周國光 廉怡楠 張苗苗
【摘 要】 2014年財政部修訂了《企業(yè)會計準(zhǔn)則第9號——職工薪酬》,進一步規(guī)范了離職后福利,并提出了設(shè)定受益計劃。通過舉例詳細(xì)分析了設(shè)定提存計劃和設(shè)定受益計劃的會計處理,并在此基礎(chǔ)上進行實際案例分析,通過對重慶路橋自2014年執(zhí)行設(shè)定受益計劃以來的財務(wù)數(shù)據(jù)進行對比分析,從企業(yè)和員工兩方面探討新準(zhǔn)則實施后所造成的影響。
【關(guān)鍵詞】 離職后福利; 設(shè)定提存計劃; 設(shè)定受益計劃; 會計處理
【中圖分類號】 F235.19 【文獻標(biāo)識碼】 A 【文章編號】 1004-5937(2018)12-0075-05
一、引言
《企業(yè)會計準(zhǔn)則第9號——職工薪酬》(以下簡稱“CAS 9”)
出臺后引起了業(yè)界的廣泛關(guān)注,其中最引人注目的就是相關(guān)離職后福利的內(nèi)容,尤其是新增加了設(shè)定受益計劃。雖然設(shè)定受益計劃的執(zhí)行企業(yè)較少且相關(guān)估計是由精算師來完成,但作為一名合格的會計人員,也應(yīng)該掌握其基本的會計處理和原理。
因此,本文通過對離職后福利的研究和討論,具體分析設(shè)定提存計劃和設(shè)定受益計劃的相關(guān)規(guī)范和會計處理,并以重慶路橋執(zhí)行設(shè)定受益計劃的數(shù)據(jù)進行實例分析,從而反映新準(zhǔn)則的實行對企業(yè)所造成的影響。
二、關(guān)于準(zhǔn)則中離職后福利的規(guī)范解讀
(一)關(guān)于設(shè)定提存計劃的規(guī)范解讀
設(shè)定提存計劃,是一種向獨立的基金繳存固定費用后,企業(yè)不需要進一步承擔(dān)支付義務(wù)的離職后福利計劃。設(shè)定提存計劃的繳費對象為企業(yè)和職工,也存在企業(yè)單方繳費的情況,繳費水平不變,收益水平變化,職工承擔(dān)精算風(fēng)險以及投資風(fēng)險;企業(yè)的義務(wù)為按固定比例提存金額并向社保機構(gòu)等獨立主體繳存,企業(yè)提存的金額和投資回報決定了職工未來能夠取得的離職后福利。
在實務(wù)中,企業(yè)為職工繳納的基本養(yǎng)老保險和失業(yè)保險就屬于設(shè)定提存計劃,因此其會計處理與短期薪酬基本相同。企業(yè)根據(jù)權(quán)責(zé)發(fā)生制的原則,將提存金額在職工提供服務(wù)期間進行確認(rèn)和會計處理。總體而言,設(shè)定提存計劃的會計處理相對較為簡單,與舊準(zhǔn)則的規(guī)定基本相同,只是明細(xì)科目稍有差異。
(二)關(guān)于設(shè)定受益計劃的規(guī)范解讀
設(shè)定受益計劃是設(shè)定提存計劃以外的離職后福利計劃,設(shè)定受益計劃的繳費對象為企業(yè),繳費水平變化,收益水平不變,企業(yè)承擔(dān)精算風(fēng)險和投資風(fēng)險[1],企業(yè)的義務(wù)是按照約定金額為現(xiàn)在或以前的職工提供離職后福利。
在實務(wù)中,企業(yè)為職工提供的社會統(tǒng)籌外補充退休金、離職后醫(yī)療福利、企業(yè)重整改制時部分職工的薪酬計劃以及企業(yè)專門為離退休人員支付的交通費、社會活動費等都可以納入設(shè)定受益計劃的范疇。其會計處理較為復(fù)雜,需要由精算師來估算繳費金額,具體的會計核算和案例分析會在下文展開。
三、會計處理及舉例說明
(一)設(shè)定提存計劃的會計處理及舉例說明
1.設(shè)定提存計劃的會計處理
(1)會計科目的設(shè)置
設(shè)定提存計劃所包括的養(yǎng)老保險費和失業(yè)保險費通過“應(yīng)付職工薪酬——離職后福利”科目核算,借方確認(rèn)為當(dāng)期費用或資產(chǎn)成本。
(2)會計處理
①若企業(yè)將應(yīng)付職工離職后福利在服務(wù)期末12個月以內(nèi)支付,則不需要對福利義務(wù)進行折現(xiàn)。企業(yè)應(yīng)將按照固定比例提存的福利金額在職工提供服務(wù)期間確認(rèn)為負(fù)債。
會計處理可分為兩個步驟:
第一步:按照比例計提離職后福利時,借記相關(guān)損益或成本科目,貸記“應(yīng)付職工薪酬——離職后福利——設(shè)定提存計劃”或“其他應(yīng)付款”科目。
第二步:向社保局繳存所計提的金額時,借記“應(yīng)付職工薪酬——離職后福利——設(shè)定提存計劃”或“其他應(yīng)付款”,貸記“銀行存款”科目。
②若企業(yè)預(yù)期不能將應(yīng)付職工離職后福利在服務(wù)期末12個月以內(nèi)支付,則應(yīng)采用適當(dāng)?shù)恼郜F(xiàn)率,將全部福利義務(wù)進行折現(xiàn)。會計處理可分為三個步驟:
第一步:按照比例計提離職后福利時,借記“管理費用”和“未確認(rèn)融資費用”等科目,貸記“應(yīng)付職工薪酬——離職后福利——設(shè)定提存計劃”或“其他應(yīng)付款”科目[2]。
第二步:期末確認(rèn)利息費用時,借記“財務(wù)費用”科目,貸記“未確認(rèn)融資費用”科目。
第三步:向社保局繳存所計提的金額時,借記“應(yīng)付職工薪酬——離職后福利——設(shè)定提存計劃”或“其他應(yīng)付款”,貸記“銀行存款”科目。
2.設(shè)定提存計劃的舉例說明
例1:A公司于2016年1月1日起開始執(zhí)行CAS 9,對離職后福利采用設(shè)定提存計劃的會計處理方法。2016年10月,應(yīng)發(fā)工資總額為1 800萬元,其中:產(chǎn)品a生產(chǎn)人員工資600萬元;產(chǎn)品b生產(chǎn)人員工資400萬元;生產(chǎn)車間管理人員工資100萬元;公司管理人員工資350萬元;建造廠房人員工資230萬元;公司銷售人員工資120萬元。公司分別按照職工工資總額的12% 和2%計提養(yǎng)老保險和失業(yè)保險,計提后1個月該部分款項交付到相關(guān)機構(gòu),職工薪酬計算表見表1。
2016年10月31日計提離職后福利的會計處理:
借:生產(chǎn)成本——a產(chǎn)品 684
——b產(chǎn)品 456
制造費用 114
管理費用 399
在建工程 262.2
銷售費用 136.8
貸:應(yīng)付職工薪酬——工資 1 800
——離職后福利
——設(shè)定提存計劃——養(yǎng)老保險216
——失業(yè)保險36
2016年11月30日支付時的會計處理:
借:應(yīng)付職工薪酬——工資 1 800
——離職后福利——設(shè)定提存計劃——養(yǎng)老保險 216
——失業(yè)保險 36
貸:銀行存款 2 052
(二)設(shè)定受益計劃的會計處理及舉例說明
1.設(shè)定受益計劃的會計處理
(1)會計科目的設(shè)置
若企業(yè)實行設(shè)定受益計劃,比如為職工提供補充養(yǎng)老保險,則在計提這部分費用時通過“應(yīng)付職工薪酬——離職后福利”科目核算,該科目反映的是報告期末企業(yè)所承擔(dān)的應(yīng)付職工離職后福利義務(wù)的現(xiàn)值。若存在設(shè)定受益計劃資產(chǎn),則將計提的養(yǎng)老金進行投資時應(yīng)通過“設(shè)定受益計劃資產(chǎn)”科目核算,該科目反映的是企業(yè)為償付職工福利義務(wù)而專門建立的投資資產(chǎn)[3]。
(2)會計處理
本文主要分析設(shè)定受益計劃的會計處理步驟及職工薪酬成本組成[4],具體步驟如圖1所示。
在第五步當(dāng)中提及的重新計量設(shè)定受益計劃凈負(fù)債或凈資產(chǎn)的變動由三個原因?qū)е拢?/p>
①算利得或損失:之前計量的設(shè)定受益計劃福利義務(wù)的現(xiàn)值由于精算假設(shè)的變化和經(jīng)驗調(diào)整而導(dǎo)致增加或減少[5]。
②計劃資產(chǎn)回報引起的重新計量:設(shè)定受益計劃資產(chǎn)實際和預(yù)期的資產(chǎn)報酬率不同會形成差額。
③變動:資產(chǎn)上限變動引起的重新計量。所謂資產(chǎn)上限,是指企業(yè)通過設(shè)定受益計劃的退還或提存金的減少而獲得的金額,即該資產(chǎn)產(chǎn)生的預(yù)期流入收入的現(xiàn)值。
2.設(shè)定受益計劃的舉例說明
例2:2016年1月1日,B公司開始執(zhí)行CAS 9,承諾公司的6名高級管理人員,若在公司工作直至退休,則離職后每年可享受工資總額20%的養(yǎng)老金,這實際就屬于設(shè)定受益計劃的實施。在職期間每人年薪25萬元,為了會計處理分析的簡化,假設(shè)目前6名高級管理人員的平均年齡為60歲,公司規(guī)定的退休年齡為65歲,精算師預(yù)算他們離職后的平均壽命是10年。假定精算時采用的折現(xiàn)率為5%。B公司設(shè)置了設(shè)定受益計劃資產(chǎn),每年年末根據(jù)當(dāng)年確認(rèn)的福利義務(wù)提存資金進行投資,假定投資收益率為10%。為簡化核算,假定不考慮所得稅等其他因素。
解析:第一步,計算企業(yè)未來每年需承擔(dān)的應(yīng)付養(yǎng)老金折現(xiàn)至退休時點的現(xiàn)值。
退休后每年的養(yǎng)老金 =250 000×20%×6=300 000(元)
方法一:分別計算每年養(yǎng)老金現(xiàn)值后相加(如表2所示),適用于每年退休金不相等的情況,計算較為復(fù)雜。
方法二:使用年金現(xiàn)值系數(shù)計算,適用于每年養(yǎng)老金相等的情況,計算較為簡單。
退休時點現(xiàn)值 =300 000×(P/A,5%,10)=300 000×7.7217=2 316 510(元)。
第二步,將養(yǎng)老金現(xiàn)值在服務(wù)期內(nèi)平均分?jǐn)?,計算每年設(shè)定受益計劃福利義務(wù),即2 316 510÷5=463 302(元)。服務(wù)期間每年的成本計算表如表3所示。
第三步,計算每年設(shè)定受益計劃義務(wù)的復(fù)利現(xiàn)值,得到當(dāng)期服務(wù)成本。
第四步,計算服務(wù)期間每年福利義務(wù)現(xiàn)值的本利和,并計算每年期末福利義務(wù)。
第五步,確認(rèn)設(shè)定受益計劃資產(chǎn)以及收益。
計算說明:
①當(dāng)期服務(wù)成本(F)=當(dāng)年義務(wù)(A)×(P/F,I,N)。
第一年服務(wù)成本=463 302×(P/F,5%,4)=463 302×0.8227=381 158.56(元)
第二年服務(wù)成本=463 302×(P/F,5%,3)=463 302×0.8638=400 200.27(元)
第三年服務(wù)成本=463 302×(P/F,5%,2)=463 302×0.9070=420 214.91(元)
第四年服務(wù)成本=463 302×(P/F,5%,1)=463 302×0.9524=441 248.82(元)
第五年服務(wù)成本=463 302(元)
②前期服務(wù)成本現(xiàn)值本利和(H):即以前各期服務(wù)成本以及每年產(chǎn)生的累計利息之和。
第一年本利和=381 158.56+0=381 158.56(元)
第二年本利和=381 158.56×(1+5%)+400 200.27=
800 416.76(元)
第三年本利和=381 158.56×(1+5%)(1+5%)+
400 200.27×(1+5%)+420 214.91=1 260 652.51(元)
第四年本利和=381 158.56×(1+5%)(1+5%)(1+5%)+
400 200.27×(1+5%)(1+5%)+420 214.91×(1+5%)+
441 248.82=1 764 933.95(元)
第五年本利和=381 158.56×(1+5%)(1+5%)(1+5%)
(1+5%)+400 200.27×(1+5%)(1+5%)(1+5%)+420 214.91×
(1+5%)(1+5%)+441 248.82×(1+5%)+463 302=2 316 510(元)
本題中,B公司相關(guān)設(shè)定受益計劃的會計處理如下:
2016年末:
借:管理費用 381 158.56
貸:應(yīng)付職工薪酬——離職后福利——設(shè)定受益計劃
381 158.56
提存資金時:
借:設(shè)定受益計劃資產(chǎn) 381 158.56
貸:銀行存款 381 158.56
2017年末:
借:管理費用 400 200.27
貸:應(yīng)付職工薪酬——離職后福利——設(shè)定受益計劃
400 200.27
同時:
借:財務(wù)費用 19 057.93
貸:應(yīng)付職工薪酬——離職后福利 ——設(shè)定受益計劃
19 057.93
提存資金時:
借:設(shè)定受益計劃資產(chǎn) 400 200.27
貸:銀行存款 400 200.27
同時,基金產(chǎn)生的收益為:
381 158.56×10%=38 115.86(元)
借:設(shè)定受益計劃資產(chǎn) 38 115.86
貸:投資收益 38 115.86
2018年末至2020年末賬務(wù)處理以此類推。
四、實際案例分析及新準(zhǔn)則產(chǎn)生的影響
自CAS 9出臺以來,雖然部分內(nèi)容晦澀難懂,會計處理較難,但仍有不少企業(yè)革故鼎新,積極執(zhí)行新的企業(yè)會計準(zhǔn)則,對離職后福利采取設(shè)定提存計劃和設(shè)定受益計劃兩種處理方法,比如重慶路橋、中國交建、大秦鐵路、中國建筑等企業(yè)。
本文通過對重慶路橋執(zhí)行新準(zhǔn)則以后2014—2016三年的具體數(shù)據(jù)分析來反映設(shè)定受益計劃對企業(yè)以及職工所產(chǎn)生的影響。
(一)對企業(yè)的影響
重慶路橋執(zhí)行CAS 9后,規(guī)定為現(xiàn)有退休人員及未來退休人員提供離職后福利,即按月為退休人員支付補充養(yǎng)老福利,并采用設(shè)定受益計劃的方法進行會計處理。為簡化相關(guān)會計處理,規(guī)定設(shè)定受益計劃產(chǎn)生的薪酬成本包括服務(wù)成本、凈負(fù)債或凈資產(chǎn)的利息凈額和重新計量凈負(fù)債或凈資產(chǎn)所產(chǎn)生的變動,將這三項的總凈額計入當(dāng)期損益或資產(chǎn)成本。
為執(zhí)行設(shè)定受益計劃,重慶路橋?qū)⒙毠は碛械脑O(shè)定受益計劃由原來在約定發(fā)放的期間計量和確認(rèn)改為在職工提供服務(wù)的期間計量和確認(rèn),并根據(jù)CAS 9相關(guān)規(guī)定進行追溯調(diào)整,調(diào)整后2014年1月1日資產(chǎn)負(fù)債表部分項目發(fā)生如下變動(如表4)。
此外,追溯調(diào)整同時使得2014年1月1日歸屬于母公司股東權(quán)益減少了5 807 075.36元。其中長期應(yīng)付職工薪酬的增加是因為重慶路橋?qū)⒙毠は碛械脑O(shè)定受益計劃由原來在約定發(fā)放的期間計量和確認(rèn)改為在職工提供服務(wù)的期間計量和確認(rèn),即將之前沒有被確認(rèn)的表外職工福利納入表內(nèi),這項變動使得重慶路橋的負(fù)債相比2013年增加了0.2%。設(shè)定受益計劃的實施,一方面增加了企業(yè)的負(fù)債,一方面減少了企業(yè)的未分配利潤,這在一定程度上影響資產(chǎn)負(fù)債率,增加了企業(yè)的經(jīng)濟負(fù)擔(dān)。
如表5所示,2014年長期應(yīng)付職工薪酬占總資產(chǎn)的比例達到了0.11%,是應(yīng)付職工薪酬所占比例的一半,到2015年,雖然長期應(yīng)付職工薪酬所占比重沒有變化,但是應(yīng)付職工薪酬的比重卻有所下降,在2016年,長期應(yīng)付職工薪酬占比有所上升,說明企業(yè)所承擔(dān)的由于執(zhí)行設(shè)定受益計劃而發(fā)生的負(fù)債逐年增加,這就要求企業(yè)有更好的盈利能力和足夠的資產(chǎn)來償還這些負(fù)債。
如表6所示,從2013—2015這四年中,重慶路橋的凈利率和凈資產(chǎn)收益率都是有所降低的,2016年出現(xiàn)大幅上漲,四年數(shù)據(jù)均高于行業(yè)平均水平,表明重慶路橋的市場競爭力和盈利能力都是較強的,這就為設(shè)定受益計劃的執(zhí)行提供的有利的財務(wù)支撐,也是重慶路橋可以實行設(shè)定受益計劃的條件之一。
(二)對員工的影響
如表7所示,自重慶路橋?qū)嵭辛嗽O(shè)定受益計劃以來,2014—2016年,企業(yè)為職工繳納的補充養(yǎng)老計劃金額(長期應(yīng)付職工薪酬)占職工薪酬總額的比例均在19%以上;相比2013年,2014—2016年離職后福利總額占職工薪酬的比重大幅度增加。離職后福利的大幅度增長,更大程度地為職工退休后提供了經(jīng)濟保障;使得員工對企業(yè)更有歸屬感,提高工作積極性,同時也防止人才流失,有助于企業(yè)穩(wěn)定地擴大規(guī)模。從表7最后一行數(shù)據(jù)可以了解到,離職后福利的增加主要還是歸功于設(shè)定受益計劃的執(zhí)行,在執(zhí)行設(shè)定受益計劃三年中,補充養(yǎng)老金額占到了離職后福利總額的74%以上。
(三)總結(jié)
總體而言,設(shè)定受益計劃的執(zhí)行,使得重慶路橋?qū)?013年報表追溯調(diào)整后未分配利潤減少0.5%,負(fù)債增加了0.2%,在一定程度上增加了企業(yè)的經(jīng)濟負(fù)擔(dān)。但是從長遠(yuǎn)來看,員工利益得到了更大的保障,使得企業(yè)更具有吸引力,同時也使得重慶路橋的會計核算更加規(guī)范。此外,企業(yè)實施新的會計準(zhǔn)則,除了要求企業(yè)有熟練掌握離職后福利會計處理的財會人員,還要求企業(yè)有較為雄厚的經(jīng)濟實力作為支撐。
五、結(jié)語
綜上所述,設(shè)定提存計劃的會計處理比較成熟且相關(guān)規(guī)范趨于完善,我國多數(shù)企業(yè)為職工繳存養(yǎng)老保險費就屬于典型的設(shè)定提存計劃,其運用范圍較廣泛、時間較為長久。設(shè)定受益計劃是我國會計準(zhǔn)則中新引入的概念,它的確認(rèn)和計量比較復(fù)雜,會計準(zhǔn)則對企業(yè)執(zhí)行設(shè)定受益計劃的指導(dǎo)性不強,在我國目前僅部分企業(yè)有所涉及,且企業(yè)實行新準(zhǔn)則后財務(wù)狀況受到的影響較大。
基于以上分析,本文認(rèn)為:(1)設(shè)定受益計劃會計處理較為復(fù)雜,執(zhí)行新準(zhǔn)則企業(yè)的會計人員應(yīng)熟悉相關(guān)規(guī)范及會計處理。(2)企業(yè)執(zhí)行設(shè)定受益計劃后財務(wù)狀況受到的影響較大,利弊兼具,但總體而言設(shè)定受益計劃的普及是大勢所趨。(3)設(shè)定受益計劃在應(yīng)用的過程中還存在著一些不足,使得企業(yè)之間的信息缺乏可比性,在我國目前的條件下,設(shè)定受益計劃在大范圍內(nèi)進行推廣的時機尚不成熟。建議大部分企業(yè)可以繼續(xù)執(zhí)行設(shè)定提存計劃,先鼓勵經(jīng)濟效益較好、會計核算制度較為完善、條件成熟的企業(yè)實施設(shè)定受益計劃,在摸索中不斷完善,然后引導(dǎo)其他企業(yè)逐步執(zhí)行,為其他企業(yè)執(zhí)行設(shè)定受益計劃提供經(jīng)驗并起到借鑒作用。此外,還應(yīng)加快規(guī)范相關(guān)離職后福利會計制度的進度,待相關(guān)法律法規(guī)逐步完善之后再循序漸進、有計劃有步驟地全面推廣。
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