齊瑞燕
大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)給企業(yè)的采購(gòu)、生產(chǎn)、服務(wù)、銷售、管理等一系列經(jīng)營(yíng)活動(dòng)都產(chǎn)生了重要的影響。企業(yè)經(jīng)營(yíng)者紛紛轉(zhuǎn)變觀念,樹(shù)立大數(shù)據(jù)管理意識(shí),越來(lái)越多的經(jīng)營(yíng)者意識(shí)到了傳統(tǒng)管理會(huì)計(jì)體系與大數(shù)據(jù)思維的沖突,認(rèn)識(shí)到了革新管理會(huì)計(jì)體系、進(jìn)行“業(yè)財(cái)融合”的必要性。
(一)傳統(tǒng)管理會(huì)計(jì)的簡(jiǎn)單計(jì)算方式不能滿足大數(shù)據(jù)時(shí)代的生產(chǎn)要求。在大數(shù)據(jù)時(shí)代來(lái)臨以前,傳統(tǒng)的管理會(huì)計(jì)人員在進(jìn)行批量化生產(chǎn)企業(yè)的成本收益核算時(shí),普遍采用的是將生產(chǎn)總量的原材料成本、生產(chǎn)設(shè)施成本、工人勞務(wù)費(fèi)等費(fèi)用加總?cè)缓蠓謹(jǐn)偟矫恳患a(chǎn)品上,收益核算也采用類似的方式。這種平均值的簡(jiǎn)單計(jì)算方式顯然已經(jīng)不適用于大數(shù)據(jù)時(shí)代的生產(chǎn)。大數(shù)據(jù)時(shí)代,不僅客戶訂單規(guī)模變大,對(duì)生產(chǎn)廠家的要求也更加細(xì)致。企業(yè)為了鞏固自己的市場(chǎng)地位,都會(huì)傾向于為不同的客戶提供滿足其需要的個(gè)性化產(chǎn)品或服務(wù)。在這種情況下,企業(yè)的每一次生產(chǎn)、服務(wù)過(guò)程產(chǎn)生的成本和收益都不相同,計(jì)算平均值的核算方式顯然不能為企業(yè)提供關(guān)于成本收益關(guān)系的詳細(xì)數(shù)據(jù),也就不利于企業(yè)及時(shí)改進(jìn)生產(chǎn)、提高效率。
(二)傳統(tǒng)管理會(huì)計(jì)以標(biāo)準(zhǔn)成本為核心不能滿足大數(shù)據(jù)時(shí)代客戶的多樣化需求。傳統(tǒng)管理會(huì)計(jì)在進(jìn)行成本核算時(shí)是以標(biāo)準(zhǔn)成本這一概念為核心的,標(biāo)準(zhǔn)成本強(qiáng)調(diào)的是企業(yè)在最優(yōu)的生產(chǎn)條件下,充分合理地利用了已有的資源后產(chǎn)生的最小生產(chǎn)成本,采用的仍然是平均成本的概念。在大數(shù)據(jù)時(shí)代基于互聯(lián)網(wǎng)的生產(chǎn)環(huán)境中,生產(chǎn)廠家普遍以客戶需求為導(dǎo)向,致力于為每一個(gè)客戶提供最滿意的個(gè)性化服務(wù)??蛻粜枨蟮亩鄻踊矊?dǎo)致了以往的大批量生產(chǎn)不復(fù)存在,更多的是滿足客戶定制需求的小批量多樣化生產(chǎn)。這一變化使得以標(biāo)準(zhǔn)成本為核心的管理會(huì)計(jì)體系不能很好地為大數(shù)據(jù)時(shí)代的企業(yè)生產(chǎn)決策提供數(shù)據(jù)支持。企業(yè)如果繼續(xù)以標(biāo)準(zhǔn)成本作為決策依據(jù),很可能造成決策失誤、錯(cuò)失市場(chǎng)機(jī)遇、市場(chǎng)地位下滑等嚴(yán)重后果。
(一)財(cái)務(wù)人員加深對(duì)公司業(yè)務(wù)的了解,財(cái)務(wù)工作更加有的放矢。通過(guò)“業(yè)財(cái)融合”管理會(huì)計(jì)體系的應(yīng)用,財(cái)務(wù)人員可以對(duì)公司的具體業(yè)務(wù)流程有更深入、全面的了解,能夠使自己的財(cái)務(wù)工作更加符合公司業(yè)務(wù)的要求,為公司發(fā)展提供財(cái)務(wù)信息的支持。傳統(tǒng)管理會(huì)計(jì)將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分割開(kāi)來(lái),業(yè)務(wù)人員和財(cái)務(wù)人員各自為政、互不了解,這就導(dǎo)致了財(cái)務(wù)工作不能與業(yè)務(wù)工作對(duì)應(yīng)起來(lái),當(dāng)決策者需要有關(guān)的財(cái)務(wù)信息提供決策幫助時(shí),財(cái)務(wù)人員往往由于對(duì)公司業(yè)務(wù)的不熟悉而無(wú)法及時(shí)提供所需信息。另一方面,“業(yè)財(cái)融合”也可以讓公司的業(yè)務(wù)人員更加清楚地了解公司的相關(guān)財(cái)務(wù)信息,每一項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)都一目了然、有跡可循,業(yè)務(wù)人員因此能夠根據(jù)這些信息及時(shí)進(jìn)行業(yè)務(wù)流程的調(diào)整,使公司業(yè)務(wù)更順利的開(kāi)展。
(二)“業(yè)財(cái)融合”有助于提高企業(yè)資源配置效率和經(jīng)營(yíng)效率。傳統(tǒng)管理會(huì)計(jì)體系中業(yè)務(wù)人員、財(cái)務(wù)人員各自為政的局面很容易造成雙方對(duì)成本費(fèi)用核算的分歧,雙方互不認(rèn)同,既不利于企業(yè)實(shí)現(xiàn)最優(yōu)化生產(chǎn)方式,也不利于企業(yè)管理的高效開(kāi)展。只有通過(guò)“業(yè)財(cái)融合”,業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門增強(qiáng)對(duì)對(duì)方的了解,互通有無(wú),共同協(xié)商確定各項(xiàng)成本費(fèi)用的核算方式,最終達(dá)成雙方一致。業(yè)財(cái)融合帶來(lái)的雙方共通結(jié)果能夠使相關(guān)的指令得到最快最正確的執(zhí)行,大大提高了企業(yè)的治理水平和經(jīng)營(yíng)效率。此外,由于財(cái)務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員的密切聯(lián)系,企業(yè)能夠更快發(fā)現(xiàn)各項(xiàng)資源的運(yùn)用不合理之處,以最快的速度進(jìn)行資源的重新分配,使企業(yè)資源得到最有效的利用,大大提高了資源配置效率。
(三)“業(yè)財(cái)融合”有利于企業(yè)提高風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)能力?!皹I(yè)財(cái)融合”既是大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)管理會(huì)計(jì)體系提出的要求,也是大數(shù)據(jù)時(shí)代帶來(lái)的機(jī)遇。以大數(shù)據(jù)時(shí)代的互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境為依托,財(cái)務(wù)人員通過(guò)“業(yè)財(cái)融合”得以更深入、全面的了解公司的具體業(yè)務(wù)開(kāi)展情況,也就能在業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的結(jié)合中更快發(fā)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的潛在風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)越快發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn),就能越快做出相關(guān)調(diào)整應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)、降低損失,甚至規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。通過(guò)事先預(yù)知風(fēng)險(xiǎn)的方式,企業(yè)還可以在多次規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的經(jīng)驗(yàn)中發(fā)現(xiàn)規(guī)律,建立起自己獨(dú)特的經(jīng)營(yíng)之道,使企業(yè)經(jīng)營(yíng)更加穩(wěn)步前行。
(一)變革企業(yè)管理會(huì)計(jì)體系,提高管理會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)分析能力。大數(shù)據(jù)思維給企業(yè)發(fā)展帶來(lái)了新的機(jī)遇,企業(yè)必須做出恰當(dāng)?shù)母母飸?yīng)對(duì)這一機(jī)遇,尤其是管理會(huì)計(jì)體系,要做好“業(yè)財(cái)融合”的充分準(zhǔn)備。財(cái)務(wù)部門要更注重對(duì)企業(yè)內(nèi)各部門、各項(xiàng)目數(shù)據(jù)的收集、分析、處理,甚至要關(guān)注競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手乃至整個(gè)行業(yè)的發(fā)展數(shù)據(jù)。首先,企業(yè)有必要在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中開(kāi)辟新的組織機(jī)構(gòu),由這一新的部門專職負(fù)責(zé)處理大數(shù)據(jù)時(shí)代的海量信息。其次,大數(shù)據(jù)時(shí)代導(dǎo)致的財(cái)務(wù)管理部門新的工作內(nèi)容和工作方式,決定了財(cái)務(wù)部門不能固守自己部門,必須打破同企業(yè)內(nèi)其他部門的隔閡,密切部門間聯(lián)系,加強(qiáng)合作。最后,在管理會(huì)計(jì)體系中應(yīng)該配備一定比例的專業(yè)數(shù)據(jù)分析人員,與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)人員互相輔助。這些應(yīng)對(duì)措施不僅可以幫助企業(yè)完善管理會(huì)計(jì)體系,使管理會(huì)計(jì)功能更符合大數(shù)據(jù)時(shí)代的要求,發(fā)揮管理會(huì)計(jì)體系為企業(yè)決策者提供數(shù)據(jù)支持的作用,還能進(jìn)一步提高企業(yè)的財(cái)務(wù)分析能力,有助于企業(yè)各部門、各層級(jí)聯(lián)合起來(lái)應(yīng)對(duì)新時(shí)代的挑戰(zhàn)、化解新時(shí)代的風(fēng)險(xiǎn)。
(二)更新管理會(huì)計(jì)理念,樹(shù)立起企業(yè)全員的大數(shù)據(jù)思維。大數(shù)據(jù)是不可逆轉(zhuǎn)的時(shí)代潮流,未來(lái)的商業(yè)經(jīng)營(yíng)、企業(yè)管理必將都以大數(shù)據(jù)為依托。大數(shù)據(jù)時(shí)代下的管理會(huì)計(jì)已經(jīng)不僅僅是對(duì)公司賬目數(shù)據(jù)的處理,所有和財(cái)務(wù)有關(guān)的信息、數(shù)據(jù)都應(yīng)該被納入管理會(huì)計(jì)體系之內(nèi)。財(cái)務(wù)管理也不再單純的是對(duì)資金的管理,更是對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、其他業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)以及各種信息的管理,更加強(qiáng)調(diào)“業(yè)財(cái)融合”。大數(shù)據(jù)時(shí)代的影響迅猛,很多企業(yè)管理者對(duì)此猝不及防。今天,大數(shù)據(jù)已經(jīng)與管理會(huì)計(jì)密不可分,但很多企業(yè)管理者的大數(shù)據(jù)管理意識(shí)尚不充分,因此不能充分利用好大數(shù)據(jù)時(shí)代帶來(lái)的機(jī)遇,創(chuàng)造新的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。只有切實(shí)增強(qiáng)企業(yè)高層決策者的大數(shù)據(jù)管理意識(shí),并進(jìn)一步從上而下向底層員工普及,樹(shù)立起企業(yè)全員的大數(shù)據(jù)思維,企業(yè)才能更新管理會(huì)計(jì)體系,抓住大數(shù)據(jù)時(shí)代帶來(lái)的機(jī)遇。
(三)調(diào)整管理會(huì)計(jì)體系工作人員知識(shí)結(jié)構(gòu),提高復(fù)合型人才比例。無(wú)論什么行業(yè),什么崗位,一定水平的信息技術(shù)都是求職者增強(qiáng)自身競(jìng)爭(zhēng)力的必備技能。大數(shù)據(jù)時(shí)代下,管理會(huì)計(jì)體系的工作人員尤其應(yīng)該具備較高水平的信息技術(shù)。企業(yè)渴求的管理會(huì)計(jì)人才中具有高水平信息技術(shù)的人應(yīng)該占據(jù)更高的比例,甚至成為對(duì)每一個(gè)員工的要求。除了外部招聘,企業(yè)在對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)人員的培訓(xùn)中也要更加重視數(shù)據(jù)分析、處理能力的培訓(xùn)。大數(shù)據(jù)時(shí)代下,一個(gè)優(yōu)秀的管理會(huì)計(jì)人員需要具備在海量信息中篩選出有效信息,并對(duì)其進(jìn)行分析、處理的能力。人才是企業(yè)的核心資源,根據(jù)大數(shù)據(jù)時(shí)代的要求適當(dāng)調(diào)整企業(yè)財(cái)務(wù)管理人才隊(duì)伍的結(jié)構(gòu),致力于培養(yǎng)兼具熟練的財(cái)務(wù)核算能力和高水平的數(shù)據(jù)處理能力的復(fù)合型人才,方為應(yīng)對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代挑戰(zhàn)的明智策略。同時(shí),這種復(fù)合型的財(cái)務(wù)人員能更快發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)漏洞,更快作出有效應(yīng)對(duì)保障企業(yè)的資金安全,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)于未然。
(四)提高企業(yè)對(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)的管理水平,為“業(yè)財(cái)融合”做好技術(shù)準(zhǔn)備。大數(shù)據(jù)時(shí)代的信息大量、高速、多樣但價(jià)值密度低。只有獲得核心數(shù)據(jù)并有效處理的企業(yè)才能在競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)優(yōu)勢(shì)地位。在這些數(shù)據(jù)中獲得最核心的信息企業(yè)才能獲得優(yōu)勢(shì)。首先,在海量的碎片化的信息海洋中找出與企業(yè)發(fā)展有關(guān)的關(guān)鍵信息是企業(yè)獲得數(shù)據(jù)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的第一步。企業(yè)有必要培訓(xùn)管理會(huì)計(jì)體系的工作人員,使其能夠以最快的速度對(duì)大量的數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選、整合。其次,企業(yè)必須提高自己分析數(shù)據(jù)的能力。只有正確的分析數(shù)據(jù),找出數(shù)據(jù)中蘊(yùn)含的核心信息,企業(yè)才可能最大限度的利用信息,并根據(jù)這些信息對(duì)未來(lái)態(tài)勢(shì)進(jìn)行合理預(yù)測(cè)。最后,企業(yè)只有正確處理獲取的信息,并針對(duì)這些信息采取正確的應(yīng)對(duì)措施,才能有效發(fā)揮管理會(huì)計(jì)體系的預(yù)測(cè)功能,在競(jìng)爭(zhēng)中獲得先機(jī)。
(五)強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)安全管理,保障管理會(huì)計(jì)體系的數(shù)據(jù)安全。基于大數(shù)據(jù)思維的管理會(huì)計(jì)體系,很多工作需要通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)完成,對(duì)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)有很高的依賴性,提高管理會(huì)計(jì)工作效率的同時(shí)也帶來(lái)了更大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)一旦出現(xiàn)問(wèn)題,極有可能使企業(yè)核心信息泄露,給企業(yè)造成毀滅性的打擊。企業(yè)必須加大網(wǎng)絡(luò)安全維護(hù)的投入,通過(guò)各種方式提高網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的水平,保障企業(yè)信息系統(tǒng)的安全性。安全的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)也是業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的要求,是企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的內(nèi)在要求。只有做好企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)安全管理,才能杜絕信息泄露帶來(lái)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),保障企業(yè)資金安全。
大數(shù)據(jù)時(shí)代是不可逆轉(zhuǎn)的趨勢(shì),企業(yè)只有順應(yīng)這一趨勢(shì)才能在新的時(shí)代中生存。樹(shù)立起大數(shù)據(jù)思維,既是企業(yè)鞏固已有的市場(chǎng)地位、奠定開(kāi)拓新市場(chǎng)的基礎(chǔ)的要求,也是完善管理會(huì)計(jì)體系、實(shí)現(xiàn)“業(yè)財(cái)融合”的要求。企業(yè)只有以大數(shù)據(jù)思維為基礎(chǔ),充分認(rèn)識(shí)到傳統(tǒng)管理會(huì)計(jì)的局限性,并做好“業(yè)財(cái)融合”管理會(huì)計(jì)體系應(yīng)用的準(zhǔn)備,才能在新時(shí)代仍然保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
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