莊冰冰
經(jīng)濟發(fā)展離不開財務(wù)管理,在行政事業(yè)單位的財務(wù)管理中,人員管理更為重要,財務(wù)工作中會遇到各種難題,兩種態(tài)度處理問題結(jié)果截然不同,積極的態(tài)度有利于財務(wù)工作的開展。
人們往往喜歡順境,不喜歡逆境,但是不如意十有八九,有意識接受逆境和工作生活中的挫折,能鍛煉堅強的意志力、增強良好的心理素質(zhì),通過處理逆境,來掌握應(yīng)對的方法,增強應(yīng)對壓力的能力。當(dāng)財務(wù)人員在工作中遇到的各種挫折和逆境,作為提高應(yīng)變能力、提高情商的一種激勵機制時,就能在面對逆境時坦然自若、無所畏懼,并能從逆境中學(xué)到東西、獲得長進。
主動創(chuàng)設(shè)逆境情境,對財務(wù)人員逆境能力培養(yǎng)非常重要。比如,逆境情景模擬、接受全新工作、到基層艱苦地區(qū)鍛煉等,通過這些方式不斷地讓自己經(jīng)受挫折和困難,對自己進行加強意志、魄力和逆境應(yīng)對力的訓(xùn)練,這樣能使自己能經(jīng)受住任何更大的挑戰(zhàn)和打擊。這種訓(xùn)練方法對財務(wù)人員提高逆境能力,有著積極的借鑒意義。通過對測試者財務(wù)人員心理健康情況調(diào)查,反映出財務(wù)人員到艱苦地區(qū)工作一段時間,經(jīng)過有針對性地適應(yīng)和鍛煉后,應(yīng)對逆境的能力有明顯提升。
對于財務(wù)人員來講,“無故加之而不怒,驟然臨之而不驚”,這是面逆境時應(yīng)具有的心理素質(zhì)。逆境是經(jīng)常存在而不可避免的,應(yīng)作好隨時應(yīng)付逆境的心理準(zhǔn)備。有的財務(wù)人員工作順利時,會感到得心應(yīng)手適,而一旦遭到艱難困苦,就會束手無策,就是因為他缺少對付逆境的心理準(zhǔn)備。而有的財務(wù)人員則相反,認為“前途是光明的,道路是曲折的”、“作最壞的打算,作最好的努力”,事先預(yù)測各種可能出現(xiàn)的困難,充分做好心理準(zhǔn)備;當(dāng)以后碰到這樣那樣的困難時,會因為早就有了預(yù)警機制,而并不感到有很大的壓力感,對遇到的逆境適應(yīng)性也比較好。
當(dāng)財務(wù)人員面對逆境時,用一段時間發(fā)掘自己的優(yōu)點,然后逐項記錄下來。對長處和優(yōu)點可分類羅列,如:自己教育背景和知識水平是什么程度,個人業(yè)務(wù)或能力專長是什么,過去做過什么比較有成就感的工作,領(lǐng)導(dǎo)、家人、朋友如何稱贊過自己的等,這樣財務(wù)人員能夠?qū)ψ约旱闹R、能力結(jié)構(gòu)作以分析和評價,對優(yōu)點、長處有個全面客觀的認識,從而了解自身潛能的類型和程度大小。
在面對逆境時,財務(wù)人員往往會否定自己的能力,對不可預(yù)見的事沒有信心。這時,可從每天身邊的小事做起,努力把小事做好、做完美、做成功,每天總結(jié)出幾件自己做成功的事,積小成為大成、積小勝為大勝。日常生活工作中事情雖小,對財務(wù)人員信心的影響是潛移默化的,注意在日常工作生活中,不斷積累小的成功,能在肯定自己能力的同時多看積極方面,從而能在逆境中振作精神。
“學(xué)之者不好之,好之者不如樂之者”,培養(yǎng)好的興趣能夠陶冶財務(wù)人員的情操,也能使財務(wù)人員發(fā)現(xiàn)和挖掘潛在的長處。特別身處逆境時,財務(wù)人員在自己的優(yōu)點或興趣中,找出某一樣加以特別培養(yǎng)、發(fā)展,通過興趣的培養(yǎng)使財務(wù)人員在某方面成為專家,在一定范圍內(nèi)得到大家的公認,有利于增強財務(wù)人員應(yīng)對困難和挫折的自信心。俗話說:“隔行如隔山,但隔行不隔理”,有了一技之長,有利于財務(wù)人員加強與他人的溝通與交流,通過舉一反三,達到一通百通,盡可能把多方面的潛能挖掘出來,把專長培養(yǎng)出來,增強克服困難、轉(zhuǎn)化逆境的能力。
《孫子兵法》講:勝兵先勝而后求戰(zhàn)、敗兵先戰(zhàn)而后求勝。說的就是打仗要打有準(zhǔn)備之仗、有把握之仗。不少財務(wù)人員遇到的逆境,很大程度上是他們事前對事情沒有充分把握,有些是不可為而勉強為之,期望值與實際能力差距較大而造成的。因此,避免遭遇逆境或減輕逆境的不利影響,財務(wù)人員須學(xué)會多做能力范圍內(nèi)的事,多做雖超過能力、經(jīng)努力能完成的事,在多做有把握、可掌握的工作中,不斷增強自信心,把內(nèi)在潛能變?yōu)橥庠陲@能。
(1)全面分析主客觀情況,既把握有利條件,規(guī)避不利條件,看清前景,增強信心,對可能發(fā)生困難和逆境有應(yīng)對預(yù)案。
(2)在制定目標(biāo)、計劃時,從實際出發(fā),不可高不可攀,要留有余地,對工作進展和完成情況及時跟蹤檢查,根據(jù)進展情況和出現(xiàn)的問題及時進行合理調(diào)整,使目標(biāo)與實際情況更相符。
(3)措施和方法科學(xué)得當(dāng),在工作進展中小目標(biāo)與大目標(biāo)相掛鉤,對遇到的各種障礙有得力的措施辦法,避免問題反復(fù)出現(xiàn)。
(4)排除逆境產(chǎn)生的根源,對于自然因素尤其工作生活中可預(yù)見因素,采取措施加以預(yù)防;對于生理因素,應(yīng)考慮其個人的生理特點,尊重個性需求。
逆境對財務(wù)人員的影響程度輕重不同,對于不可抗力,主動通過改變客觀環(huán)境條件、獲得社會和他人幫助等,最大限度地降低和減輕挫折所引起的不良影響,提高自身面對逆境的承受力,增強重新振作的勇氣和信心。對于由于自身行為引起的嚴(yán)重挫折或逆境,如工作失職受處分等,積極面對已發(fā)生的逆境,正確認識和對待逆境的不良影響,主動加強自我改造和提高,通過創(chuàng)造新的工作成績和進步減輕逆境造成的不良影響。
財務(wù)人員對逆境發(fā)生以后,直接上級和本人談心,經(jīng)過認真分析逆境的原因和應(yīng)對辦法,如果是可以改變或消除的,則應(yīng)采取通過各種努力,設(shè)法將其改變、消除或降低它的作用程度。
(1)降低工作難度。比如,財務(wù)人員由于年齡較大或身體健康問題,原先勝任的工作變得比較吃力時,主動要求調(diào)整工作類型或降低難度,避免產(chǎn)生過于過大的工作壓力和挫折感。
(2)進行技能訓(xùn)練。接受技能訓(xùn)練,有專業(yè)人員的熏陶下來解決財務(wù)人員,因年齡、經(jīng)歷、專業(yè)知識欠缺所產(chǎn)生的逆境問題。通過有意識培訓(xùn),來改進自己個性上的各種特征以及各方面的能力,以適應(yīng)工作環(huán)境對自己的要求,避免不必要的壓力、緊張和焦慮情緒的發(fā)生。
(3)調(diào)離逆境情境。在條件允許情況下,財務(wù)人員主動調(diào)離逆境環(huán)境,一方面可在較短時間內(nèi)擺脫逆境的負面影響,避免產(chǎn)生過大的工作壓力和不良心理影響;另一方面,也利于財務(wù)人員在新的環(huán)境里定位、調(diào)整自己,結(jié)合財務(wù)人員的知識、能力和素質(zhì)結(jié)構(gòu),在不同崗位對財務(wù)人員進行多方面鍛煉,逐步提高應(yīng)對逆境的能力。