劉明光
上市公司的財務管理部門存儲的各種財務數據和財務管理數據的總和便是財務大數據,和傳統(tǒng)會計數據存儲方式相比,財務大數據保存數據更豐富,并且蘊含財務數據形式多種多樣,可依據財務人員的需求對其進行加工。財務大數據的應用便是利用各種科學技術和財務知識,將財務數據轉變?yōu)閺臉I(yè)人員日常需要的數據,進而釋放其價值,最終保證上市公司持續(xù)健康發(fā)展。在市場經濟的推動下,大數據時代已經到來,各行業(yè)的財務數據資源也呈現(xiàn)不斷上升趨勢,上市公司如何從海量的財務數據中挖掘出自身所需要的,上市公司不僅僅需加大財務數據的收集整理力度,還需保證財務數據和上市公司預算管理相互融合,逐步降低財務數據信息的滯后性,因此對上市公司進行預算管理的完善和改革勢在必行。
(一)幫助上市公司決策者做出“數據化”決策。財務大數據近幾年呈現(xiàn)遞增式增長,財務從業(yè)人員提取的信息越具有科學性和針對性,就越能幫助上市公司決策者做出正確決策,其做出了上市公司未來規(guī)劃也更具備“數據性”。從本質上而言,基于財務大數據模式下做出了上市公司決策往往更具備針對性和科學性,上市公司擁有海量的財務數據,就等于上市公司的領導者可清楚的觀察到公司未來的發(fā)展前景和發(fā)展環(huán)境,可依據未來形勢未雨綢繆,甄別最優(yōu)發(fā)展方案。上市公司管理者在決策時依賴財務數據、相信財務數據,就越能減少非理性決策行為。
(二)上市公司經濟預測更科學。上市公司財務大數據的未來預測價值一般是依據市場經濟規(guī)律而做出的延伸,并獲得相關的財務數據。例如上市公司的財務人員通過電腦系統(tǒng),將某組數據作為本年度的資金預算,并帶入數學方程式,運行后可自動產生下個年度的資金預算數據,并可求出未來幾年的資金預算數據,雖然運行程序較為復雜,但是計算機都可將相關財務數據在坐標定位,盡可能的預測未來上市公司資金預算的變動軌跡。以此,上市公司采用財務大數據對公司資金預算進行計劃,預測更為科學性。
(三)有助于規(guī)避上市公司的經營風險。上市公司的財務人員依據財務大數據資料,從不同角度考察本公司供貨商或者交易對方的信息,考察范圍更為全面,有助于規(guī)避信息不對稱的情況,在考察過程中發(fā)現(xiàn)異常數據可引起足夠警覺,并快速甄別原因。倘若上市公司遇到了預算管理環(huán)節(jié)的法律糾紛,可在查閱相關法律文獻的基礎上,利用信息技術獲得相應的證據,在一定程度上可規(guī)避上市公司的經營風險。
(一)上市公司要正確樹立財務大數據運用理念。上市公司的財務人員和互聯(lián)網技術進行結合,改變了傳統(tǒng)財務工作人員的工作環(huán)境和工作方式,也轉變了財務從業(yè)人員的管理意識。在傳統(tǒng)財務預算管理模式中,預算管理數據獲得較為困難,所以財務人員的數據分析僅僅針對個別樣本,缺乏科學性和廣泛性,選取財務數據缺乏代表性和很容易造成上市公司預算結果的失真。但是上市公司運用財務大數據,上市公司的財務人員可獲得較多的財務數據,并對海量的財務數據進行分析。所以財務人員要從個體思維向“財務大數據”思維進行轉變,樹立全面立體的財務工作理念,對預算管理資金的收付工作控制在合理范圍內,財務人員要將因果思維轉變?yōu)橄嚓P聯(lián)系思維,進而理清上市公司預算管理的線性相關關系。
(二)上市公司可參照財務大數據建立預算管理體系。上市公司可依據財務大數據體系建立健全預算管理目標,上市公司可以預算管理為基石,以上市公司未來戰(zhàn)略發(fā)展目標為基石,并依據當前經濟環(huán)境,依據財務大數據的整合信息,對上市公司所處的行業(yè)背景、客戶資源、銷售渠道等對上市公司各個運營環(huán)境進行定量分析,幫助上市公司逐步建立預算管理目標。其次,上市公司可從整體上制定預算管理方案,在分析財務大數據的基礎上,幫助財務大數據信息進行整合,提高上市公司財務預算編制的科學性和系統(tǒng)性。
(三)依據財務大數據創(chuàng)新上市公司預算管理方法。上市公司的預算管理方法較多,目前采用較多的便是彈性預算法,在上市公司的預算管理實踐中,彈性預算方法是其應用的重點。在財務大數據的應用模式中,上市公司可對傳統(tǒng)預算方法進行優(yōu)化升級,逐步減少原有預算方法的限制條件,將上市公司預算管理從事后管理轉變?yōu)槭虑邦A算和事中控制。其次要加強上市公司內部溝通機制,強化公司預算管理結果,公司可設立預算管理部門和預算管理執(zhí)行部門等等。按照上市公司不同管理部門的特點,依托財務大數據理念,逐級展開預算管理工作,統(tǒng)籌兼顧。最大限度保證公司執(zhí)行力度,充分調動各部門人員的積極性,提高上市公司的預算管理能力,為上市公司制定戰(zhàn)略目標奠定基礎。與此同時,上市公司可逐步建立財務大數據數學模型,預測公司未來發(fā)展趨勢,對現(xiàn)存的財務問題進行逐層分析,建立數學模型的含義便是從定量的角度解決上市公司實際問題。因此財務人員可認真細致的調查公司建模對象的相關信息,并從中提取共性因素,靈活運用數學公式模擬預算管理的本質內涵。上市公司可依據財務大數據模型,建立上市公司動態(tài)預算管理方法,利用作業(yè)成本法等對上市公司的預算方法進行評估,明確各個環(huán)節(jié)的預算執(zhí)行標準。通過財務共享中心對上市公司的供貨商及交易對手進行預算分析,逐步構架適合本公司發(fā)展前景的預算管理架構。
(四)建立健全上市公司預算管理考核獎懲制度。一是科學設置預算考核指標。上市公司可依據財務大數據模型設置全面預算考核指標是保證全面預算體系可有效落實的機制,預算考核指標的設置必須科學嚴謹,且不可隨意更改,倘若上市公司出現(xiàn)政策風險或者一系列不可預見的情況,例如市場環(huán)境、匯率風險、重大政策變化時,上市公司可依據實際情況進行適當的調整。二是兼顧物質獎勵和非物質獎勵。上市公司全面預算考核體系必須是公平的、健全的,只有全面公平的預算考核體系才可最大限度的激發(fā)員工積極性,上市公司對員工的獎勵措施不應該僅僅局限在物質獎勵,更應該注重在非物質獎勵環(huán)節(jié),例如依據財務大數據的統(tǒng)計和資料整理,對于預算體系執(zhí)行力較好的員工,對優(yōu)秀員工提供晉升機會,并對員工家屬進行資金補助。通過創(chuàng)新獎懲機制,進而強化員工對上市公司的忠誠度,提高員工的成就感。
本課題分析了財務大數據的內涵和特點后,對上市公司傳統(tǒng)的預算管理體系進行簡單分析,并提出財務大數據模式下上市公司實施預算管理的改革措施,基于互聯(lián)網時代對數據信息的要求,上市公司可充分利用財務大數據挖掘技術,加大對公司預算管理的研究力度,進而提高預算管理的科學性和有效性,促進上市公司的持續(xù)健康發(fā)展。