王光燦
會計審計工作是反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營狀況的有力途徑,它對企業(yè)的影響主要表現(xiàn)在以下兩方面:第一,企業(yè)整體的資金流向可以通過財務審計清晰的表現(xiàn)出來,有助于財務部門對企業(yè)整體資金使用方面進行總結和上傳;第二,根據(jù)企業(yè)的財務報表對企業(yè)整體的運營和管理方面做出客觀的評價,找出企業(yè)在資金方面存在的不足,并給出企業(yè)較為合理的資金使用建議。不僅如此,會計審計工作還有著一定的監(jiān)督和管理職能,監(jiān)督企業(yè)內(nèi)部的資金使用情況,并對企業(yè)收益情況進行系統(tǒng)有效的管理,促進企業(yè)內(nèi)部財務工作的正常進行,從而保證企業(yè)經(jīng)濟效益。
在企業(yè)內(nèi)部財務工作中,將需要進行會計計算的對象進行深入分析,以會計科目中的內(nèi)容作為劃分依據(jù),以此來對分析出來的具體內(nèi)容進行系統(tǒng)的分類。復式記賬法主要針對的記賬對象是以企業(yè)內(nèi)部已經(jīng)完成的經(jīng)濟業(yè)務為基礎的,對企業(yè)內(nèi)部每一項的經(jīng)濟來往業(yè)務,都要建立兩個或多個的會計賬戶里,這樣可以有效的反映受企業(yè)內(nèi)部資金影響的各方面變化情況,從而保證企業(yè)內(nèi)部財務工作資料的準確性和完整性。
在上述的復式記賬法中,將企業(yè)內(nèi)部進行資金活動時的金額分別記錄在不同的會計賬戶中,這幾種不同的會計賬戶之間存在的關系,被稱為賬戶對應關系。所以在會計審計中進行會計核算時,利用賬戶之間的對應關系,并對各個賬戶內(nèi)資金活動金額進行系統(tǒng)的分析,可以查找出企業(yè)內(nèi)部每一筆資金的流向和使用情況,從而發(fā)現(xiàn)對相關資金活動進行記錄時,是否發(fā)生了遺漏情況,在各賬戶記錄資金活動不合理的方面及時提出改進建議,避免了企業(yè)內(nèi)部資金浪費情況的出現(xiàn)。
第一,制定并填寫會計憑證。在企業(yè)內(nèi)部進行資金活動時,應制定并填寫相應文字信息,來對經(jīng)濟活動進行詳細的記錄,并對已經(jīng)填寫好的經(jīng)濟活動書面材料進行妥善的保存,可以為財務工作人員在對某一資金流向意識不清晰時提供了參考依據(jù),同時保障了會計賬本的準確性。它記錄了詳細的資金活動發(fā)生的具體時間,產(chǎn)生經(jīng)濟活動的具體金額,進行操作的相關人員等,從而為后續(xù)會計核算工作的展開提供了良好的財務基礎,保證了財務人員的工作效率。
第二,對會計賬簿進行登記。會計帳簿是根據(jù)進行經(jīng)濟活動的類別不同對其資金憑證進行合理的、系統(tǒng)的分類,并把這些資金流向憑證進行匯總的一種方式。這樣可以使企業(yè)內(nèi)部資金情況有了系統(tǒng)的歸納,完整的記錄了整個企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟管理方面的內(nèi)容,方便了會計核算工作的順利進行。
第三,對財務報表進行編排。會計制定財務報表時,應以全面的會計賬簿為基礎,并對其進行更完善的整理,從而形成完整的、具有參考意義的核算指標。在編排方式上主要以表格形式為主,并根據(jù)固定的周期對月度報表、季度報表以及年度報表進行匯總,在完成企業(yè)相應資金活動的登記以及編制后,利用各要素之間的勾稽關系進行反復的比較,并進行深入探究。在完成對財務工作中的總賬、分賬、財務報表、會計賬簿以及憑證等工作的審核校對后,針對企業(yè)內(nèi)部同一資金活動在不同資料中的登記內(nèi)容,找出信息不一致的地方,對問題發(fā)生原因進行分析,并根據(jù)出現(xiàn)的問題進行責任追究。
第四,計算企業(yè)內(nèi)部成本。對企業(yè)內(nèi)部的成本進行計算,就是對企業(yè)所有生產(chǎn)活動中花費的資金進行系統(tǒng)的分類、整理,并匯總。使得企業(yè)內(nèi)部各生產(chǎn)環(huán)節(jié)所需的資金數(shù)量以及成本都有較為清晰的數(shù)據(jù)展示,根據(jù)數(shù)據(jù)分析企業(yè)生產(chǎn)活動中資金利用不合理的地方,從而為以后企業(yè)生產(chǎn)的過程提供了參考依據(jù),避免在后續(xù)的資金問題上再次發(fā)生資金浪費情況。
第五,對企業(yè)內(nèi)部的資金進行盤查。主要就是根據(jù)財務工作人員做出來的賬目,對企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有物資進行清算,從而保證賬目所記錄的資金情況與實際情況相符,提高了企業(yè)內(nèi)部的資金管理。
要想企業(yè)經(jīng)營管理中會計審計部門的功能得到最大發(fā)揮,就要保證企業(yè)內(nèi)部會計監(jiān)察部門的獨立性,因此要對會計核算工作給與足夠的重視,并對企業(yè)的會計審核工作進行有效的管理,提高其管理水平,從而保證會計核算工作獨立穩(wěn)定的運行。在企業(yè)內(nèi)部的管理工作中,需要對企業(yè)內(nèi)部的會計部門進行合理的規(guī)劃,并建立相應的責任制,使每位財務工作人員的工作水平得到充分發(fā)揮。在不破壞會計核算工作獨立性的同時,促進會計核算工作與其他部門的協(xié)調發(fā)展。在企業(yè)財務管理方面,要提高財務管理層對會計核算觀念的認識,在企業(yè)內(nèi)部建立完善的會計核算監(jiān)督體系,提高會計核算的整體水平,從而幫助企業(yè)提高經(jīng)濟效益,促進企業(yè)自身不斷穩(wěn)健發(fā)展。
“沒有規(guī)矩,不成方圓”,一個企業(yè)要想長久平穩(wěn)的發(fā)展下去,就需要建立相應的規(guī)章制度和監(jiān)督體系來對企業(yè)進行全面的管理。所以在企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理中,企業(yè)內(nèi)部的管理者要根據(jù)自身實際情況,制定適合自身發(fā)展的監(jiān)督體系,從而使其能夠在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮作用。管理者對企業(yè)內(nèi)部的會計核算工作進行監(jiān)督時,離不開內(nèi)部財務工作人員的配合,所以內(nèi)部工作人員對會計核算的監(jiān)督工作應重視起來,可以建立以審計部門為主的監(jiān)督體系,在會計核算人員的工作完成后,審計部門可對會計審核人員的完成情況進行抽查,并進行再一次的核算,保證核算過程的準確性。在核算過程中發(fā)現(xiàn)問題時,應積極采取相應措施進行解決,提高了會計核算工作的效率,同時可以和其他相關部門進行互相配合與監(jiān)督,使會計核算工作得到全方位的重視。在會計核算的人員管理方面,樹立以人為本的管理理念,加強對會計核算人員的管理,更應注重對會計核算人才的挖掘與培養(yǎng),定期對會計核算的相關工作人員進行專業(yè)的知識技能培訓,從而為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟效益。
通過會計核算工作,可以建立完善的,能夠準確反映企業(yè)內(nèi)部資金活動情況的財務資料,企業(yè)的收支數(shù)據(jù)以及詳細信息、涉及人員名單都可以在財務資料中顯而易見。企業(yè)在對自身財務情況進行分析時,可以以核算工作建立的財務資料為參考,從而客觀準確的對企業(yè)自身的財務狀況進行評價。不僅如此,在外來投資者對企業(yè)進行考察時,會計審計人員為其提供最能反映企業(yè)資金狀況的報表,有利于幫助投資者快速了解企業(yè)的真實狀況。本文主要介紹了會計審計中會計核算的幾種有效方法,并提出了提高會計核算工作水平的策略,希望可以對各企業(yè)的會計核算工作起到參考作用。