湛玉瓊
(云南能投威士科技股份有限公司,云南 昆明 650000)
當(dāng)前企業(yè)受到內(nèi)外部經(jīng)營(yíng)環(huán)境和政策變化影響,導(dǎo)致在成本控制方面重視程度不夠、方法相對(duì)單一、成效不明顯,影響了企業(yè)財(cái)務(wù)管理成效,不利于企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲得更大的優(yōu)勢(shì)和穩(wěn)定的發(fā)展形勢(shì)。加強(qiáng)新時(shí)期企業(yè)成本控制分析和研究,具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。
成本控制屬于企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中的重要基礎(chǔ)工作項(xiàng)目,企業(yè)成本控制也是現(xiàn)代化企業(yè)管理制度改革中的一項(xiàng)重要內(nèi)容,企業(yè)成本涉及到企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理所用的所有材料、設(shè)備、人工等費(fèi)用,所以企業(yè)成本控制是指對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)相關(guān)的所有發(fā)生的費(fèi)用,通過(guò)采取一定的措施加以控制和監(jiān)督管理,從而提高資金使用效率和資源最大化利用水平的一種管理方式。
企業(yè)成本控制工作既包含對(duì)成本費(fèi)用的直接控制,也包括對(duì)成本形成過(guò)程的全面控制,這也是企業(yè)成本控制廣義的內(nèi)涵。企業(yè)財(cái)務(wù)人員急需要對(duì)各種支出成本的實(shí)際用途、成分費(fèi)用構(gòu)成等有全面的掌握,做好成本費(fèi)用支出的登記、分析和管理,還需要對(duì)生產(chǎn)前、生產(chǎn)中以及流通環(huán)節(jié)的成本加強(qiáng)全過(guò)程控制,才能更好地提升成本管控質(zhì)量,嚴(yán)格控制預(yù)算支出,避免出現(xiàn)超支等情形,影響成本控制效果。
加強(qiáng)企業(yè)成本控制,一方面,能夠?qū)崿F(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本整體下降,有助于企業(yè)可持續(xù)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。另一方面,企業(yè)成本控制和企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理全過(guò)程息息相關(guān),在不影響產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)的前提下采取有效的措施降低成本,有助于企業(yè)獲得更大的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),進(jìn)而在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲得更多的主動(dòng)優(yōu)勢(shì),提高綜合競(jìng)爭(zhēng)水平,實(shí)現(xiàn)更大范圍的發(fā)展。引導(dǎo)企業(yè)將有限的資金用于企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重點(diǎn)領(lǐng)域,獲得更大的經(jīng)營(yíng)價(jià)值。
目前企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中,逐漸意識(shí)到成本控制的重要性,也采取了一定的方法開展成本控制工作,整體上看取得了一定的成效。但是總結(jié)分析發(fā)現(xiàn),企業(yè)在成本控制方面依然存在一些不足,主要問(wèn)題集中反映在以下幾個(gè)方面:
成本控制是一項(xiàng)長(zhǎng)期工程,需要全面加強(qiáng)管理。但是對(duì)于企業(yè)而言,尤其是對(duì)于經(jīng)營(yíng)管理者而言,本身面臨的壓力比較大,比較關(guān)注短期利益和經(jīng)營(yíng)效益,所以對(duì)于財(cái)務(wù)管理、成本管控方面的認(rèn)識(shí)依然比較片面,停留在傳統(tǒng)的管理理念層面,認(rèn)為成本控制就是單純地進(jìn)行降低成本,忽視了企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展之間的關(guān)系,沒(méi)有意識(shí)到全面加強(qiáng)企業(yè)成本控制給企業(yè)帶來(lái)的意義和影響,不能用發(fā)展的眼光去辯證地看待和分析成本控制工作,這就導(dǎo)致了對(duì)成本控制工作支持度不夠,影響了成本控制工作的具體規(guī)劃、部署和實(shí)施,很難發(fā)揮應(yīng)有的作用和效果。
企業(yè)加強(qiáng)成本管理,應(yīng)當(dāng)由專門的部門組織實(shí)施和監(jiān)督管理,還要根據(jù)企業(yè)實(shí)際和政策變化等制定完善的成本控制制度管理體系,明確成本控制具體目標(biāo)、內(nèi)容、方法、分工、流程、標(biāo)準(zhǔn)等,目前企業(yè)在成本控制方面的制度不夠健全,很多制度成為擺設(shè),可操作性不強(qiáng),制度落實(shí)不到位,監(jiān)督流于形式,缺乏嚴(yán)格的審批,對(duì)隱形成本方面關(guān)注度不夠。在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中,很多隱形成本容易忽視,這樣就會(huì)導(dǎo)致開展了成本控制工作,卻沒(méi)有達(dá)到相應(yīng)的預(yù)期目標(biāo),歸根結(jié)底還是對(duì)隱形成本缺乏足夠重視,沒(méi)有全面納入到成本控制范疇中,需要進(jìn)一步完善。
對(duì)于企業(yè)而言,加強(qiáng)成本控制,需要有高素質(zhì)的專業(yè)人員來(lái)操作和組織執(zhí)行,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員要求較高,既要掌握基本的業(yè)務(wù)知識(shí),還要對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)各個(gè)環(huán)節(jié)熟悉,才能及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本管控中存在的問(wèn)題,提出更加科學(xué)的改進(jìn)意見。目前財(cái)務(wù)人員能力和素質(zhì)相對(duì)較低,培訓(xùn)不夠系統(tǒng),成本控制意識(shí)淡薄,獨(dú)立開展成本控制的積極性不夠,成本控制分析水平有待進(jìn)一步提升。
企業(yè)成本控制,對(duì)企業(yè)目前發(fā)展和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展都具有深遠(yuǎn)的影響,所以應(yīng)當(dāng)全面加強(qiáng)成本控制,找出存在的問(wèn)題,并采取有效的措施加以改進(jìn),才能真正發(fā)揮好成本控制的功能,更好地服務(wù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展。具體措施如下:
企業(yè)開展成本控制,并不是管理者或者是財(cái)務(wù)部門的事情,涉及到企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理各個(gè)方面,需要每一個(gè)崗位做到位,才能將成本控制目標(biāo)順利達(dá)成。所以要首先解決思想認(rèn)識(shí)問(wèn)題,通過(guò)多種宣傳方式在企業(yè)內(nèi)部營(yíng)造重視成本控制的氛圍,引導(dǎo)全員積極研究成本控制新方法,從思想上提高對(duì)成本控制重要性認(rèn)識(shí),同時(shí)結(jié)合自身崗位,積極實(shí)踐,勇于探索,將成本控制新理念、方法等應(yīng)用于具體操作中,深入踐行成本控制理念,以實(shí)際行動(dòng)形成成本控制合力,共同推動(dòng)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
一方面要建立健全企業(yè)成本控制制度體系,將成本控制理念全面滲透到企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的全過(guò)程,結(jié)合國(guó)家最新的政策法規(guī)、行業(yè)規(guī)范以及企業(yè)實(shí)際情況,建立和企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)相匹配的全面成本控制管理制度,完善組織機(jī)構(gòu),嚴(yán)格加強(qiáng)監(jiān)督管理,確保成本控制工作有序推進(jìn),嚴(yán)格執(zhí)行。另一方面要加強(qiáng)對(duì)隱形成本的控制和預(yù)算全面管理,建立清晰的目標(biāo)利潤(rùn)指標(biāo)和層層分解機(jī)制,采用作業(yè)成本法、戰(zhàn)略成本管理和全面質(zhì)量成本管理等方法提高成本控制成效。
對(duì)財(cái)務(wù)人員提出明確的工作要求,并制定系統(tǒng)的培訓(xùn)方法,加強(qiáng)職業(yè)道德、綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能全面培訓(xùn),重點(diǎn)提高財(cái)務(wù)人員成本控制分析水平,提高管理人員監(jiān)督管理水平,積極學(xué)習(xí)現(xiàn)代信息技術(shù)和財(cái)務(wù)管理軟件,結(jié)合企業(yè)實(shí)際形成完善的信息化成本控制網(wǎng)絡(luò),降低違規(guī)操作風(fēng)險(xiǎn)和人才操作誤差,提高成本控制效率和質(zhì)量。
總之,加強(qiáng)企業(yè)成本控制分析,是一項(xiàng)動(dòng)態(tài)的系統(tǒng)工程,需要企業(yè)加強(qiáng)全員培訓(xùn),積極轉(zhuǎn)變觀念,全面加強(qiáng)管理,完善制度體系,嚴(yán)格監(jiān)督執(zhí)行,才能及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本控制風(fēng)險(xiǎn)和存在的問(wèn)題,采取有效的措施進(jìn)行改進(jìn)和完善,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)更大的經(jīng)營(yíng)效益。