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淺談電信企業(yè)深化改革下智慧財(cái)務(wù)工作轉(zhuǎn)型

2018-07-12 09:01冉金鴻
時(shí)代金融 2018年30期
關(guān)鍵詞:集約化集約稅務(wù)

冉金鴻

(冉金鴻中國(guó)電信股份有限公司貴陽(yáng)分公司,貴州 貴陽(yáng) 550004)

一、電信企業(yè)深化改革演進(jìn)的路徑

電信集團(tuán)公司從2004年,轉(zhuǎn)型1.0,電信全業(yè)務(wù)提供者、互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用聚合者、企業(yè)ICT服務(wù)領(lǐng)先者到2011年,轉(zhuǎn)型2.0,智能管道主導(dǎo)者、綜合平臺(tái)提供者、內(nèi)容應(yīng)用參與者,2016年開始,綜合智能信息服務(wù)運(yùn)營(yíng)商,轉(zhuǎn)型3.0;(轉(zhuǎn)型升級(jí))、網(wǎng)絡(luò)智能化、業(yè)務(wù)生態(tài)化、運(yùn)營(yíng)智慧化,2017年初,中國(guó)電信集團(tuán)召開全面深化改革大會(huì),突破體制機(jī)制瓶頸,創(chuàng)新運(yùn)營(yíng)管理模式,促進(jìn)企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)。

從集團(tuán)自上而下,運(yùn)營(yíng)需要智慧化,就必須運(yùn)營(yíng)重構(gòu)、管理重構(gòu);財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型演進(jìn)的路徑,也跟隨電信集團(tuán)改革的步伐,從集中財(cái)務(wù)——業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)——智慧財(cái)務(wù);從轉(zhuǎn)型1.0,共享集中核算、資金收支兩條線集中、集約稅務(wù)管理、集約內(nèi)部控制;到轉(zhuǎn)型2.0,四位一體閉環(huán)管理、倒三角財(cái)務(wù)支撐、MSS建設(shè)、業(yè)務(wù)價(jià)值管理;轉(zhuǎn)型3.0(轉(zhuǎn)型升級(jí))精確資源配置、劃小核算單元、互聯(lián)網(wǎng)+財(cái)務(wù)平臺(tái)。電信財(cái)務(wù)人員將如何提升自己,完善財(cái)務(wù)管理、支撐的能力,推動(dòng)電信改革發(fā)展已成為當(dāng)下財(cái)務(wù)工作的迫切需要。

二、深化改革后,管理從前端業(yè)務(wù)的集約化進(jìn)行轉(zhuǎn)變

(一)業(yè)務(wù)集約的變革,為財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)

隨著電信改革,從集團(tuán)公司進(jìn)一步加強(qiáng)業(yè)務(wù)集中處理,集約化運(yùn)營(yíng)管理力度,規(guī)范業(yè)務(wù)操作流程,整合完善各類業(yè)務(wù),提升業(yè)務(wù)集中處理規(guī)范化、流程化、標(biāo)準(zhǔn)化,提高業(yè)務(wù)集中覆蓋率和業(yè)務(wù)處理成功率,業(yè)務(wù)集中處理集約化水平得到進(jìn)一步提升。按照全品種、全網(wǎng)點(diǎn)、全流程、全業(yè)務(wù)量納入集中處理的要求,來(lái)促進(jìn)業(yè)務(wù)集約化,在管理集約化和系統(tǒng)集約化方面,做很多工作,比如;對(duì)供應(yīng)鏈條上的集約化,從供應(yīng)商庫(kù)的建立,到建立采購(gòu)需求計(jì)劃,根據(jù)不同的采購(gòu)項(xiàng)目,要對(duì)應(yīng)不同的采購(gòu)方式,是集團(tuán)級(jí)、省級(jí)、還是小額采購(gòu)、或者是電商采購(gòu),在供應(yīng)鏈選取供應(yīng)商的范圍;合同的簽定,也規(guī)范為省級(jí)、地市級(jí)、區(qū)縣級(jí),不同的合同審批、簽定額度等進(jìn)行了統(tǒng)一,建立采購(gòu)系統(tǒng)、合同系統(tǒng)等。對(duì)稅務(wù)系統(tǒng)的集約,也做到了所有的稅基管理、稅務(wù)的發(fā)票驗(yàn)證,到報(bào)表的數(shù)據(jù)。與財(cái)務(wù)息息相關(guān)的稅務(wù)集約,從管理集約化來(lái)講,稅務(wù)是在未來(lái)是共享中,占著很重要的地位,業(yè)務(wù)層面的集約化,稅務(wù)的集約,就為財(cái)務(wù)的集約奠定了基礎(chǔ)。

(二)由業(yè)務(wù)的集約化,促進(jìn)財(cái)務(wù)集約化

在前期業(yè)務(wù)集約化的順利實(shí)施,財(cái)務(wù)的集約順應(yīng)管理上的需求,財(cái)務(wù)要轉(zhuǎn)向服務(wù),就需要對(duì)業(yè)務(wù)深入融合,前提是業(yè)務(wù)的集約管理到達(dá)一定的程度和規(guī)模。例如,從目前電信集團(tuán)差旅機(jī)票報(bào)銷的例子來(lái)看,集團(tuán)公司統(tǒng)一建立供應(yīng)商庫(kù),通過(guò)號(hào)碼百事通進(jìn)行出差差旅機(jī)票預(yù)訂,最終的機(jī)票報(bào)銷,可以歸集到辦公室專人來(lái)進(jìn)行統(tǒng)一辦理報(bào)銷,還有就是省內(nèi)的出差,省內(nèi)地州分公司之間、省公司對(duì)分公司的差旅中,在本地食堂就餐的餐費(fèi)報(bào)銷的處理,可以解決財(cái)務(wù)共享里面非常大的一塊繁雜,金額不大;但是涉及的面又很廣,涉及到公司的每一個(gè)員工都會(huì)報(bào)賬,這樣的集約,可以會(huì)解決很大的一塊效率,另外一部分,就是從外部系統(tǒng)向核算系統(tǒng)導(dǎo)入核算基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的視角來(lái)講,目前,就全國(guó)電信核算系統(tǒng)中,MSS管理系統(tǒng)已實(shí)現(xiàn)了對(duì)多個(gè)管理系統(tǒng)的自動(dòng)化(財(cái)務(wù)管理、工程管理、人力資源管理和統(tǒng)計(jì)決策分析管理),人工的發(fā)起報(bào)賬的數(shù)量在逐步被多個(gè)管理系統(tǒng)所替代。如:已實(shí)現(xiàn)了財(cái)輔系統(tǒng)(人工發(fā)起報(bào)賬系統(tǒng))、物流(庫(kù)存物資的核算系統(tǒng))、工程管理(資本性支出核算、轉(zhuǎn)固、折舊的自動(dòng)計(jì)提)、收入?yún)R聚平臺(tái)(對(duì)收入的分類核算及不同稅率的銷項(xiàng)稅的計(jì)算、網(wǎng)間結(jié)算等),人力資源管理系統(tǒng)(對(duì)每一個(gè)員工工資的核算)均達(dá)到了自動(dòng)化。對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心來(lái)說(shuō),由人工報(bào)賬的系統(tǒng)將會(huì)是一步步減少,報(bào)賬人員也會(huì)更加集中,報(bào)賬系統(tǒng)會(huì)被結(jié)算系統(tǒng)所取代,使財(cái)務(wù)集約化達(dá)到更高水平。

三、未來(lái)智慧財(cái)務(wù)的支撐方向

如果以前就財(cái)務(wù)做財(cái)務(wù),最多可以做到財(cái)務(wù)集約,通過(guò)業(yè)務(wù)集約來(lái)樹立財(cái)務(wù)集約,為未來(lái)智慧財(cái)務(wù)的發(fā)展方向做好了有效基礎(chǔ),未來(lái)智慧財(cái)務(wù)的支撐方向主要為兩個(gè)方面:一對(duì)數(shù)字化財(cái)務(wù)能力,將財(cái)務(wù)數(shù)字進(jìn)行翻譯,提煉出后面的業(yè)務(wù),二是將業(yè)務(wù)與管理融入,做到財(cái)務(wù)的有效支撐作用。

(一)數(shù)字化財(cái)務(wù)能力

按目前核算體系的構(gòu)建,互聯(lián)網(wǎng)+財(cái)務(wù)平臺(tái),搭建統(tǒng)一的數(shù)據(jù)載體,通過(guò)“一本賬一套表”歸集財(cái)務(wù)基礎(chǔ)信息。共享服務(wù)中心積累了大量的數(shù)據(jù)外,從業(yè)務(wù)上數(shù)據(jù)、服務(wù)的角度來(lái)講,現(xiàn)在更多談的是報(bào)表,但是如果是在數(shù)據(jù)服務(wù)的角度來(lái)講,特別是在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,可以把業(yè)務(wù)相關(guān)的數(shù)據(jù)開放出來(lái),鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員在數(shù)據(jù)平臺(tái)上,去做一些滿足業(yè)務(wù)的分析模型,數(shù)字化財(cái)務(wù)的目標(biāo)是把數(shù)據(jù)服務(wù)的能力做好,核心是將財(cái)務(wù)數(shù)字有效進(jìn)行翻譯。不是今天的,把紙質(zhì)的報(bào)賬單,轉(zhuǎn)變?cè)谔畛呻娮踊?,?yīng)該是數(shù)字服務(wù)能力要和業(yè)務(wù)的集約化做結(jié)合,例如:稅務(wù)的能力,不僅僅是稅務(wù)申報(bào)工作,而是做稅務(wù)跟票,票跟業(yè)務(wù)的銜接。稅和票是息息相關(guān)的,票和業(yè)務(wù)又是可以打通,尤其現(xiàn)在全行業(yè)營(yíng)改增以后,包括圍繞票,可以做到管理的集約化,稅代表的不僅僅是稅務(wù)及籌劃,而是票后面隱含的業(yè)務(wù)以及邏輯關(guān)系的解讀。從數(shù)字化財(cái)務(wù)來(lái)講,圍繞著:交易、運(yùn)營(yíng)、會(huì)計(jì)服務(wù)、稅務(wù)服務(wù)的這四項(xiàng)。另一方面,數(shù)字化財(cái)務(wù)能力的提升,更多的是從三大表,從稅務(wù)到管理,從管理到運(yùn)營(yíng),現(xiàn)在很多財(cái)務(wù)分析是收集、運(yùn)用業(yè)務(wù)系統(tǒng)出來(lái)的數(shù)據(jù),但從財(cái)務(wù)數(shù)字的角度,財(cái)務(wù)報(bào)表,每一筆交易都會(huì)體現(xiàn)在財(cái)務(wù)上,這就要求數(shù)字化財(cái)務(wù)能力是一定要還原業(yè)務(wù)本質(zhì),是財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)來(lái)解釋財(cái)務(wù)的語(yǔ)言,但是從財(cái)務(wù)的語(yǔ)言是滿足了監(jiān)管和投資人的需要之后,財(cái)務(wù)的另外一個(gè)語(yǔ)言就應(yīng)該要穿上業(yè)務(wù)的語(yǔ)言,真正能為運(yùn)營(yíng)提供服務(wù)的這個(gè)特色,只有加上這個(gè)外衣,才能夠提供財(cái)務(wù)價(jià)值服務(wù)的本身。

(二)精確管理、熔入業(yè)務(wù)

放眼到電信核算的現(xiàn)實(shí)案例中,目前,電信江蘇公司今年4月上線運(yùn)行的財(cái)務(wù)核算機(jī)器人,月均完成自動(dòng)制證6萬(wàn)余單,8月份的核算量占比已達(dá)70%,準(zhǔn)確率為100%。大量節(jié)約人力成本,有效減少財(cái)務(wù)工作差錯(cuò),會(huì)計(jì)處理實(shí)現(xiàn)了從人工核算向智能化核算的華麗“轉(zhuǎn)身”,此舉全國(guó)各省廣泛推廣。另一方面,從國(guó)家的財(cái)政部進(jìn)一步轉(zhuǎn)變職能、轉(zhuǎn)變觀念,取消了會(huì)計(jì)從業(yè)資格證的舉措可以看出,整體會(huì)計(jì)人員都面臨轉(zhuǎn)型,從制度上引導(dǎo)、督促會(huì)計(jì)專業(yè)人員提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和專業(yè)勝任能力,財(cái)務(wù)能力更多地會(huì)向財(cái)務(wù)支撐上傾斜,財(cái)務(wù)管理能力會(huì)被重構(gòu)。

未來(lái),機(jī)器人處理基礎(chǔ)業(yè)務(wù)+人力員工審計(jì)、檢查的人機(jī)交互和服務(wù)交付新模式將被廣泛應(yīng)用于企業(yè)。人工智能已滲透生活。但事實(shí)上,研發(fā)財(cái)務(wù)機(jī)器人,財(cái)務(wù)智能化的目的并非為了取代財(cái)務(wù)人員,而是幫助財(cái)務(wù)人員從基礎(chǔ)的重復(fù)勞動(dòng)中解放出來(lái),關(guān)注更高價(jià)值的任務(wù)上。目前大部分的財(cái)務(wù)工作中,在業(yè)務(wù)集約、財(cái)務(wù)集約、數(shù)字化財(cái)務(wù)得以逐步實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)上,真正需要時(shí)間思考的是分析決策。通過(guò)智能化的實(shí)現(xiàn),高技能和受過(guò)培訓(xùn)的財(cái)務(wù)員工可以根據(jù)自己的能力被重新定位。

如果想把握未來(lái),必須提升現(xiàn)在的自己,趕上互聯(lián)網(wǎng)革新的腳步。更深一層理解電信公司未來(lái)運(yùn)營(yíng)智慧化的解釋,建設(shè)互聯(lián)網(wǎng)+財(cái)務(wù)能力平臺(tái),基礎(chǔ)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)由人工逐步被機(jī)器人所取代,創(chuàng)造服務(wù)支撐,財(cái)務(wù)首先要轉(zhuǎn)變管控的視野,另外,財(cái)務(wù)要轉(zhuǎn)向服務(wù),就需要對(duì)業(yè)務(wù)深入融合,否則做不到服務(wù)支撐。精確管理、熔入業(yè)務(wù)、立足變革創(chuàng)新體制、智慧運(yùn)營(yíng)、防范風(fēng)險(xiǎn)。抓住企業(yè)中心工作不斷豐富其內(nèi)涵,找準(zhǔn)關(guān)鍵痛點(diǎn)、解決關(guān)鍵問(wèn)題,進(jìn)一步做好業(yè)務(wù)部門的合作伙伴,引導(dǎo)和幫助各級(jí)管理層、各部門平衡好規(guī)模和效益的關(guān)系,提升價(jià)值理念和財(cái)務(wù)智慧運(yùn)營(yíng)能力,服務(wù)企業(yè)戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)發(fā)展。財(cái)務(wù)工作將更加自動(dòng)化和智能化,現(xiàn)在的財(cái)務(wù)運(yùn)作模式將會(huì)被顛覆,“智慧財(cái)務(wù)”的新時(shí)代已經(jīng)來(lái)臨。后期的智慧財(cái)務(wù),將會(huì)更多的體現(xiàn)在:創(chuàng)新性—智慧展現(xiàn);價(jià)值分析管理—價(jià)值管理;智慧系列—風(fēng)險(xiǎn)管控。智慧財(cái)務(wù)會(huì)體現(xiàn)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理決策、投資決策、業(yè)務(wù)發(fā)展、預(yù)算等產(chǎn)生連鎖評(píng)估上。搭建風(fēng)險(xiǎn)管控框架,構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)模型,實(shí)現(xiàn)端到端的閉環(huán)管理流程。擴(kuò)展風(fēng)險(xiǎn)管控范圍,豐富風(fēng)險(xiǎn)庫(kù),構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)體系。實(shí)現(xiàn)全域注智,發(fā)揮策略庫(kù)作用。

深入企業(yè)業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)人員可以根據(jù)自己的能力來(lái)重新定員到適合的崗位,未來(lái)是智慧時(shí)代,是體驗(yàn)的時(shí)代,是服務(wù)的時(shí)代;電信財(cái)務(wù)的變通,是智慧財(cái)務(wù)的方向,電信企業(yè)需要的是的是解決事情的人,而不是去重復(fù)事情的人,了解、分析、決策、解決是智慧財(cái)務(wù)最科學(xué)的解釋。以運(yùn)營(yíng)管理的優(yōu)化能力為智,以價(jià)值創(chuàng)造的提升能力為慧,來(lái)進(jìn)一步完善智慧財(cái)務(wù)從規(guī)劃到實(shí)現(xiàn)的理論模型。用心、用力、用腦去完成智慧財(cái)務(wù)的能力。

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