潘雯雯
會計電算化將計算機技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等運用到會計工作中,它建立在當代信息技術(shù)快速成長的條件下,融會計、管理、計算機、互聯(lián)網(wǎng)通信等為一體,讓人們能夠更全面掌握會計核算信息。會計電算化對企業(yè)管理者而言,是掌握公司實際信息的一種重要的新手段。
會計信息系統(tǒng)是公司整個信息系統(tǒng)里面的非常重要的子系統(tǒng)。經(jīng)過長期的摸索研究,我國自產(chǎn)的會計分析軟件系統(tǒng)也逐漸投入到市場,減小了國外相關(guān)軟件在國內(nèi)的市場份額。我們國家會計電算軟件盡管成長迅速,可起步遲,與國外對比仍然存在差別,只是在價格上有明顯的優(yōu)勢。我國會計軟件具體有以下特點:
會計財務(wù)軟件解決會計方面問題的過程與辦法通常就是先人工再電腦。在此期間,自記賬憑證輸進計算機始,通過它的整理,該系統(tǒng)才會做完會計核算工作,但這些又僅為做完事情之后的核算反饋作用,它不能進行事情發(fā)生之前的預測。而且還因為它把記賬作為了輸進口,所以不容易表現(xiàn)出除了錢幣以外的訊息?,F(xiàn)在的會計信息系統(tǒng)僅為公司里面信息的一個孤立部分,它并沒有完全融入公司的其他方面,這些財務(wù)方面的軟件無法和職工聯(lián)系起來讓后者及時查核報告與報表。
目前,由于各種內(nèi)部原因以及外部環(huán)境的影響,現(xiàn)階段我國會計信息系統(tǒng)仍存在著很多問題。其不足之處包括如會計信息系統(tǒng)普及率總體偏低,分布極不均衡,會計電算化主要軟件研發(fā)公司用友與金蝶等公司還是沒有完全將軟件適用于各種企業(yè)需求很好解決優(yōu)化,會計信息系統(tǒng)技術(shù)使用在總體上還處于低層次水平;會計軟件頻繁升級,學校教學使用與工作實際操作區(qū)別大,系統(tǒng)不穩(wěn)定。
會計電算化是屬于會計的改革,能極大促進會計的發(fā)展,許多數(shù)據(jù)上的運用都通過電腦和互聯(lián)網(wǎng)來實現(xiàn)完成。它能簡化會計職工的工作,使他們有更大一部分精力用在資金探究、評判預測、管理里面,會計的一些功能得到再次優(yōu)化。它的出現(xiàn)使企業(yè)管理對會計從業(yè)人員有更嚴格的規(guī)定,不僅要具備專業(yè)知識還要將它跟計算機技術(shù)融合起來,反過來,電算化的這方面規(guī)定能夠促使會計人員全面的進步,滿足社會的要求。
為了使輸進數(shù)據(jù)的準確性獲得保障,電算化系統(tǒng)將為數(shù)值來源做出許多限制,不符合輸進規(guī)范的數(shù)值將會被剔除,數(shù)據(jù)整理經(jīng)過必須嚴格規(guī)范和格式。它為清理出電算化操作中出現(xiàn)的不標準的障礙產(chǎn)生了極大作用。同時,當我們需要查找數(shù)據(jù)時,便能輕松的利用會計軟件來找到我們想要的數(shù)據(jù)及文件,不僅快速,準確度還特別高。
我們都知道,倘若沒有信息技術(shù)的進步,就不會有會計電算化產(chǎn)生,所以,信息技術(shù)便是電算化的基礎(chǔ)??上啾扔谝恍┌l(fā)達國家,我們的信息技術(shù)發(fā)展質(zhì)量仍遠遠不夠,人們的思想仍然停留在傳統(tǒng)的會計觀念中,許多人不愿意輕易接受電算化的思想和技術(shù),仍然使用的是傳統(tǒng)的紙質(zhì)會計工作,并且認為會計電算化可能使他們的傳統(tǒng)會計技術(shù)得不到繼承和發(fā)展,甚至會破壞他們的會計工作。
會計電算化在實際操作中存在許多問題,首當其沖的就是網(wǎng)絡(luò)漏洞問題,如果一個企業(yè)的信息遭到黑客竊取或者泄密,對企業(yè)而言可能會有災難性的后果;如果安全保密措施不到位,便會泄露企業(yè)機密,進而給企業(yè)帶來重大損失。因此,為了保障數(shù)據(jù)的完好,就必須加強電算化系統(tǒng)的安全建設(shè)。
針對當前階段我國網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的進一步發(fā)展,提高會計電算化安全度非常重要。在我看來,提高安全度可以從不同方面來完成。首先,企業(yè)應(yīng)該提高懲罰力度,這樣能夠減少人為安全隱患的概率;再者,企業(yè)還需要定期對系統(tǒng)進行維護和檢查,一旦發(fā)現(xiàn)問題,就要立馬解決好;同時,企業(yè)要提升防護水平,以保證系統(tǒng)的正常運作。除了企業(yè),我們還應(yīng)該加強網(wǎng)絡(luò)對監(jiān)管,減少黑客一類的侵襲,我國的會計電算化中還是存在著一系列的問題,要想順利完成會計工作,就要徹底解決這些問題。
總之,會計電算化有著深不可測的作用和潛力,雖然我們國家目前的會計電算化還存在許多問題,會計電算化安全存在一定的隱患,財務(wù)軟件缺乏統(tǒng)一管理等問題,甚至它的發(fā)展可能會使許多會計人員失業(yè),但它仍然是會計事業(yè)未來的發(fā)展趨勢,我們要向前看,相信在未來,會計電算化的工作將會與其他各部門進行有機結(jié)合,實現(xiàn)人機相互配合,實現(xiàn)互補的全方位轉(zhuǎn)變和管控。