劉芳

摘 要：信息化建設已經(jīng)是醫(yī)院發(fā)展的趨勢，當前只有找準醫(yī)院信息化建設存在的問題，明確醫(yī)院信息化建設機制，針對性的解決醫(yī)院信息化建設具體難題，才能促進醫(yī)院信息化建設與檔案管理工作的快速發(fā)展。

關鍵詞：醫(yī)院；信息化；檔案管理；發(fā)展策略

本文在分析信息化對醫(yī)院檔案管理價值的基礎上，找出當前醫(yī)院信息化建設的現(xiàn)狀，分析醫(yī)院信息化建設存在的問題，形成完善的信息化建設策略。

1 信息化對醫(yī)院檔案管理的價值

1.1 促進檔案管理工作發(fā)展

信息化提高了醫(yī)院檔案管理工作效率，解決了傳統(tǒng)醫(yī)院檔案管理工作中的問題，有助于滿足現(xiàn)代醫(yī)院改革工作的需求。通過信息化檔案管理方式使用，更新了檔案管理工作理念，創(chuàng)新了檔案管理工作的視野，拓展了檔案管理人員的工作意識。在信息化環(huán)境下檔案管理工作日益摒棄了傳統(tǒng)檔案管理模式，促進檔案管理人員改進了傳統(tǒng)的以紙制檔案為主體的檔案管理操作模式，節(jié)約了檔案管理時間，降低了人力工作成本。在電子化檔案管理的過程中，檔案數(shù)據(jù)信息可以打破時空的限制，可以進行廣泛的數(shù)據(jù)信息傳遞，拓展了檔案事業(yè)發(fā)展的空間，更好的發(fā)揮了醫(yī)療檔案的價值，進一步滿足了患者與醫(yī)務人員的使用需求。

1.2 為檔案開發(fā)提供了條件

信息化的檔案管理系統(tǒng)更加方便了醫(yī)院人員對檔案數(shù)據(jù)信息的使用需求，醫(yī)院信息化有助于為日常診療和醫(yī)院教學工作提供基礎條件。首先，在信息化的環(huán)境下節(jié)約了檔案數(shù)據(jù)信息的檢索時間，提高了檔案數(shù)據(jù)的使用效率，可以在互聯(lián)網(wǎng)介質(zhì)下實現(xiàn)檔案信息的實時實時傳遞。其次，在信息化環(huán)境下檔案管理人員與檔案使用人員的積極性有所提高，檔案管理工作的價值與重要性日益提升，醫(yī)務人員可以在檔案信息輔助下更好的開展診療與科研工作。第三，在檔案信息化管理機制下，更多的數(shù)據(jù)信息資源可以有效匯聚，這對于進一步應用大數(shù)據(jù)技術，實現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)信息的高度開發(fā)，充分得利各種類數(shù)據(jù)信息有重要意義。

1.3 促進醫(yī)院管理信息化

在醫(yī)院檔案數(shù)據(jù)信息化的基礎上，可以推醫(yī)院檔案管理工作現(xiàn)代化、數(shù)字化、標準化，有助于推醫(yī)院的信息化改革，可以促進醫(yī)院管理方式的全面提升。通過普及信息化的檔案管理制度，可以促進醫(yī)院進一步推動電子病歷的改革，可以推動醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代進程，解決醫(yī)院檔案管理的實際問題。通過檔案管理信息化，可以推動醫(yī)院管理系統(tǒng)和辦公系統(tǒng)的建設，可以把醫(yī)院檔案管理與辦公系統(tǒng)結(jié)合，從而實現(xiàn)自動化檔案數(shù)據(jù)信息收集。在信息技術的廣泛應用中，可以更好的培養(yǎng)檔案管理人才，可以提高醫(yī)院人員信息技術操作水平，從而間接促進提高醫(yī)院管理水平。

2 醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化現(xiàn)狀分析

2.1 醫(yī)院信息化取得的成就

當前我國在新醫(yī)改背景下普遍的使用信息化管理系統(tǒng)，這對于提高醫(yī)院的工作效率，解決醫(yī)院工作的具體問題，滿足患者日益提高的醫(yī)療服務需求有重要的價值。目前，信息技術已經(jīng)在我國醫(yī)院系統(tǒng)中廣泛的使用。首先，信息化工作方式已經(jīng)成為醫(yī)院日常運轉(zhuǎn)的基本工作方式，各級醫(yī)療機構(gòu)普遍的建立起醫(yī)療管理系統(tǒng)，依靠數(shù)據(jù)信息進行診療工作已經(jīng)成為常態(tài)。其次，醫(yī)療信息化的管理方式已經(jīng)滲透到醫(yī)院日常管理的各個環(huán)節(jié)，不僅是臨床醫(yī)學廣泛的應用信息技術設備，而且病歷檔案已經(jīng)在信息化環(huán)境中有效存儲，科學研究也依賴于信息技術傳遞數(shù)據(jù)信息。第三，信息技術極大的提高了醫(yī)院管理和日常工作效率，醫(yī)院更加方便了患者就醫(yī)，在信息化環(huán)境下不僅節(jié)約了醫(yī)療資源，而且實現(xiàn)了醫(yī)療資源的優(yōu)化配置，更好的減少了醫(yī)務工作者不必要的勞動。信息化已經(jīng)成為提高醫(yī)院工作效率，解決醫(yī)院運轉(zhuǎn)難題的重要手段。

2.2 醫(yī)院信息化建設的不足

當前我國醫(yī)院信息化建設已經(jīng)成為基本趨勢，目前我國雖然正在向著全面信息化的方向發(fā)展，但是醫(yī)院信息化建設質(zhì)量不足，還存在著一些亟待解決的問題。首先，部分醫(yī)院的信息化水平較低，醫(yī)院信息化管理還處在傳統(tǒng)管理手段向現(xiàn)代信息化管理過渡階段，存在著信息技術應用局限性較大，信息技術應用不徹底，以及信息技術應用不科學的問題。其次，信息技術與醫(yī)院各項工作融合不利，還存在著信息技術與現(xiàn)有信息系統(tǒng)無法滿足醫(yī)院發(fā)展需求問題。第三，目前醫(yī)院信息技術更新不足，醫(yī)院信息技術發(fā)展速度較慢，信息系統(tǒng)沒能起到有效的溝通作用，醫(yī)院的透明度還有待提高，還要在降低成本的基礎上提高信息技術水平。第四，醫(yī)院信息化應當體現(xiàn)在技術設備持續(xù)更新方面，但是醫(yī)院信息化建設的硬件水平不足，影響了信息設備更新有效性。

2.3 醫(yī)院信息化基本發(fā)展趨勢

目前我國醫(yī)院信息化建設已向著提高效率的方向快速發(fā)展，在完成基礎設施設備改革基礎上，還要向著未來信息化的方向發(fā)展，著力提高醫(yī)院信息化處理水平。首先，醫(yī)院管理決策要向著信息化的方向發(fā)展，要求醫(yī)院管理決策以醫(yī)院運行的基礎數(shù)據(jù)為依據(jù)，要在可靠數(shù)據(jù)支撐與全面數(shù)據(jù)分析狀況下提高醫(yī)院決策的科學性。其次，醫(yī)院日常管理要從以往以經(jīng)驗管理為主向著客觀化管理方向發(fā)展，要在相關數(shù)據(jù)信息的支撐下，提高進行醫(yī)院運轉(zhuǎn)狀況分析預判能力，要為現(xiàn)代化管理打下堅實基礎。第三，醫(yī)院管理信息技術的快速發(fā)展為要醫(yī)學發(fā)展提供客觀依據(jù)，要注重轉(zhuǎn)化醫(yī)學發(fā)展新路徑，要通過信息數(shù)據(jù)為基礎醫(yī)學與臨床醫(yī)學搭建路徑，切實滿足基礎醫(yī)學發(fā)展需求，全面提高醫(yī)務工作人員的效率，著力把新型醫(yī)療技術與醫(yī)療業(yè)務工作有效結(jié)合起來。

3 醫(yī)院信息化與醫(yī)院檔案管理整合建設

3.1 建立一體化的管理模式

為了發(fā)揮出醫(yī)院檔案對醫(yī)院信息化建設的輔助作用，使醫(yī)院信息化與醫(yī)院檔案管理工作共同服務于醫(yī)療改革，應當形成統(tǒng)一管理的模式，切實提高醫(yī)院檔案管理與醫(yī)院信息化建設整合度。首先，要提高醫(yī)院檔案管理的標準化、信息化水平，切實保證醫(yī)院檔案管理與醫(yī)院信息化工作同步，要在提高醫(yī)院檔案規(guī)范性基礎上，解決醫(yī)院檔案管理中的實際問題。其次，加強醫(yī)院檔案的開發(fā)工作，明確醫(yī)院檔案管理的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)，保證醫(yī)院檔案管理數(shù)據(jù)庫與醫(yī)院信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫可以共容共建。第三，大力開發(fā)基于醫(yī)院信息系統(tǒng)與醫(yī)院檔案管理系統(tǒng)的軟件，提高醫(yī)院信息系統(tǒng)與醫(yī)院檔案管理系統(tǒng)交互功能，實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的共享，保證在數(shù)據(jù)信息準確完善的基礎上，提高數(shù)據(jù)的共享建設水平。

3.2 實現(xiàn)檔案信息資源高度開發(fā)

只有實現(xiàn)對檔案數(shù)據(jù)信息資源的高度開發(fā)，發(fā)揮出醫(yī)院檔案信息資源的實際價值，才能解決好醫(yī)院檔案數(shù)據(jù)信息的問題，全面提高醫(yī)院檔案管理工作有效性。首先，要提高醫(yī)院檔案信息資源服務的深度與廣度，要提高醫(yī)院檔案數(shù)據(jù)信息服務的適應性，找準醫(yī)院檔案服務的創(chuàng)新點，明確醫(yī)院檔案要為醫(yī)院的決策，壓縮成本，提高醫(yī)院運轉(zhuǎn)效率服務。其次，切實運用大數(shù)據(jù)方式對醫(yī)院數(shù)據(jù)信息進行檢索，找準醫(yī)院數(shù)據(jù)信息開發(fā)的空間，明確醫(yī)院數(shù)據(jù)開發(fā)的焦點，在現(xiàn)代移動媒體的環(huán)境下開發(fā)出滿足廣泛用戶使用需求的移動APP軟件，從而提高醫(yī)院數(shù)據(jù)檔案傳遞有效性。第三，針對醫(yī)務人員、醫(yī)院上下游單位開發(fā)各種專業(yè)的操作界面，切實提高數(shù)據(jù)傳遞有效性，并且提供相應的智慧服務，更好的滿足醫(yī)護人員的需求，解決好醫(yī)院檔案管理的實際問題。

3.3 培養(yǎng)專業(yè)的信息化人才

當前培養(yǎng)專業(yè)的信息化人才，已經(jīng)成為保證醫(yī)院管理系統(tǒng)與檔案系統(tǒng)有效運行的基礎，應當在醫(yī)院現(xiàn)有的信息設備硬件條件下，加強對具體操作人員的培訓工作。首先，針對醫(yī)院信息化建設需求，以及具體醫(yī)院人員的工作職能范圍，全面加強系統(tǒng)化的信息培訓，解決信息傳遞中的實際問題。其次，加強專業(yè)信息技術人才的引進工作，圍繞著醫(yī)院系統(tǒng)軟件開發(fā)和檔案管理升級要求，引進專業(yè)的信息技術人才，全面提高信息傳遞有效性。第三，加強對現(xiàn)有專業(yè)技術人員的信息技術水平考核，保證相關業(yè)務人員按照要求傳遞與生成各類型的數(shù)據(jù)信息。

4 結(jié)論

實現(xiàn)醫(yī)院信息化與檔案管理的整合，應當形成完善的醫(yī)院信息化管理機制，明確當前醫(yī)院信息化管理存在的制度，設備與人員方面的不足，制定完善的管理計劃，明確階段性工作的重點，全面提高信息化建設水平。

參考文獻

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