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高校內(nèi)部控制初探

2018-06-23 09:17國(guó)紫璇趙敬予
中國(guó)市場(chǎng) 2018年17期
關(guān)鍵詞:內(nèi)部會(huì)計(jì)控制控制措施存在問(wèn)題

國(guó)紫璇 趙敬予

[摘 要]隨著經(jīng)濟(jì)建設(shè)的逐步發(fā)展,社會(huì)對(duì)人才的需求增加,各大高等院校也在加強(qiáng)高校內(nèi)部控制建設(shè)工作,而財(cái)務(wù)管理工作則是高等院校內(nèi)務(wù)管理的重中之重,內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度對(duì)高校各類財(cái)務(wù)工作的正常運(yùn)行起到舉足輕重的作用,是高校日常教務(wù)工作正常開(kāi)展的基礎(chǔ)保障,文章就高校內(nèi)部會(huì)計(jì)控制建設(shè)進(jìn)行簡(jiǎn)要闡述。

[關(guān)鍵詞]高校;內(nèi)部會(huì)計(jì)控制;意義;存在問(wèn)題;控制措施

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2018.17.149

1 健全的高校內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的指導(dǎo)意義

高校內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的建立對(duì)高校的科學(xué)教育、全面改革、和諧發(fā)展等都起到至關(guān)重要的作用,但是在高校財(cái)務(wù)管理過(guò)程中仍存在很多管理問(wèn)題,想要解決財(cái)務(wù)管理問(wèn)題急需建立適合高校發(fā)展的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,健全的高校內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度對(duì)高校正常運(yùn)行有著監(jiān)督、指導(dǎo)意義。

1.1 高校健全發(fā)展的需要

我國(guó)各大高等院校想要在經(jīng)濟(jì)建設(shè)發(fā)展迅猛的大潮流下健康、穩(wěn)步地開(kāi)展財(cái)務(wù)管理活動(dòng),就需要一套健全的高校內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度作為基礎(chǔ)保障,隨著我國(guó)教育改革在各大高校內(nèi)的不斷推進(jìn),高校的教學(xué)設(shè)施的增加、信息化的引進(jìn)、科學(xué)的教學(xué)理念等的推陳出新,原有單一的依靠國(guó)家的財(cái)政部門(mén)向高校教育活動(dòng)進(jìn)行撥款的辦學(xué)模式已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足高?,F(xiàn)有的辦理資金投入,為了滿足不斷壯大的教學(xué)設(shè)施等,高校逐步開(kāi)始自主籌資,隨著高校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的自主籌資的多元化,高校在開(kāi)展正常的教育教學(xué)工作的同時(shí)還開(kāi)展了一些校外活動(dòng)等經(jīng)濟(jì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),以此來(lái)籌集教學(xué)所需要的大量資金,因此,要想高校在財(cái)務(wù)管理工作上得到健康發(fā)展,急需建立一套科學(xué)的高校內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度來(lái)對(duì)高校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行管控,而有些高校盡管設(shè)立了相關(guān)的內(nèi)控制度,但是在實(shí)際財(cái)務(wù)管理活動(dòng)并沒(méi)有真正落地執(zhí)行,制定形同虛設(shè),使得內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的管控作用沒(méi)有得到充分的發(fā)揮,導(dǎo)致高校內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作存在一些資金浪費(fèi)、管理不暢通等現(xiàn)象的發(fā)生。所以,各大高等院校需要建立完善的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,以此來(lái)保證高校各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理工作的有序開(kāi)展。

1.2 保證高校財(cái)產(chǎn)安全、杜絕經(jīng)濟(jì)舞弊

想要保證高等院校內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作的安全性、真實(shí)性,必須杜絕財(cái)務(wù)人員、管理人員等涉及賬務(wù)活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)舞弊現(xiàn)象,制定高校內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度可以有效地對(duì)財(cái)務(wù)管理起到監(jiān)督管理作用,我國(guó)現(xiàn)階段的各大高校逐步推行教育改革,各高校在擴(kuò)大教學(xué)設(shè)施規(guī)模的同時(shí),難免會(huì)出現(xiàn)財(cái)務(wù)賬務(wù)管理信息失真的現(xiàn)象,更有甚者,還有經(jīng)濟(jì)犯罪案件的發(fā)生,此類經(jīng)濟(jì)事件的發(fā)生,多數(shù)都是因?yàn)楦咝?nèi)部沒(méi)有建立健全的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度導(dǎo)致的,只有科學(xué)合理的高校內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度才會(huì)對(duì)高校財(cái)務(wù)管理、物資采購(gòu)、資金籌集等經(jīng)濟(jì)活動(dòng)起到制約的作用,使經(jīng)濟(jì)貪污舞弊現(xiàn)象得到有效的控制與防治。

1.3 預(yù)防職務(wù)犯罪的重要保證

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的不斷進(jìn)步,我國(guó)有些高等院校的內(nèi)部會(huì)計(jì)管理混亂、監(jiān)管力度不到位的現(xiàn)象層出不窮,各種經(jīng)濟(jì)犯罪案件在高校管理中頗為常見(jiàn),經(jīng)濟(jì)犯罪主要表現(xiàn)在財(cái)務(wù)管理人員利用物資采購(gòu)的便利條件中飽私囊、挪用公款進(jìn)行私用、高校建設(shè)等工程建筑中抽取巨額建筑資金回扣等,這些問(wèn)題的發(fā)生主要根源于高校內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度監(jiān)督管理力度不夠,在全球經(jīng)濟(jì)建設(shè)的大發(fā)展潮流下,高校應(yīng)該提高對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度建設(shè)的重視程度,只有完善的內(nèi)控制度才能從源頭上杜絕經(jīng)濟(jì)腐敗、經(jīng)濟(jì)犯罪等現(xiàn)象的發(fā)生。

2 高校內(nèi)部會(huì)計(jì)控制存在的問(wèn)題

2.1 高等院校管理人員對(duì)內(nèi)部制度缺乏重視

一些高校已經(jīng)習(xí)慣了我國(guó)傳統(tǒng)的教學(xué)理念,管理重點(diǎn)主要側(cè)重于高校的教育、科技研究以及教育創(chuàng)新上,對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制管理重視度不夠,主要表現(xiàn)為對(duì)內(nèi)控制度的作用沒(méi)有正確的認(rèn)識(shí),片面地認(rèn)為內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度就是一個(gè)財(cái)務(wù)管理的制度、執(zhí)行流程等,以至于忽視了對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度的建立和執(zhí)行,還有些高校盡管依照有關(guān)的法律法規(guī)建立了內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,但是制度建立內(nèi)容不全面,沒(méi)有覆蓋整個(gè)高校內(nèi)部財(cái)務(wù)管理模塊,使得會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度變?yōu)榭湛诎自?,?zhí)行過(guò)程存在困難等問(wèn)題,使得內(nèi)控制度沒(méi)有發(fā)揮其監(jiān)管財(cái)務(wù)管理工作的作用。

2.2 高等院校內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度不完善

隨著教育改革的不斷深入,有些高等院校參照相關(guān)的規(guī)章制度建立了高校內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,但是制度往往不夠完善、健全,使得內(nèi)控制度沒(méi)有發(fā)揮其監(jiān)督管理的作用,而內(nèi)部制度的建立過(guò)程中存在諸多的管理漏洞,直接導(dǎo)致內(nèi)部會(huì)計(jì)管理的信息不能真實(shí)反映當(dāng)前高校的財(cái)務(wù)狀況、財(cái)務(wù)管理工作管理混亂、財(cái)務(wù)管理人員假公濟(jì)私、套用高校內(nèi)部的財(cái)務(wù)資金等問(wèn)題的發(fā)生。

2.3 預(yù)算的功能作用尚未充分發(fā)揮

預(yù)算在財(cái)務(wù)管理工作的作用尤為重要,對(duì)規(guī)范各大高等院校的財(cái)務(wù)管理工作、財(cái)務(wù)收支平衡等具有重要的指導(dǎo)作用,然而預(yù)算的這種獨(dú)有的財(cái)務(wù)管理作用在實(shí)際的工作中并未得到有效的發(fā)揮,產(chǎn)生問(wèn)題的原因主要表現(xiàn)為:一是高校內(nèi)部會(huì)計(jì)控制預(yù)算不能對(duì)高校財(cái)務(wù)的資金收支有約束作用,使得預(yù)算在具體操作過(guò)程中存在失控的現(xiàn)象。二是諸多的高等院校在制定預(yù)算時(shí),沒(méi)有對(duì)高校整體的定額資金有正確的分析,沒(méi)有合理的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)、科學(xué)的測(cè)定預(yù)算的方法,導(dǎo)致預(yù)算費(fèi)用逐步增加,存在預(yù)算赤字現(xiàn)象,使得預(yù)算未能達(dá)到合理評(píng)估資金分配的目的。

3 高校內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的措施

3.1 提高管理層對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度重要性的重視

高校內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的有效推行,領(lǐng)導(dǎo)層級(jí)人員的重視程度很重要,起到關(guān)鍵的推動(dòng)作用,只有重視度的提高,管理人員才能結(jié)合高校自身的發(fā)展特點(diǎn),制定出適合高校發(fā)展的內(nèi)控制度,并真正地落地執(zhí)行,強(qiáng)化內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的監(jiān)督管理力度,以此杜絕專權(quán)導(dǎo)致的徇私舞弊及經(jīng)濟(jì)犯罪案件,增加財(cái)務(wù)人員及相關(guān)人員的職業(yè)道德操守及責(zé)任心,使高校內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度有效推行。

3.2 健全預(yù)算控制制度

想要使得預(yù)算控制制度在內(nèi)控管理中發(fā)揮其財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督和制約的作用,要成立高校內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)管委員會(huì),本著公開(kāi)、透明的原則,明確資金預(yù)算的各項(xiàng)支出及收入細(xì)則,預(yù)算要根據(jù)高校財(cái)務(wù)實(shí)際情況,建立預(yù)算評(píng)估機(jī)制,準(zhǔn)確分析預(yù)算資金的執(zhí)行情況、執(zhí)行中存在的問(wèn)題及產(chǎn)生問(wèn)題的原因,及時(shí)制定改進(jìn)措施,使得預(yù)算控制制度不斷地完善,更好地為高校內(nèi)部會(huì)計(jì)控制做基礎(chǔ)服務(wù)。

3.3 加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督體系

高校內(nèi)部會(huì)計(jì)審計(jì)工作是財(cái)務(wù)監(jiān)督管理的核心組成,主要作用表現(xiàn)為三個(gè)方面:一是內(nèi)部會(huì)計(jì)審計(jì)監(jiān)督體系需要各職能部門(mén)自行開(kāi)展財(cái)務(wù)管理審計(jì)工作,橫向與縱向?qū)ω?cái)務(wù)信息進(jìn)行管理,從而形成一種監(jiān)管合力,加強(qiáng)內(nèi)部財(cái)務(wù)的審計(jì)監(jiān)督職能;二是各審計(jì)工作均按照原有設(shè)定的計(jì)劃去執(zhí)行,不能有效地達(dá)到平衡各個(gè)方面的關(guān)系,使得監(jiān)督弱化;三是要提高內(nèi)部審計(jì)人員的專業(yè)技能與職責(zé)素養(yǎng),使會(huì)計(jì)審計(jì)工作的監(jiān)管職能得以充分發(fā)揮。

4 結(jié) 論

總而言之,高校內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的建立和執(zhí)行,不可能在短時(shí)期內(nèi)建立并完善,具有長(zhǎng)期發(fā)展性,需要各高校強(qiáng)化內(nèi)部財(cái)務(wù)管理及各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的控制,從根本上防治經(jīng)濟(jì)犯罪及貪污腐敗現(xiàn)象,保證高校內(nèi)部會(huì)計(jì)管理的健康、有序開(kāi)展。

參考文獻(xiàn):

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