佟亞平
摘要:在我國,醫(yī)院是保障人民群眾生命健康安全的重要事業(yè)單位,隨著我國經(jīng)濟(jì)實力的不斷增強(qiáng),我國醫(yī)院的建設(shè)水平也得到了很大的提高。在醫(yī)院內(nèi)部體系中,財務(wù)會計的重要性是不容忽視的。財務(wù)管理工作與醫(yī)院的正常運轉(zhuǎn)密切相關(guān),因此,醫(yī)院若想獲得長遠(yuǎn)的發(fā)展,必須重視財務(wù)管理工作,完善醫(yī)院財務(wù)會計內(nèi)部控制。目前我國醫(yī)院在財務(wù)會計內(nèi)部控制方面存在著一定的問題,本文對我國醫(yī)院財務(wù)會計內(nèi)部控制方面存在的問題進(jìn)行了深入探究,并提出了具體的建議,希望本文能夠給我國醫(yī)院的財務(wù)管理工作帶來啟發(fā)。
關(guān)鍵詞:醫(yī)院;財務(wù)會計;內(nèi)部控制;問題;策略
在我國經(jīng)濟(jì)繁榮發(fā)展的背景之下,我國的醫(yī)療水平得到了顯著的提高,醫(yī)院規(guī)模也不斷擴(kuò)大,在醫(yī)院的運行過程中,財務(wù)會計內(nèi)部控制發(fā)揮著重要的作用。近年來,我國的各大省市級公立醫(yī)院都開始執(zhí)行新財會制度,財務(wù)會計內(nèi)部控制水平有了明顯的提升。但是在我國的很多縣級醫(yī)院,受地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的限制,財務(wù)管理觀念落后,在財務(wù)會計內(nèi)部控制方面存在著諸多問題,這些問題的存在,制約著縣級醫(yī)院的發(fā)展。縣級醫(yī)院必須積極完善財務(wù)會計內(nèi)部控制,建立科學(xué)的內(nèi)部控制體系,保障財務(wù)會計工作的可靠性,以促進(jìn)醫(yī)院實現(xiàn)更好的發(fā)展。
一、縣級醫(yī)院財務(wù)會計內(nèi)部控制存在的問題
目前我國的一些縣級醫(yī)院,發(fā)展較為落后,在財務(wù)管理方面,存在著一些不足之處,財務(wù)會計內(nèi)部控制存在著很多問題,縣級醫(yī)院必須轉(zhuǎn)變管理觀念,對財務(wù)會計內(nèi)部控制中存在的問題加以把握,有針對性的對這些問題進(jìn)行解決,提高財務(wù)管理水平。
(一)內(nèi)部審計監(jiān)督部門執(zhí)行力差
內(nèi)部審計監(jiān)督部門,是醫(yī)院財務(wù)會計內(nèi)部控制系統(tǒng)中的重要組成部分,醫(yī)院內(nèi)部審計監(jiān)督部門的任務(wù)是對醫(yī)院的財務(wù)預(yù)算進(jìn)行審計,以保障醫(yī)院內(nèi)部資金的正常運轉(zhuǎn)。但是目前我國的許多縣級醫(yī)院,其內(nèi)部審計監(jiān)督部門的工作做的并不到位,執(zhí)行力差,在進(jìn)行預(yù)算編制時,以醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的意見作為編制標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致預(yù)算編制不合理,使得醫(yī)院在運行過程中,出現(xiàn)資金不足的情況,嚴(yán)重影響了醫(yī)院的發(fā)展。
(二)醫(yī)院對財務(wù)會計內(nèi)部控制不夠重視
財務(wù)會計內(nèi)部控制,關(guān)系著醫(yī)院的發(fā)展前途,然而一些縣級醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo),思想觀念落后,認(rèn)為公立醫(yī)院是國家事業(yè)單位,醫(yī)院的一切活動都有國家作為依靠,財務(wù)管理意識薄弱,對醫(yī)院財務(wù)會計內(nèi)部控制不夠重視,重視程度不足會影響到財務(wù)會計內(nèi)部控制的效果,由于醫(yī)院重視程度的不足,使得醫(yī)院財務(wù)會計內(nèi)部控制無法發(fā)揮出應(yīng)有的作用,達(dá)不到預(yù)期的控制效果。
(三)缺乏完善的管理機(jī)制
任何工作的開展,都需要管理機(jī)制的加持,醫(yī)院財務(wù)會計內(nèi)部控制也不例外。但是我國的一些縣級醫(yī)院,在財務(wù)會計內(nèi)部控制方面,并沒有建立起一個完善的管理機(jī)制。醫(yī)院對會計人員的職責(zé)分配不夠明確,會計人員之間的工作范圍劃分的不夠清晰,使得會計人員不能夠明確把握自己的工作內(nèi)容,當(dāng)財務(wù)出現(xiàn)問題時,醫(yī)院也難以問責(zé),不知道該追究哪位工作人員的責(zé)任,這也給會計人員的工作帶來了困擾,一些會計人員,會認(rèn)為即使工作出現(xiàn)問題也不會受到責(zé)罰,在工作中渾水摸魚,不履行自己的工作職責(zé),影響財務(wù)管理工作的順利進(jìn)行。由于管理機(jī)制的缺失,使得財務(wù)管理的諸多環(huán)節(jié)都存在著漏洞,這些漏洞的存在,會影響醫(yī)院的財務(wù)安全,若這些漏洞長期得不到處理,醫(yī)院的正常運行也會成為問題。
(四)稽核制度不完善
稽核制度是醫(yī)院內(nèi)部控制制度的重要內(nèi)容之一,它指的是,醫(yī)院內(nèi)部的稽核人員,對醫(yī)院的會計記賬簿、醫(yī)院的運行流程等定期進(jìn)行審查的一種制度。我國的許多縣級醫(yī)院,其稽核制度都存在著一定的缺失,由于稽核制度不完善,使得稽核工作難以落實,稽核工作發(fā)揮不出應(yīng)有的效果,稽核部門的權(quán)威性也會因此而受到影響?;瞬块T在進(jìn)行監(jiān)察工作時,缺乏有效的制度保障,不能實現(xiàn)對醫(yī)院內(nèi)部財務(wù)工作的無縫監(jiān)管,很多情況下,稽核工作會陷入到尷尬的境地之中,稽核工作得不到制度的支持,稽核人員在開展工作時,往往得不到認(rèn)可,工作很難開展下去。除此之外,稽核制度的的不完善,還會影響到稽核部門人員的安排,很多縣級醫(yī)院稽核部門的人員安排不夠合理,很多工作人員都身兼數(shù)職,不僅在稽核部門擔(dān)任職務(wù),還在其他部門擔(dān)任職務(wù),如此一來,稽核部門的工作質(zhì)量和工作效率都會受到影響。稽核制度的不完善,會給醫(yī)院財務(wù)會計內(nèi)部控制工作帶來極大的阻礙。
(五)審計方法落后
我國很多縣級醫(yī)院所處的地區(qū)經(jīng)濟(jì)條件較為落后,這也對縣級醫(yī)院的財務(wù)會計內(nèi)部控制產(chǎn)生了影響。受經(jīng)濟(jì)條件的制約,縣級醫(yī)院的財務(wù)管理工作無論在方法上,還是在設(shè)備上,與省市級醫(yī)院相比,都存在著一定的差距??h級醫(yī)院在財務(wù)管理工作中,采用的審計方法較為落后,目前很多縣級醫(yī)院的財務(wù)審計工作,都需要完全依靠人力完成,人力審計的方式存在著一定的落后性,審計結(jié)果受人為因素的影響較大。當(dāng)前我國的科技發(fā)展迅速,信息技術(shù)得到了廣泛的應(yīng)用,在醫(yī)院財務(wù)審計方面,信息技術(shù)也發(fā)揮出了巨大的優(yōu)勢,在我國省市級醫(yī)院內(nèi)部,計算機(jī)技術(shù)得到了充分的應(yīng)用。與計算機(jī)系統(tǒng)審核相比,傳統(tǒng)的人力審核方式顯然遜色許多。
(六)工作人員的水平不足
醫(yī)院財務(wù)會計內(nèi)部控制工作,需要相關(guān)工作人員的參與,因此,工作人員的水平高低會影響帶財務(wù)會計內(nèi)部控制工作質(zhì)量的好壞,我國的一些縣級醫(yī)院,很多從事財務(wù)管理工作的人員水平較為低下,嚴(yán)重影響了縣級醫(yī)院財務(wù)會計內(nèi)部控制的效果??h級醫(yī)院在招聘會計人員時,門檻較低,沒有對會計人員的工作能力提出明確的要求,一些人員缺乏相關(guān)的工作經(jīng)驗,工作能力相對不足,這樣的人進(jìn)入到崗位之后,無法很好的完成工作任務(wù),工作時常常會出現(xiàn)錯誤。除此之外,還有一些工作人員,工作素質(zhì)低下,缺乏責(zé)任意識,尤其是一些擔(dān)任審核工作的人員,對自己的工作認(rèn)識不到位,缺乏責(zé)任意識,審核工作浮于表面,不能及時發(fā)現(xiàn)醫(yī)院財務(wù)方面存在的問題。工作人員水平不足,會影響醫(yī)院財務(wù)管理質(zhì)量,給醫(yī)院的發(fā)展帶來不良影響。
二、完善醫(yī)院財務(wù)會計內(nèi)部控制的策略
醫(yī)院若想保障資金安全,獲得長遠(yuǎn)的發(fā)展,必須努力完善醫(yī)院財務(wù)會計內(nèi)部控制,制定正確的策略,提高內(nèi)部控制水平。
(一)提高財務(wù)工作人員的綜合素質(zhì)
財務(wù)工作人員是醫(yī)院財務(wù)會計內(nèi)部控制的踐行者,醫(yī)院要加強(qiáng)對財務(wù)工作人員的培養(yǎng)。首先,在招聘階段,醫(yī)院要提高錄用標(biāo)準(zhǔn),選擇業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、工作經(jīng)驗豐富的人員,其次,醫(yī)院要定期開展培訓(xùn)工作,對相關(guān)工作人員進(jìn)行培訓(xùn),提高其工作水平。同時,醫(yī)院還要加強(qiáng)對工作人員的監(jiān)管,定期對其工作情況進(jìn)行檢查,對于那些工作態(tài)度不端正的人員,醫(yī)院要對其進(jìn)行處罰,在醫(yī)院財務(wù)管理部門營造良好的工作氛圍。
(二)科學(xué)控制醫(yī)院預(yù)算
為了保障醫(yī)院的資金安全,醫(yī)院必須對預(yù)算進(jìn)行科學(xué)的控制。內(nèi)部審計監(jiān)督部門要明確自身的工作責(zé)任,對醫(yī)院的各類支出進(jìn)行詳細(xì)計算,嚴(yán)格對醫(yī)院的資金消費進(jìn)行監(jiān)管。內(nèi)部審計監(jiān)督部門要提高本部門的執(zhí)行力度,選擇科學(xué)的預(yù)算編制方法,進(jìn)行預(yù)算編制時,一定要以事實為依據(jù),從實際出發(fā),不能僅聽信醫(yī)院相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的一家之言,要保障預(yù)算編制的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。
(三)建立財務(wù)信息系統(tǒng)
傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式已經(jīng)無法滿足當(dāng)前醫(yī)院管理的需要,因此,醫(yī)院必須創(chuàng)新財務(wù)管理方式,充分發(fā)揮科學(xué)技術(shù)的優(yōu)勢,建立起一個科學(xué)完善的財務(wù)信息系統(tǒng),工作人員要定期將各項財務(wù)信息錄入至系統(tǒng)之中,相關(guān)的計算內(nèi)容財務(wù)信息系統(tǒng)可以自動完成。財務(wù)信息系統(tǒng)的建立,能夠?qū)崿F(xiàn)信息資源的共享,還能夠提高財務(wù)管理工作的效率。
醫(yī)院在人們的生活中扮演著重要的角色,在當(dāng)今時代背景之下,醫(yī)院要不斷進(jìn)取,促進(jìn)自身的發(fā)展,縣級醫(yī)院更要如此,縣級醫(yī)院要積極完善醫(yī)院財務(wù)會計內(nèi)部控制,提高控制水平,縮小與省市級醫(yī)院之間的差距,獲得更加長遠(yuǎn)的發(fā)展。
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(作者單位:江蘇省鹽城市響水縣中醫(yī)院)