劉巖

[摘 要]隨著教育產(chǎn)業(yè)的不斷發(fā)展，高校會(huì)計(jì)信息化面臨全新的發(fā)展挑戰(zhàn)。文章在詳細(xì)分析高校會(huì)計(jì)信息化發(fā)展現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上，結(jié)合高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的實(shí)際情況，從會(huì)計(jì)工作方法轉(zhuǎn)變、數(shù)據(jù)信息共享以及新技術(shù)應(yīng)用三個(gè)角度提出了實(shí)施高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的有效舉措，旨在為高校會(huì)計(jì)信息化提供全新的建設(shè)思路，促進(jìn)高校會(huì)計(jì)信息化的長(zhǎng)足發(fā)展。

[關(guān)鍵詞]新時(shí)代；高校會(huì)計(jì)信息化；現(xiàn)狀；策略

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2018.17.193

1 引 言

信息化時(shí)代的全面到來(lái)為高校會(huì)計(jì)工作開(kāi)辟了一條全新的信息化建設(shè)之路，為高校會(huì)計(jì)信息化提供了可行的發(fā)展平臺(tái)，高校會(huì)計(jì)信息化是高校信息化建設(shè)的重要組成部分，也是教育部深化會(huì)計(jì)體制改革的核心內(nèi)容之一。[1]為了貫穿國(guó)家的信息化建設(shè)方略，全面推進(jìn)我國(guó)會(huì)計(jì)信息化工作，充分發(fā)揮高校會(huì)計(jì)在社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的重要作用，高校應(yīng)該重視會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，積極開(kāi)拓、大膽創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)高校會(huì)計(jì)信息化的全面發(fā)展。

2 高校會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展現(xiàn)狀

第一，傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)模式逐漸消退，會(huì)計(jì)電算化模式已經(jīng)初步形成。近年來(lái)，隨著信息技術(shù)的深入發(fā)展，我國(guó)高校會(huì)計(jì)電算化模式已經(jīng)逐步向規(guī)范化、系統(tǒng)化以及通用化的方向發(fā)展，會(huì)計(jì)應(yīng)用軟件逐漸升級(jí)（如：用友、金蝶等財(cái)務(wù)軟件），大大提高了高校的會(huì)計(jì)管理效率，推動(dòng)了高校會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)進(jìn)程。然而需要注意的是，當(dāng)前高校會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用還不全面，僅限于會(huì)計(jì)報(bào)表與會(huì)計(jì)核算的使用方面，目前，會(huì)計(jì)預(yù)測(cè)、會(huì)計(jì)控制、會(huì)計(jì)分析以及財(cái)務(wù)查詢等功能大部分高校依然實(shí)行人工操作?；A(chǔ)會(huì)計(jì)信息模塊存在管理缺口，一定程度上阻礙了高校財(cái)務(wù)部門與其他部門信息的及時(shí)溝通，單一的財(cái)務(wù)指標(biāo)并不能全面反映高校的運(yùn)行情況和各項(xiàng)業(yè)務(wù)狀態(tài)。

第二，高校會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)獨(dú)立于其他信息系統(tǒng)，會(huì)計(jì)信息化管理成本較高。目前，我國(guó)高校會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)普遍只負(fù)責(zé)處理學(xué)校財(cái)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)信息，財(cái)務(wù)信息與非財(cái)務(wù)信息相脫離，形成了一個(gè)獨(dú)立的會(huì)計(jì)“信息孤島”，從而導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的缺失和重復(fù)利用等不良現(xiàn)象，隔離了高校各項(xiàng)事務(wù)信息間的必然聯(lián)系，容易出現(xiàn)信息缺口，也不利于高校各項(xiàng)事務(wù)信息的有效連接。

第三，高校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)信息溝通不順暢，會(huì)計(jì)信息傳遞的時(shí)效性較差。高校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)是高校會(huì)計(jì)工作正常進(jìn)行的重要保障，因此，高校要保證財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)之間信息溝通的安全高效。例如：財(cái)務(wù)保障系統(tǒng)、學(xué)生費(fèi)用管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)預(yù)算編制以及執(zhí)行系統(tǒng)等都要合理運(yùn)行起來(lái)，保證各個(gè)系統(tǒng)的相互連接和有效銜接。當(dāng)前眾多高校都缺少數(shù)據(jù)共享平臺(tái)，內(nèi)部管理控制系統(tǒng)的信息溝通滯后，缺乏時(shí)效性，或者是統(tǒng)一信息出現(xiàn)重復(fù)利用問(wèn)題，耗費(fèi)了大量的人力、物力和財(cái)力，從而導(dǎo)致嚴(yán)重的資源浪費(fèi)現(xiàn)象，從而影響了高校財(cái)務(wù)管理工作的正常運(yùn)行。

3 高校會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)舉措

3.1 注重會(huì)計(jì)工作方法的轉(zhuǎn)變

資金核算是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的主要工作，由于高校會(huì)計(jì)信息化的深入發(fā)展，傳統(tǒng)的資金核算工作已經(jīng)逐漸被高校的資金管理工作所代替，高校會(huì)計(jì)工作者的重要任務(wù)是預(yù)測(cè)、制定和監(jiān)督會(huì)計(jì)決策的實(shí)行。具體而言，許多會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的核算方法已經(jīng)轉(zhuǎn)為自動(dòng)化操作，因此，要更加注重會(huì)計(jì)核算的科學(xué)性和合理性建設(shè)。例如，學(xué)生學(xué)費(fèi)的收繳、科研經(jīng)費(fèi)管理、日?；顒?dòng)開(kāi)支、教學(xué)物資采購(gòu)以及基本建設(shè)經(jīng)費(fèi)報(bào)領(lǐng)等都可以進(jìn)行自動(dòng)化核算，不必過(guò)分拘泥于核算過(guò)程，可以具體涉及每一個(gè)人、每一項(xiàng)物資、每一個(gè)管理環(huán)節(jié)，從而達(dá)到“責(zé)任到人，去有所向”的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)要求。

3.2 利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)信息資源高度共享

高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)應(yīng)該以服務(wù)高校為基本出發(fā)點(diǎn)，高校應(yīng)該拓寬會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的應(yīng)用領(lǐng)域，不應(yīng)該僅僅局限于高校內(nèi)部的信息連接，還應(yīng)該利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)建立不同系統(tǒng)之間、不同高校之間的信息化網(wǎng)絡(luò)，另外，要想更好地實(shí)現(xiàn)高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)必須促進(jìn)高校各部門信息資源的實(shí)時(shí)共享，只要輸入一次原始信息，就可以實(shí)現(xiàn)信息的多次循環(huán)利用，從而減少信息的傳遞過(guò)程，保證信息的時(shí)效性和傳遞性。具體而言，高校可以建立網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)分享平臺(tái)，統(tǒng)一數(shù)據(jù)傳遞標(biāo)準(zhǔn)，及時(shí)獲取財(cái)務(wù)與非財(cái)務(wù)系信息，實(shí)現(xiàn)與其他系統(tǒng)間的交流與溝通。例如，新生的各項(xiàng)信息都可以錄入學(xué)生事務(wù)管理系統(tǒng)，學(xué)校各部門（包括財(cái)務(wù)管理中心、學(xué)工部、教務(wù)處、后勤服務(wù)部等）都可以通過(guò)校園網(wǎng)快速、便捷的查詢到新生的各項(xiàng)信息，便于高校各個(gè)管理部門對(duì)新生進(jìn)行統(tǒng)一化管理，借助網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)收取學(xué)費(fèi)、安排課程、整理學(xué)生檔案、發(fā)放獎(jiǎng)助學(xué)金等。[2]不僅給高校管理部門帶來(lái)便利，也能使高校財(cái)務(wù)充分用于教學(xué)、管理、科研等各項(xiàng)日常建設(shè)當(dāng)中，既實(shí)現(xiàn)了信息的高度共享，又可以減少信息輸入量，從而降低信息管理成本，實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息的最大化效益。

3.3 利用云技術(shù)推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展

云技術(shù)借助互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)信息共享，通過(guò)這種方式，共享的軟、硬件資源和信息資源可以按需求提供給計(jì)算機(jī)和其他設(shè)備。將云技術(shù)運(yùn)用到高校會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)當(dāng)中，既能節(jié)約高校的財(cái)務(wù)管理費(fèi)用，又可以為高校提供經(jīng)濟(jì)、便捷、高效、優(yōu)質(zhì)的個(gè)性化服務(wù)，從而幫助高校管理者做出準(zhǔn)確的決策，工作人員及時(shí)開(kāi)展日常工作。具體而言，高校要想更好地將云技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)工作當(dāng)中，需要做到以下三個(gè)要求。

第一，高校重視云技術(shù)的應(yīng)用與發(fā)展。

目前，云計(jì)算技術(shù)的應(yīng)用性較差，部分高校工作人員對(duì)其知之甚少，能夠有效利用云技術(shù)的高技能人才更是鳳毛麟角，因此，高校要盡快開(kāi)設(shè)云技術(shù)專業(yè)，為云技術(shù)培養(yǎng)高質(zhì)量的應(yīng)用型人才；另外，對(duì)高校財(cái)務(wù)人員進(jìn)行云技術(shù)知識(shí)的相關(guān)培訓(xùn)，轉(zhuǎn)變高校財(cái)務(wù)工作人員的固有理念，鼓勵(lì)高校財(cái)會(huì)工作人員更好地利用云技術(shù)進(jìn)行相關(guān)財(cái)務(wù)計(jì)算工作。

第二，明確云技術(shù)的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)。

通常情況下，高校會(huì)計(jì)部門所使用的數(shù)據(jù)信息資料都需要長(zhǎng)時(shí)間保存，因此，需要大量的電子數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)備，并且需要時(shí)常進(jìn)行檢查與維護(hù)，管理費(fèi)用開(kāi)支較大，容易產(chǎn)生一定的管理?yè)p失。另外，由于黑客、病毒有時(shí)會(huì)侵入云平臺(tái)系統(tǒng)中，為了保障數(shù)據(jù)信息安全，必須采用完善的高校數(shù)據(jù)信息保護(hù)措施，可以采用密碼認(rèn)證方式，也可以使用殺毒軟件、加密技術(shù)進(jìn)行實(shí)時(shí)保護(hù)。最后需要注意的是，高校管理者、會(huì)計(jì)部門、大學(xué)生以及學(xué)生家長(zhǎng)等都是高校會(huì)計(jì)信息的使用者，這就要求高校要及時(shí)滿足用戶的使用要求，實(shí)行財(cái)務(wù)公開(kāi)制度，云技術(shù)可以幫助高校根據(jù)原始數(shù)據(jù)自動(dòng)生成財(cái)務(wù)報(bào)表，避免“暗箱操作”，以保證高校會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)可行。

第三，合理利用云技術(shù)網(wǎng)絡(luò)方案。

網(wǎng)絡(luò)是云技術(shù)發(fā)展的關(guān)鍵所在，網(wǎng)絡(luò)的速率直接影響著云技術(shù)的服務(wù)質(zhì)量，根據(jù)數(shù)據(jù)信號(hào)路徑的不同，云技術(shù)網(wǎng)絡(luò)方案可以分為局域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)和虛擬網(wǎng)三種主要類型。[3]局域網(wǎng)是組織自主設(shè)計(jì)的網(wǎng)絡(luò)，可以更好地滿足組織內(nèi)部的個(gè)性化需要，但是使用費(fèi)用相對(duì)較高；互聯(lián)網(wǎng)主要通過(guò)TCP協(xié)議連接世界各地的電腦，應(yīng)用范圍廣、運(yùn)行速度快、使用形式多種多樣且成本較低，但極易受到外來(lái)因素的阻撓和侵害；虛擬網(wǎng)是互聯(lián)網(wǎng)中的一條特殊網(wǎng)路，安全系數(shù)較互聯(lián)網(wǎng)高，使用成本教較局域網(wǎng)低，比較適合高校使用。另外，高校也可將三種網(wǎng)絡(luò)類型結(jié)合使用，例如，將重要數(shù)據(jù)放于局域網(wǎng)當(dāng)中，將普通常用數(shù)據(jù)放于互聯(lián)網(wǎng)當(dāng)中。

4 結(jié) 論

綜上所述，隨著高校會(huì)計(jì)信息化的快速發(fā)展，高?，F(xiàn)存的會(huì)計(jì)系統(tǒng)將會(huì)受到多方面的影響。這就要求高校管理者以及工作人員必須切實(shí)轉(zhuǎn)變發(fā)展觀念，注重會(huì)計(jì)工作方法的轉(zhuǎn)變，不斷探索推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的新技術(shù)、新方法，從而為高校會(huì)計(jì)信息化的長(zhǎng)足發(fā)展貢獻(xiàn)一份發(fā)展之力。

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