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基于“互聯(lián)網(wǎng)+”財(cái)務(wù)共享管理模式運(yùn)行研究

2018-07-12 08:40王心柔
關(guān)鍵詞:業(yè)務(wù)部門業(yè)財(cái)財(cái)務(wù)人員

王心柔

一、前言

近幾年來,隨著世界經(jīng)濟(jì)和信息技術(shù)的飛速發(fā)展,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式因其本身固有的缺陷受到了很大的沖擊,已不能適應(yīng)這個(gè)時(shí)代企業(yè)管理的需求。企業(yè)要想在這個(gè)高度信息化、網(wǎng)絡(luò)化的社會(huì)環(huán)境中生存下去就必須要加快財(cái)務(wù)管理模式創(chuàng)新的步伐,盡快地實(shí)現(xiàn)由傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式向新型的財(cái)務(wù)共享管理模式的轉(zhuǎn)型。

二、財(cái)務(wù)共享管理模式建立的必要性

(一)降低企業(yè)運(yùn)行成本。一方面,企業(yè)集團(tuán)下各子公司、各部門大量簡單重復(fù)性的業(yè)務(wù)就可以通過財(cái)務(wù)共享中心集中處理,大大減少了財(cái)務(wù)人員的使用,從而降低了企業(yè)職工薪酬的支出。另一方面,企業(yè)還可以通過財(cái)務(wù)共享中心制定統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度和流程,加強(qiáng)企業(yè)流程管理,顯著降低了企業(yè)的管理成本。此外,企業(yè)通過財(cái)務(wù)共享中心,還可以實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)性的財(cái)務(wù)信息在企業(yè)內(nèi)部的共享,降低了信息在上下級和同級之間的傳遞和獲取成本。

(二)提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率。一般的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式財(cái)務(wù)流程分散,會(huì)計(jì)制度不一,在這種分散式的管理模式和方法下,很不利于企業(yè)內(nèi)部信息在上下級和同級之間的交流,造成了信息的延誤,降低了財(cái)務(wù)管理的效率。然而在財(cái)務(wù)共享管理模式下,企業(yè)通過在共享中心建立統(tǒng)一的財(cái)務(wù)流程和標(biāo)準(zhǔn),所有的子公司、業(yè)務(wù)部門通過使用同一個(gè)信息系統(tǒng),財(cái)務(wù)信息在企業(yè)各子公司、各業(yè)務(wù)部門之間得到有效地傳達(dá)和交流,使得企業(yè)集團(tuán)更容易做到跨地域、跨部門之間的合作。同時(shí),通過財(cái)務(wù)共享中心,人員的培訓(xùn)更加便捷,共享服務(wù)中心人員在受到專業(yè)性訓(xùn)練的同時(shí),其專業(yè)化水平也隨之提高,從而促進(jìn)了財(cái)務(wù)管理水平和效率的提升。

(三)促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合,推動(dòng)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展。在財(cái)務(wù)共享中心,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式由分散變得集中,企業(yè)各子公司、各業(yè)務(wù)部門將節(jié)省不必要的人員薪酬支出,將企業(yè)更多的資源使用在培養(yǎng)更適合企業(yè)發(fā)展,更有利于提升企業(yè)價(jià)值的專業(yè)化和高端型人才上,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)從核算到管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型。這時(shí),財(cái)務(wù)人員利用自身的財(cái)務(wù)專業(yè)優(yōu)勢投入到公司的業(yè)務(wù)中,在各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)成為業(yè)務(wù)財(cái)務(wù),為業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的預(yù)測決策提供財(cái)務(wù)方面的信息和技術(shù)支持。財(cái)務(wù)人員的職能已不再是簡單的反映與監(jiān)督,而是開始從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)換成對前臺(tái)業(yè)務(wù)進(jìn)行事前預(yù)測的業(yè)務(wù)財(cái)務(wù),并把這些預(yù)測信息反饋給具體的業(yè)務(wù)人員,從而為業(yè)務(wù)人員提供信息參考和更專業(yè)的決策支持,促進(jìn)經(jīng)營單位業(yè)績的提升,實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化。同時(shí),完善的業(yè)財(cái)體系還使得企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和管理需求能夠及時(shí)傳遞到業(yè)務(wù)活動(dòng)中去,促進(jìn)了企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)在企業(yè)內(nèi)部的貫徹與執(zhí)行。

(四)實(shí)現(xiàn)企業(yè)范圍內(nèi)的財(cái)務(wù)管控。對于企業(yè)集團(tuán)來說,財(cái)務(wù)造假和舞弊是長期以來一直存在的重大問題。但是在財(cái)務(wù)共享管理模式下,就能最大程度地實(shí)現(xiàn)對整個(gè)企業(yè)范圍內(nèi)的財(cái)務(wù)管控,減少財(cái)務(wù)人員聯(lián)合和舞弊的幾率,通過財(cái)務(wù)共享中心,集團(tuán)內(nèi)的各子公司、業(yè)務(wù)部門的財(cái)務(wù)信息就可以第一時(shí)間被獲取,減少了信息在集團(tuán)內(nèi)部傳遞過程中的延誤,有利于企業(yè)在最短時(shí)間內(nèi)發(fā)現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)部可能存在的財(cái)務(wù)造假和舞弊,從而加強(qiáng)了集團(tuán)的財(cái)務(wù)管控。同時(shí),企業(yè)集團(tuán)通過直接從財(cái)務(wù)共享中心獲取財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),加快了企業(yè)預(yù)算決算的執(zhí)行,并且財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的來源可信度高,大大提升了集團(tuán)財(cái)務(wù)管控的效率。

三、財(cái)務(wù)共享管理模式創(chuàng)新的可行性

(一)財(cái)務(wù)觀念的革新。要想實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新,首先思想上要做出轉(zhuǎn)變。在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式下,企業(yè)更加注重固定資產(chǎn)、原材料、勞動(dòng)力等物質(zhì)因素的影響。而如今,知識和技術(shù)才是價(jià)值增長的源泉和動(dòng)力,并且在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理中發(fā)揮著越來越重要的作用,對企業(yè)的未來發(fā)展影響深遠(yuǎn)。財(cái)務(wù)觀念的革新為財(cái)務(wù)共享管理模式的運(yùn)行掃清了思想上的障礙,我們要想加強(qiáng)財(cái)務(wù)決策的科學(xué)性和高效性,就必須充分利用信息技術(shù),提高信息含量,用信息推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式創(chuàng)新。同時(shí)還要保證在維持企業(yè)正常運(yùn)營的基礎(chǔ)上,緊緊圍繞企業(yè)的經(jīng)營管理目標(biāo),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)人員由基礎(chǔ)財(cái)務(wù)職能向管理職能的轉(zhuǎn)變,以專業(yè)人才實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營效益的改善,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

(二)“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下孕育而生的信息技術(shù)對融合創(chuàng)新的引領(lǐng)。移動(dòng)數(shù)字平臺(tái)的出現(xiàn)以及云計(jì)算技術(shù)的發(fā)展為企業(yè)的財(cái)務(wù)共享管理模式提供了技術(shù)上的支持,更強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析和交互界面提供實(shí)時(shí)的績效信息給管理者,用于提高管理決策水平。在云計(jì)算和移動(dòng)數(shù)字平臺(tái)的發(fā)展背景下,通過云數(shù)據(jù)庫,企業(yè)可以很方便地實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)資源的共享而不會(huì)受到硬件的約束,這就為企業(yè)的運(yùn)營管理提供了很大的便利,提高了企業(yè)的資源利用效率。另外,云數(shù)據(jù)庫還不會(huì)出現(xiàn)因信息量和訪問量突然增長而導(dǎo)致的獲取信息擁堵問題。所以,建立財(cái)務(wù)共享管理模式在技術(shù)上是可行的。

(三)政策的鼓勵(lì)。加快央企的信息化建設(shè),在促進(jìn)央企的信息化建設(shè)的同時(shí),還有利于鼓勵(lì)國內(nèi)其他經(jīng)濟(jì)組織信息化水平的提高。國資委在國家信息化發(fā)展戰(zhàn)略的基礎(chǔ)上,又下達(dá)了一則通知,以加強(qiáng)央企財(cái)務(wù)信息化工作,推動(dòng)企業(yè)信息化建設(shè),從而提高企業(yè)在全球市場上的競爭力。通知中要求企業(yè)在信息化改革中需要制定統(tǒng)一的流程和標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一建設(shè)和管理企業(yè),重視管理創(chuàng)新、流程優(yōu)化,確保建成綜合集成的管理信息系統(tǒng),充分利用系統(tǒng)資源,擴(kuò)大信息共享范圍,應(yīng)用并推廣到整個(gè)企業(yè),以增強(qiáng)企業(yè)的管理水平和集中控制能力,從而提高企業(yè)的經(jīng)營管理效率。

四、針對中興通訊SSC下業(yè)財(cái)一體化的研究

企業(yè)實(shí)行財(cái)務(wù)共享管理模式的目標(biāo)之一是推動(dòng)業(yè)財(cái)一體化,以對企業(yè)經(jīng)營管理提供決策支持,幫助企業(yè)提高核心競爭力,最終助力企業(yè)戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)。同時(shí)也將促進(jìn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心優(yōu)化升級,助力企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的深化改革,二者相互影響,共同推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)的轉(zhuǎn)型升級和持續(xù)發(fā)展。中興通訊作為中國第一批“走出去”的通信類企業(yè),基于國際化戰(zhàn)略的需要,于2005年建立SSC,建成了支持全球化運(yùn)營的財(cái)務(wù)共享管理模式,并以SSC為基礎(chǔ),在財(cái)務(wù)共享模式下加快業(yè)財(cái)一體化的實(shí)現(xiàn)。

(一)全球財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心——為業(yè)財(cái)一體化提供技術(shù)支撐。ZTE全球財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心擁有統(tǒng)一的會(huì)計(jì)政策和流程,統(tǒng)一的信息系統(tǒng)和標(biāo)準(zhǔn),為企業(yè)財(cái)務(wù)共享管理模式奠定了基礎(chǔ)。與此同時(shí),中興通訊SSC將全球財(cái)務(wù)核算分為PTP、OTC、ATR三大部分,使企業(yè)人員的分工變得專業(yè)化,改變了傳統(tǒng)的根據(jù)區(qū)域和子公司分布進(jìn)行分工的管理模式,將財(cái)務(wù)核算、管理、決策實(shí)現(xiàn)分離,為業(yè)財(cái)一體化創(chuàng)造了條件。企業(yè)還建立了戰(zhàn)略財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì),以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)對于企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)和業(yè)務(wù)價(jià)值鏈的支撐和服務(wù)作用。

(二)業(yè)財(cái)一體化——促進(jìn)財(cái)務(wù)對于業(yè)務(wù)價(jià)值鏈的支撐和服務(wù)。中興通訊業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)人員的任免以財(cái)務(wù)人員的專業(yè)能力為依據(jù),可以由財(cái)務(wù)部門直接提名或業(yè)務(wù)部門推薦,負(fù)責(zé)對業(yè)務(wù)部門的預(yù)測決策提供財(cái)務(wù)方面的信息和技術(shù)支持。業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一方面需要協(xié)助財(cái)務(wù)預(yù)算、績效管理和成本控制在業(yè)務(wù)部門的貫徹實(shí)施,搜集財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)方面的數(shù)據(jù),全面剖析企業(yè)經(jīng)營現(xiàn)狀,發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)經(jīng)營中的重點(diǎn)問題,借助財(cái)務(wù)分析工具,提供優(yōu)化的解決方案,進(jìn)而協(xié)助業(yè)務(wù)部門業(yè)績的提升,實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值的增值。另一方面業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)需要參與到項(xiàng)目,參與到業(yè)務(wù)流程中去,深入到項(xiàng)目的可行性分析、目標(biāo)成本的制定、商品的報(bào)價(jià)決策、企業(yè)資源分配等環(huán)節(jié),為決策者提供可靠的信息支持,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)對于業(yè)務(wù)價(jià)值鏈的支撐和服務(wù)作用。同時(shí),業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)深度參與前臺(tái)業(yè)務(wù)工作,與業(yè)務(wù)部門相互溝通、相互協(xié)作,及時(shí)、全面發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)背后可能隱藏的經(jīng)營問題,從而提出有針對性的意見供業(yè)務(wù)部門參考,在業(yè)務(wù)部門的經(jīng)營決策中發(fā)揮著重要作用。

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