王 垚
(云南能投威士科技股份有限公司,云南 昆明 650000)
在市場經濟體制改革大環(huán)境下,企業(yè)面臨的風險更加難以預測,為了不斷提高資源最大化利用水平,將有限的資金用于企業(yè)經營管理的重要環(huán)節(jié),創(chuàng)造更大的效益,應當全面加強成本管理和控制工作,才能不斷實現經營目標。加強企業(yè)成本管理與控制課題研究,對企業(yè)長遠發(fā)展具有重要的指導保障意義。
企業(yè)成本管理和控制是企業(yè)經營管理活動的一項重要基礎內容,成本管理和控制,是指在一定時期,通過對企業(yè)生產經營活動產生的各類成本費用支出等,運用科學的方法和手段進行管控,從而提高資源最大化利用價值,為企業(yè)創(chuàng)造持續(xù)的經營效益。
成本管理和控制內涵豐富,即需要對生產階段的成本進行控制,還需要對企業(yè)人力、物力等進行管控,實現開源節(jié)流全面發(fā)展。加強企業(yè)成本管理和控制,一方面有助于企業(yè)節(jié)省資金,將有效的資金用于關鍵領域,創(chuàng)造更大的價值,保障企業(yè)永續(xù)經營。另一方面有助于進一步提升企業(yè)科學管理水平,及時調度和利用各類資源、信息等,為企業(yè)發(fā)展決策制定等提供重要參考。通過對競爭對手、市場形勢進行分析,幫助企業(yè)做出更加科學的發(fā)展決策,更好地盤活資源,鞏固核心優(yōu)勢,在激烈的市場競爭中獲得更大的優(yōu)勢。
加強企業(yè)成本管理和控制,是當前企業(yè)發(fā)展過程中需要認真考慮和加強的一項重要工作。企業(yè)在經營發(fā)展過程中也逐漸認識到成本管控的重要性,通過采取一些措施起到了一定的效果。但是總體來看,在成本管理和控制方面仍然存在很多的不完善待改進之處,具體體現在以下方面:
對于企業(yè)而言,最終目標是為了進一步鞏固優(yōu)勢,創(chuàng)造更大的效益。所以企業(yè)在發(fā)展過程中,管理者往往更加重視生產、營銷和研發(fā)等環(huán)節(jié),對于成本管理和控制方面重視程度不夠,過于追求產量,對成本和費用消耗等方面缺乏足夠的重視,即使開展了成本管控,但是卻往往比較注重生產階段的成本控制,應用管控方式和方法相對單一,不能適應新形勢下企業(yè)發(fā)展的需求,不利于全面提高成本管理和控制成效。
開展企業(yè)成本管理和控制,需要有完善健全的配套制度來保障實施。目前企業(yè)在成本管理和控制制度建設方面缺乏深入研究,往往是根據上級要求制定一些簡單的措施和要求。沒有結合企業(yè)實際,和企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相結合,建立完善的成本管理和控制制度,在具體內容、指標、方法和操作流程等方面不夠清晰、全面,造成成本控制過于盲目,影響了成本控制全面科學管理成效。
雖然企業(yè)也逐漸引入了作業(yè)成本法等管理手段,但是在具體應用過程中,受到具體操作人員能力和素質等影響,加上企業(yè)本身經營活動比較復雜,所以在具體操作層面,依然延續(xù)傳統的計算方法,耗費大量的人力,容易造成計算誤差,核算效率不高。在信息化建設方面推進不足,投入較少,沒有結合企業(yè)經營范圍和業(yè)務的變化,建立相配套的現代化成本控制信息體系。導致信息出現不對稱等情況,成本核算準確性也在不斷下降,還容易受到主觀因素等影響,對成本控制具體結果產生很大的影響。
企業(yè)加強成本管理和控制,應當體現全面性。目前雖然企業(yè)也比較重視成本管理,但是往往傾向于事后算賬,對發(fā)生情況進行核算分析,沒有體現事前管理和事中控制,對預算管理和執(zhí)行監(jiān)督等方面重視程度不夠,加上對市場調研和形勢等方面研判不足,開展不力,從而難以體現全面成本管控的效果。
為了不斷提升企業(yè)成本管理和控制成效,應當結合企業(yè)實際,在以下方面進行不斷完善和改進:
一方面要加強制度建設,建立健全成本管理和控制方面的制度體系,明確成本管控具體目標、內容和操作流程與標準,并根據企業(yè)實際不斷進行動態(tài)調整,細化和豐富具體內容,建立相應的配套獎懲機制,嚴格監(jiān)督檢查,提高監(jiān)管成效。另一方面要加強內部審計,定期對企業(yè)成本管控方面執(zhí)行情況進行嚴格監(jiān)督和內部審計,對財務管理各項內容和企業(yè)生產經營各個環(huán)節(jié)建立全面的監(jiān)控網絡,定期進行問題排查,確保每一筆資金都有正確的流向,賬目規(guī)范,賬賬相符。對于發(fā)現的問題,重點監(jiān)督整改,及時制定整改措施,并重點加強監(jiān)督,確保整改成效,提高內控整體水平。
要對企業(yè)經費等各類開支進行嚴格規(guī)范,加強精細化管理,按照預算編制目標定期進行分析,降低支出成本,同時要對費用開支和結存等情況進行定期匯總分析和公布,既讓管理者知道企業(yè)實際支出情況,又能夠提高各部門加強成本控制的自覺性,對于費用報銷等方面要進一步加強規(guī)范管理,層層審批,嚴格報銷程序,建立完善的內部物品采購、登記管理、發(fā)放、銷毀等各項制度,提高費用支出管控精細化管理,降低人為操作風險。
一方面要積極轉變觀念,對成本管理和控制等理念進行宣貫,提高全員對其重要性認識,同時還要加強財務管理職能監(jiān)督,引入全面成本管理理念,將成本管控全面滲透到企業(yè)經營管理全過程,形成事前、事中和事后全面監(jiān)督機制,提高網絡監(jiān)督水平,借助現代信息技術,構建網絡監(jiān)督機制,提高成本管控信息化推進成效。另一方面要全面加強預算管理,對預算編制、執(zhí)行、監(jiān)督、分析等方面進一步細化要求,明確標準,層層監(jiān)督把關,建立動態(tài)監(jiān)督和追蹤機制,定期進行預算決算信息公開,建立完善的目標考核機制,尤其是對于預算外資金嚴格監(jiān)控,動態(tài)調整預算指標,在保證產品質量的基礎上,不斷壓低成本,開源節(jié)流,拓寬資金利用渠道,提高各類資金科學調度管理水平。
總之,加強企業(yè)成本管理和控制,對于企業(yè)而言具有重要的意義,在具體操作過程中,需要針對企業(yè)實際,不斷引入新方法,健全配套制度,完善監(jiān)督機制,才能更好地提高成本管控質量和效率,進而為企業(yè)長遠發(fā)展提供更可靠的資源支持,創(chuàng)造更大的價值。