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引言:SAP系統(tǒng)是全球企業(yè)資源計(jì)劃管理軟件(ERP)的代表,其持續(xù)不斷向各行業(yè)提供全面的企業(yè)級(jí)管理軟件解決方案,受到企業(yè)用戶的廣泛青睞。針對(duì)葡萄酒行業(yè)的流程制造加離散制造的特殊模式,其也提供了比較優(yōu)秀的解決方案。
在酒類制造行業(yè),SAP系統(tǒng)也得到廣泛應(yīng)用。目前我司主要生產(chǎn)以葡萄發(fā)酵為主要產(chǎn)品的高中低檔原汁葡萄酒。通過(guò)對(duì)葡萄的破碎、除梗、離心等工藝后,將其放入酒罐進(jìn)行發(fā)酵,發(fā)酵好后使用過(guò)濾、壓榨等方式獲取葡萄發(fā)酵原酒,最后經(jīng)過(guò)澄清、除菌、陳釀等工藝獲取葡萄酒澄清原酒;至此,葡萄發(fā)酵、澄清過(guò)程結(jié)束,得到的澄清原酒即可進(jìn)入后續(xù)的原酒分級(jí)、陳釀及調(diào)配,進(jìn)而裝瓶、封箱成為我們餐桌上璀璨的明珠。
那么,在葡萄發(fā)酵得到原酒的過(guò)程中,我們會(huì)先將葡萄按照不同等級(jí)進(jìn)行分類,理想情況下,期望特定等級(jí)的葡萄產(chǎn)出相應(yīng)等級(jí)的原酒;但是由于發(fā)酵過(guò)程中的多方面因素影響,得到的原酒可能會(huì)不盡相同。通過(guò)對(duì)得到的葡萄原酒理化指標(biāo)的檢驗(yàn)檢疫以及原酒口感、色度、掛杯度等各項(xiàng)指標(biāo)的判定,最終評(píng)定所獲原酒的各類等級(jí)。例如在投入A等級(jí)葡萄進(jìn)行發(fā)酵后,通過(guò)判定得知獲取在得到A等級(jí)原酒的同時(shí)聯(lián)合產(chǎn)出B、C等級(jí)原酒。
這種聯(lián)合產(chǎn)出的情況應(yīng)如何記錄到企業(yè)ERP系統(tǒng)進(jìn)行入賬及成本核算呢?為真實(shí)體現(xiàn)原酒的實(shí)際成本,在成本核算上要求將所有投入的原材料、輔助材料以及作業(yè)費(fèi)用按照產(chǎn)出比例分?jǐn)偟礁骷?jí)產(chǎn)成品上。
針對(duì)上述情況,如果僅使用系統(tǒng)中標(biāo)準(zhǔn)的生產(chǎn)訂單方式即投入多種原材料,產(chǎn)出一種目標(biāo)產(chǎn)品、并結(jié)算該種目標(biāo)產(chǎn)品的處理方式,顯然是不能滿足業(yè)務(wù)需求的。這些聯(lián)合產(chǎn)出的產(chǎn)品均屬于合格范疇,均可正常使用,只不過(guò)等級(jí)不同;在業(yè)務(wù)允許的范圍里,此些情況均認(rèn)為是聯(lián)產(chǎn)品生產(chǎn)形勢(shì),即同樣的投入原料,經(jīng)過(guò)同一個(gè)生產(chǎn)過(guò)程,生產(chǎn)出兩種或兩種以上的不同性質(zhì)和用途的產(chǎn)品,這些產(chǎn)品不僅在經(jīng)濟(jì)上有重要的意義,而且屬于企業(yè)生產(chǎn)的主要目的。這些聯(lián)合產(chǎn)品業(yè)務(wù)上認(rèn)為其與主產(chǎn)品一樣,需要投料、完工入庫(kù)、報(bào)工、分?jǐn)偵a(chǎn)訂單差異,那么這一過(guò)程在SAP系統(tǒng)中應(yīng)如何處理呢?最終我們通過(guò)反復(fù)測(cè)試找到了比較合理的解決方案-聯(lián)產(chǎn)品生產(chǎn)處理模式。
我們通過(guò)設(shè)置SAP系統(tǒng)中相應(yīng)物料主數(shù)據(jù)、BOM(Bill of Material)主數(shù)據(jù)的方式,將各等級(jí)物料設(shè)置成聯(lián)產(chǎn)品,通過(guò)組建聯(lián)產(chǎn)品BOM,將各等級(jí)產(chǎn)品建立相應(yīng)關(guān)聯(lián)關(guān)系,將其視為一個(gè)結(jié)算體系。創(chuàng)建針對(duì)主要聯(lián)產(chǎn)品的生產(chǎn)訂單,按照完工入庫(kù)比例進(jìn)行生產(chǎn)訂單的差異結(jié)算。具體方式詳見下面所述。
在SAP系統(tǒng)中,我們先分別創(chuàng)建各等級(jí)聯(lián)產(chǎn)品的物料主數(shù)據(jù)。此處我們需要特別注意的地方是,在物料主數(shù)據(jù)中的MPR2視圖中,有個(gè)“聯(lián)產(chǎn)品”標(biāo)識(shí)的復(fù)選框,勾選此復(fù)選框以標(biāo)識(shí)此物料為聯(lián)產(chǎn)品,告訴系統(tǒng)該物料的相關(guān)流程執(zhí)行聯(lián)產(chǎn)品方案。參考事物代碼MM01。
針對(duì)相應(yīng)工廠產(chǎn)品,我們創(chuàng)建聯(lián)產(chǎn)品BOM,BOM抬頭物料輸入主要產(chǎn)品編碼,BOM組件中在輸入原材料相關(guān)數(shù)據(jù)的同時(shí),需要輸入產(chǎn)生的聯(lián)產(chǎn)品的物料編碼、數(shù)量、單位,與原材料不同的是,聯(lián)產(chǎn)品的數(shù)量需要輸入負(fù)值,表示是產(chǎn)出而不非投入。參考事物代碼CS01。
在創(chuàng)建完產(chǎn)品BOM后,需要進(jìn)入物料主數(shù)據(jù)的“成本1”頁(yè)簽點(diǎn)擊“聯(lián)合版本”中的“當(dāng)量數(shù)”用于創(chuàng)建一個(gè)成本分?jǐn)偨Y(jié)構(gòu),在其中定義聯(lián)產(chǎn)品的物料編碼及原始分?jǐn)偙壤娜笔≈?。參考事物代碼MM02。
經(jīng)過(guò)上面的步驟,主數(shù)據(jù)部分我們已經(jīng)完成了。之后針對(duì)此產(chǎn)品使用事物代碼CO01進(jìn)行生產(chǎn)訂單的創(chuàng)建,輸入主產(chǎn)品后進(jìn)入訂單頁(yè)面,輸入基本信息,在“抬頭”->“結(jié)算規(guī)則”路徑中查看默認(rèn)的分?jǐn)偙壤欠褚呀?jīng)成功獲取,無(wú)問(wèn)題后將生產(chǎn)訂單保存。根據(jù)實(shí)際生產(chǎn)情況,用戶會(huì)對(duì)生產(chǎn)訂單進(jìn)行投料、完工入庫(kù)及報(bào)工。
當(dāng)生產(chǎn)結(jié)束后,確認(rèn)了各聯(lián)產(chǎn)品的產(chǎn)出數(shù)量比例后,我們根據(jù)實(shí)際結(jié)果修改生產(chǎn)訂單結(jié)算規(guī)則中的結(jié)算比例,此比例可能與之前的缺省值存在出入,建議根據(jù)實(shí)際情況修改,比例越接近實(shí)際產(chǎn)出則差異分?jǐn)偟脑綔?zhǔn)確。參考事物代碼CO02。
當(dāng)生產(chǎn)訂單完成結(jié)算比例的實(shí)際修改后,我們進(jìn)入事物代碼KO88進(jìn)行生產(chǎn)訂單的實(shí)際結(jié)算,在填寫完上述生產(chǎn)訂單號(hào)碼及相應(yīng)的結(jié)算期間后,點(diǎn)擊執(zhí)行按鈕,系統(tǒng)會(huì)根據(jù)上述相關(guān)設(shè)置,將生產(chǎn)訂單中的投料以及制程差異按照訂單中的結(jié)算分?jǐn)偙壤?jì)入各聯(lián)產(chǎn)品物料中,以達(dá)到聯(lián)產(chǎn)品按照比例分?jǐn)偛町惖哪康?。我們可通過(guò)事物代碼CKM3查看結(jié)算出來(lái)的生產(chǎn)訂單差異被分?jǐn)偟轿锪系挠涗洝?/p>
SAP系統(tǒng)在企業(yè)信息化管理中的應(yīng)用越來(lái)越廣泛,其不斷推出新的解決方案以滿足各行各業(yè)的企業(yè)需要。在中央推出“兩化融合”指導(dǎo)方針的同時(shí),我們也要加快跟進(jìn)企業(yè)信息化的步伐,不斷完善信息化流程、設(shè)計(jì)方案以滿足企業(yè)需要,走新型工業(yè)化道路。