謝華

摘 要：高?？萍荚诤峡萍寄觇b編撰中占有重要地位，主要反映我省部分高校在科技發(fā)展方面的重要科學(xué)研究和重要科技活動，針對目前高校科技編撰工作中存在的問題，加強(qiáng)高?？萍荚谫Y料采集、框架結(jié)構(gòu)設(shè)計、條目制定、條目內(nèi)容等多方面進(jìn)一步規(guī)范化，對進(jìn)一步發(fā)揮高?？萍荚诤峡萍寄觇b作用具有重要意義。

關(guān)鍵詞：高校 科技年鑒 編撰 規(guī)范

中圖分類號：G623 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1672-3791（2018）03（a）-0000-00

《湖南科技年鑒》是一部由湖南省科技廳主辦的地方性行業(yè)年鑒。全書包括科技活動、特載、行業(yè)科技、高等院校等13個部分。據(jù)初步統(tǒng)計，中南大學(xué)、湖南大學(xué)、湖南師范大學(xué)等10多所高校，連續(xù)多年為《湖南科技年鑒》提供稿源，使每年高等院校部分組稿工作非常順利。高校科技作為湖南科技年鑒的重要組成部分，具有其獨(dú)特性。如何發(fā)揮高?？萍荚诤峡萍寄觇b中的重要作用，全面反映每年度高?？萍汲删秃徒?jīng)驗，以及高?？萍嫉男虑闆r和新動態(tài)，應(yīng)當(dāng)逐步建立高?？萍季幾?guī)范化標(biāo)準(zhǔn)，從資料采集、框架結(jié)構(gòu)設(shè)計、條目制定、條目內(nèi)容等多方面進(jìn)一步規(guī)范化，對充分發(fā)揮高?？萍荚诤峡萍寄觇b中作用具有重要意義。

1 高?？萍冀M稿規(guī)范化操作運(yùn)用

高?？萍冀M稿在湖南科技年鑒中的應(yīng)用，通過多年的實踐，不斷總結(jié)和吸取經(jīng)驗，逐步確定采集資料范圍，框架結(jié)構(gòu)基本穩(wěn)定，條目制定逐漸固定，從而使條目內(nèi)容更加具體有說服力，讓年鑒成為供讀者借鑒的、知識密集的、智力密集的、權(quán)威性和資料性的工具書。全文應(yīng)該彰顯“教育科技”這一主題， 把上一年度的高校的科研成果、科研人員、科研平臺、學(xué)科建設(shè)、科研改革與發(fā)展情況為側(cè)重點(diǎn)， 客觀如實地記載下來，具體從“全”“總”“準(zhǔn)”“深”以下方面規(guī)范化：

1.1 體現(xiàn)“全”，采集的規(guī)范化

好資料決定好年鑒，采集作為編寫基礎(chǔ)，怎樣采集及時、完整、系統(tǒng)來選好高校年鑒材料，這是值得年鑒供稿單位必須思考的重要問題。一是加強(qiáng)高?？萍假Y料的日常收集工作，通過學(xué)校官網(wǎng)，先了解學(xué)校行政機(jī)構(gòu)設(shè)置，包括：學(xué)校的學(xué)科建設(shè)、平臺建設(shè)、人才培育等情況，通過學(xué)校的工作簡訊，把年度學(xué)校的大事、要事提煉出來。二是收集學(xué)校年度總結(jié)和學(xué)校各業(yè)務(wù)辦公室年度總結(jié)，充分了解學(xué)?？偨Y(jié)和業(yè)務(wù)辦公室總結(jié)之間的聯(lián)系，你就會發(fā)現(xiàn)，學(xué)校年度總結(jié)材料其實是業(yè)務(wù)辦公室的總結(jié)材料的“縮寫”，是結(jié)合業(yè)務(wù)工作總結(jié)高度概括得來?？傊娌杉貌牧暇褪菫橄虏娇蚣茉O(shè)計打好基礎(chǔ)，應(yīng)做到采集材料要系統(tǒng)有序，采集學(xué)校各方面的信息，追求信息內(nèi)容的最大化和信息價值的最大化，增大年鑒的信息含量，使年鑒的內(nèi)容更為豐富。

1.2 體現(xiàn)“總”，框架設(shè)計的規(guī)范化

好的框架設(shè)計是保證年鑒質(zhì)量的重要前提，怎樣規(guī)范欄目和條目，怎樣做好兩者之聯(lián)系，是我們急需解決的重要問題。首先，要考慮哪些高等院校進(jìn)入年鑒篇，應(yīng)做到覆蓋面廣、分類科學(xué)、層次清晰、結(jié)構(gòu)邏輯嚴(yán)謹(jǐn)，把控好高?？萍紮谀績?nèi)容，先從網(wǎng)上查詢湖南省高校清單，了解學(xué)校排名，把湖南有實力和有代表性的高校選出來；再通過查詢學(xué)校類型，如綜合類、師范類、工科類、農(nóng)業(yè)類、林業(yè)類、師范類、醫(yī)學(xué)類等學(xué)校特色選出來。結(jié)合兩者之聯(lián)系，確定高等院校篇下設(shè)中南大學(xué)、湖南大學(xué)、湖南師范大學(xué)、湘潭大學(xué)等13個欄目，以后還要逐步完善，吸引更多有代表性高校入選科技年鑒。最后，為保證年鑒全書的比例，高等院校篇控制在14至15個欄目，每個欄目控制在2500字至3500字左右為宜。

1.3 體現(xiàn)“準(zhǔn)”，條目制定的規(guī)范化

好的條目是反映高?？萍汲删偷淖詈帽憩F(xiàn)形式，如何規(guī)范條目制定是我們重點(diǎn)考慮因素。條目是年鑒內(nèi)容的主題，條目的標(biāo)題是條目的眼睛，在年鑒中具有舉足輕重的作用，也是讀者了解年鑒內(nèi)容的一個窗口。好的條目標(biāo)題能起到“畫龍點(diǎn)睛”的作用，能夠把讀者吸引到年鑒的條目內(nèi)容中去。

首先，條目選題規(guī)范應(yīng)根據(jù)學(xué)校年度工作總結(jié)和各業(yè)務(wù)辦公室總結(jié)來定條目，一般采用復(fù)合條目和單一條目設(shè)定。其中：概況條目又稱“復(fù)合條目”在欄目中起統(tǒng)領(lǐng)總攬和承上啟下的作用，表現(xiàn)形式主要是由文字?jǐn)⑹龊蛿?shù)據(jù)陳述給合，要從總體上全面反映高校發(fā)展的各個重要方面，要高度概括高校科技工作全貌，要包括基本情況和工作進(jìn)展及主要成績，要有基礎(chǔ)數(shù)據(jù)做鋪墊，所選數(shù)據(jù)指標(biāo)要盡量保持連續(xù)，既全面又有高度，逐層深入。概況條目篇幅不宜過長，但決不能降低有效信息含量，一般控制字?jǐn)?shù)在300字至500字左右為宜。單一條目可以按分類法（按同類性及從屬關(guān)系）和主題法（按不同資料主題分類），兩者相結(jié)合，挖掘高校工作的新變化、新特點(diǎn)、新成就、新問題，反映高校新事、大事、要事、特事，通常設(shè)置7至9條為宜，每條目字?jǐn)?shù)控制在400字至600字左右為宜，條目標(biāo)題字?jǐn)?shù)應(yīng)控制在4字至9字為宜。

1.4 體現(xiàn)“深”，條目內(nèi)容的規(guī)范化

條目內(nèi)容是反映欄目質(zhì)量最重要的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，也是決定欄目質(zhì)量高低的重要標(biāo)志，如何規(guī)范條目內(nèi)容顯得時分迫切，也是我們最關(guān)心的重要問題。首先，標(biāo)題內(nèi)容要一事一立條的原則，不允許涉及與主題無關(guān)的其他內(nèi)容，內(nèi)容記述具體、特點(diǎn)突出。如介紹科技項目與經(jīng)費(fèi)條目，采用總分的方式一一進(jìn)行陳述，先把總體項目及經(jīng)費(fèi)進(jìn)行陳述，后再分類介紹承擔(dān)的各項目及經(jīng)費(fèi)情況，這樣即反映了項目經(jīng)費(fèi)的綜合情況，又對各分項目經(jīng)費(fèi)進(jìn)行了詳細(xì)說明。再如：重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)，先介紹學(xué)校重點(diǎn)學(xué)科有哪些，后圍繞重點(diǎn)學(xué)科所做了哪些工作，采取哪些措施、經(jīng)歷的主要過程等方面來推動學(xué)科建設(shè)工作，以及在重點(diǎn)學(xué)科方面獲得的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益情況都要交待清楚。其次，標(biāo)題內(nèi)容要開門見山，直陳其事；要用事實說話，寓理于事；要突出重點(diǎn)，就實避虛；要有宏觀和全局的意識；從總體上、本質(zhì)上和發(fā)展趨勢上去記敘高校某項工作或?qū)W科的發(fā)展變化情況。

2 高校科技組稿規(guī)范化操作普遍存在的幾個問題

高?？萍冀M稿在湖南科技年鑒中的質(zhì)量參差不齊，規(guī)范性操作不嚴(yán)，歸納起來，普遍存在以下問題：

2.1 采集定位不夠準(zhǔn)確

總體上講采集的資料缺乏全局性，高校年鑒是一種資料性工具書，因此應(yīng)定位于為學(xué)校教育發(fā)展提供可借鑒的資料。但在年鑒的編撰過程中，有些學(xué)校年鑒往往只是總結(jié)一年的工作，與工作總結(jié)無異，沒有真正體現(xiàn)出年鑒的特點(diǎn)。要充分發(fā)揮年鑒的使用價值，就要明確年鑒定位，與年終總結(jié)區(qū)別開來。能反映高校教育科研水平、教育科技發(fā)展?fàn)顟B(tài)以及學(xué)校教育科技改革和發(fā)展的突出成績和基本經(jīng)驗的信息，以實現(xiàn)其資政、教化、存史的功能。

2.2 框架設(shè)計還不夠完善

高?？萍伎蚣芤陀^、準(zhǔn)確地反映高?？萍及l(fā)展的面貌，選出有代表性的學(xué)校來反映高?？萍及l(fā)展變化形勢。由于高校設(shè)計框架結(jié)構(gòu)設(shè)計不合理，導(dǎo)致未能體現(xiàn)學(xué)校特色、年度特色，沒有抓住學(xué)校的強(qiáng)項、獨(dú)到之處和發(fā)展特點(diǎn)，沒有根據(jù)學(xué)校特色做出適當(dāng)?shù)恼{(diào)整和優(yōu)化，缺乏固定的體例，在形式和內(nèi)容創(chuàng)新方面存在不少問題。沒有反映年度特點(diǎn)的專題欄目，重要信息資料不全，信息挖掘能力缺乏，不能更好的反映出學(xué)校的新發(fā)展、新成就、新特點(diǎn)。

2.3 條目標(biāo)題選定不突出

條目標(biāo)題是查閱信息的根據(jù)，是條目的窗口，是條目內(nèi)容的高度概括，條目標(biāo)題不準(zhǔn)確會直接影響讀者的閱讀和信息查找。條目作為高校科技的基礎(chǔ)單位反映學(xué)校的各項具體工作，應(yīng)在記事手法上突出信息內(nèi)容的時間性、目的性和成效性，提高年鑒信息內(nèi)容的密度。目前高?？萍紬l目標(biāo)題存在概括不完整，缺少形式結(jié)果，如“以專業(yè)碩士點(diǎn)籌劃申報工作為抓手，帶動和提升學(xué)校核心競爭力”改為”碩士點(diǎn)籌劃”；概括空泛，不知所措，如“充分發(fā)揮科技在集聚資源、服務(wù)社會、連接供需、要素中轉(zhuǎn)的窗口作用”根據(jù)條目實際內(nèi)容立條；標(biāo)題不精煉，附加多余成份。

2.4 高校條目內(nèi)容數(shù)據(jù)缺失

條目內(nèi)容存在官話多、套話多、重復(fù)多、文字多、實情少、分析少、數(shù)據(jù)少、圖表少、價值低等問題，具體體現(xiàn)：一是條目內(nèi)容空泛，沒有實質(zhì)性信息也無明確主題，把指導(dǎo)思想、工作目標(biāo)、工作思路和工作要點(diǎn)等套話和空話進(jìn)行羅列，條目大而空，顯然對部門的職能特點(diǎn)把握不夠周全。概況條目記述如：**年是學(xué)校全面實施“十三·五”規(guī)劃的開局之年，也是**大力推進(jìn)創(chuàng)新服務(wù)引領(lǐng)工程的第一年。在學(xué)校**關(guān)懷下，扎實推進(jìn)各項工作，較好地完成了年度目標(biāo)考核指標(biāo)。二是條目內(nèi)容過少，沒有深度挖掘，如國防科研條目記述：通過總裝組織的**質(zhì)量管理體系綜合評議現(xiàn)場審核，條目采用“一句話”的寫法，似乎不可取，沒有更好體現(xiàn)條目信息價值。三是條目內(nèi)容不是反映本年度信息，數(shù)據(jù)陳舊，時間跨度大，如科技成果與獎勵條目記述：2006-2015年8193篇論文被引用**次，全國高校排序**位。四是條目內(nèi)容太空，缺少活動內(nèi)容，如學(xué)術(shù)活動條目記述：認(rèn)真組織開展學(xué)術(shù)交流活動，積極參加**與省科技廳等舉辦的有關(guān)科技活動。借60周年校慶活動的契機(jī)，積極開展**論壇、舉辦**交流會等多種形式的學(xué)術(shù)活動，努力營造良好的學(xué)術(shù)氛圍。五是條目表述不清，總結(jié)性表述，無具體做法，如重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)條目記述：**年，總體來看，學(xué)?！笆濉敝攸c(diǎn)建設(shè)學(xué)科的整體建設(shè)水平較“十一五”有了較大提高，在科學(xué)研究**等方面發(fā)揮了重要作用，為推動**發(fā)展，服務(wù)國家創(chuàng)新驅(qū)動發(fā)展戰(zhàn)略，促進(jìn)湖南“三量齊升”。該條目要擯棄冗贅的空話、套話，圍繞重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)的構(gòu)成要素，結(jié)合學(xué)校重點(diǎn)學(xué)科特色直接切入即可。

綜上所述，做好高?？萍寄觇b組稿工作應(yīng)該從“全”“總”“準(zhǔn)”“深”四個方面下功夫，只有不斷規(guī)范年鑒的“采集”“框架”“標(biāo)題”“內(nèi)容”，才能適應(yīng)湖南科技年鑒的發(fā)展需要，才能保持強(qiáng)勁的生命力。

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