王景芝
建筑業(yè)是國民經濟支柱型產業(yè),建筑行業(yè)具有勞動密集、自動化水平較低、入職門檻低、競爭激烈等特征。因此,我國的建筑企業(yè),尤其是建筑安裝企業(yè)難以對成本實現精密控制。這也是建安企業(yè)發(fā)展中的重要管理難題。因此,建安企業(yè)中作業(yè)成本管理的應用研究成為現今較熱的話題,如何對其進行應用,成為了相關工作人員需要深思的問題。
作業(yè)成本管理,就是以提高客戶價值、增加企業(yè)利潤為目的,就是利用作業(yè)成本法提供的作業(yè)產品信息和作業(yè)產品成本信息,強調作業(yè)的效率、質量以及最大程度的改善企業(yè)整體生產效益,對企業(yè)所有作業(yè)活動追蹤并動態(tài)反映,為企業(yè)決策提供準確信息。在企業(yè)的作業(yè)成本管理中主要分為動因分析、作業(yè)分析和業(yè)績考核這三個部分。
傳統(tǒng)的成本管理計算方法就是直接從材料、人工等成本進行計算與控制,由于對分配的不重視,以及在間接成本的控制上缺乏手段,因此,這種適用性較為局限,只能應用在產品品種較少、生產技術不復雜或者間接成本數額較低的情況。因此在實際的生產中,由于制造費用的比重過大,起初產品的數量與成本沒有關系,當產品數量達到一定程度時,制造費用就會疊加,導致在總成本中制造費用的比重逐漸加大。
作業(yè)成本法能夠將成本的計算深入到作業(yè)水平中去,對于間接費用的分配更加合理。在完成一項作業(yè)的時候,就會有一定的資源被消耗,這樣當一步步“作業(yè)”完成,整個資源的分配消耗過程也最終完成。作業(yè)成本是根據實際生產產品中的消耗決定的。因此,就提高了成本的真實性,轉變了傳統(tǒng)成本計算中的成本虛高的問題。
在上文中能夠提到,作業(yè)成本法能夠在一定程度上改善成本信息失真的問題,能夠保障每一項作業(yè)成本的真實可靠性,加強對成本的有效控制。
建安企業(yè)能夠促進企業(yè)就成本定額做出規(guī)劃,作業(yè)成本能夠更加專注企業(yè)的某一項成本的實際費用,并且建立安裝程序的企業(yè)內部標準成本定額,根據實際安裝的成本消耗,對照成本定額,能夠實時掌握企業(yè)的成本,有利于完善建安企業(yè)的工程施工。
建安企業(yè)在施工之前,要就項目進行成本估算,在工程完成后對工程進行成本結算。作業(yè)成本能夠作為成本追溯的工具,不僅能夠對預算進行核實,還能夠為日后的建安工程的開展提供成本參考。
作業(yè)成本能夠進一步對生產資源進行管理,這樣有利于更好將企業(yè)管理者的注意力集中在改善內部管理問題上,通過分析資源的有效性,能夠有利于優(yōu)化企業(yè)的內部資源,實現各個部門之間的聯(lián)動作用。
要針對企業(yè)的具體經營情況,結合現行的成本管理模式,進行針對性的成本管理工作。利用作業(yè)成本管理對企業(yè)在工程安裝的各個環(huán)節(jié)進行作業(yè)的分析,以重塑管理組織結構。在執(zhí)行作業(yè)成本法的時候,將項目作業(yè)管理細化到項目內部,通過對成本的管理能夠不斷的提升成本信息的準確性,通過對各項成本控制提升成本的管理。
在進行作業(yè)成本的控制時,本文以某一建安企業(yè)為例:企業(yè)現狀:該企業(yè)成立于2000年,并建有多家子公司。因此,成本管理較為臃腫,導致許多不必要的開支。就企業(yè)的組織結構上看,領導層設有董事長、黨委書記(正、副)、總經理、總經濟師、總工程師、總會計師等。職能部門設有辦公室、企管部、人事部、工程部、合同預算部、財務部的部長(正、副)等。分公司的領導層與職能部門的設置一致,冗雜的結構給企業(yè)造成沉重的經濟負擔。職能部門的分部門過多,導致人事在管理上的難度,增加企業(yè)成本;總公司與分公司的職能重復,導致總公司的職能部門很難發(fā)揮太大的作用,造成成本支出等。
1.公司層面,就上文中提出的企業(yè)組織冗雜的問題來看,要想保障作業(yè)成本管理法的有效實施,就要對其組織結構進行優(yōu)化。通過組織結構的調整,能夠使整個企業(yè)的進行一場自上而下的改革,精簡后的組織結構,能夠有效的減小了溝通環(huán)節(jié),打破管理黑箱,促進以人為本的管理理念。此外,在審核企業(yè)內外資源上,將建筑安裝中的設計的部門都納入企業(yè)的價值鏈條上。并作為成本管理中的一部分,根據作業(yè)動因,將職能部門消耗的資源分配到各個項目中去,能夠清晰、直觀的看到部門職能對于資源需求量,這樣能夠對預算做出合理的整合。
2.項目層面,通過采用事前、事中、事后的原則,在企業(yè)的成本管理中,將計劃與成本結合來看,以計劃為導向,對成本控制結果進行評估和優(yōu)化,安裝人員在安裝工作中加強對計劃要求的分析,盡可能的保障與計劃保持在同一水平,這樣不僅能夠保障成本控制,也有利于施工的精細化。在管理中,通過多次的管理研究,能夠積累數據,因此,就某工程的安裝環(huán)節(jié)能夠制定出較為精準的成本數據,明確企業(yè)的消耗,制定企業(yè)定額。
1.對系統(tǒng)的定位。首先要明確作業(yè)成本法是企業(yè)在管理層上的成本管理系統(tǒng),通過這樣的系統(tǒng)能夠及時發(fā)現在系統(tǒng)中的成本問題,但是在實際執(zhí)行的時候,也要注意,不一定對安裝環(huán)節(jié)的每一個步驟都進行精確的作業(yè)成本計算,它更重要的是一種管理的理念,雖然在學習的過程匯總需要付出更多人力、財力,但是利用作業(yè)成本進行管理還是行之有效的。
2.全員參與。作業(yè)成本管理不是單方面能夠完成的工作,需要建安企業(yè)中各個部門之間的共同合作。將作業(yè)成本管理按照項目需求分化成標準、精細的小作業(yè),每一個小作業(yè)需要由了解該管理模式的人員輔助完成。才外,作業(yè)成本管理需要計算機方面的人才輔助,因此就勢必會對各個部門的工作方式造成沖擊,就更加需要各個成員之間的配合。
3.與原有的成本管理模式相結合。實行成本管理模式并不是要求摒棄原有的管理方法,而是將作業(yè)成本法的理念的滲入其中,讓作業(yè)成本管理的理念為原有的管理方案提供新思路與新契機。例如,網絡化管理等方式,不僅能夠保障成本管理體系的豐富,還能夠有效減小在作業(yè)成本管理模式適應中的不適應性。
結論:在此過程中,加強作業(yè)成本管理思想的深化、作業(yè)成本管理方案、應注意的幾點管理難點問題等措施的提出,不斷的達到企業(yè)降低成本,提高企業(yè)效率的目的。