尹梅
[摘 要]中小企業(yè)是推動(dòng)我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要形式,在經(jīng)濟(jì)增長、促進(jìn)就業(yè)及維穩(wěn)民生等方面發(fā)揮重要作用。影響我國中小企業(yè)的整體實(shí)力較弱的重要原因是獲取效益持續(xù)性較差及財(cái)會(huì)人員綜合素養(yǎng)不高等問題,而財(cái)會(huì)人員的能力與素養(yǎng)問題是影響中小企業(yè)發(fā)展穩(wěn)定性的關(guān)鍵。基于此,文章首先對(duì)中小企業(yè)的發(fā)展背景及意義進(jìn)行有效闡述,接著對(duì)中小企業(yè)財(cái)會(huì)人員的發(fā)展現(xiàn)狀進(jìn)行系統(tǒng)分析,最后針對(duì)性提出實(shí)現(xiàn)中小企業(yè)財(cái)會(huì)人員發(fā)展優(yōu)化的有效對(duì)策。
[關(guān)鍵詞]中小企業(yè);財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員;會(huì)計(jì)管理體系
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2018.13.168
1 引 言
目前,中小企業(yè)的發(fā)展呈現(xiàn)出多類別、寬領(lǐng)域及深層次等特點(diǎn),為國家、地方政府等貢獻(xiàn)了大量的稅收,并有效緩解了當(dāng)?shù)氐木蜆I(yè)壓力,是促進(jìn)我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展、增加社會(huì)就業(yè)及實(shí)現(xiàn)技術(shù)創(chuàng)新的有效陣地。但同時(shí)中小企業(yè)由于籌融資渠道窄、生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模小導(dǎo)致競爭能力不強(qiáng),再加上中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)會(huì)工作不夠重視、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理不科學(xué)導(dǎo)致發(fā)展持續(xù)性受限等,這些問題尤其是財(cái)會(huì)人員的能力不足,沒發(fā)揮好財(cái)務(wù)管理應(yīng)有的作用,不能夠提供合理科學(xué)的建議嚴(yán)重影響了中小企業(yè)發(fā)展的持續(xù)性和穩(wěn)定性。
2 中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的發(fā)展現(xiàn)狀
2.1 中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)務(wù)人員重視度不夠
企業(yè)的財(cái)務(wù)部門擁有企業(yè)經(jīng)營狀況最全面的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),如果能進(jìn)行充分利用,加以分析,可以為領(lǐng)導(dǎo)者做決策提供科學(xué)合理的理論依據(jù)。但現(xiàn)如今,我國中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者更加注重市場部、銷售部等直接產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益的部門,而對(duì)于財(cái)務(wù)部門及人員存在一定的疏忽,對(duì)財(cái)務(wù)普遍的認(rèn)識(shí)僅僅存在于記賬、報(bào)稅,不會(huì)為企業(yè)帶來任何增值,甚至還需要花費(fèi)人工成本,所以很多小型企業(yè)基本上都是將財(cái)務(wù)工作外包給代理公司,抑或讓兼職財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)企業(yè)的財(cái)務(wù)工作,因業(yè)務(wù)多,會(huì)招聘財(cái)務(wù)人員,但基本上都是招聘具有工作經(jīng)驗(yàn)?zāi)苤苯由鲜值?。?cái)務(wù)人員更替頻繁,不受重視,延續(xù)性差,而本企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)的財(cái)務(wù)人員就更少。
2.2 財(cái)會(huì)人員的知識(shí)水平較低,專業(yè)能力不足
當(dāng)前,中小企業(yè)內(nèi)部財(cái)會(huì)人員的知識(shí)水平、專業(yè)能力與企業(yè)未來的發(fā)展要求不匹配,存在較多問題。從學(xué)歷、職稱層次而言,當(dāng)前我國中小企業(yè)中的財(cái)會(huì)人員多為??萍耙韵聦W(xué)歷,財(cái)會(huì)人員對(duì)自己的職能定位不明確,單純認(rèn)為其僅進(jìn)行記賬、核算、編制報(bào)表及報(bào)稅等工作,而不必對(duì)企業(yè)的經(jīng)營管理負(fù)責(zé),另外也反映了內(nèi)部一些財(cái)會(huì)人員法律、道德意識(shí)淡薄,立場不堅(jiān)定,就外部客觀環(huán)境而言,中小企業(yè)財(cái)會(huì)人員只有在工作上遇到相應(yīng)問題時(shí)才進(jìn)行針對(duì)性的學(xué)習(xí),平時(shí)基本上不會(huì)主動(dòng)拓寬自己的知識(shí)范疇;而就財(cái)會(huì)人員自身存在的主觀問題而言,有些財(cái)會(huì)人員不按照會(huì)計(jì)法及相關(guān)法規(guī)的規(guī)定進(jìn)行會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督及編制報(bào)表,而是為迎合特定領(lǐng)導(dǎo)者的需求編制虛假財(cái)務(wù)報(bào)表、設(shè)置賬外賬等。
2.3 會(huì)計(jì)管理體系尚不完善,財(cái)會(huì)儲(chǔ)備人才不足
我國中小企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)管理體系并不完善,無法對(duì)財(cái)務(wù)管理工作形成有效的約束和監(jiān)督,如錢賬分離制度、不相容崗位相分離制度及其他內(nèi)控制度并沒有得到執(zhí)行與實(shí)施,日常核算與監(jiān)督體制較為混亂,嚴(yán)重影響了中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的科學(xué)化、規(guī)范化及合理化。另外,由于中小企業(yè)在福利制度、薪酬待遇及晉升渠道等方面與大企業(yè)相比存在較大差距,導(dǎo)致其無法吸引優(yōu)秀的財(cái)會(huì)人才,這進(jìn)一步影響了中小企業(yè)內(nèi)部財(cái)會(huì)人員的整體素質(zhì)與水平。
3 實(shí)現(xiàn)中小企業(yè)財(cái)會(huì)人員發(fā)展優(yōu)化的有效對(duì)策
3.1 不斷提升財(cái)會(huì)人員的職業(yè)道德水平和法律意識(shí)
中小企業(yè)管理者在經(jīng)營企業(yè)時(shí),自身應(yīng)當(dāng)樹立守法意識(shí),擺正對(duì)財(cái)務(wù)崗位的認(rèn)識(shí),財(cái)務(wù)人員是為企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,依法申報(bào)納稅的人員,在招聘財(cái)務(wù)人員時(shí),應(yīng)該把會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德放在首位。具體來說,一是加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員管理的會(huì)計(jì)職業(yè)道德評(píng)價(jià)體系,可將評(píng)價(jià)結(jié)果與財(cái)會(huì)人員的薪酬福利等相掛鉤,以引導(dǎo)財(cái)會(huì)人員樹立正確的會(huì)計(jì)職業(yè)道德,加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員對(duì)相關(guān)的法律法規(guī)的學(xué)習(xí)和認(rèn)識(shí),不斷提升和強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)人員的職業(yè)道德和法律意識(shí);二是充分利用內(nèi)部審計(jì)及外部監(jiān)督等手段提升財(cái)會(huì)人員的職業(yè)道德水平和法律意識(shí),如強(qiáng)化實(shí)施不相容職務(wù)相分離、會(huì)計(jì)和出納崗位不定期輪崗等相關(guān)內(nèi)控制度,防止出現(xiàn)職權(quán)重疊或集中而發(fā)生的違法行為。
3.2 強(qiáng)化財(cái)會(huì)人員的培訓(xùn)和繼續(xù)教育,提升其專業(yè)能力
實(shí)現(xiàn)中小企業(yè)財(cái)會(huì)人員發(fā)展優(yōu)化,要強(qiáng)化對(duì)財(cái)會(huì)人員的培訓(xùn)和繼續(xù)教育,提升其專業(yè)能力。隨著市場經(jīng)濟(jì)的深化和信息技術(shù)的發(fā)展,傳統(tǒng)的記賬會(huì)計(jì)模式已經(jīng)不能滿足中小企業(yè)的發(fā)展,管理型會(huì)計(jì)成為新的需要。具體來說,一是加強(qiáng)對(duì)中小企業(yè)內(nèi)部財(cái)會(huì)人員的培訓(xùn)和考核,即可以組織財(cái)會(huì)人員定期參加相關(guān)培訓(xùn)和講座,培訓(xùn)的內(nèi)容應(yīng)涉及會(huì)計(jì)實(shí)操、審計(jì)知識(shí)及稅法最新政策變更等,豐富和完善財(cái)會(huì)人員的知識(shí)體系,另外,還要引導(dǎo)財(cái)會(huì)人員樹立終身學(xué)習(xí)和積極參加繼續(xù)教育的觀念,從而在思想認(rèn)知層面提升財(cái)會(huì)人員的專業(yè)能力和綜合素養(yǎng)。二是建立科學(xué)的獎(jiǎng)懲機(jī)制,對(duì)財(cái)會(huì)人員進(jìn)行考核和監(jiān)督,如對(duì)能夠利用財(cái)務(wù)知識(shí)提供對(duì)企業(yè)有利建議的財(cái)務(wù)人員給予獎(jiǎng)勵(lì),鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)。三是積極引導(dǎo)財(cái)會(huì)人員利用計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)及大數(shù)據(jù)進(jìn)行會(huì)計(jì)處理、分析,為企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益提供數(shù)據(jù)。
3.3 培育與本企業(yè)相適應(yīng)的財(cái)會(huì)人員
我國中小企業(yè)經(jīng)營多種產(chǎn)品和發(fā)展的多元性特征,決定了其會(huì)計(jì)部門的職能及定位并非具有普適性和固定性。要做好企業(yè)的財(cái)務(wù)工作,財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營情況具有較好的了解,比如企業(yè)整個(gè)價(jià)值鏈的每個(gè)環(huán)節(jié)、生命周期情況等。實(shí)現(xiàn)中小企業(yè)財(cái)會(huì)人員發(fā)展優(yōu)化,要明確財(cái)會(huì)部門及人員職能定位,并重視培養(yǎng)其管理意識(shí)。中小企業(yè)應(yīng)根據(jù)經(jīng)營規(guī)模、生產(chǎn)形式及行業(yè)特點(diǎn)等不同,設(shè)置與其相匹配的會(huì)計(jì)部門,并通過相關(guān)規(guī)制保證財(cái)會(huì)部門職能的發(fā)揮,如中小企業(yè)會(huì)計(jì)部門要對(duì)資金管理、稅收籌劃、內(nèi)部控制及會(huì)計(jì)監(jiān)督等作出系統(tǒng)性安排。此外,中小企業(yè)還要注重培養(yǎng)財(cái)會(huì)人員的管理意識(shí),市場環(huán)境的轉(zhuǎn)變、現(xiàn)代企業(yè)管理制度的發(fā)展等促使財(cái)會(huì)人員在做好記賬、核算等基礎(chǔ)性工作的同時(shí),重要的還要參與到企業(yè)的經(jīng)營管理決策中來,即財(cái)會(huì)人員要轉(zhuǎn)變觀念,根據(jù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),對(duì)比行業(yè)特點(diǎn),能科學(xué)地預(yù)測企業(yè)的銷售狀況,提早做出預(yù)測;利用企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),分析企業(yè)經(jīng)營的每個(gè)流程,對(duì)價(jià)值鏈進(jìn)行整理,進(jìn)行總結(jié),對(duì)能節(jié)約成本的環(huán)節(jié)提出建議。
3.4 加強(qiáng)財(cái)務(wù)與其他部門人員的溝通
要提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,只靠老板一人抓是不夠的,只靠財(cái)務(wù)一個(gè)部門監(jiān)督也是不夠的,企業(yè)作為一個(gè)整體,應(yīng)當(dāng)是各部門之間相互合作的整體,而財(cái)務(wù)部門從企業(yè)材料采購、生產(chǎn)、儲(chǔ)存、銷售、售后服務(wù)等一系列環(huán)節(jié)都在參與之中,這就要求財(cái)務(wù)必須與其他部門建立良好的溝通渠道,很多情況單憑財(cái)務(wù)靠數(shù)據(jù)分析是看不全問題存在的,只有現(xiàn)場工作的人員才最了解現(xiàn)場情況,努力發(fā)揮好基層人員的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)能力,再結(jié)合財(cái)務(wù)人員良好的溝通,將實(shí)際情況與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)整合,才能解決實(shí)際問題。
3.5 建立健全會(huì)計(jì)管理體系,建設(shè)高水平財(cái)會(huì)人才隊(duì)伍
實(shí)現(xiàn)中小企業(yè)財(cái)會(huì)人員發(fā)展優(yōu)化,要建立健全會(huì)計(jì)管理體系,建設(shè)高水平財(cái)會(huì)人才隊(duì)伍。第一,中小企業(yè)可以加強(qiáng)對(duì)本企業(yè)內(nèi)部財(cái)會(huì)人員的培養(yǎng),加大投入力度,在人員結(jié)構(gòu)上進(jìn)行培養(yǎng)適合本企業(yè)業(yè)務(wù)范圍的財(cái)務(wù)人才。第二,中小企業(yè)可以引進(jìn)外部高水平的財(cái)會(huì)人員,尤其是具有相關(guān)會(huì)計(jì)從業(yè)經(jīng)驗(yàn)及注冊(cè)會(huì)計(jì)師證書的人員,參與到企業(yè)的財(cái)務(wù)處理工作中,以降低人才培養(yǎng)成本,快速提升中小企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理水平。第三,企業(yè)可以建立財(cái)務(wù)人員經(jīng)驗(yàn)總結(jié)報(bào)告管理制度,對(duì)財(cái)務(wù)工作中遇到的問題、處理的方案、取得的結(jié)果進(jìn)行總結(jié),在進(jìn)行財(cái)務(wù)人員更替時(shí),可以學(xué)習(xí)前任財(cái)務(wù)人員經(jīng)驗(yàn),以保證企業(yè)財(cái)務(wù)情況的連續(xù)性。
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