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眾包視域下的企業(yè)競爭情報工作運行機制研究

2018-06-09 03:02:38俠,李
新鄉(xiāng)學院學報 2018年5期
關(guān)鍵詞:情報工作發(fā)包方參與者

李 俠,李 會

(安徽財經(jīng)大學 管理科學與工程學院,安徽 蚌埠233030)

一、眾包的含義

美國《連線》雜志記者杰夫·豪(Jeff Howe)在其2006年6月的一篇文章中首次提及眾包(Crowdsourcing)概念,他認為,眾包是公司或機構(gòu)把過去由員工執(zhí)行的工作任務,以自由自愿的形式外包給非特定的大眾網(wǎng)絡的做法[1]。這種通過激勵方式吸引網(wǎng)絡大眾積極參與的做法,不僅能為企業(yè)提供最優(yōu)解決方案,而且也是實現(xiàn)社會資源最優(yōu)配置的有效途徑之一。

眾包作為一種創(chuàng)新型模式,無組織(地域)邊界,且具有工作開放和大眾參與的鮮明特征,近年來一直受到業(yè)界的廣泛關(guān)注。它在報酬激勵和項目目標引導下,通過利用大眾的專業(yè)知識和社會實踐,以 “用人不雇人”為特征,整合企業(yè)外部資源,支撐企業(yè)管理[2]。眾包不僅能夠降低企業(yè)生產(chǎn)成本,而且可以利用群體智慧降低創(chuàng)新風險。

眾包之于企業(yè)競爭情報工作的優(yōu)勢主要表現(xiàn)在兩個方面。

第一,眾包為企業(yè)競爭情報工作提供智力支持。在大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)競爭情報工作面臨的是異常龐大、紛繁復雜的數(shù)據(jù),情報工作的難度、復雜程度及專業(yè)性要求都遠遠高于以往,因此精通大數(shù)據(jù)分析的情報人員短缺,會影響企業(yè)競爭情報工作的順利開展。而眾包能夠凝聚網(wǎng)絡大眾的知識、信息和技能,集大眾智慧于一體,以其獨有數(shù)量龐大的網(wǎng)絡大眾作為堅實后盾的優(yōu)勢,將企業(yè)組織邊界從內(nèi)部員工擴大到全球互聯(lián)網(wǎng)用戶,組織邊界的無限擴大可以為企業(yè)競爭情報工作提供無限的智力支持[3]。

第二,助力企業(yè)降低競爭情報工作成本。大數(shù)據(jù)時代,一方面,企業(yè)競爭情報工作對硬件、軟件設備要求相對較高,使得企業(yè)成本支出隨之增加。而眾包模式可以通過網(wǎng)絡將情報工作中的一些問題發(fā)布到相應的平臺上尋求解決,借此降低企業(yè)在基礎設施建設方面的成本[4]。另一方面,眾包模式的大眾參與又可以幫助企業(yè)解決情報人員匱乏的問題。企業(yè)將情報任務眾包,不需要為了某次任務進行專門的人員招聘,參與任務解決的大眾非本企業(yè)內(nèi)部的員工,企業(yè)只需要向完成任務的網(wǎng)絡用戶支付費用即可,從而大幅度節(jié)省用于情報工作人員的工資、福利等支出,降低了情報工作的成本。

二、眾包視域下的企業(yè)競爭情報工作運行模式

現(xiàn)有的研究表明眾包主要的參與主體有三個,分別為發(fā)包方、眾包平臺以及接包方。

(一)發(fā)包方

發(fā)包方也稱任務發(fā)起者,是指具有眾包情報需求的企業(yè)、組織(機構(gòu))或個人。發(fā)包方是眾包活動的發(fā)起者、組織者和管理者。在完整的情報工作眾包流程中,發(fā)包方的主要職責包括以下幾個方面。

第一,對企業(yè)競爭情報工作的眾包需求相關(guān)要素加以確定和準確研判。即確定企業(yè)競爭情報工作是否存在眾包需求,若存在眾包需求,還需要明確眾包需求的細節(jié)以及眾包需求的范圍。

第二,對情報眾包任務進行分解。針對不同的情報任務對情報需求內(nèi)容進行細分,并慎重選擇發(fā)布情報需求的眾包平臺(企業(yè)官網(wǎng)、社交網(wǎng)站或者專業(yè)眾包中介網(wǎng)站)。

第三,對情報眾包任務實施監(jiān)管。鑒于企業(yè)情報工作的特殊性和保密性,將企業(yè)情報任務發(fā)布到互聯(lián)網(wǎng)上進行眾包會面臨一定的風險,因此,企業(yè)作為發(fā)包方就需要制定合適的監(jiān)管機制去引導大眾完成指定任務,以保證眾包工作能夠順利進行,促使企業(yè)情報眾包任務預期目標平穩(wěn)實現(xiàn)。

第四,對提交的眾包方案進行質(zhì)量評估。主要是對接包方反饋的眾多解決方案進行質(zhì)量評估,判定哪些是最能解決企業(yè)情報工作實際問題的方案。

第五,對情報眾包任務進行激勵。根據(jù)眾包活動開始時制定的激勵政策,給予情報眾包參與者內(nèi)在激勵(精神獎勵)和外部激勵(物質(zhì)獎勵)。

(二)眾包平臺

眾包平臺也稱網(wǎng)絡媒介平臺,是連接情報工作需求者(發(fā)包方)和情報工作任務解決者(接包方)之間信息交流的橋梁,其任務是為發(fā)包方和接包方提供一個便于溝通、交流的渠道,以消除兩者之間的信息不對稱,保證雙方能夠順利完成指定的競爭情報任務。在接收到發(fā)包方發(fā)出的情報需求任務之后,眾包平臺在網(wǎng)絡平臺上貼出任務公告,并進行公開招標,吸引來自全世界各地的有興趣、有能力的網(wǎng)絡用戶積極參與。換言之,眾包平臺的作用涵蓋情報任務需求發(fā)布、眾包激勵方案、眾包活動各方行為監(jiān)管、眾包各方權(quán)益保障以及眾包活動的實施等。目前比較成熟的眾包平臺如國外的Odesk、Elance、Freelancer等,國內(nèi)的豬八戒網(wǎng)、一品威客、任務中國等。

(三)接包方

接包方也稱任務接收者,是指根據(jù)眾包平臺發(fā)布的情報任務需求,為之提供相關(guān)情報內(nèi)容的互聯(lián)網(wǎng)用戶。接包方既可以是團隊,也可以是個人。接包方在情報工作眾包活動中具有搜尋任務、完成任務、提交方案三大職責。接包方既可以是具有一技之長的專業(yè)人士,例如領(lǐng)域內(nèi)專家,或精通數(shù)據(jù)挖掘和分析的專業(yè)人士,也可以是不具備專業(yè)知識但對任務感興趣的網(wǎng)絡大眾。接包方利用自己的專業(yè)知識或特長幫助發(fā)包方完成競爭情報任務,若順利通過發(fā)包方對其所提交的任務方案進行評估擇優(yōu)采用,就可以獲得相應的物質(zhì)或精神方面的獎勵。

眾包視域下的企業(yè)競爭情報工作運行模式如圖1所示。

圖1 眾包視域下的企業(yè)競爭情報工作運行模式

三、企業(yè)競爭情報工作實施眾包的關(guān)鍵舉措

(一)競爭情報眾包項目的選擇

在Schenk和Guittard看來,一個企業(yè)的競爭情報工作采用眾包模式,主要有4個方面的原因,即產(chǎn)出的高質(zhì)量、風險的減少、問題的解決和組織核心能力的提升[5]。企業(yè)在將競爭情報任務眾包出去之前,首先要考慮何種情報任務需要采用眾包模式。因為企業(yè)競爭情報工作涉及企業(yè)的核心競爭力,涉及企業(yè)情報的保密問題,所以不是所有情報任務都可以采用眾包模式,企業(yè)必須有選擇地進行眾包,準確辨別哪些競爭情報工作可以眾包,哪些不可以眾包,這對企業(yè)競爭情報眾包工作和流程至關(guān)重要。為防止決策的主觀臆斷,企業(yè)必須建立一套涉及眾包任務選擇的組織方式、流程控制和評價體系等,規(guī)范眾包任務的選擇標準。對項目選擇過程加以規(guī)范,可以助力競爭情報部門正確決策,同時,可以確保眾包活動不會因方向偏離而導致進度延誤、費用超支等負面問題[6]。

(二)競爭情報眾包平臺的選擇

相關(guān)研究認為,眾包平臺的信譽保障機制、信譽交易管理機制、欺騙檢測機制、排名機制、任務推薦機制、技能提升渠道等因素會直接影響接包方能否成功解決問題[7]。眾包平臺不同,其網(wǎng)絡用戶的素質(zhì)必然會有差異。眾包參與者的專業(yè)素養(yǎng)、職業(yè)素質(zhì)和數(shù)量差異等相關(guān)因素不僅決定企業(yè)眾包項目能否成功,而且也直接影響眾包項目的推進質(zhì)量。因此,企業(yè)應立足自身實際,使需要眾包的競爭情報工作內(nèi)容、性質(zhì)、特征與自身條件和需求相匹配,在充分調(diào)研國內(nèi)外眾包平臺的基本特征后,選擇與眾包任務目標需求相匹配的眾包平臺,進而發(fā)布情報眾包信息,以獲得滿意的解決方案。

當前的眾包平臺網(wǎng)站類型主要有企業(yè)門戶網(wǎng)站、專業(yè)化眾包網(wǎng)站及社交網(wǎng)站。眾包任務在企業(yè)門戶網(wǎng)站上發(fā)布,有利于企業(yè)對眾包活動的管理和監(jiān)控,也能實現(xiàn)比較理想的成本控制,但因其受眾面比較窄,容易遺漏一些優(yōu)秀參與者和解決方案;在諸如國外的Odesk、Elance、Freelancer,國內(nèi)的豬八戒網(wǎng)、 一品威客、任務中國等專業(yè)化眾包網(wǎng)站發(fā)布眾包信息,由于其專門從事眾包活動,專業(yè)化和針對性較強,能夠吸引大量對眾包任務感興趣的專業(yè)人員參與,眾包項目成功率和質(zhì)量有較高的保障,但成本相對也高一些;在Facebook、微博、豆瓣之類的社交網(wǎng)站上發(fā)布眾包信息雖具有受眾面較廣、傳播速度較快的優(yōu)勢,但由于其信息更新速度快,不斷更新的信息很容易將之前發(fā)布的眾包任務信息覆蓋,因此會在一定程度上影響參與者對眾包任務的連續(xù)性關(guān)注。

(三)競爭情報眾包活動的激勵

競爭情報眾包活動中對參與者的激勵主要分為內(nèi)部激勵和外部激勵兩種。內(nèi)部激勵主要從心理、認知、情感和社會層面激勵大眾參與眾包項目。內(nèi)部激勵主要面向的是精神層面(如心理滿足感、認知張揚化、情感興趣性和社會存在感等)的激勵,通過內(nèi)部激勵實現(xiàn)參與者被尊重、被重視、被需要等一系列精神上的滿足感[8]。外部激勵主要是從物質(zhì)層面激勵大眾參與眾包項目,如金錢等各種物質(zhì)獎勵。K.Lakhani通過對科學問題眾包網(wǎng)站Innocentive上參與者的調(diào)研發(fā)現(xiàn),金錢是大眾參與眾包科學問題的決定性因素[9]。外部激勵理論認為,精神層面的激勵效果會隨時間推移而持續(xù)減退,參與者的數(shù)量及熱情會隨之持續(xù)下降,而必要的外部激勵尤其是金錢激勵,更能激發(fā)和保持參與者的熱情。實際上,外部激勵確實是用戶參與眾包活動的主要動力源泉。外部獎勵越高越能提高大眾參與眾包活動的次數(shù),相應地企業(yè)發(fā)包成功的次數(shù)也越多。因此,企業(yè)在設計激勵機制時,應多方面調(diào)查和評估,對參與者行為動機進行深入詳細研究,并結(jié)合企業(yè)自身的實際情況綜合考慮,最終制定出一個不同層級的眾包參與者都認可的較為全面、切實可行、差異化的激勵機制,這樣既能保障眾包參與者的物質(zhì)收益,又能提升企業(yè)的效益,實現(xiàn)雙贏。

(四)競爭情報眾包過程的監(jiān)管

在企業(yè)競爭情報工作中,雖然前期的眾包項目和平臺選擇對于眾包的順利運作至關(guān)重要,但也不能忽視對眾包活動的監(jiān)管。眾包活動的一個鮮明特點就是用人行為沒有鮮明的組織界限,因此參與者也會成為企業(yè)解決實際問題的主體。當大眾參與問題解決過程時,眾包進程可能會受到大眾參與者的支配甚至主導,導致企業(yè)對大眾行為和項目成果喪失主動權(quán)和控制權(quán)。在特定情況下,大眾可以改變項目和組織的主要目標,從而最終影響眾包任務的完成實效,甚至導致眾包任務的失敗。因此,企業(yè)需要制定合理的監(jiān)管機制引導大眾完成指定任務,以保證眾包工作能夠順利進行,最終實現(xiàn)企業(yè)眾包預定目標。

(五)競爭情報眾包任務的配置管理

競爭情報眾包任務的配置管理包括以下三個方面。

第一,設置項目目標。好的眾包任務應該做到項目目標設置明確、可量化,項目內(nèi)容較容易實現(xiàn)且耗費成本較低,項目形式按興趣進行包裝。因此,發(fā)包方在發(fā)布眾包任務時,應明確表達任務需達到的目標,且目標通過努力可以實現(xiàn)并可量化考核,以此來引導、鼓勵參與者積極參與眾包活動。

第二,分解項目任務。對于很多接包方來說,眾包任務的推進都是依靠業(yè)余時間來完成的,其在項目上投入的時間、精力及資源勢必然會受到制約。因此,要根據(jù)眾包項目內(nèi)容特征,將眾包項目分解為多個具有層級和互補關(guān)系的小的、容易做到的、耗費時間短的任務包。這樣,一方面有利于吸引具有不同專業(yè)特長和興趣、不同時間和精力的參與者更有興趣和能力參與眾包,另一方面也有利于提高眾包質(zhì)量,加快項目進程。

第三,包裝眾包項目。眾包項目成功的關(guān)鍵在于充分利用集體智慧,人群動機與眾包活動的長期目標保持一致是成功眾包的關(guān)鍵因素之一。因此,發(fā)包方需要關(guān)注乃至研究參與眾包人群的動機,將眾包活動以其感興趣的形式發(fā)布到眾包平臺上??梢詫Ρ姲椖窟M行包裝,使其在眾包平臺上的形式更親民、更有趣、更富于互動性,也可以在平臺上設置一些小游戲、搞笑視頻、有獎問答等,以提高參與眾包人群的積極性。

(六)競爭情報眾包質(zhì)量評估

眾包給工作及生活眾多領(lǐng)域帶來了很大便利。依靠網(wǎng)絡大眾,雖然情報任務解決方案的數(shù)量可以得到保證,但情報任務解決方案的質(zhì)量有可能良莠不齊。因此,“過濾”和“剔除”就成了方案選擇中的關(guān)鍵,最終的方案要服務于“最能解決企業(yè)情報工作實際問題”這個目標。

[1] JEFF H.The rise of crowdsourcing[J].Wired magazine,2006,14(6):176-183.

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[5] ERIC SCHENK,CLAUDEl GUITTARD.Crowdsourcing:what can be outsourced to the crowd,and why?[EB/OL].[2017-12-01].https://www.researchgate.net/publication/40270166.

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