周 杰

財(cái)務(wù)會計(jì)是指通過對企業(yè)在生產(chǎn)、經(jīng)營過程中的財(cái)務(wù)運(yùn)作情況進(jìn)行監(jiān)督和核算，并將在此過程中的結(jié)果整理為報表等實(shí)體文件或電子文件，為與企業(yè)有相關(guān)利害關(guān)系的債權(quán)人、投資人和政府相關(guān)部門提供本企業(yè)各個時間周期中的盈利能力和財(cái)務(wù)狀況等經(jīng)濟(jì)信息，以此為主要目標(biāo)而進(jìn)行的經(jīng)濟(jì)管理活動。財(cái)務(wù)會計(jì)對于現(xiàn)代企業(yè)來說是作為一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)性工作的，它為企業(yè)的經(jīng)營決策提供重要依據(jù)，在參與企業(yè)管理經(jīng)營活動中，為提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和從更廣泛的角度提高整個相關(guān)市場的正常運(yùn)轉(zhuǎn)都有很重要的意義。如何利用現(xiàn)代財(cái)務(wù)會計(jì)內(nèi)控手段，使其更好地為企業(yè)發(fā)展服務(wù)是現(xiàn)代企業(yè)工作的重點(diǎn)內(nèi)容。而本文則是在財(cái)務(wù)會計(jì)內(nèi)控的各種特點(diǎn)下，重點(diǎn)討論其對于煤炭企業(yè)的影響和現(xiàn)實(shí)價值。

一、煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)內(nèi)控簡述

1.財(cái)務(wù)會計(jì)內(nèi)控對于煤炭企業(yè)的重要性

資金問題從來都是企業(yè)關(guān)心的重點(diǎn)，煤炭企業(yè)也不例外。對于經(jīng)營者和股東來說，企業(yè)存在目的和價值就是能為他們帶來收益或更高的收益。對于資金所有運(yùn)轉(zhuǎn)過程，其安全性、完整性以及盈利狀況也就成為了企業(yè)經(jīng)營者和股東關(guān)注的重點(diǎn)。因而如何確保財(cái)務(wù)會計(jì)工作在這些層面上有所作為，保證在整個財(cái)務(wù)會計(jì)工作職權(quán)內(nèi)，財(cái)務(wù)會計(jì)工作中信息的有效性、及時性和針對性尤顯重要。嚴(yán)謹(jǐn)?shù)呢?cái)務(wù)會計(jì)內(nèi)控工作，除了可以有效地降低整個生產(chǎn)和運(yùn)營過程中各個環(huán)節(jié)中的生產(chǎn)和運(yùn)營成本，同時為企業(yè)今后發(fā)展的決策提供重要的依據(jù)，使得企業(yè)對于未來的潛在風(fēng)險可以進(jìn)行有效的評估和及時的規(guī)避。

2.煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)內(nèi)控原則

在對煤炭企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)會計(jì)內(nèi)控的過程中，主要需要明確幾項(xiàng)原則，在煤炭企業(yè)管理過程中與財(cái)務(wù)會計(jì)內(nèi)控相關(guān)的環(huán)節(jié)，如成本預(yù)算、購銷管理和資金鏈管理，雖然管理的內(nèi)容有所差異，但是對于這些原則的應(yīng)用上卻大同小異。煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控的原則，第一點(diǎn)要責(zé)權(quán)分明，責(zé)權(quán)分明是保證企業(yè)生產(chǎn)過程中高效率和減少糾紛的必要手段，各層次員工各司其職，做好本職工作有利于整個生產(chǎn)過程的協(xié)調(diào)進(jìn)行；第二點(diǎn)是效益最大化原則，在對于相關(guān)環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)會計(jì)內(nèi)控的實(shí)現(xiàn)上，效益最大化原則是需要作為重點(diǎn)來考慮的，這項(xiàng)內(nèi)容是迎合企業(yè)的發(fā)展宗旨的；第三點(diǎn)是開通信息渠道，防止信息閉塞。信息閉塞在整個生產(chǎn)過程中會帶來各種問題，小則如生產(chǎn)過?；蛏a(chǎn)不足，大則可能影響到企業(yè)的正常運(yùn)營。因此這方面也要作為財(cái)務(wù)會計(jì)內(nèi)控管理實(shí)施的主要原則。這幾點(diǎn)是財(cái)務(wù)會計(jì)內(nèi)控在煤炭企業(yè)的具體應(yīng)用中，相關(guān)管理人員需要特別注意的。

3.財(cái)務(wù)會計(jì)內(nèi)控在煤炭企業(yè)中的基本特點(diǎn)

財(cái)務(wù)會計(jì)的主要工作是以統(tǒng)計(jì)報表等為表現(xiàn)形式來量化企業(yè)財(cái)務(wù)的相關(guān)內(nèi)容。財(cái)務(wù)會計(jì)通常是以日產(chǎn)工作報告作為量化節(jié)點(diǎn)的。因此財(cái)務(wù)會計(jì)的基本方法就是將相關(guān)信息整理加工，最終使得處理后的資料具有反映企業(yè)運(yùn)營狀況的能力。

而煤炭企業(yè)的財(cái)務(wù)會計(jì)內(nèi)控除了滿足上述特點(diǎn)之外，在具體特點(diǎn)上還主要體現(xiàn)在這幾個方面：首先是煤炭企業(yè)本身的特點(diǎn)，煤炭企業(yè)具有管理范圍廣泛、生產(chǎn)細(xì)節(jié)瑣碎、生產(chǎn)部門繁雜，這就導(dǎo)致了對于整個企業(yè)的控制管理難度加大。再者面對煤炭企業(yè)單一的產(chǎn)品生產(chǎn)種類和該種類產(chǎn)品受到其他替代性產(chǎn)品的沖擊，在資源配置和銷售管理方面也存在一定的難度。

二、煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控存在的問題

1.體系不健全

在煤炭企業(yè)相關(guān)體系的缺陷中，最主要的是人員配置問題。煤炭企業(yè)一般規(guī)模較大，生產(chǎn)人員雖然工作內(nèi)容和工作種類較為單一，但是職工數(shù)量卻也有一定的規(guī)模，再加上該項(xiàng)工作缺乏相應(yīng)的智力、技能提升條件，基層員工的生產(chǎn)內(nèi)容和管理內(nèi)容差別較大，因此人員的內(nèi)部流動相對較差，這些因素給企業(yè)內(nèi)控方面的管理帶來諸多問題：徇私舞弊、貪污受賄等問題時有發(fā)生；資格較老的員工由于對生產(chǎn)的內(nèi)容和管理相關(guān)的規(guī)則比較熟悉，對于鉆空子這樣的問題也難以避免。煤炭企業(yè)在這方面需要重點(diǎn)考慮，由于這類問題關(guān)系到企業(yè)的人、財(cái)、物，特別是對于財(cái)務(wù)會計(jì)內(nèi)控管理的實(shí)施也是一項(xiàng)隱患。對于解決這項(xiàng)問題，首先煤炭企業(yè)最好是對于重要的工作崗位采用輪崗制度，通過這種方法使得在崗位輪替和交接過程中員工之間互相監(jiān)督，這樣做對于減少徇私舞弊也有極好的抑制作用。其次是實(shí)行科學(xué)用人制度，通過提拔高素質(zhì)員工，使得在公司上層逐漸積累一批素質(zhì)高的管理者，這樣對于企業(yè)生產(chǎn)過程中，管理的效果和質(zhì)量都有很大提高，管理者也會以榜樣的形式對于下層員工產(chǎn)生積極的影響，并且對于企業(yè)發(fā)展也有重要意義。

2.監(jiān)督不到位

監(jiān)督不到位是煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)內(nèi)控面臨的另一項(xiàng)問題。事實(shí)上，有許多企業(yè)正面臨著企業(yè)資金流失、破產(chǎn)等現(xiàn)狀，究其原因，到底還是企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)內(nèi)控不力。很多煤炭企業(yè)雖然對財(cái)務(wù)會計(jì)內(nèi)控有充分的認(rèn)識，并且在這些方面也投入了不少精力，但是卻并沒有很值得欣慰的收效。分析其原因，主要問題并不是出在對財(cái)務(wù)會計(jì)內(nèi)控制度本身上，而在于在企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)內(nèi)控管理的監(jiān)督實(shí)行上。有效的監(jiān)督管理制度，對于煤炭企業(yè)來說是十分重要的，企業(yè)有必要在這個上面集中精力。畢竟制度僅僅是紙面上的東西，真正起作用的還是在人事上。煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，首先面對的應(yīng)該是關(guān)鍵崗位上核心員工的監(jiān)督，近年來安全問題擺在了企業(yè)第一要務(wù)上面，管理高層對這個問題投入了非常大的一部分精力，這樣做無疑是正確的，但是卻造成企業(yè)高層對于涉及經(jīng)營內(nèi)控制度沒有足夠的重視，導(dǎo)致監(jiān)督人員在這種氛圍下失職失策等問題。再者，公司財(cái)務(wù)內(nèi)控監(jiān)督機(jī)制并未做到實(shí)時監(jiān)督作用，往往是在事后采取措施，這樣做無疑會使得監(jiān)督制度在具體效果上大打折扣。沒有一個良好的監(jiān)督環(huán)境，甚至是沒有一種健全的監(jiān)督制度，使得企業(yè)在財(cái)務(wù)會計(jì)內(nèi)控方面，面臨著執(zhí)行人員工作失職、人心渙散的局面。有效的監(jiān)管制度是保證財(cái)務(wù)管理制度正常實(shí)施的前提，對于提高工作效率，保證執(zhí)行效果有很重要的作用。

三、提高煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控的措施

1.企業(yè)成本的合理分析和財(cái)務(wù)控制

由于受到各種因素影響，煤炭在銷售上遇到各種問題。煤炭企業(yè)通常采取降低煤炭價格等方式，尋找銷售契機(jī)，這也導(dǎo)致了煤炭企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益下滑等問題。成本控制在現(xiàn)階段對于煤炭企業(yè)來說尤其重要。這一方面直接影響到企業(yè)的生產(chǎn)成本和經(jīng)濟(jì)利益。在對煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控的提高上，以此作為關(guān)注點(diǎn)。首先對企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)成本進(jìn)行干預(yù)，分析影響煤炭成本的相關(guān)因素，找出超出標(biāo)準(zhǔn)的部分；最后通過對煤炭企業(yè)成本要素分析，提出相應(yīng)的管理手段和策略。從而改善和降低煤炭企業(yè)的生產(chǎn)成本，使得企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益最大化，保證企業(yè)健康發(fā)展。

2.健全審計(jì)制度，完善監(jiān)督體制

提高煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)內(nèi)控管理的另一項(xiàng)措施，是加強(qiáng)監(jiān)督制度和健全審計(jì)制度。財(cái)務(wù)會計(jì)內(nèi)控的監(jiān)督制度主要從以下方面入手：第一點(diǎn)對于資金的監(jiān)督，在資金流轉(zhuǎn)過程中進(jìn)行有效的監(jiān)督，能防范資金流轉(zhuǎn)過程中出現(xiàn)的偏差，明確資金具體流向，減少在資金使用過程中的浪費(fèi)。最終也能使得企業(yè)成本得到控制；第二點(diǎn)是對于員工的監(jiān)督，這方面對于提高員工的素質(zhì)，帶動企業(yè)員工積極性和內(nèi)部活性有很大幫助，并且最終目的是能積極貢獻(xiàn)于企業(yè)內(nèi)部的文化建設(shè)的。健全審計(jì)制度也是在企業(yè)內(nèi)控管理中不可缺少的環(huán)節(jié)，審計(jì)制度的作用在于評估內(nèi)控制度作用的大小、健全優(yōu)化內(nèi)控制度以及及時發(fā)現(xiàn)資金運(yùn)作中的一些問題。健全的審計(jì)制度是企業(yè)會計(jì)內(nèi)控重要的途徑和方法。

3.健全企業(yè)各部門之間的溝通渠道

煤炭企業(yè)管理過程中，良好的溝通環(huán)境必不可少。如何加強(qiáng)員工之間的溝通，協(xié)調(diào)員工之間的工作，防止信息閉塞對于企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營是十分重要的。有效的溝通常常能避免很多不必要的問題，也能使得決策者對于問題有較為全面的把握，從而做出更有效力的決策。

4.業(yè)績考核體系的建立

績效考核相關(guān)制度目前在很多企業(yè)中有很廣泛的應(yīng)用。如何把這種考核體現(xiàn)應(yīng)用到煤炭企業(yè)的生產(chǎn)過程中，也是一項(xiàng)值得考慮的問題。績效考核的主要內(nèi)容是評定員工的工作任務(wù)完成情況、員工的工作職責(zé)履行程度和員工的發(fā)展情況，并且將評定結(jié)果反饋給員工。這種考核體系能讓管理者對下屬員工和員工對自身有一個較為全面的評價。對于激勵員工的工作積極性，提高自我認(rèn)識和企業(yè)生產(chǎn)效率都有很大幫助。

四、結(jié)束語

通過上面的分析可以看出，煤炭企業(yè)在面對市場大環(huán)境，面對同行激烈的競爭和替代關(guān)系產(chǎn)品的激烈沖擊下，為企業(yè)未來的發(fā)展和生存考慮，解決現(xiàn)有制度下的各種弊病，尤其是在企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)內(nèi)控方面，對煤炭企業(yè)來說是十分緊迫的，企業(yè)所面臨的挑戰(zhàn)也是十分嚴(yán)峻的。