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新經(jīng)濟形式下合資鐵路企業(yè)內(nèi)部控制中的問題探究

2018-07-06 10:08喬睿紅
財會學習 2018年17期
關(guān)鍵詞:優(yōu)化對策內(nèi)部控制問題

喬睿紅

摘要:本篇文章首先對新經(jīng)濟形式下加強合資鐵路企業(yè)內(nèi)部控制的作用進行闡述,結(jié)合A合資企業(yè)內(nèi)部控制狀況,對新經(jīng)濟形式下合資鐵路企業(yè)內(nèi)部控制存在的主要問題進行解析,并以此為依據(jù),提出新經(jīng)濟形式下合資鐵路企業(yè)內(nèi)部控制問題的優(yōu)化對策。希望通過本文的闡述,可以給相關(guān)領(lǐng)域提供些許的參考。

關(guān)鍵詞:新經(jīng)濟形式;合資鐵路企業(yè);內(nèi)部控制;問題;優(yōu)化對策

內(nèi)部控制作為一項現(xiàn)代化管理手段,將其運用到合資鐵路企業(yè)中,可以實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資金的合理分配,提升資金應用效率,在給企業(yè)創(chuàng)造更好效益的基礎上,推動合資鐵路企業(yè)健康發(fā)展。然而,結(jié)合目前情況來說,大多數(shù)合資鐵路企業(yè)在落實內(nèi)部控制管理工作時,因為受到諸多因素的影響,導致內(nèi)部控制問題頻頻出現(xiàn)。在新經(jīng)濟背景作用下,為了減少問題的出現(xiàn),需要合資鐵路企業(yè)結(jié)合自身運營情況,加大問題探究力度,提出相應的優(yōu)化對策,在提升企業(yè)內(nèi)部控制水平的基礎上,減少風險出現(xiàn),保證企業(yè)資金應用安全,在實現(xiàn)企業(yè)資源高效應用的同時,給合資鐵路企業(yè)長遠發(fā)展奠定條件。

一、新經(jīng)濟形式下加強合資鐵路企業(yè)內(nèi)部控制的作用

在當前社會經(jīng)濟全面發(fā)展背景下,各個領(lǐng)域市場競爭逐漸加劇,合資鐵路企業(yè)也不例外。為了能夠在這種環(huán)境中長遠發(fā)展,合資鐵路企業(yè)應該具備兩項條件,第一,提升企業(yè)內(nèi)部管理水平。第二,增強自身綜合競爭實力。隨著管理方式的不斷優(yōu)化和完善,使得企業(yè)運營失誤發(fā)生幾率逐漸減少。因此,合資鐵路企業(yè)管理層級開始把工作重心放置到運營管理方面,在提升企業(yè)整體運營效率的基礎上,給企業(yè)創(chuàng)造更好的效益,增強自身綜合競爭實力。通過實施內(nèi)部控制管理,實現(xiàn)對企業(yè)運營情況的監(jiān)管,及時找出企業(yè)運營環(huán)節(jié)中存在的不足,并且對進行全面處理,在提升企業(yè)整體管理水平的基礎上,實現(xiàn)企業(yè)整體效益的提高,從而推動合資鐵路企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展[1]。

二、新經(jīng)濟形式下合資鐵路企業(yè)內(nèi)部控制存在的主要問題

A企業(yè)為某合資鐵路企業(yè),成立于2006年,是目前全國普速鐵路運營里程最長、運輸規(guī)模及資產(chǎn)體量較大,始終保持盈利且唯一以集團化模式運作,具有占據(jù)資源優(yōu)勢、實行自管自營、多種股權(quán)方式并存、運輸為主多領(lǐng)域發(fā)展顯著特征的區(qū)域性路網(wǎng)合資鐵路公司。運營范疇包含了鐵路客運、貨運及相關(guān)服務等。然而,隨著我國社會經(jīng)濟的全面發(fā)展,這給各個領(lǐng)域提出了嚴格標準,A企業(yè)為了能夠在當前背景下長遠發(fā)展,開始加大企業(yè)內(nèi)部控制力度,然而由于部分職工缺少對內(nèi)部控制的了解,內(nèi)部控制意識較為淡薄,并且也沒有設定完善的內(nèi)部控制體系,導致內(nèi)部控制問題頻頻出現(xiàn),影響企業(yè)今后發(fā)展。下面,本文將重點分析A企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題。

(一)內(nèi)部控制意識淡薄

在新經(jīng)濟背景作用下,A企業(yè)已經(jīng)意識到內(nèi)部控制的重要性,并且也開展了內(nèi)部控制管理工作,但是由于企業(yè)沒有開展專業(yè)知識培訓和宣傳工作,導致企業(yè)諸多職工普遍認為,實施內(nèi)部控制工作的主要目的就是對企業(yè)資源運營情況進行監(jiān)管,應該交由財務部門負責,和自身沒有太大關(guān)聯(lián),自己只要落實好本職工作即可,不必將大量精力和時間放置在內(nèi)部控制工作中,內(nèi)部控制參與度不高。并且,部分合資鐵路企業(yè)領(lǐng)導層級沒有明確內(nèi)部控制的含義,沒有給予內(nèi)部控制高度注重,一般是把構(gòu)建的內(nèi)控工作標準和規(guī)范當作內(nèi)部控制機制,忽略了內(nèi)部控制環(huán)境的設定和內(nèi)部控制工作的落實,缺少統(tǒng)一的協(xié)調(diào)體系,導致合資鐵路企業(yè)內(nèi)部控制管理水平偏低。

(二)缺少完善的內(nèi)部控制體系

當前,A企業(yè)在落實內(nèi)部控制工作時,缺少完善的內(nèi)部控制體系,內(nèi)部控制工作落實不到位,影響內(nèi)部控制作用的發(fā)揮。具體體現(xiàn)在兩個方面。第一,授權(quán)不合理。部分合資鐵路企業(yè)在運營發(fā)展過程中,因為授權(quán)分配不規(guī)范,控制力度不高等,這給徇私舞弊、貪污腐敗現(xiàn)象出現(xiàn)營造了條件,從而約制內(nèi)部控制效力的激發(fā)。第二,內(nèi)部控制執(zhí)行監(jiān)管力度不高,注重事后管控。當前,由于合資鐵路企業(yè)建設周期比較長,存在資金困難現(xiàn)象,為了籌集更多的資金,往往采取借貸的方式,進而加劇了還貸風險的出現(xiàn)。并且,合資鐵路企業(yè)在開展內(nèi)部控制工作時,往往重視事后管控,忽略了事前評估和事中管理,進而導致成本大量消耗[2]。

(三)內(nèi)部審計作用發(fā)揮力度不高

在對內(nèi)部控制執(zhí)行情況進行監(jiān)管時,內(nèi)部審計在其中發(fā)揮著重要的作用。但是,通過調(diào)查了解到,大多數(shù)合資鐵路企業(yè)一般由多加股東投資建設為主,一方面,存在建設期間股東項目資金落實不到位等因素影響,另一方面由于鐵路建設時間比較長,一般需要利用借貸的方式進行建設,如果效益不理想,將會加劇還本付息壓力。并且,由于部分合資鐵路企業(yè)沒有在內(nèi)部設定內(nèi)部審計部門,同時也沒有安排審計職責,從而無法給內(nèi)部審計工作的落實提供支持。即便部分合資鐵路企業(yè)建立了內(nèi)部審計部門,但是往往隸屬于領(lǐng)導層級之下,受到領(lǐng)導層級的干預,無法保障內(nèi)部審計具備較強的獨立性和威嚴性,影響內(nèi)部審計自身作用的發(fā)揮。

三、新經(jīng)濟形式下合資鐵路企業(yè)內(nèi)部控制問題的優(yōu)化對策

(一)提升內(nèi)部控制管理意識

受到新經(jīng)濟形勢的影響,為了能夠保證A合資鐵路企業(yè)內(nèi)部控制工作順利開展,樹立良好的內(nèi)部控制意識是非常必要的。這就需要合資鐵路企業(yè)定期開展內(nèi)部控制相關(guān)知識和技能的培訓工作,提升相關(guān)工作人員的專業(yè)素養(yǎng)。并且結(jié)合培訓內(nèi)容,制定完善的考核體系,只有滿足考核標準的職工,才能落實內(nèi)部控制工作,從而提升內(nèi)部控制質(zhì)量和效率。此外,合資鐵路企業(yè)還要加強內(nèi)部宣傳,讓企業(yè)所有職工都能對內(nèi)部控制有所了解,明確內(nèi)部控制的必要性,給予內(nèi)部控制工作高度注重,提升內(nèi)部控制意識和素養(yǎng),在給內(nèi)部控制工作開展提供依據(jù)的同時,實現(xiàn)合資鐵路企業(yè)內(nèi)部控制水平的提高[3]。

(二)完善內(nèi)部控制體系

構(gòu)建完善的內(nèi)部控制體系,可以給合資鐵路企業(yè)內(nèi)部控制工作的落實提供依據(jù)。首先,A合資鐵路企業(yè)需要實施職責分離體系,對各個崗位和職責加以科學分配。由于合資鐵路企業(yè)內(nèi)部業(yè)務數(shù)量繁多,需要建立完善的崗位分離機制,對各個崗位職責進行確定,讓各個部門和職工明確自身的職責,從而將其全面落實。第二,完善授權(quán)制度。在新經(jīng)濟形式背景下,鐵路運營框架出現(xiàn)了一定改變,管理范疇逐漸擴充,使得上級部門無法對企業(yè)各個運營業(yè)務加以干涉,這就需要將部分職權(quán)進行舍棄,適當授權(quán),在企業(yè)內(nèi)部各個部門中均構(gòu)建完善的授權(quán)審批體系,只有部門具備授權(quán)資格后,才能落實相關(guān)任務。最后,開展事前、事中、事后管理工作,結(jié)合企業(yè)真實運營情況進行監(jiān)管,在提升企業(yè)整體運營效率的基礎上,將企業(yè)運營戰(zhàn)略標準全面落實,從而實現(xiàn)合資鐵路企業(yè)的健康發(fā)展。

(三)發(fā)揮內(nèi)部審計作用

內(nèi)部審計自身作用是否得到全面發(fā)揮,主要受到內(nèi)部控制監(jiān)管質(zhì)量的影響。A合資鐵路企業(yè)需要在內(nèi)部設定獨立的內(nèi)部審計部門,并且配置專業(yè)的工作人員,制定完善的內(nèi)部審計體系,給合資鐵路企業(yè)內(nèi)部審計工作的落實提供條件。在新經(jīng)濟背景下,合資鐵路企業(yè)還要結(jié)合自身運營管理需求,利用現(xiàn)代化審計方式,除了對日常運營情況進行核查之外,還要對內(nèi)部控制執(zhí)行情況進行評估,將評估結(jié)果制定成報表,在企業(yè)內(nèi)部進行公開,提升內(nèi)部審計的公開性和透明性,讓企業(yè)所有職工了解當前的內(nèi)部控制狀況,調(diào)動企業(yè)職工參與性,提升合資鐵路企業(yè)內(nèi)部控制水平[4]。

四、結(jié)束語

總而言之,在新經(jīng)濟背景下,加強內(nèi)部控制力度,不但可以有效提升合資鐵路企業(yè)管理水平,同時還能給企業(yè)創(chuàng)造更好效益,促進合資鐵路企業(yè)健康發(fā)展。因此,這就需要合資鐵路企業(yè)給予內(nèi)部控制高度注重,提升內(nèi)部控制意識,構(gòu)建完善的內(nèi)部控制機制,加強內(nèi)部審計力度,在提升企業(yè)內(nèi)部控制質(zhì)量的同時,減少風險的出現(xiàn),給合資鐵路企業(yè)長遠發(fā)展奠定基礎。

參考文獻:

[1]倉云,張宇純.中國鐵路企業(yè)貨幣資金管理與內(nèi)部控制[J].中國市場,2015 (33):82-83.

[2]赫延玲.淺談鐵路企業(yè)內(nèi)部控制中執(zhí)行力的提升[J].科技經(jīng)濟市場,2015 (01):203-204.

[3]王敏麗.論鐵路財務會計管理的內(nèi)部控制[J].企業(yè)導報,2014(24):77+79.

[4]張年高.關(guān)于鐵路內(nèi)部審計現(xiàn)場的質(zhì)量控制的若干思考[J].企業(yè)研究,2013 (24):204-205.

(作者單位:內(nèi)蒙古集通鐵路(集團)有限責任公司)

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