楊 軼
(昆明鴻潤(rùn)會(huì)計(jì)師事務(wù)所有限公司,云南 昆明 650000)
加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)控精細(xì)化管理,有助于幫助企業(yè)及時(shí)發(fā)現(xiàn)內(nèi)控管理方面存在的不足,分析原因,采取有效的措施進(jìn)行預(yù)防和應(yīng)對(duì),從而不斷提升內(nèi)控管理水平,提高資源最大化利用率,更好地幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)更大的經(jīng)營(yíng)效益。加強(qiáng)新形勢(shì)下提升企業(yè)內(nèi)控精細(xì)化管理的關(guān)鍵要點(diǎn)分析,對(duì)于企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展而言具有重要的指導(dǎo)保障意義。
對(duì)于企業(yè)而言,外部經(jīng)營(yíng)環(huán)境的不確定性以及內(nèi)部經(jīng)營(yíng)結(jié)構(gòu)的不穩(wěn)定性,對(duì)企業(yè)發(fā)展帶來(lái)了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),國(guó)家也先后頒布了一些關(guān)于內(nèi)部控制方面的政策,引導(dǎo)企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部控制管理,從而不斷激發(fā)企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)活動(dòng),幫助企業(yè)提高風(fēng)險(xiǎn)防范水平。在企業(yè)開(kāi)展內(nèi)部控制管理活動(dòng)中,企業(yè)需要結(jié)合自身的實(shí)際,對(duì)自身存在的問(wèn)題進(jìn)行分析,找出不足,才能更好地提高內(nèi)控管理的針對(duì)性和有效性。企業(yè)內(nèi)控精細(xì)化管理,是企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)控管理的重要發(fā)展趨勢(shì),也是新形勢(shì)下企業(yè)發(fā)展的必經(jīng)之路。企業(yè)內(nèi)控精細(xì)化管理是指在企業(yè)內(nèi)部管理活動(dòng)中,為風(fēng)險(xiǎn)控制、內(nèi)部審計(jì)、預(yù)算管理和成本管控等方面制定更加詳細(xì)的實(shí)施細(xì)則,從而開(kāi)展全面細(xì)致深入的管理,加強(qiáng)資源調(diào)度和組織,提高財(cái)務(wù)管理整體水平,更好地幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)更高的經(jīng)營(yíng)價(jià)值。
隨著精細(xì)化管理理念的推行,在企業(yè)實(shí)施內(nèi)控精細(xì)化管理,能夠不斷提高內(nèi)控管理的科學(xué)性、綜合性和現(xiàn)代性,具體而言,加強(qiáng)精細(xì)化管理一方面,能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)控管理方面存在的不足,細(xì)致查找當(dāng)前存在的問(wèn)題以及潛在問(wèn)題,進(jìn)而通過(guò)重點(diǎn)排查和全面分析來(lái)查找漏洞,制定更完善的管理措施,提升財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范水平和內(nèi)控管理效能,提高資源最優(yōu)化組合率,從而將有限的資源用于企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)更大的效益。另一方面能夠更好地幫助企業(yè)加強(qiáng)外部環(huán)境形勢(shì)分析,結(jié)合自身實(shí)際,提高戰(zhàn)略規(guī)劃管理水平和全面質(zhì)量管理水平,及時(shí)化解和規(guī)避生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理中遇到的各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn),提高效益、降低成本,為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供重要的資金支持。
目前企業(yè)在內(nèi)控精細(xì)化管理方面雖然進(jìn)行了一些嘗試,制定了一些舉措,起到了一定的效果。但總體上看依然存在一些不足,具體體現(xiàn)在:
企業(yè)想要不斷提升內(nèi)控精細(xì)化管理水平,首先應(yīng)當(dāng)在機(jī)制上進(jìn)行保障,從而確保內(nèi)控管理工作有序推進(jìn),降低不規(guī)范行為發(fā)生率,目前在內(nèi)控精細(xì)化管理制度建設(shè)方面重視程度不夠,很多企業(yè)依然延續(xù)傳統(tǒng)的制度體系和管理方式,加上本身財(cái)務(wù)管理人員積極性不夠,忙于日常事務(wù)性工作,責(zé)任心缺失,從而導(dǎo)致不能有效開(kāi)展內(nèi)控精細(xì)化管理,影響具體實(shí)施效果。
企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)控精細(xì)化管理,需要全面調(diào)動(dòng)各方面的資源,進(jìn)而進(jìn)行優(yōu)化配置和組合,提高資源最大化利用價(jià)值。受到經(jīng)營(yíng)實(shí)際環(huán)境等影響,企業(yè)很難對(duì)資金進(jìn)行集中管理,對(duì)資金使用等方面容易受到利益驅(qū)使和個(gè)人判斷等影響,不利于資金使用管理的嚴(yán)格監(jiān)督,很多部門(mén)往往比較注重個(gè)人利益,沒(méi)有從企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的宏觀角度積極配合企業(yè)開(kāi)展內(nèi)控精細(xì)化管理,從而不利于企業(yè)實(shí)現(xiàn)更大的經(jīng)營(yíng)效益,不利于有效控制成本,降低支出,提高資源最大化利用價(jià)值,影響企業(yè)資金正常運(yùn)轉(zhuǎn)和調(diào)度使用,資金科學(xué)化利用水平較低。
一方面對(duì)預(yù)算編制方面缺乏科學(xué)分析,預(yù)算編制依據(jù)不足,考慮不充分。另一方面預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督過(guò)程中,缺乏必要的監(jiān)管配套機(jī)制予以約束,沒(méi)有定期開(kāi)展預(yù)算分析,預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督流于形式,缺乏相應(yīng)的考核激烈措施,在預(yù)算管理信息化建設(shè)方面探索不足,沒(méi)有形成全面預(yù)算管理的良好氛圍。
為了不斷提高企業(yè)內(nèi)控精細(xì)化管理水平,更好地發(fā)揮應(yīng)有的功能,建議從以下幾個(gè)方面進(jìn)行建設(shè)和優(yōu)化:
要針對(duì)內(nèi)控精細(xì)化管理具體要求,結(jié)合企業(yè)實(shí)際,提高全員思想認(rèn)識(shí),并積極參與到制度建設(shè)中來(lái),明確具體部門(mén)具體職責(zé)分工,制定清晰的目標(biāo),建立完善的流程、標(biāo)準(zhǔn)和考核監(jiān)督機(jī)制,并根據(jù)形勢(shì)變化建立動(dòng)態(tài)調(diào)整機(jī)制,結(jié)合企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目進(jìn)展情況,對(duì)財(cái)務(wù)管理等各方面的信息進(jìn)行整理和完善,提高分析的準(zhǔn)確性,完善獎(jiǎng)懲機(jī)制,引入內(nèi)部審計(jì)和外部審計(jì)相結(jié)合的審計(jì)機(jī)制,成立專(zhuān)門(mén)監(jiān)督管理部門(mén),提高開(kāi)展獨(dú)立審計(jì)的嚴(yán)肅性和權(quán)威性、獨(dú)立性,提高風(fēng)險(xiǎn)發(fā)現(xiàn)和預(yù)測(cè)水平,提高監(jiān)管成效。
提高成本管控水平,將企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理涉及到的各類(lèi)成本按照科學(xué)的方法進(jìn)行分類(lèi),并嚴(yán)格歸口管理,加強(qiáng)資源統(tǒng)一調(diào)度整合效率,將企業(yè)資金進(jìn)行全面分析,全面掌握資金實(shí)際使用情況,定期進(jìn)行分析,找出存在的不足,合理規(guī)劃和安排資金使用情況,并對(duì)資金付款機(jī)制等進(jìn)行進(jìn)一步細(xì)化,提高資金最大化利用水平,創(chuàng)造更大的效益。要加強(qiáng)資金控制,通過(guò)全面加強(qiáng)預(yù)算管理,建立清晰的預(yù)算管理目標(biāo),層層分解落實(shí),定期進(jìn)行調(diào)度,找出預(yù)算執(zhí)行方面存在的問(wèn)題,并通過(guò)內(nèi)控精細(xì)化管理,提高資金分配質(zhì)量。對(duì)可能存在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)源等進(jìn)行排查,建立重點(diǎn)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)源長(zhǎng)效排查機(jī)制,深入分析,找出不足,并采取有效的措施進(jìn)行完善,提高抗風(fēng)險(xiǎn)水平。
大力推進(jìn)內(nèi)控管理精細(xì)化信息建設(shè),通過(guò)構(gòu)建完善的信息管理系統(tǒng),將企業(yè)資源和各項(xiàng)業(yè)務(wù)等納入到信息化建設(shè)管理活動(dòng)中,通過(guò)科學(xué)計(jì)算分析,提高信息管理的科學(xué)性,同時(shí)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)維護(hù),加強(qiáng)對(duì)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的培訓(xùn),提高操作應(yīng)用水平,降低人為誤差。還要完善相應(yīng)的激勵(lì)監(jiān)督機(jī)制,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)監(jiān)控等,及時(shí)發(fā)現(xiàn)違規(guī)操作行為,更好地杜絕可能存在的各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn),順利完成內(nèi)控管理目標(biāo)。結(jié)合發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,加強(qiáng)內(nèi)控精細(xì)化管理和其他經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的協(xié)調(diào),不斷優(yōu)化經(jīng)營(yíng)結(jié)構(gòu),提高可持續(xù)經(jīng)營(yíng)水平。
總之,想要不斷提高企業(yè)內(nèi)控精細(xì)化管理水平,進(jìn)而為企業(yè)發(fā)展贏得更大的主動(dòng)優(yōu)勢(shì),需要立足實(shí)際,在制度建設(shè)、監(jiān)督管理、成本管控和信息化建設(shè)等方面不斷完善和優(yōu)化,才能更好地促進(jìn)內(nèi)控精細(xì)化管理效能有效發(fā)揮,更好地助力企業(yè)成長(zhǎng)壯大。