黃永蘭
摘要:本篇文章首先對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代和預(yù)算管理的基本含義進(jìn)行概述,從缺少完善的預(yù)算環(huán)境、預(yù)算編制不嚴(yán)謹(jǐn)、預(yù)算執(zhí)行力度有待提升、預(yù)算考核不嚴(yán)謹(jǐn)四個(gè)方面入手,對(duì)電子商務(wù)企業(yè)預(yù)算管理存在的主要問(wèn)題進(jìn)行解析,并以此為依據(jù),提出大數(shù)據(jù)時(shí)代下加強(qiáng)電子商務(wù)企業(yè)預(yù)算管理的優(yōu)化措施。希望通過(guò)本文的闡述,可以給相關(guān)領(lǐng)域提供些許的參考。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);電子商務(wù)企業(yè);預(yù)算管理
在當(dāng)前大數(shù)據(jù)背景作用下,各個(gè)領(lǐng)域數(shù)據(jù)源提升效率開(kāi)始朝著指數(shù)級(jí)的方向發(fā)展,數(shù)據(jù)規(guī)模以及繁雜程度逐漸提升,在龐大的數(shù)據(jù)中獲取精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)已經(jīng)是當(dāng)前企業(yè)制定決策時(shí)的主要任務(wù)。電子商務(wù)企業(yè)在開(kāi)展預(yù)算管理工作時(shí),借助精準(zhǔn)的數(shù)據(jù),不但可以給預(yù)算管理工作落實(shí)提供依據(jù),同時(shí)還能實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理水平的提升,給企業(yè)今后發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。近幾年來(lái),隨著京東等電子商務(wù)企業(yè)的全面發(fā)展,要想在大數(shù)據(jù)背景中獲取精準(zhǔn)的數(shù)據(jù),就要做好科學(xué)管理工作,所以,基于大數(shù)據(jù)時(shí)代下建立規(guī)范的預(yù)算管理機(jī)制已經(jīng)勢(shì)在必行。下面,本文將重點(diǎn)闡述和分析基于大數(shù)據(jù)時(shí)代下的電子商務(wù)企業(yè)預(yù)算管理。
一、大數(shù)據(jù)時(shí)代和預(yù)算管理的基本概述
(一)大數(shù)據(jù)時(shí)代
所謂的大數(shù)據(jù)時(shí)代主要是把互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和計(jì)算技術(shù)進(jìn)行融合,并且隨著各個(gè)領(lǐng)域數(shù)據(jù)源的快速增長(zhǎng)而在各個(gè)領(lǐng)域中實(shí)現(xiàn)的量化進(jìn)程。在大數(shù)據(jù)背景下,電子商務(wù)企業(yè)不管是在運(yùn)營(yíng)方面,還是管理方面,都會(huì)產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù),其中就涉及了預(yù)算管理工作中產(chǎn)生的諸多數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)共享中心形成的諸多數(shù)據(jù)。并且,在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,電子商務(wù)企業(yè)具備的特性一般展現(xiàn)在規(guī)模大、種類(lèi)繁多、價(jià)值密度低以及時(shí)效性高等方面。由此可見(jiàn),隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的全面發(fā)展,給電子商務(wù)企業(yè)數(shù)據(jù)管理提出了考驗(yàn),并且給相關(guān)工作人員專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)提出了嚴(yán)格要求。
(二)預(yù)算管理
預(yù)算管理主要是借助企業(yè)制定的戰(zhàn)略標(biāo)準(zhǔn)和各個(gè)時(shí)期中運(yùn)營(yíng)管理情況,對(duì)預(yù)期運(yùn)營(yíng)情況和財(cái)務(wù)管理狀況加以充分、科學(xué)的預(yù)測(cè)和評(píng)估,并且對(duì)執(zhí)行環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)管,把真實(shí)落實(shí)狀況和預(yù)期標(biāo)準(zhǔn)加以對(duì)比和探究,進(jìn)而第一時(shí)間對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)工作和財(cái)務(wù)規(guī)劃進(jìn)行修整和完善,促進(jìn)企業(yè)管理工作人員科學(xué)落實(shí)本職工作,在給企業(yè)創(chuàng)造更好效益的同時(shí),給實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略標(biāo)準(zhǔn)和發(fā)展標(biāo)準(zhǔn)提供條件[1]。
二、電子商務(wù)企業(yè)預(yù)算管理存在的主要問(wèn)題
(一)缺少完善的預(yù)算環(huán)境
電子商務(wù)企業(yè)在開(kāi)展預(yù)算管理工作時(shí),需要把戰(zhàn)略標(biāo)準(zhǔn)當(dāng)作依據(jù),結(jié)合當(dāng)前宏觀市場(chǎng)和微觀市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境,對(duì)企業(yè)今后運(yùn)營(yíng)情況加以科學(xué)規(guī)劃,并且給予企業(yè)戰(zhàn)略標(biāo)準(zhǔn)高度注重,反之將會(huì)導(dǎo)致預(yù)算管理自身作用無(wú)法得到全面發(fā)揮,進(jìn)而阻礙電子商務(wù)企業(yè)戰(zhàn)略標(biāo)準(zhǔn)的落實(shí)。
(二)預(yù)算編制不嚴(yán)謹(jǐn)
首先,針對(duì)原始預(yù)算編制理念來(lái)說(shuō),往往和企業(yè)自身發(fā)展需求相背離,沒(méi)有注重經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求和環(huán)境,僅僅注重眼前效益,無(wú)法落實(shí)企業(yè)長(zhǎng)期戰(zhàn)略標(biāo)準(zhǔn)。由于部分電子商務(wù)企業(yè)在開(kāi)展預(yù)算編制工作時(shí),受到原始編制理念的約制,采用的編制方式主要以增量為主,這種方式即便具備較強(qiáng)的簡(jiǎn)便性,但是將會(huì)使得預(yù)算和真實(shí)情況相背離,影響預(yù)算自身作用發(fā)揮。其次,大多數(shù)電子商務(wù)企業(yè)在開(kāi)展預(yù)算編制工作時(shí),缺少精細(xì)性,通常狀況下,運(yùn)營(yíng)成本一般是結(jié)合營(yíng)銷(xiāo)成本和整體效益百分比進(jìn)行核算,管理成本則不會(huì)發(fā)生改變。由此可見(jiàn),這種較為單一的預(yù)算編制方式已經(jīng)無(wú)法迎合大數(shù)據(jù)時(shí)代下電子商務(wù)企業(yè)預(yù)算管理要求。
(三)預(yù)算執(zhí)行力度有待提升
針對(duì)目前情況來(lái)說(shuō),我國(guó)電子商務(wù)企業(yè)正置身于發(fā)展階段,企業(yè)內(nèi)部管理水平和相關(guān)體系還有待提升和完善,在開(kāi)展預(yù)算管理工作時(shí),往往存在監(jiān)管不合理情況,給預(yù)算管理水平提升帶來(lái)了約制。通常展現(xiàn)在三個(gè)方面,首先,電子商務(wù)企業(yè)即便已經(jīng)落實(shí)了預(yù)算管理工作,但是對(duì)部分職工對(duì)預(yù)算管理了解不深入,基礎(chǔ)工作不扎實(shí),對(duì)關(guān)鍵性項(xiàng)目預(yù)測(cè)缺少科學(xué)依據(jù)和理論。其次,預(yù)算執(zhí)行不具備規(guī)范的監(jiān)管體系,企業(yè)沒(méi)有對(duì)各個(gè)部門(mén)的相關(guān)職責(zé)加以明確,無(wú)法實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理目標(biāo)的實(shí)施[2]。最后,電子商務(wù)企業(yè)沒(méi)有對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況加以管控,在出現(xiàn)偏差時(shí),不能第一時(shí)間進(jìn)行修整,從而影響預(yù)算執(zhí)行效果。
(四)預(yù)算考核不嚴(yán)謹(jǐn)
在落實(shí)預(yù)算管理工作時(shí),將會(huì)面臨諸多問(wèn)題,這就需要借助預(yù)算考核機(jī)制來(lái)進(jìn)行監(jiān)管。當(dāng)前,我國(guó)大多數(shù)電子商務(wù)企業(yè)在開(kāi)展預(yù)算管理工作時(shí),普遍存在預(yù)算執(zhí)行結(jié)果和預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)相背離現(xiàn)象,對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況的考核不清晰,例如過(guò)于注重預(yù)算質(zhì)量落實(shí)狀況,沒(méi)有重視預(yù)算執(zhí)行流程,這樣不僅會(huì)引發(fā)預(yù)算執(zhí)行偏差情況,還會(huì)影響預(yù)算考核自身作用的發(fā)揮。
三、大數(shù)據(jù)時(shí)代下加強(qiáng)電子商務(wù)企業(yè)預(yù)算管理的優(yōu)化措施
(一)優(yōu)化預(yù)算管理理念
要想保證電子商務(wù)企業(yè)預(yù)算管理工作開(kāi)展,樹(shù)立良好的預(yù)算管理理念和意識(shí)是非常必要的。在開(kāi)展預(yù)算管理工作時(shí),可以將過(guò)渡預(yù)算理論運(yùn)用到其中,從而實(shí)現(xiàn)電子商務(wù)企業(yè)預(yù)算管理水平的提高。所謂的過(guò)渡預(yù)算理論主要指,因?yàn)槭袌?chǎng)競(jìng)爭(zhēng)逐漸加劇,要想實(shí)現(xiàn)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,就要加大預(yù)算管理力度,收集更多的相關(guān)數(shù)據(jù),并且把精細(xì)化處理模式融合到預(yù)算管理中,從而讓電子商務(wù)企業(yè)可以借助相關(guān)數(shù)據(jù)來(lái)將管理問(wèn)題進(jìn)行處理,提升企業(yè)自身管理水平,優(yōu)化企業(yè)預(yù)算管理質(zhì)量。在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,電子商務(wù)企業(yè)需要加強(qiáng)過(guò)渡預(yù)算理論建設(shè),提升預(yù)算管理水平,保證預(yù)算管理的規(guī)范性和科學(xué)性。
(二)提升預(yù)算編制的科學(xué)性
預(yù)算編制質(zhì)量將會(huì)對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況起到?jīng)Q策作用,因此,電子商務(wù)企業(yè)在開(kāi)展預(yù)算編制工作時(shí),可以秉持由上至下或者由下至上的原則,將零基預(yù)算、滾動(dòng)預(yù)算等方式運(yùn)用到提升,將分權(quán)和集權(quán)的統(tǒng)一性進(jìn)行展現(xiàn)[3]。為了迎合大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展需求,電子商務(wù)企業(yè)在精力預(yù)算管理標(biāo)準(zhǔn)時(shí),需要具備彈性特性,對(duì)市場(chǎng)供求關(guān)系加以思考,減少預(yù)算剛性給預(yù)算管理造成的影響。
(三)實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理動(dòng)態(tài)化
在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,這給電子商務(wù)企業(yè)發(fā)展提出了更高的要求。電子商務(wù)企業(yè)要想得到良好發(fā)展,在落實(shí)預(yù)算管理工作時(shí),需要構(gòu)建結(jié)合戰(zhàn)略標(biāo)準(zhǔn)的動(dòng)態(tài)預(yù)算管理體系。借助動(dòng)態(tài)預(yù)算管理體系,可以將預(yù)算管理中存在的諸多不足進(jìn)行處理,把企業(yè)預(yù)算管理標(biāo)準(zhǔn)和戰(zhàn)略發(fā)展進(jìn)行融合,以促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。例如,企業(yè)在開(kāi)展運(yùn)營(yíng)工作時(shí),需要把年度預(yù)算規(guī)劃和預(yù)期標(biāo)準(zhǔn)環(huán)節(jié)中考核情況結(jié)合于一體,對(duì)業(yè)績(jī)考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行修整,從而給落實(shí)電子商務(wù)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)營(yíng)造條件。
(四)提高數(shù)據(jù)挖掘能力
預(yù)算管理體系自身含有管理和存儲(chǔ)財(cái)務(wù)信息的能力,給電子商務(wù)企業(yè)管理層級(jí)決策建立提供精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)。所以,假設(shè)可以把數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)進(jìn)行科學(xué)運(yùn)用,借助精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)來(lái)迎合預(yù)算管理要求,給電子商務(wù)企業(yè)預(yù)算管理工作開(kāi)展提供條件,從而實(shí)現(xiàn)電子商務(wù)企業(yè)預(yù)算管理水平的提升。
(五)強(qiáng)化企業(yè)預(yù)算考核機(jī)制
完善的預(yù)算考核機(jī)制,可以有效提升電子商務(wù)企業(yè)預(yù)算管理水平。因此,電子商務(wù)企業(yè)需要結(jié)合自身管理需求,制定預(yù)算考核方案和流程,提升預(yù)算執(zhí)行力度。在對(duì)預(yù)算考核標(biāo)準(zhǔn)加以明確的過(guò)程中,需要對(duì)預(yù)算執(zhí)行影響因素進(jìn)行思考,合理評(píng)估預(yù)算執(zhí)行結(jié)果[4]。此外,在開(kāi)展績(jī)效考核工作時(shí),需要把預(yù)算考核融合到績(jī)效考核中,將其當(dāng)作考核指標(biāo),結(jié)合考核結(jié)果,給企業(yè)職工適當(dāng)?shù)募?lì),以此調(diào)動(dòng)企業(yè)職工工作積極性,推動(dòng)企業(yè)預(yù)算管理標(biāo)準(zhǔn)的全面落實(shí)。
四、結(jié)束語(yǔ)
總而言之,在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,給電子商務(wù)企業(yè)預(yù)算管理提出了新的要求,電子商務(wù)企業(yè)要想得到長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,就要對(duì)預(yù)算管理環(huán)節(jié)中存在的問(wèn)題進(jìn)行全面處理,根據(jù)理論知識(shí)和實(shí)踐內(nèi)容,優(yōu)化預(yù)算管理方式,提升預(yù)算編制的規(guī)范性,從而給電子商務(wù)企業(yè)預(yù)算管理工作的開(kāi)展提供條件。
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(作者單位:翼集分電子商務(wù)(上海)有限公司)