呂曉靜
在大數(shù)據(jù)時代的背景下,醫(yī)院應當積極完善與創(chuàng)新財務管理工作,這也是提高醫(yī)院自身市場競爭力的基本途徑之一。在大數(shù)據(jù)時代來臨時實現(xiàn)財務管理任務邁向智能化的目標,對此要定期培訓醫(yī)院從事財務管理工作的員工,最大程度地建設優(yōu)秀的財務管理團隊,從根本上提高醫(yī)院整個財務管理的水平,進而為醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展奠定堅實基礎。
(一)缺乏健全的內(nèi)部財務監(jiān)管體制。不同于其它事業(yè)單位,醫(yī)院財務不光涉及到醫(yī)療費用、設備及醫(yī)藥管理,還離不開國家的財政支持。所以,醫(yī)院財務管理具有較高的難度和極其龐雜的管理體系,必須要有專門的財務管理部門,才能保障會計核算任務順利有序完成。而鑒于傳統(tǒng)的會計核算方式可能會影響醫(yī)院相對落后的財務管理系統(tǒng),管理體制上的弊端愈發(fā)明顯與突出,無法真正達到現(xiàn)階段醫(yī)院的財務管理要求。這種財務管控系統(tǒng)方面的疏漏,造成醫(yī)院的財務管理質(zhì)量普遍不高,且財務管理問題和狀況頻發(fā),從而降低了醫(yī)院整體的運營效率。
(二)財務管理缺乏有效的預算管理。財務預算本身是控制財務支出的關鍵要素,可以在一定程度上起到保障醫(yī)院運營成本的作用。然而在現(xiàn)實中,許多醫(yī)院在編制財務預算方案時,沒能將本身的經(jīng)營實際作為參考前提,導致財務預算不合實際,缺乏可實施性,加之資金管理體系的雜亂,就引起了相對嚴重的資金浪費、濫用問題。
(三)數(shù)據(jù)分析整合能力較弱。由于許多醫(yī)院未曾建立完善的資料管理系統(tǒng),導致數(shù)據(jù)分散、這進一步影響了數(shù)據(jù)歸整與研究的便捷度和工作效率,難以對現(xiàn)有的數(shù)據(jù)做充分的把握,也不能完全發(fā)揮出數(shù)據(jù)應有的價值。就財務管理工作來說,技術手段跟不上、數(shù)據(jù)支撐不力,就導致醫(yī)院經(jīng)營受阻。
(四)財務管理風險意識薄弱,財務人員素質(zhì)有待提升。盡管某些醫(yī)院的人才結構有重大改變,但醫(yī)院財務管理部門的人員隊伍狀況尚未有明顯改觀,以至于許多財務管理人員沒有與財務相關的專業(yè)教育背景或較高的專業(yè)業(yè)務素質(zhì),財務事項繁忙而較少有進修和培訓的機會,財務知識無法及時更新,阻礙了財務工作的良好進展。有的機構只注重財務人才的引進與醫(yī)療人員的培養(yǎng),卻造成財務管理人員不熟悉現(xiàn)代的會計理論和系統(tǒng),導致財務管理部門的整體運行無法緊跟社會發(fā)展的步伐。
(一)加強醫(yī)院數(shù)據(jù)分析和整合能力。醫(yī)院在長期的經(jīng)營中,必須全面引進大數(shù)據(jù)技術、建設信息平臺,在各部門之間架起無障礙高速溝通的橋梁,從而打造無障礙財務管理模式,確保有效信息的及時傳遞,全面構建與醫(yī)院經(jīng)營現(xiàn)狀高度吻合的風險量化財務管理體系,并且聘請具有專業(yè)素質(zhì)的員工,做好體系的日常管理,負責內(nèi)部信息的整合與分析,用客觀完整的數(shù)據(jù)來體現(xiàn)財務的經(jīng)營情況和可能遇到的財務風險,增強其合理使用及管理資金、防范風險的能力。
(二)構建完善的財務管理信息體系。醫(yī)院需要構建起完善的信息共享平臺,根據(jù)每個部門不同的發(fā)展特點,配備不同的信息讀取權限,并組織專業(yè)的人員對信息平臺進行定期的維護和信息的及時更新。在醫(yī)院內(nèi)部,各部門及崗位員工如果對某項信息有所需求,可以直接在單位內(nèi)部的信息系統(tǒng)中搜索、查詢,這將大大改善信息的共享性。同時,為了實現(xiàn)信息的動態(tài)性財務管理,醫(yī)院除了需要完善數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡傳輸以及財務管理軟件平臺等之外,還可將醫(yī)院日常投資、人力成本、物資管理等多方面的信息納入信息平臺之中,保證財務管理體系的一體化,提升醫(yī)院的管理能力和水平。
(三)合理實施藥品物資管理策略。醫(yī)療藥品的質(zhì)量關乎到就診患者的身體健康,藥品的儲備量必須得到充分保障,進而滿足病人日常的治療需求。在大數(shù)據(jù)的發(fā)展趨勢下,醫(yī)院藥品倉庫的不同物資數(shù)量可以電子數(shù)據(jù)的形式傳送給財務部門,財務人員能夠根據(jù)各種藥品的特性、需求量及市場供應現(xiàn)狀等,針對藥品物資的儲備能力制定采購計劃。按照各種藥品的日需求量和采購時間制定一般的庫存藥品基礎儲備量,如果遇到由于采購不及時導致的突發(fā)性需求量,可以上浮一定的標準作為藥品物資的最佳儲存量。大數(shù)據(jù)的時代特征要求財務管理工作人員應當建立起龐大的數(shù)據(jù)庫,以便熟悉不同藥品物資的可儲存性及市場供應狀態(tài)信息,實時更新與維護,實現(xiàn)信息化背景中持續(xù)管控藥品儲備。
(四)優(yōu)化財務預算管理的措施。醫(yī)院的財務預算需要遵循積極穩(wěn)妥與統(tǒng)籌兼顧兩個原則,保障統(tǒng)一監(jiān)管醫(yī)院的收支狀況。針對優(yōu)先引進的重點項目需要預先設置資金,以保證醫(yī)院的醫(yī)療資源得到科學合理的配置和安排。醫(yī)院應當制定出一整套預算流程章程,首先要合理有效地編制預算報表,制定時必須遵循收支平衡的原則,避免預算赤字。其次要嚴格審核與執(zhí)行預算,保證其完整和真實性。再次要嚴格分析預算并考核績效,結果不但可以真實反映收支情況,還能體現(xiàn)出社會效益、成本控制情況以及業(yè)務項目的完成進度,這些信息對于醫(yī)院的管理決策層都具有現(xiàn)實意義。
(五)努力構建復合型人才隊伍。在醫(yī)院的財務管理工作體系中,人才是最核心的要素,是確保管理效果和效率的關鍵,所以醫(yī)院為了做好財務管理工作,就需要聘請專業(yè)人才專門負責信息技術操作、財務管理等專業(yè)性強的工作內(nèi)容,在日常中,醫(yī)院還要對目前的工作團隊進行適當?shù)哪芰ε嘤?,設置考核培訓制度,有組織地開展財務管理、信息技術操作的專業(yè)培訓活動,并且要求員工在接受培訓參與考核,并且通過合理的獎懲措施來鼓勵員工積極學習、對工作負責。當然,部分實力相對雄厚的醫(yī)院,可采取聘請專家團隊,對醫(yī)院人才進行培訓,組建一支能力過硬的工作隊伍。
(六)注重分析財務的運營風險,完善成本核算管理系統(tǒng)。醫(yī)院的運營風險難以預測和控制,只有做好運營風險的分析與處理,才可以及時控制這些風險,降低醫(yī)院財務的經(jīng)濟損失,繼而確保醫(yī)院能夠健康順利地發(fā)展。醫(yī)院管理人員還需要注重完善管理系統(tǒng)與成本核算體系,有效調(diào)動職工的工作積極性,提升工作質(zhì)量和效率。醫(yī)療工作人員還應當挖掘自身的潛能,改善本職工作的效能,完善財務預算管理系統(tǒng),在合適的階段購置恰當?shù)尼t(yī)療器材和物品,并確保每一筆資金均能獲得妥善利用。另外,醫(yī)院還需要制定一系列財務、績效與薪酬考核制度,強化管理醫(yī)療人員的體系。
綜上所述,加強對大數(shù)據(jù)時代下的醫(yī)院財務管理創(chuàng)新問題的研究,意義重大。相關工作人員需要做好大數(shù)據(jù)背景下醫(yī)院財務管理現(xiàn)狀分析;在此基礎上,提出大數(shù)據(jù)下我國醫(yī)院財務管理創(chuàng)新措施,加強醫(yī)院數(shù)據(jù)分析和整合能力,努力構建復合型人才隊伍,構建完善的財務管理信息體系。在大數(shù)據(jù)時代下實現(xiàn)財務管理的智能化,為醫(yī)院的長遠發(fā)展提供強有力的后盾。