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讀者決策采購理念下高校圖書館讀者薦購服務(wù)

2018-07-24 01:04李友巍李路蔣茵婕
河南圖書館學(xué)刊 2018年5期

李友巍 李路 蔣茵婕

關(guān)鍵詞:讀者決策采購;讀者薦購;文獻(xiàn)資源建設(shè)

摘 要:文章以湖北中醫(yī)藥大學(xué)圖書館為例,對該館的讀者薦購現(xiàn)狀進(jìn)行了分析,并提出了高校圖書館應(yīng)制定合理的薦購策略、加強與書商的深層次合作、提供移動圖書館讀者薦購服務(wù)、加強與讀者的交流等措施,讓讀者更好地參與文獻(xiàn)資源建設(shè)。

中圖分類號:G258.6文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A文章編號:1003-1588(2018)05-0051-03

讀者決策采購(Patron-Driven Acquisitions,PDA),也稱讀者驅(qū)動式采購,是近年來在美國大學(xué)圖書館興起的一種新型文獻(xiàn)資源建設(shè)模式。該模式是圖書館與出版商進(jìn)行合作,共同制訂預(yù)設(shè)文檔,由出版商將相關(guān)圖書數(shù)據(jù)導(dǎo)入圖書館OPAC系統(tǒng),若讀者在OPAC系統(tǒng)檢索到所需圖書并非是圖書館所藏,而是屬于出版商提供的書目信息時,系統(tǒng)會自動啟動后臺操作系統(tǒng),檢測該書是否符合預(yù)設(shè)文檔要求,若符合要求則啟動支付程序自動購買,若不符合要求則會向讀者說明為何不能購買[1]。

1 PDA應(yīng)用于讀者薦購服務(wù)的可行性

1.1 PDA在我國的應(yīng)用現(xiàn)狀

2010年,美國大學(xué)和研究圖書館協(xié)會(ACRL)發(fā)布了未來大學(xué)圖書館的十大發(fā)展趨勢,其中“館藏的增長取決于用戶”被列為第一大趨勢。讀者決策采購成為2011年國際圖書館聯(lián)盟(IFLA)年會、美國圖書館協(xié)會(ALA)年會的重要主題之一,各種有關(guān)PDA的研討會也層出不窮[2]。近年來,國外越來越多的高校圖書館已經(jīng)開展了PDA的文獻(xiàn)資源建設(shè)模式,而我國圖書館界對PDA的研究大多還停留在理論基礎(chǔ)上,真正實施PDA的高校圖書館還沒有。究其原因,一是PDA在國外高校圖書館主要是應(yīng)用于電子書的購買,而我國大多數(shù)高校圖書館還是以紙質(zhì)藏書為主。二是國外提供PDA服務(wù)的書商較為成熟,而我國能夠提供該項服務(wù)的大型書商只有少數(shù)幾個。三是我國的出版社在出版紙質(zhì)圖書時并沒有完全提供對應(yīng)的電子版,這對PDA的實施也是一個限制。因此,我國高校圖書館迫切需要一種新的文獻(xiàn)資源建設(shè)模式解決文獻(xiàn)資源建設(shè)中的問題。

1.2 PDA應(yīng)用于讀者薦購服務(wù)的優(yōu)勢

目前,我國高校圖書館實施PDA還處于起步階段,若全面實施PDA,圖書館擔(dān)心把購書的決策權(quán)完全交給讀者會對原有的館藏建設(shè)造成影響,不能保證館藏的科學(xué)性和完整性等。因此,現(xiàn)階段我國高校圖書館要想實行PDA,需要先從小的購書項目開始,因為讀者薦購的圖書更能反映讀者的閱讀需求,符合讀者決策的理念。相對于PDA在國外最初起源于館際互借,我國的讀者薦購與PDA的契合度更高。

由于圖書招標(biāo)制度的限制,高校圖書館只能從中標(biāo)書商那里購買圖書,但讀者推薦的圖書具有隨意性,圖書館無法控制讀者推薦圖書的類型及出版時間等,因此在實際的采訪工作中會受到一定限制,無法滿足讀者的需求。而PDA的理念是讓讀者從圖書館預(yù)先設(shè)定好的書目文檔里進(jìn)行選擇,使讀者能夠在一個相對確定的范圍內(nèi)進(jìn)行薦購,在一定程度上保證了薦購的成功率。PDA能夠在系統(tǒng)后臺記錄讀者薦購的次數(shù),并根據(jù)其點擊瀏覽次數(shù)觸發(fā)購買。如:美國伊利諾伊大學(xué)香檳分校圖書館采用PDA模式,當(dāng)讀者對某種書目的點擊次數(shù)達(dá)到10次時,就會觸發(fā)電子書的自動購買系統(tǒng)[3]。

2 湖北中醫(yī)藥大學(xué)圖書館讀者薦購現(xiàn)狀分析

2.1 對讀者薦購圖書數(shù)量的統(tǒng)計

2016年上半年,湖北中醫(yī)藥大學(xué)圖書館啟用了新的圖書管理系統(tǒng),開通了讀者薦購功能,讀者可以通過圖書館OPAC系統(tǒng)中的讀者薦購欄目進(jìn)行圖書推薦。圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)部的工作人員對這些薦購圖書的信息進(jìn)行查重和審核后,回復(fù)讀者是否可以購買。2016年1月至2017年5月,在湖北中醫(yī)藥大學(xué)圖書館的圖書管理系統(tǒng)中,讀者薦購的有效信息有184條,其中2016年有73條,2017年1—5月有111條(見圖1)。

2.2 對讀者薦購圖書種類及借閱率的分析

筆者對薦購圖書的分類情況進(jìn)行了統(tǒng)計,主要有B類、C類、D類、F類、G類、H類、I類、J類、K類、N類、O類、Q類、R類、T類等,并對這些圖書在2016年的借閱情況進(jìn)行了統(tǒng)計(見圖2)。

2.3 對讀者薦購圖書不同出版時間的分析

筆者對讀者推薦的不同出版時間的圖書數(shù)量進(jìn)行了統(tǒng)計(見圖3)。

2.4 對讀者推薦的圖書是否有電子版的分析

由于高校圖書館購買讀者推薦的圖書需要遵循政府招標(biāo)采購的流程,讀者等待的時間較長,因此其應(yīng)利用其他途徑滿足讀者的閱讀需求。圖3顯示,讀者推薦的圖書有的出版時間較早,高校圖書館通過傳統(tǒng)的書商購買渠道很有可能買不到。因此,筆者在讀秀學(xué)術(shù)搜索平臺對讀者推薦的圖書是否有電子版進(jìn)行了調(diào)查。調(diào)查結(jié)果顯示,有54.89%的推薦圖書讀秀僅提供部分閱讀,有7.61%的推薦圖書讀秀提供全文閱讀,這為讀者在暫時不能獲取紙質(zhì)圖書的情況下提供了另一種閱讀渠道。

2.5 對圖書薦購信息完整度及讀者個人信息的分析

匯文圖書管理系統(tǒng)的讀者薦購功能需要讀者填寫圖書的題名、責(zé)任者、出版社、出版年、ISBN,以及讀者的姓名、e-mail與手機號等信息。筆者對這些信息的填寫情況進(jìn)行了統(tǒng)計(見表1)。

表1顯示,讀者對圖書信息的填寫不完整,如果缺失出版社或出版年等信息,館員就需要對這些出版信息再次進(jìn)行確認(rèn),防止購買的圖書與讀者的實際要求不相符。讀者信息的填寫也不完整,填寫e-mail與手機號的讀者比例較少,說明讀者對圖書館反饋信息的期望值不高,同時也反映了圖書館與讀者的互動交流不夠。

3 PDA理念下讀者薦購服務(wù)改進(jìn)措施

3.1 制定合理的薦購策略

傳統(tǒng)的讀者薦購服務(wù)沒有特殊的限定,而在PDA的理念下,高校圖書館需要根據(jù)自身的館藏建設(shè)情況制定合理的薦購策略。PDA是“館員先控制、讀者后推薦”模式,讀者是采購的決策者。高校圖書館在開展讀者薦購服務(wù)時,采訪人員在把書商提供的書目數(shù)據(jù)導(dǎo)入系統(tǒng)前應(yīng)先做初步篩選,將不符合本校專業(yè)設(shè)置的大類刪除,以簡化書目信息[4]。湖北中醫(yī)藥大學(xué)圖書館的館藏特色以中醫(yī)藥圖書為主,將中醫(yī)藥圖書放在讀者薦購書目中既能保證館藏結(jié)構(gòu)的合理性,又能使讀者的閱讀需求得到最大限度的滿足。高校圖書館可以在PDA模式中預(yù)先設(shè)立符合購買標(biāo)準(zhǔn)的文檔,如:設(shè)置最高限價,排除大眾化讀物、教材及考試用書,限定出版時間等,作為紙質(zhì)圖書PDA的標(biāo)準(zhǔn)[5],使讀者薦購服務(wù)有章可循,避免采購利用率不高的圖書。

3.2 加強圖書館與書商的深層次合作

PDA順利實施的一個關(guān)鍵因素是書商的服務(wù)質(zhì)量。高校圖書館傳統(tǒng)的讀者薦購方式是收集讀者薦購的圖書信息并整理后發(fā)給書商進(jìn)行購買,圖書是否能買到取決于其庫存及價格等因素。隨著新技術(shù)的應(yīng)用,書商也在不斷開展新業(yè)務(wù)。如:在人天書店的“讀買網(wǎng)”平臺,讀者通過公共賬號瀏覽網(wǎng)頁,選中圖書點擊“暫存架”即可完成薦購。浙江省新華書店網(wǎng)(又稱博庫網(wǎng))與多家高校圖書館合作,提供薦購服務(wù),用戶登錄公共賬戶,通過瀏覽、檢索等獲得書目信息,或直接填寫書目信息進(jìn)行薦購[6]。三新書業(yè)的田田網(wǎng)是一個中文紙書和電子書同步發(fā)行的平臺,提供采書薦購的服務(wù),其中部分電子書可以試讀。讀者注冊后登錄,在個人中心申請綁定圖書館,申請通過后可向圖書館薦購自己感興趣的圖書。因此,高校圖書館應(yīng)加強與書商的深層次合作,讓讀者通過書商的購書平臺向圖書館薦購圖書,提高工作效率。

3.3 提供移動圖書館讀者薦購服務(wù)

隨著移動技術(shù)和云服務(wù)的發(fā)展,現(xiàn)已開通使用的超星移動圖書館依托海量信息資源與云服務(wù)共享體系,為移動終端用戶提供資源搜索與獲取、自助借閱管理和信息服務(wù)定制等一站式解決方案[7]。同時,超星移動圖書館與匯文圖書管理系統(tǒng)的部分讀者服務(wù)功能對接,提供“我的圖書館”等館藏查詢服務(wù)。筆者認(rèn)為,移動圖書館還應(yīng)開通讀者薦購功能,讀者在移動圖書館提供的云共享服務(wù)系統(tǒng)中搜索自己感興趣的圖書進(jìn)行閱讀,并向圖書館推薦購買有收藏價值的圖書。移動圖書館將成為讀者、圖書館及資源提供商之間聯(lián)系與溝通的平臺,高校圖書館的所有業(yè)務(wù)都可以通過這一平臺得到實現(xiàn),使更多的讀者參與圖書館的文獻(xiàn)資源建設(shè)。

3.4 加強與讀者的交流

在PDA的理念下,高校圖書館開展讀者薦購服務(wù)是為了滿足讀者的閱讀需求,在實際工作中還要借助各種新媒體、新技術(shù)與讀者加強聯(lián)系與溝通,如e-mail、微信等,進(jìn)一步了解讀者的切實需求,同時還可以在讀者遇到薦購問題時予以解答。如果書商的購書平臺沒有讀者所需的圖書,圖書館應(yīng)當(dāng)向讀者說明,并盡力通過其他渠道獲取,提高讀者薦購服務(wù)的效率與質(zhì)量。高校圖書館應(yīng)大力宣傳讀者薦購的文獻(xiàn)資源建設(shè)方式,可以在對新生開展入館教育時就進(jìn)行推廣,并制定詳細(xì)的操作指南[8]。

4 結(jié)語

PDA在保證館藏結(jié)構(gòu)科學(xué)性和完整性的前提下,使高校圖書館購買的文獻(xiàn)資源能夠更加契合讀者的閱讀需求,使文獻(xiàn)資源利用率達(dá)到最大化。同時,PDA也為高校圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)的全面實施提供了實踐基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn):

[1] 蔡屏.PDA認(rèn)識誤區(qū)之解析與建議[J].圖書情報工作,2013(8):65-69.

[2] 樊國萍.讀者決策采購:用戶需求驅(qū)動的文獻(xiàn)資源建設(shè)模式[J].大學(xué)圖書館學(xué)報,2012(6):57-61.

[3] 伍平.“讀者決策采購”的實施途徑研究[J].現(xiàn)代情報,2015(7):131-133.

[4] 韓冰,白福春,李萍.遼寧省高校圖書館讀者網(wǎng)上薦購服務(wù)的調(diào)研與思考[J].圖書館工作與研究,2016(6):83-87.

[5] 丁海暉.讀者決策采購在紙質(zhì)圖書采購中的應(yīng)用分析與效果評估[J].圖書與情報,2014(4):127-131.

[6] 侯君杰.讀者決策采購在國內(nèi)高校圖書館實現(xiàn)的問題和解決辦法[J].圖書館論壇,2013(7):115-119.

[7] 湖北中醫(yī)藥大學(xué)圖書館:超星移動圖書館[EB/OL].[2017-06-30].http://tsg.hbtcm.edu.cn/info/1071/1525.htm.

[8] 楊靜.“985工程”院校圖書館網(wǎng)上資源薦購服務(wù)調(diào)查與分析[J].圖書館學(xué)刊,2014(6):135-139.