林洪義

引言

縱觀現(xiàn)階段我國保險公司財務(wù)內(nèi)部控制工作進展情況和內(nèi)部控制體系的發(fā)展形勢，其中仍然存在諸多問題有待解決，這些問題在一定程度上制約著保險公司的財務(wù)工作質(zhì)量，為此，管理者和財務(wù)部門工作人員需要針對不同的問題采取不同應(yīng)對策，并建立完善的財務(wù)內(nèi)部控制體系，推動公司財務(wù)管理工作的進一步開展。

一、保險公司財務(wù)內(nèi)部控制目標

1.提高財務(wù)預(yù)算的精準程度。保險公司財務(wù)內(nèi)部控制體系中包含預(yù)算管理體制，為財務(wù)人員進行財務(wù)預(yù)算提供標準，進而提高財務(wù)預(yù)算的精準程度。并且在規(guī)范的財務(wù)預(yù)算制度下，財務(wù)人員在預(yù)算過程中如果出現(xiàn)了問題有可以遵循的依據(jù)，結(jié)合規(guī)章制度對預(yù)算工作進行調(diào)整，并對相關(guān)權(quán)限進行審批，待審批工作完成后才可開始下一步的預(yù)算工作。同時，保險公司實現(xiàn)了對企業(yè)財務(wù)資源配置的合理掌握及控制，并確保公司資金能夠得到高效應(yīng)用。

2.實現(xiàn)對保險公司運行成本的控制。保險公司的成本控制工作主要涉及到了賠款、給付、手續(xù)費用、業(yè)務(wù)及管理費、稅金等多項費用，在完善財務(wù)內(nèi)部控制體系的引導下，財務(wù)人員能夠通過規(guī)范的成本管理方式、成本核算工作、成本考核工作實現(xiàn)對公司運行成本的合理控制，在提高資金利用率的同時減少公司的費用，實現(xiàn)對成本投放工作的良好分配，進而提高公司的經(jīng)濟效益。

3.強化公司資金管理方式。保險公司財務(wù)內(nèi)控體系能夠強化公司的資金管理方式，并全面落實資金應(yīng)用的職責和義務(wù)，堅持資金收支兩條線的模式，并對企業(yè)的資金來源與運用情況進行有效監(jiān)督和管理，提高企業(yè)資產(chǎn)的安全程度，由內(nèi)控機制確保資金應(yīng)用的規(guī)范性和安全性。

二、保險公司財務(wù)內(nèi)部控制體系存在的不足之處

1.財務(wù)控制制度落實不夠規(guī)范。現(xiàn)階段，部分保險公司僅重視財務(wù)控制制度的建設(shè)和完善，但是卻忽視了財務(wù)控制制度的落實質(zhì)量和效果，進而導致了財務(wù)控制制度無法被全面落實，而財務(wù)部門的執(zhí)行效力和工作效率也會隨之下降。此外，保險公司缺少既懂經(jīng)營又會管理的中、高級管理人員，有的業(yè)務(wù)干部不懂管理、有的管理干部不懂經(jīng)營，再加上業(yè)內(nèi)公司不規(guī)范的績效考核導向與惡性競爭，導致整體的財務(wù)管理力度在逐漸下降，這在一定程度上影響到了財務(wù)控制制度的落實。

2.財務(wù)控制制度缺少合理性和可實施性。保險公司財務(wù)內(nèi)控制度體系的建立和完善需要結(jié)合公司的實際運行情況，以及現(xiàn)階段的公司員工的管理現(xiàn)狀，但是這些規(guī)章制度受內(nèi)、外部環(huán)境的影響有的缺少合理性、有的較難實施，導致部分管理者不能或不愿意履行合規(guī)經(jīng)營的職責，尤其是對財務(wù)管理的職責。例如，公司治理不合規(guī)、虛假注資、銷售誤導、商業(yè)賄賂現(xiàn)象等等頻頻發(fā)生，為了適應(yīng)市場而生存，就不得不制定一些不規(guī)范的內(nèi)控制度，同時有些合理的制度也得不到很好的實施，例如，公司根據(jù)國務(wù)院現(xiàn)金管理條例制定了規(guī)范的制度，規(guī)定超過1000元的必須轉(zhuǎn)賬支出，但為了適應(yīng)某些業(yè)務(wù)需要管理者往往要求必須使用大額現(xiàn)金等等此類現(xiàn)象，都會給保險公司的運行造成嚴重的影響。

3.保險公司的信息技術(shù)建設(shè)不夠完善。在互聯(lián)網(wǎng)和信息技術(shù)逐漸普及的形勢下，保險公司需要利用現(xiàn)階段的先進信息技術(shù)來完善財務(wù)內(nèi)部控制制度，但是仍然有部分保險公司未建立信息管理平臺或者建立的管理信息平臺不實用，只是通過計算機和信息系統(tǒng)來記錄保險訂單和管理數(shù)據(jù)，并沒有實現(xiàn)對信息技術(shù)的深入應(yīng)用。

三、強化保險公司財務(wù)內(nèi)部控制體系的方式

1.確保完善財務(wù)控制制度的高效落實。為了確保財務(wù)控制制度能夠被良好的落實和應(yīng)用，保險公司財務(wù)管理人員需要從以下三方面出發(fā)：第一，提高財務(wù)人員的專業(yè)程度，針對不斷變化的保險行業(yè)市場形勢，開展對財務(wù)人員的專業(yè)培訓，使其能夠了解現(xiàn)階段的保險行業(yè)業(yè)務(wù)管理與財務(wù)管理工作需求，并掌握先進的管理方式和技術(shù)；第二，管理人員需要確保管理職責和義務(wù)的合理分配，并將傳統(tǒng)的管理模式向橫向方向發(fā)展，將每一項管理職責和權(quán)利落實到每位財務(wù)管理人員手中，在為日后職責追究提供依據(jù)的同時，還能提高財務(wù)人員的積極性和主動性；第三，財務(wù)人員積極主動參與公司的重大經(jīng)營決策和發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，提出更加可行的建設(shè)性意見和方案，并充分宣講公司的財務(wù)內(nèi)控制度。第四，加強全體員工特別是中高級管理人員的合規(guī)意識，把權(quán)利關(guān)進籠子里，使其不能、不敢違法違規(guī)。

2.科學設(shè)置工作崗位并分配人力資源。為了解決現(xiàn)階段保險公司人力資源分配不完善的問題，管理者需要結(jié)合公司的實際運行情況和財務(wù)管理工作內(nèi)容，規(guī)范各項財務(wù)管理工作的流程和方式，并確保公司的財務(wù)管理工作能夠按照既定流程和方式來進行。首先，管理者在分配財務(wù)工作內(nèi)容和管理項目前，需要了解公司財務(wù)人員的工作能力，確保每位員工都能勝任自身的工作，并履行職責和義務(wù)。其次，在制定財務(wù)管理分配制度后，管理者要使財務(wù)人員掌握各自的工作內(nèi)容和職責，并以此為依據(jù)開展對員工工作情況的考察。最后，保險公司需要建立考核制度和激勵制度，將財務(wù)人員的薪資和待遇與其工作業(yè)績掛鉤，以此來提高財務(wù)人員對管理工作的重視程度，提高財務(wù)人員工作的主動性和積極性，建立激勵制度則是要提財務(wù)人員的工作效率和質(zhì)量，基于優(yōu)秀員工物質(zhì)獎勵和精神獎勵，使員工感受到公司的人性化管理理念和合理管理思想，進而增加員工對企業(yè)的信任感，并增強員工的主人翁意識。

3.加強對信息技術(shù)的應(yīng)用。近年來，計算機技術(shù)和信息技術(shù)開始被廣泛應(yīng)用到各個行業(yè)中，為此，保險公司管理人員需要將信息技術(shù)應(yīng)用到財務(wù)內(nèi)部控制體系的構(gòu)建中，并逐漸改善傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式，減少人為因素帶給財務(wù)管理工作的不利影響，進而提高公司財務(wù)數(shù)據(jù)和會計信息的精確程度，為公司財務(wù)管理工作的進行提供技術(shù)支持。此外，通過信息技術(shù)，保險公司可以建立信息平臺，通過信息平臺完成企業(yè)財務(wù)管理工作和預(yù)算工作，避免出現(xiàn)管理效率低下和管理工作存在問題的現(xiàn)象，進而降低公司采取信息泄露和應(yīng)用不恰當?shù)娘L險，實現(xiàn)公司財務(wù)管理系統(tǒng)的良好運行。此外，保險公司可以通過財務(wù)信息平臺和信息技術(shù)實現(xiàn)對財務(wù)人員的有效管理，并為財務(wù)人員之間提供了聯(lián)系和交流的平臺，公司的財務(wù)數(shù)據(jù)和會計信息也可以在系統(tǒng)內(nèi)實現(xiàn)共享，進而提高了公司財務(wù)信息的應(yīng)用效率，同時還可以規(guī)范財務(wù)人員的財務(wù)管理方式，提高財務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)和工作能力，為公司財務(wù)工作的高效運行奠定人力資源基礎(chǔ)。

結(jié)束語

總之，保險公司需要建立完善的財務(wù)內(nèi)控制度體系，結(jié)合公司財務(wù)管理工作的進展現(xiàn)狀，以提高公司財務(wù)管理工作效率和水平為目標，強化財務(wù)人員的管理意識和專業(yè)程度，并應(yīng)用信息技術(shù)來完善財務(wù)內(nèi)控制度，推動公司財務(wù)內(nèi)控工作向信息化和智能化方向發(fā)展，進而提高公司的經(jīng)濟效益。