文 凌

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展，企業(yè)的運(yùn)營(yíng)和經(jīng)營(yíng)管理模式也在不斷的改進(jìn)，作為一種會(huì)計(jì)和報(bào)告方式的財(cái)務(wù)共享平臺(tái)迅速成為各大中小企業(yè)的寵兒。共享平臺(tái)匯集了世界不同地區(qū)的會(huì)計(jì)記錄，并統(tǒng)一報(bào)賬，可以有效的保證記錄的規(guī)范性和統(tǒng)一性。最重要的是，可以為企業(yè)節(jié)省大量的人工成本。目前，財(cái)務(wù)共享平臺(tái)以其低成本、高效率的特點(diǎn)在我國(guó)被越來(lái)越多的企業(yè)認(rèn)可和應(yīng)用。

尤其是大型企業(yè)和業(yè)務(wù)同質(zhì)化較高的企業(yè)，財(cái)務(wù)共享平臺(tái)可以最大限度地減少企業(yè)財(cái)務(wù)人員數(shù)量，以最少的人工成本，高效率的完成財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理。這樣財(cái)務(wù)人員就可以減少大量的賬務(wù)處理工作，把更多的精力投入到運(yùn)用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析能力，為企業(yè)提供經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略指導(dǎo)性建議，從而提升財(cái)務(wù)對(duì)企業(yè)管理的推動(dòng)作用。財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的特點(diǎn)是信息化、系統(tǒng)化、規(guī)?；土鞒袒Ｗ钤缡褂秘?cái)務(wù)平臺(tái)的企業(yè)為福特汽車，逐漸的擴(kuò)展到其他領(lǐng)域和其他企業(yè)。

一、財(cái)務(wù)共享對(duì)企業(yè)的重要意義

1.提高財(cái)務(wù)管理效率

最大限度的降低企業(yè)成本、提高財(cái)務(wù)管理效率，對(duì)于企業(yè)來(lái)說具有十分重要的經(jīng)濟(jì)效益。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，財(cái)務(wù)共享中心平臺(tái)可以通過對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的搜集、分析和整合為企業(yè)的規(guī)劃與戰(zhàn)略性目標(biāo)的制定提供可靠，高效的數(shù)據(jù)信息。企業(yè)財(cái)務(wù)管理高效性和企業(yè)健康穩(wěn)定地發(fā)展密不可分。由于每個(gè)企業(yè)都其自身不同的特點(diǎn)，因此財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的建立目標(biāo)和管理模式也都不盡相同。企業(yè)想要降低管理成本和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)就必須對(duì)財(cái)務(wù)管理的模式進(jìn)行改革，使用財(cái)務(wù)共享平臺(tái)來(lái)實(shí)現(xiàn)降低企業(yè)成本，追求利益最大化這一目標(biāo)。

企業(yè)財(cái)務(wù)人員可以使用財(cái)務(wù)共享平臺(tái)整合和分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，并且進(jìn)行資源共享從而提高財(cái)務(wù)人員的工作效率。財(cái)務(wù)共享平臺(tái)還可以改善企業(yè)財(cái)務(wù)的管理模式，把財(cái)務(wù)人員從繁瑣、枯燥、單一的賬務(wù)工作中解放出來(lái)，節(jié)約財(cái)務(wù)人員大量的時(shí)間，讓財(cái)務(wù)人員可以把更多的精力投入到整合財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息，檢驗(yàn)財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性的工作上。

2.提升財(cái)務(wù)人員技能，促進(jìn)職能轉(zhuǎn)變

隨著財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的實(shí)施和應(yīng)用，財(cái)務(wù)人員也需要不斷學(xué)習(xí)與時(shí)俱進(jìn)，不斷學(xué)習(xí)有關(guān)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的相關(guān)新知識(shí)，跟上新形勢(shì)，更新服務(wù)理念。財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的應(yīng)用，使財(cái)務(wù)崗位實(shí)現(xiàn)整合以及集中辦公，有利于對(duì)財(cái)務(wù)人員的集中管理，更方便溝通、互相幫助和學(xué)習(xí)。財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的應(yīng)用減少了財(cái)務(wù)人員的數(shù)量，降低了企業(yè)經(jīng)濟(jì)成本，提高了工作效率，并且向戰(zhàn)略財(cái)務(wù)的方向發(fā)展，切實(shí)提高了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

3.減少企業(yè)資金的投入

借助于財(cái)務(wù)共享平臺(tái)，可以改變企業(yè)業(yè)務(wù)操作方式，使企業(yè)業(yè)務(wù)操更加標(biāo)準(zhǔn)化及流程化，因此對(duì)相關(guān)工作人員的專業(yè)水平以及技術(shù)操作能力等相關(guān)條件就不再像以前一樣嚴(yán)格要求，進(jìn)而進(jìn)一步的減少了企業(yè)管理和運(yùn)作的成本。除此之外，通過財(cái)務(wù)共享平臺(tái)，可以將同一類業(yè)務(wù)做集中的操作和處理，由此達(dá)到企業(yè)一定規(guī)模的經(jīng)濟(jì)效應(yīng)，大大減少了企業(yè)的成本投入。

4.企業(yè)可以向外界提供商業(yè)化服務(wù)

目前，在國(guó)際上許多由大型企業(yè)構(gòu)建的共享平臺(tái)已經(jīng)日益成熟，這些大型的企業(yè)通過為有財(cái)務(wù)需求的企業(yè)提供服務(wù)，并收取相應(yīng)的費(fèi)用從而獲得一定的利益。因此，成熟的財(cái)務(wù)企務(wù)共享平臺(tái)可以為企業(yè)另辟蹊徑，成為促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的又一新途徑。

5.推動(dòng)企業(yè)新政策的貫徹執(zhí)行

借助于財(cái)務(wù)共享平臺(tái)，管理者可以全面推行和實(shí)施企業(yè)的新的財(cái)政政策，這樣不但可以減少很多繁瑣的中間流程和環(huán)節(jié)，同時(shí)還可以避免財(cái)務(wù)人員因個(gè)人理解偏差的原因，造成對(duì)政策的錯(cuò)誤解讀和實(shí)施。對(duì)于企業(yè)下屬的分支機(jī)構(gòu)，依據(jù)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)可以積極推進(jìn)和落實(shí)上屬部門的新的財(cái)務(wù)政策。

二、財(cái)務(wù)共享下企業(yè)財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)變

1.財(cái)務(wù)管理的改革

首先，企業(yè)需要構(gòu)建與企業(yè)管理需求相匹配的組織架構(gòu)，可將財(cái)務(wù)共享平臺(tái)和財(cái)務(wù)管理部設(shè)置為平行部門并由財(cái)務(wù)管理部領(lǐng)導(dǎo)。財(cái)務(wù)管理部具有價(jià)值管理、風(fēng)險(xiǎn)控制、業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)等職能；以及在會(huì)計(jì)政策制定、資金管理、風(fēng)險(xiǎn)控制、會(huì)計(jì)核算質(zhì)量等方面對(duì)共享平臺(tái)中心實(shí)施業(yè)務(wù)管理的職能。其次，財(cái)務(wù)共享平臺(tái)需接受總公司財(cái)務(wù)管理部門的管理，嚴(yán)格按照公司的財(cái)務(wù)政策進(jìn)行工作，高效的完成會(huì)計(jì)核算工作；總公司可以通過財(cái)務(wù)共享平臺(tái)為分支機(jī)構(gòu)提供資金結(jié)算，會(huì)計(jì)核算等相關(guān)會(huì)計(jì)核算服務(wù)。

2.構(gòu)建安全、有效的信息系統(tǒng)平臺(tái)

財(cái)務(wù)共享平臺(tái)主要依靠強(qiáng)大的數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)，因此企業(yè)必須擁有一個(gè)的完善、強(qiáng)大的信息系統(tǒng)作為支持，從而為企業(yè)的遠(yuǎn)程管理各個(gè)分支機(jī)構(gòu)提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。企業(yè)可以通過先進(jìn)的技術(shù)手段在財(cái)務(wù)共享平臺(tái)發(fā)布相關(guān)數(shù)據(jù)服務(wù)信息，為需求者提供高效優(yōu)質(zhì)的信息服務(wù)，從而擺脫財(cái)務(wù)核算上時(shí)間和空間上的制約。

3.財(cái)務(wù)人員分工的變化

在企業(yè)應(yīng)用財(cái)務(wù)共享平臺(tái)模式下，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作效率都會(huì)提高，因此可以減少一部分財(cái)務(wù)人員，降低企業(yè)用人成本。在財(cái)務(wù)共享模式下，財(cái)務(wù)人員的職責(zé)分工也發(fā)生了轉(zhuǎn)變。財(cái)務(wù)人員首先要分工明確，根據(jù)專業(yè)和個(gè)人能力水平分配工作，充分發(fā)揮個(gè)人專業(yè)優(yōu)勢(shì)。在財(cái)務(wù)共享模式下，企業(yè)財(cái)務(wù)人員可以劃分為財(cái)物共享平臺(tái)工作人員、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理人員、財(cái)務(wù)賬務(wù)以及業(yè)務(wù)處理人員以及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析人員等。不同職能的財(cái)務(wù)人員，都需運(yùn)用財(cái)務(wù)管理知識(shí)以及財(cái)務(wù)共享平臺(tái)數(shù)據(jù)內(nèi)容幫助企業(yè)制定科學(xué)、有建設(shè)性的管理決策。

在財(cái)務(wù)共享平臺(tái)模式下的財(cái)務(wù)人員要建立企業(yè)全局性、整體性和發(fā)展的觀念。也要加強(qiáng)服務(wù)觀念，增強(qiáng)自身財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)能力水平，不斷地學(xué)習(xí)相關(guān)知識(shí)，與企業(yè)改革與轉(zhuǎn)型相適應(yīng)。企業(yè)也要定期對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)，明確發(fā)展空間注重員工專業(yè)技能培訓(xùn)工作，提高團(tuán)隊(duì)凝聚力，從而提高財(cái)務(wù)人員和團(tuán)隊(duì)工作主動(dòng)性和工作熱情。

4.績(jī)效考核制度的變化

在財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的模式下，企業(yè)績(jī)效考核和管理就需要從多個(gè)方面去制定：合理的績(jī)效考核制度可以促進(jìn)企業(yè)平穩(wěn)高效地發(fā)展，以及增加企業(yè)各個(gè)部門之間的凝聚力和團(tuán)結(jié)合作、協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn)。財(cái)務(wù)共享平臺(tái)下的財(cái)務(wù)管理是企業(yè)最重要的部門之一，財(cái)務(wù)最初的工作內(nèi)容是財(cái)務(wù)核算業(yè)務(wù)。而如今的財(cái)務(wù)的職能轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾砗头?wù)，制定合理的企業(yè)財(cái)務(wù)績(jī)效考核和管理制度可以確保企業(yè)更加高效地運(yùn)作。大多數(shù)的企業(yè)主要由財(cái)務(wù)來(lái)制定績(jī)效考核方式和內(nèi)容；為了更好的管理企業(yè)，可以采取以工作內(nèi)容和工作量為參考標(biāo)準(zhǔn)的考核方式。企業(yè)還應(yīng)制定完整的激勵(lì)機(jī)制，保證企業(yè)工作員工的工作積極性，從而使得財(cái)務(wù)共享平臺(tái)更好的為企業(yè)的發(fā)展和壯大而服務(wù)。

三、總結(jié)

總而言之，隨著全球經(jīng)濟(jì)化發(fā)展的戰(zhàn)略性需要，財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的建設(shè)對(duì)于每個(gè)企業(yè)來(lái)說是一項(xiàng)意義深遠(yuǎn)、過程復(fù)雜艱巨的工程，財(cái)務(wù)共享平臺(tái)未來(lái)也必將拓展到海外。因此，這就需要企業(yè)管理者明確的認(rèn)識(shí)共享平臺(tái)管理模式的特點(diǎn)、實(shí)施方法和潛在風(fēng)險(xiǎn)等。避免在沒有很好的了解財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的利弊之前盲目追求創(chuàng)新。管理者應(yīng)充分了解財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的性質(zhì)和優(yōu)勢(shì)，評(píng)估財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的風(fēng)險(xiǎn)后，再引進(jìn)使用財(cái)務(wù)共享平臺(tái)。在競(jìng)爭(zhēng)激烈的知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，如何通過財(cái)務(wù)共享平臺(tái)達(dá)到低成本高效率的目標(biāo)、如何依靠財(cái)務(wù)共享平臺(tái)提高財(cái)務(wù)管理水平、提高服務(wù)水平才是每個(gè)企業(yè)任重而道遠(yuǎn)的責(zé)任。全面推行財(cái)務(wù)共享平臺(tái)將是必然的趨勢(shì)，而加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理機(jī)制，提高財(cái)務(wù)人員工作主動(dòng)性和積極性，加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)人員的凝聚力，發(fā)揮財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的優(yōu)勢(shì)和特點(diǎn)，降低企業(yè)成本，提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理能力將會(huì)是企業(yè)在社會(huì)中競(jìng)爭(zhēng)和生存發(fā)展的制勝法寶。