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城市綜合體項(xiàng)目的設(shè)計(jì)變更管理

2018-06-11 10:39周均立
城市道橋與防洪 2018年5期
關(guān)鍵詞:綜合體圖紙施工單位

周均立,鄭 杰

(1.上海市金山區(qū)公路管理所,上海市 201599;2.上海城建市政工程(集團(tuán))有限公司,上海市 200065)

0 引言

虹橋商務(wù)區(qū)是上?!笆濉逼陂g重點(diǎn)發(fā)展的區(qū)域,該區(qū)域項(xiàng)目的啟動(dòng)開啟了上海新一批的城市綜合體項(xiàng)目開發(fā)的序幕。諸多企業(yè)在虹橋商務(wù)區(qū)獲得土地,并投資建設(shè)各類城市綜合體項(xiàng)目。由于城市綜合體項(xiàng)目的功能復(fù)合性強(qiáng)、涉及專業(yè)多、建設(shè)周期長、開發(fā)商根據(jù)市場需求調(diào)整頻繁等特點(diǎn),導(dǎo)致施工過程中設(shè)計(jì)變更較多。如何有效管理施工過程隨時(shí)可能出現(xiàn)的設(shè)計(jì)變更并能保質(zhì)保量地完成施工任務(wù),一直是施工單位所關(guān)注的問題。

虹源盛世國際文化城項(xiàng)目(虹橋商務(wù)區(qū)核心區(qū)一期02地塊)作為一個(gè)施工過程中出現(xiàn)設(shè)計(jì)變更特別多的城市綜合體案例,很好地展示了施工過程中可能出現(xiàn)的由于不同原因?qū)е碌脑O(shè)計(jì)變更,為施工單位如何有效管理設(shè)計(jì)變更提供了參考。

1 工程概況

虹源盛世國際文化城項(xiàng)目位于上海市虹橋商務(wù)核心區(qū)一期北側(cè)的02地塊,由北側(cè)通虹路、西側(cè)規(guī)劃申武路、南側(cè)蘇虹路和東側(cè)申長路所圍,被錫虹路分為北(A區(qū))、南(B區(qū))兩個(gè)街坊,其土地出讓面積分別為55 511 m2和36 622 m2。項(xiàng)目平面位置如圖1所示。

圖1 項(xiàng)目平面位置圖

虹源盛世國際文化城項(xiàng)目擬建造集甲級寫字樓、酒店、文化會展、商業(yè)、休閑娛樂為一體的城市綜合體項(xiàng)目。項(xiàng)目建成后將與整個(gè)核心區(qū)其他地塊的綜合體互相依托,充分發(fā)揮交通樞紐和商務(wù)功能的集聚整合作用,將整個(gè)虹橋商務(wù)區(qū)建設(shè)成為功能多元、交通便捷、空間宜人、生態(tài)高效、具有較強(qiáng)發(fā)展活力和吸引力的商務(wù)社區(qū)。

兩個(gè)街坊共設(shè)計(jì)地上建筑13棟,其中A區(qū)8棟、B區(qū)5棟,地上建筑層高為3~9層;兩個(gè)街坊均設(shè)置滿鋪全埋式的地下室,共3層;項(xiàng)目總建筑面積為522 863 m2,其中地下建筑面積為263 545 m2,地上建筑面積為259 318 m2。

2 設(shè)計(jì)變更的含義

設(shè)計(jì)變更是設(shè)計(jì)單位對原設(shè)計(jì)圖紙或設(shè)計(jì)文件進(jìn)行修改、完善、優(yōu)化,以滿足各方面的需求。設(shè)計(jì)變更包含由于設(shè)計(jì)院自身漏項(xiàng)、錯(cuò)誤、依據(jù)資料不全等導(dǎo)致的修改、補(bǔ)充技術(shù)資料,以及建設(shè)單位改變建筑功能用途、滿足現(xiàn)場施工條件變化等引起的設(shè)計(jì)圖紙等的修改。設(shè)計(jì)變更可由建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位或其他參建單位提出,由建設(shè)單位(或建設(shè)單位委托監(jiān)理單位)統(tǒng)一管理,以設(shè)計(jì)變更聯(lián)系單或升版圖紙的形式下發(fā)。

3 該項(xiàng)目設(shè)計(jì)變更產(chǎn)生的原因

該項(xiàng)目各專業(yè)圖紙進(jìn)行了多次調(diào)整,設(shè)計(jì)變更量非常大,截至目前,A區(qū)已達(dá)到410余份,B區(qū)已達(dá)到460余份。該項(xiàng)目設(shè)計(jì)變更的產(chǎn)生主要分為以下幾種原因。

3.1 設(shè)計(jì)院自身原因

該項(xiàng)目設(shè)計(jì)過程中,設(shè)計(jì)院主創(chuàng)團(tuán)隊(duì)多次人員變更,無專人主導(dǎo)管理,導(dǎo)致各專業(yè)之間圖紙版本不一,下發(fā)的施工圖各專業(yè)之間、專業(yè)內(nèi)部相互矛盾較多,設(shè)計(jì)變更大批量出現(xiàn),甚至同一位置進(jìn)行多次不同的設(shè)計(jì)修改。

3.2 建設(shè)單位原因

3.2.1建筑功能調(diào)整

該項(xiàng)目地下室一層、二層以及各單體地上一層、二層原設(shè)計(jì)為辦公及部分商業(yè)用途,經(jīng)市場調(diào)研,建設(shè)單位在施工過程中將建筑用途變更為“商業(yè)+餐飲”用途。涉及建筑面積約200 000 m2,導(dǎo)致自動(dòng)扶梯增加、隔油池增加、通風(fēng)管道調(diào)整、防火分區(qū)調(diào)整、房間布局變化等一系列變更。該項(xiàng)目6.4樓原設(shè)計(jì)用途為SPA會所,建設(shè)單位在結(jié)構(gòu)底板施工完成后決定將其用途變更為酒店,導(dǎo)致各專業(yè)圖紙全部變更,重新設(shè)計(jì)。

3.2.2設(shè)計(jì)分包過多,無專人協(xié)調(diào)管理

該項(xiàng)目主體設(shè)計(jì)院負(fù)責(zé)建筑、結(jié)構(gòu)、給排水、空調(diào)通風(fēng)、強(qiáng)電等專業(yè)設(shè)計(jì),弱電、幕墻、基坑圍護(hù)、人防、景觀、鋼結(jié)構(gòu)、電梯等專業(yè)設(shè)計(jì)由建設(shè)單位自行分包。由于建設(shè)單位設(shè)計(jì)部門無專人協(xié)調(diào)管理,出現(xiàn)了以下問題:

(1)下發(fā)的人防土建結(jié)構(gòu)圖紙與平時(shí)土建結(jié)構(gòu)圖紙軸網(wǎng)不一,核心筒剪力墻布局版本不一,出現(xiàn)大量修改。

(2)基坑圍護(hù)圖紙依據(jù)的結(jié)構(gòu)圖紙與土建結(jié)構(gòu)圖紙版本不一,導(dǎo)致圍護(hù)結(jié)構(gòu)鋼格構(gòu)柱及混凝土支撐多處與結(jié)構(gòu)墻體相碰,施工過程中多次進(jìn)行臨時(shí)割除與加固。

(3)下沉式廣場區(qū)域涉及景觀斜坡,原設(shè)計(jì)圖未考慮景觀覆土、擋墻設(shè)置等導(dǎo)致施工過程中結(jié)構(gòu)梁、板標(biāo)高、配筋等多次變更。

3.2.3招標(biāo)進(jìn)度滯后

由于幕墻、鋼結(jié)構(gòu)、景觀、電梯等專業(yè)為專項(xiàng)設(shè)計(jì),建設(shè)單位招標(biāo)進(jìn)度滯后,導(dǎo)致土建施工圖設(shè)計(jì)時(shí),專項(xiàng)設(shè)計(jì)單位還未確定。土建施工圖設(shè)計(jì)時(shí),相關(guān)荷載及建筑尺寸等僅能根據(jù)類似項(xiàng)目進(jìn)行取值,導(dǎo)致專業(yè)設(shè)計(jì)單位確定后重新提供資料與設(shè)計(jì)原取值差異較大,多次進(jìn)行設(shè)計(jì)修改。

3.3 其他原因

該項(xiàng)目施工過程中,由于部分專業(yè)工程設(shè)計(jì)規(guī)范進(jìn)行了更新,導(dǎo)致部分參數(shù)無法滿足新規(guī)范要求;由于開發(fā)進(jìn)度較慢,導(dǎo)致原設(shè)計(jì)工況與現(xiàn)場施工條件不符;另外該項(xiàng)目位于虹橋商務(wù)區(qū),商務(wù)區(qū)管委會為保證商務(wù)社區(qū)的規(guī)劃統(tǒng)一,對幕墻形式、景觀布局及建筑高度等提出了特別的要求。

4 設(shè)計(jì)變更的管理

4.1 控制施工過程中設(shè)計(jì)變更的產(chǎn)生

作為施工單位,理應(yīng)樂見設(shè)計(jì)變更的出現(xiàn),因?yàn)槌霈F(xiàn)設(shè)計(jì)變更就可以進(jìn)行索賠;其實(shí)不然,設(shè)計(jì)變更所引起的工期延誤、人員窩工、機(jī)械閑置、間接的管理成本等,由于工期不在關(guān)鍵線路上、定額不完善、計(jì)費(fèi)爭議等因素,施工單位實(shí)際可以拿到的索賠額遠(yuǎn)比實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用少。所以施工單位應(yīng)該站在“設(shè)計(jì)施工總承包商、產(chǎn)業(yè)資源總集成商”的角度從源頭上進(jìn)行控制,減少施工中不必要的設(shè)計(jì)變更發(fā)生,達(dá)到建設(shè)單位與施工單位的共贏。

施工前組織各專業(yè)技術(shù)人員聯(lián)合進(jìn)行圖紙會審,盡可能全面地找出設(shè)計(jì)圖紙中的錯(cuò)誤;根據(jù)施工總體籌劃,上報(bào)出圖計(jì)劃至建設(shè)單位,提請?jiān)O(shè)計(jì)單位及建設(shè)單位盡早準(zhǔn)備,以免出現(xiàn)提資不全、專業(yè)之間未協(xié)調(diào)一致等情況下的倉促出圖。若施工單位為了施工安全性、經(jīng)濟(jì)性等主動(dòng)提出設(shè)計(jì)優(yōu)化類的設(shè)計(jì)變更,也需要施工前提出,以減少影響并能夠達(dá)到預(yù)期的效果。

4.2 做好設(shè)計(jì)變更文件的收發(fā)管理

設(shè)計(jì)變更文件作為重要的一類受控文件,須嚴(yán)格按照受控文件的管理程序進(jìn)行發(fā)放、回收、作廢、銷毀、處置,確保使用部門獲得有效版本。

施工單位技術(shù)部門收到設(shè)計(jì)變更文件時(shí),需要詳細(xì)登記以下信息:來文單位、設(shè)計(jì)修改單編號(或升版圖紙?zhí)枺?、設(shè)計(jì)修改單圖名、修改的內(nèi)容、份數(shù)、受控文件分發(fā)號、收文人、收文日期、復(fù)印份數(shù)(如有復(fù)?。?、文件去向、備注(被修改的圖紙?zhí)柕龋?/p>

施工單位技術(shù)部門做好收文記錄后,要及時(shí)發(fā)放設(shè)計(jì)變更文件,發(fā)放時(shí)按照受控文件的控制程序做好相應(yīng)的發(fā)文記錄(須發(fā)往施工部、經(jīng)營部及涉及相應(yīng)設(shè)計(jì)變更的所有分包單位),并及時(shí)做好設(shè)計(jì)變更的交底手續(xù);若本次設(shè)計(jì)變更涉及之前已發(fā)放的設(shè)計(jì)文件的作廢,須按程序及時(shí)回收,加蓋“作廢”印章,統(tǒng)一存放,適時(shí)銷毀。

4.3 及時(shí)做好索賠手續(xù)

施工單位與建設(shè)單位簽訂后,須及時(shí)對管理人員進(jìn)行合同交底(包括各方應(yīng)承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)、造價(jià)調(diào)整方法、設(shè)計(jì)變更管理等)。收到設(shè)計(jì)變更文件后,施工單位項(xiàng)目部須按照合同相關(guān)要求,及時(shí)組織人員對施工現(xiàn)場進(jìn)行查看,以摸清設(shè)計(jì)變更文件涉及內(nèi)容的現(xiàn)場實(shí)際工況并留好相應(yīng)的記錄(現(xiàn)場照片、設(shè)備及材料進(jìn)場記錄、建設(shè)單位或監(jiān)理的指令文件等)。

施工單位須按照施工合同的相關(guān)條款或建設(shè)單位關(guān)于簽證立項(xiàng)的要求,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)將設(shè)計(jì)變更涉及的索賠意向(或簽證立項(xiàng)申請單)用書面形式及時(shí)通知建設(shè)單位或監(jiān)理單位,向?qū)Ψ奖砻魉髻r愿望、要求;并在索賠意向通知后的28 d內(nèi)或經(jīng)過建設(shè)單位及監(jiān)理單位同意的其他合理時(shí)間內(nèi)提交一份詳細(xì)的索賠文件和有關(guān)資料并定期與建設(shè)單位溝通,及時(shí)補(bǔ)充所缺少的資料。

4.4 及時(shí)做好施工圖紙的更新

由于城市綜合體項(xiàng)目涉及的設(shè)計(jì)變更文件較多,很多施工圖進(jìn)行了大幅面的修改,竣工圖編制已無法在原圖紙上進(jìn)行修改,根據(jù)上海市工程建設(shè)規(guī)范《建設(shè)項(xiàng)目(工程)竣工檔案編制技術(shù)規(guī)范》(DG/TJ 08-2046—2008)的相關(guān)要求,需要重新繪制改變后的圖紙。這就需要每次收到設(shè)計(jì)變更文件,根據(jù)相應(yīng)的修改內(nèi)容,及時(shí)對施工圖(CAD版本)進(jìn)行更新,以減少竣工階段圖紙繪制的工作量。

另外施工前期階段,根據(jù)設(shè)計(jì)圖紙,建立滿足施工需要的BIM模型;施工過程中根據(jù)實(shí)際的設(shè)計(jì)變更情況持續(xù)更新BIM模型,讓參建各方利用BIM模型進(jìn)行施工信息協(xié)同。

5 結(jié)語

截至2015年12月18日,虹源盛世國際文化城項(xiàng)目13棟建筑單體已全部結(jié)構(gòu)封頂,虹源盛世國際文化城成為虹橋商務(wù)區(qū)城市綜合體集聚圈新地標(biāo)為期不遠(yuǎn)。

從虹源盛世的施工過程不難看出,由于城市綜合體功能復(fù)雜、體量大、建設(shè)單位根據(jù)市場需求調(diào)整頻繁等,帶來了數(shù)量可觀的各種設(shè)計(jì)變更。只有通過控制施工過程中設(shè)計(jì)變更的產(chǎn)生、做好設(shè)計(jì)變更文件的收發(fā)管理、及時(shí)做好索賠手續(xù)、及時(shí)做好施工圖紙的更新等手段有效管理設(shè)計(jì)變更,基于對項(xiàng)目關(guān)鍵技術(shù)難點(diǎn)、管理要點(diǎn)的主動(dòng)性預(yù)判,依托綜合管理數(shù)據(jù)平臺,才能確保城市綜合體項(xiàng)目的順利推進(jìn)。

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