江瓊

摘 要：地方文獻(xiàn)是公共圖書(shū)館館藏的重要組成部分，文章結(jié)合縣級(jí)公共圖書(shū)館因地方文獻(xiàn)沒(méi)有得到各級(jí)政府乃至圖書(shū)館的重視，館藏?cái)?shù)量少，收集困難重重的工作現(xiàn)狀，簡(jiǎn)述了以龍巖圖書(shū)館為例的地方文獻(xiàn)的收集內(nèi)容和范圍，收集有地方特色文獻(xiàn)的渠道，以及行之有效、實(shí)用性強(qiáng)的幾種收集方法，以此促進(jìn)縣級(jí)公共圖書(shū)館地方文獻(xiàn)收集工作的開(kāi)展。

關(guān)鍵詞：地方文獻(xiàn) 收集 縣級(jí)公共圖書(shū)館 龍巖圖書(shū)館

中圖分類號(hào)：G255 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1672-3791（2018）03（a）-0000-00

1 引言

地方文獻(xiàn)是綜合反映一個(gè)地區(qū)政治、經(jīng)濟(jì)、文化、教育、歷史、地理、風(fēng)土民情、人物傳記、物產(chǎn)資源、名勝古跡等重要內(nèi)容的文獻(xiàn)資源，是該地區(qū)發(fā)展軌跡客觀縮影與文化底蘊(yùn)的智慧結(jié)晶[1]。為實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館的社會(huì)職能，完善館藏體系，縣級(jí)公共圖書(shū)館應(yīng)切實(shí)做好地方文獻(xiàn)的收集工作。

2 縣級(jí)公共圖書(shū)館地方文獻(xiàn)收集工作現(xiàn)狀

2.1 欠重視

很多單位或個(gè)人沒(méi)有認(rèn)識(shí)到地方文獻(xiàn)工作的重要價(jià)值，不能主動(dòng)參與其中，有關(guān)公共圖書(shū)館地方文獻(xiàn)收集工作沒(méi)有得到關(guān)注，更沒(méi)有引起各級(jí)政府的普遍重視。許多公共圖書(shū)館地方文獻(xiàn)建設(shè)也不夠規(guī)范，在這方面的資金投入不多，沒(méi)有長(zhǎng)期規(guī)劃更沒(méi)有具體措施，很多工作想法很好，但無(wú)法落實(shí)到實(shí)處。

2.2 數(shù)量少

各個(gè)圖書(shū)館地方文獻(xiàn)藏書(shū)量少，質(zhì)量較低。地方文獻(xiàn)的出版特點(diǎn)，使圖書(shū)館難以及時(shí)收集到各地的地方文獻(xiàn)，這是造成地方文獻(xiàn)征集和收藏的殘缺不全的主要原因。

2.3 收集難

地方文獻(xiàn)沒(méi)有呈繳本制度，是圖書(shū)館地方文獻(xiàn)收集工作難以開(kāi)展的關(guān)鍵。征集人員往往只能靠個(gè)人關(guān)系去請(qǐng)相關(guān)單位或者作者捐贈(zèng)，在被征集方不愿意捐贈(zèng)情況下，常常不能夠收集到需要的文獻(xiàn)。

2.4 隊(duì)伍散

絕大多數(shù)的圖書(shū)館是把館藏呈較少數(shù)量的地方文獻(xiàn)分散在各個(gè)書(shū)庫(kù)之中，極少數(shù)圖書(shū)館才有設(shè)專庫(kù)集中收藏地方文獻(xiàn)。圖書(shū)館館際之間或者本館各科室長(zhǎng)期存在各自為政、單打獨(dú)斗的弊病。對(duì)于地方文獻(xiàn)工作沒(méi)有成立專門的機(jī)構(gòu)，沒(méi)有制定完整的收集制度，沒(méi)有指定專人完成此項(xiàng)工作的大有館在。

3 縣級(jí)公共圖書(shū)館地方文獻(xiàn)收集工作的開(kāi)展

3.1 確定地方文獻(xiàn)的收集內(nèi)容和范圍

（1）確定開(kāi)展收集工作的地域范圍

地方文獻(xiàn)是以某一區(qū)域?yàn)橹行牡挠涊d物，具有區(qū)域性。[2]收集工作應(yīng)立足于本館的實(shí)際情況，形成有別于其它公共圖書(shū)館的地方文獻(xiàn)特色。如本館設(shè)立的“閩西地方文獻(xiàn)中心”確定收集文獻(xiàn)的地域范圍是新羅區(qū)、永定區(qū)、連城縣、上杭縣、長(zhǎng)汀縣、武平縣、漳平市等，所有有關(guān)這些地區(qū)的文獻(xiàn)資料都是本館收集的目標(biāo)。

3.2 確定收集有地方特征內(nèi)容的文獻(xiàn)資料

（1）普遍收集

地方文獻(xiàn)是某一地域自然現(xiàn)象、社會(huì)現(xiàn)象和知識(shí)記錄，天、地、人、物、事，包羅無(wú)遺，具有史料性、綜合性和系統(tǒng)性。[3]

公共圖書(shū)館應(yīng)普遍收集以下幾個(gè)方面資料：本地區(qū)出版的各種方志，有市志、縣志、鎮(zhèn)志、鄉(xiāng)志甚至村志，如本館收藏的《龍巖市志》《龍巖新羅區(qū)志》《連城縣志》《適中鎮(zhèn)志》《巖山鄉(xiāng)志》《董邦村史志》等就屬于這類綜合性地方文獻(xiàn)；本地區(qū)出版的各種年鑒，如本館收藏的《龍巖市年鑒》《龍巖新羅統(tǒng)計(jì)年鑒》《永定經(jīng)濟(jì)普查年鑒》等；本地區(qū)出版的族譜，如本館收藏的《龍巖東肖張氏族譜》《長(zhǎng)汀陳氏族譜》《福建永定盧氏族譜》等；本地區(qū)公開(kāi)出版和內(nèi)部發(fā)行的期刊、報(bào)紙、圖書(shū)等有地方特征的文獻(xiàn)資料，如本館收藏的《閩西社科》《古韻汀州》《文化龍巖》《龍巖學(xué)院學(xué)報(bào)》《閩西職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào)》《閩西日?qǐng)?bào)》《閩西鄉(xiāng)訊》《閩西廣播電視報(bào)》《龍巖鄉(xiāng)訊》《溪南之窗》等；有關(guān)本地區(qū)的機(jī)關(guān)、企業(yè)、事業(yè)單位編輯印刷的會(huì)議材料匯編、學(xué)術(shù)論文等，如《龍巖市第四屆人民代表大會(huì)第二次會(huì)議文件材料匯編》《龍巖市新羅區(qū)深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)材料匯編》《龍巖經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展研究報(bào)告》《龍巖國(guó)稅稅收理論文集》《龍巖教育學(xué)會(huì)論文集》等；古今中外各地記載和反映有關(guān)閩西的各類文獻(xiàn)資料，包括反映地方信息的票證、信函、物件、圖冊(cè)等。

（2）重點(diǎn)收集

要有別于其他公共圖書(shū)館，體現(xiàn)本館與眾不同的地方特色，收集文獻(xiàn)資料時(shí)應(yīng)該有所側(cè)重。如龍巖新羅區(qū)（原龍巖縣）是當(dāng)年中央革命蘇區(qū)的重要組成縣份，應(yīng)盡量完整征集這方面的地方黨史資料，包括歷史文獻(xiàn)、革命史書(shū)、革命回憶錄、革命文物、革命舊址介紹等，體現(xiàn)紅色文化，如本館收藏的《中央蘇區(qū)革命史》《紅色記憶》《閩西蘇區(qū)教育》《紅色票證》等；籍貫在本地區(qū)或者曾經(jīng)在本地區(qū)居住并產(chǎn)生過(guò)重大影響的人物傳記、手跡手稿、軼事照片、年譜等，甚至對(duì)其進(jìn)行研究的各種資料都是收集對(duì)象，如本館收藏的《鄧子恢閩西文稿》《一生求真——江一真?zhèn)鳌贰俄?xiàng)南的故事》《長(zhǎng)江支隊(duì)回憶錄》等文獻(xiàn)；收集記錄本地區(qū)域源遠(yuǎn)流長(zhǎng)的客家文化的作品；收集非物質(zhì)文化遺產(chǎn)，如閩西漢劇、永定土樓、連城四堡雕版印刷、龍巖山歌戲、“采茶燈”的相關(guān)資料等。

以上是從地方文獻(xiàn)包含的內(nèi)容而言，從文獻(xiàn)形式上看，手抄本、墨跡、碑貼等，即使是“斷簡(jiǎn)零篇”、“片紙只字”[4]，也應(yīng)是收集的范圍。從載體上看，除包括傳統(tǒng)的印刷型文獻(xiàn)資料外，還包括聲像型資料，有錄音、電影、錄像、電視等，如山歌戲、采茶燈不同時(shí)期的服飾、樂(lè)譜、錄音、照片和碟片等，集中收集起來(lái)加以整理，是很有價(jià)值的地方文獻(xiàn)。

3.3 確定地方文獻(xiàn)的收集渠道

1地方志委員會(huì)。地方志委員會(huì)收集和占有大量方志和專業(yè)志編寫(xiě)信息，是指導(dǎo)管理和審核編輯一個(gè)地區(qū)地方志和專業(yè)志的政府職能部門。圖書(shū)館依靠他們可以獲得各類志書(shū)情況，包括編寫(xiě)、出版、印刷等，方便跟蹤收集。

2黨史研究室。黨史研究室收集和占有大量有價(jià)值的資料，不僅編輯刊物和圖書(shū)，而且專門管理研究和編寫(xiě)當(dāng)?shù)攸h組織成長(zhǎng)歷史和領(lǐng)導(dǎo)人在當(dāng)?shù)氐臉I(yè)績(jī)。圖書(shū)館可從黨史辦收集到需要的地方文獻(xiàn)，形成館藏特色。

3政協(xié)文史委員會(huì)。各級(jí)政協(xié)收集研究和編寫(xiě)當(dāng)?shù)氐奈氖焚Y料，有考證文章，有各種回憶錄……這是一些學(xué)識(shí)淵博、經(jīng)驗(yàn)豐富的本地學(xué)者、名流收集編寫(xiě)的，極富地方特色，參考價(jià)值高。圖書(shū)館要和他們建立長(zhǎng)期的征集關(guān)系。

4協(xié)會(huì)、學(xué)會(huì)、文化研究會(huì)。一般來(lái)講，協(xié)會(huì)、學(xué)會(huì)、研究會(huì)都定期或不定期地編輯論文集或會(huì)刊。公共圖書(shū)館要多宣傳，加強(qiáng)聯(lián)系，可以收集到大量的有價(jià)值的地方文獻(xiàn)。

5街道、社區(qū)辦事處

這幾年，很多街道、社區(qū)加強(qiáng)了自身的文化宣傳工作，創(chuàng)辦刊物，印制書(shū)籍，經(jīng)常舉辦各種反映本地區(qū)的展覽，他們手中具有地域性與史料性的各種資料更是公共圖書(shū)館收集的對(duì)象。像本館收藏的《溪南之窗》就是很有特色的報(bào)紙。

6新聞出版社

反映地方特色的書(shū)畫(huà)從出版部門的新書(shū)征訂目錄中可以尋找到，圖書(shū)館收集人員應(yīng)及時(shí)到書(shū)店預(yù)訂和采購(gòu)。

7在舊書(shū)市場(chǎng)與舊書(shū)店中，尋找部分地方文獻(xiàn)。

3.4 確定收集地方文獻(xiàn)的方法

1宣傳。公共圖書(shū)館要做好地方文獻(xiàn)的收集，必須利用本館網(wǎng)站、本地區(qū)廣電新聞媒體、各級(jí)出版物，甚至公交車上，加強(qiáng)向社會(huì)宣傳的力度，不斷向人們普及圖書(shū)館意識(shí)，增強(qiáng)人們對(duì)圖書(shū)館的認(rèn)識(shí)和了解，提高人們對(duì)圖書(shū)館的利用率和依賴性，讓單位和社會(huì)人士認(rèn)識(shí)到將出版物或行業(yè)研究成果和個(gè)人著述送交圖書(shū)館保存，是功在千秋的文化積累。[5]

2呈繳。圖書(shū)館地方文獻(xiàn)的收集工作應(yīng)得到相關(guān)部門重視，政府部門要發(fā)文，明確規(guī)定有關(guān)部門或個(gè)人要遵循呈送地方文獻(xiàn)給圖書(shū)館2-3本的呈繳制度，這樣的話圖書(shū)館地方文獻(xiàn)的收集工作成效會(huì)很明顯。

3贈(zèng)送。收集人員平時(shí)采用電話詢問(wèn)、微信聯(lián)系、上門拜訪等多種收集方法，向出版單位或者個(gè)人請(qǐng)求捐贈(zèng)。免費(fèi)贈(zèng)送是本館獲取地方文獻(xiàn)的重要方式。

4購(gòu)買。出資購(gòu)買是目前本館獲取地方文獻(xiàn)最主要的方式。工作人員根據(jù)獲取到的信息與對(duì)方取得聯(lián)系，表達(dá)需要征集的意向，出版單位或個(gè)人就會(huì)郵寄或親自送到圖書(shū)館。但很多地方文獻(xiàn)是只供內(nèi)部交流不公開(kāi)發(fā)行，和出版部門聯(lián)系商量捐贈(zèng)無(wú)果的情況下就要購(gòu)買。本館還發(fā)動(dòng)并聘請(qǐng)關(guān)心圖書(shū)館事業(yè)發(fā)展的文化人，幫忙收集地方文獻(xiàn)，實(shí)行零星采購(gòu)政策。這也成了增強(qiáng)本館收集地方文獻(xiàn)力量的一大舉措。

5復(fù)印。有些年代久遠(yuǎn)、十分珍貴的地方文獻(xiàn)已很難征集到，可以向有收藏此文獻(xiàn)的圖書(shū)館或者出版單位復(fù)制，豐富本館館藏，滿足讀者需求。

6交換。圖書(shū)館和兄弟館、個(gè)別單位和個(gè)人建立交換機(jī)制，互通有無(wú)，達(dá)到雙贏。

7辦展。圖書(shū)館收藏的地方文獻(xiàn)有一定規(guī)模后，可舉辦專題書(shū)展，擴(kuò)大圖書(shū)館地方文獻(xiàn)收藏工作的影響。比如，本館舉辦的《紅土搖籃》特設(shè)專題專架，不僅社會(huì)反響好，而且收到了各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和社會(huì)知名人士主動(dòng)捐贈(zèng)的文獻(xiàn)500多冊(cè)。書(shū)展之后還有很多個(gè)人和單位為圖書(shū)館提供信息，并捐贈(zèng)地方文獻(xiàn)或者其它書(shū)刊，不斷促進(jìn)收集工作向深度發(fā)展。

8送證。對(duì)向圖書(shū)館捐贈(zèng)地方文獻(xiàn)的部門或者個(gè)人，贈(zèng)送設(shè)計(jì)精美的收藏證書(shū)；還可以在本館網(wǎng)站“贈(zèng)書(shū)芳名錄”題上捐贈(zèng)者的姓名；甚至可以向他們提供借、查閱資料的優(yōu)惠條件。

9主動(dòng)。公共圖書(shū)館收集地方文獻(xiàn)工作不能單靠別人送書(shū)上門，應(yīng)選派責(zé)任心強(qiáng)的專業(yè)人員專職完成這項(xiàng)工作。收集人員應(yīng)加強(qiáng)自身修養(yǎng)，發(fā)揮主觀能動(dòng)性，積極想辦法尋找線索，切實(shí)搞好館藏地方文獻(xiàn)的收集工作。

總之，基層公共圖書(shū)館要針對(duì)本館實(shí)際情況，有目標(biāo)、有計(jì)劃地開(kāi)展地方文獻(xiàn)的收集工作，逐步形成獨(dú)具特色的地方文獻(xiàn)藏書(shū)體系。

參考文獻(xiàn)

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[2] 鄒華享.關(guān)于地方文獻(xiàn)若干問(wèn)題的思考[J].中國(guó)圖書(shū)館學(xué)報(bào)，1999，25（1）：60-65.

[3] 張勃.芻議地方工作——兼談內(nèi)蒙古圖書(shū)館地方文獻(xiàn)工作[J].內(nèi)蒙古圖書(shū)館工作， 2003（4）：100-103.

[4] 李磊.淺談公共圖書(shū)館地方文獻(xiàn)的征集與服務(wù)[J].情報(bào)雜志，2009，28（s1）：233-235.