高建立
摘要:醫(yī)院檔案工作已由過去管理單一的文書檔案逐漸發(fā)展到今天的多門類的綜合檔案,檔案載體也從以紙質(zhì)為主體向多種形式載體發(fā)展,特別是近幾年來電子病歷、影像資料等電子文檔的發(fā)展,對醫(yī)院檔案管理提出了更高的要求。因此,尋求醫(yī)院檔案的計算機管理已成為醫(yī)院檔案工作迫切解決的現(xiàn)實問題。
關(guān)鍵詞:醫(yī)院檔案;計算機管理;檔案
一、醫(yī)院檔案計算機管理現(xiàn)狀及作用體現(xiàn)
(一)醫(yī)院檔案計算機管理現(xiàn)狀分析
計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展對全球化的經(jīng)濟起到了革命性作用,在這一重大的變革對世界格局的發(fā)展有了重要影響。在這一大的發(fā)展背景下,各個領(lǐng)域的管理都面臨著機遇和挑戰(zhàn)并存的局面,而對于醫(yī)院的管理來說,計算機技術(shù)的科學(xué)合理應(yīng)用能改變以往的管理效率低的現(xiàn)狀。我國的醫(yī)院檔案管理經(jīng)過了幾十年的發(fā)展,一直是處在封閉傳統(tǒng)的管理模式發(fā)展階段,在計算機技術(shù)的進步及廣泛應(yīng)用下,雖在一定程度上提升了醫(yī)院檔案管理效率,但由于對計算機管理的認識還不全面,目前仍處在初級的管理水平階段,改變這一發(fā)展現(xiàn)狀最為重要的就是在思想意識上進行提升,充分認識到計算機檔案管理的重要性,將計算機檔案管理的價值得到充分體現(xiàn)。
(二)醫(yī)院檔案計算機管理作用體現(xiàn)
將計算機管理技術(shù)在醫(yī)院檔案管理當中進行應(yīng)用有著重要的作用體現(xiàn),能夠?qū)n案目錄數(shù)據(jù)庫進行建設(shè),從而實現(xiàn)計算機目錄檢索,這和手工檢索相比較而言有著極大的效率提升,只要將所要查找的文件主題詞進行輸入就可快速的查找出結(jié)果,對檔案管理人員的人力勞動量大大的降低,并能有效保障檔案管理的效率及質(zhì)量的提升。對計算機管理技術(shù)的應(yīng)用,能夠?qū)︶t(yī)院檔案的整理及編制目錄有著較為方便的作用體現(xiàn),減少了管理人員工作量,并能保證檔案的分辨率及大量檔案的儲存,在檔案的統(tǒng)計工作上能夠得到準確性的體現(xiàn),對人工檔案統(tǒng)計工作的事物問題得到了避免。同時對檔案原件的反復(fù)調(diào)閱而產(chǎn)生的破損以及丟失問題得到了避免,通過計算機網(wǎng)絡(luò)能將醫(yī)院檔案的信息共享得以實現(xiàn)。
二、醫(yī)院檔案計算機管理的問題及優(yōu)化策略
(一)醫(yī)院檔案計算機管理的問題分析
從實際情況來看,醫(yī)院檔案計算機管理的積極作用在一定程度上雖得到了體現(xiàn),但仍存有諸多問題有待進一步解決,這些問題主要體現(xiàn)在計算機檔案管理的規(guī)章制度未得到有效完善。由于當前的醫(yī)學(xué)不斷發(fā)展以及改革的深化,一些新的醫(yī)療手段和技術(shù)等在臨床得到了實際應(yīng)用,由于以往的醫(yī)院檔案管理制度的完善性不夠,所以對現(xiàn)階段的管理實際需求就存在著不相符合的情況,這樣就造成了諸多的比較有價值的科研成果沒有得到有效運用。
(二)醫(yī)院檔案計算機管理的優(yōu)化策略探究
要想將醫(yī)院檔案計算機管理的水平得到有效提升,就要能構(gòu)建高素質(zhì)高水平的專業(yè)隊伍,這也是實現(xiàn)醫(yī)院檔案計算機管理的基礎(chǔ)。主要就是要能將傳統(tǒng)檔案管理和新發(fā)展階段的計算機軟硬件信息管理的相關(guān)知識得到有效結(jié)合,在這一過程中就能夠通過參觀培訓(xùn)以及考核等多種形式和手段,進行對醫(yī)院檔案計算機管理人才進行培養(yǎng),將其技術(shù)操作和理論知識都得到有效提升,提升管理人員自身的業(yè)務(wù)水平能力,從而使其成為復(fù)合型檔案管理人才。
另外要能夠?qū)⑨t(yī)院檔案計算機管理進行實現(xiàn)標準化和規(guī)范化的管理,這就需要在法規(guī)的建設(shè)上得到加強,確立計算機管理檔案的法律效用,保證以及確認文件信息原始性,在法律的作用支持下能夠得到有效的解決。不僅如此,還要在醫(yī)院檔案業(yè)務(wù)的規(guī)范化建設(shè)層面進行加強,這主要能夠從檔案部門方面進行著手,要在標準配套工作上進行標準化的推廣計算機管理技術(shù)。醫(yī)院檔案的管理要和國家的相關(guān)標準相一致,并結(jié)合自身單位的發(fā)展情況將標準化管理得到落實。
對醫(yī)院檔案計算機管理的意識要能得到進一步的強化,當前已經(jīng)進入到信息化的發(fā)展階段,醫(yī)院管理要想得到較快發(fā)展就必須要能將計算機信息技術(shù)得到充分的利用。要能將計算機管理在醫(yī)院檔案管理中得到應(yīng)用,這就需要在意識上要能得到加強,醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)要能在計算機管理意識上得到加強,加強其宣傳,并在資金上給予相應(yīng)的支持。
醫(yī)院檔案計算機管理的外部環(huán)境要能得到良好營造,主要是在計算機的硬件設(shè)施及軟件上得到具備,結(jié)合自身發(fā)展的情況在計算機的軟件開發(fā)上加大力度,將其能夠和醫(yī)院檔案工作的實際需求相結(jié)合,從而對檔案信息的利用價值充分的發(fā)揮,如此才能真正的實現(xiàn)醫(yī)院檔案計算機管理的目標。
檔案管理人員是推行醫(yī)院檔案計算機管理的具體實施者,是計算機管理檔案的靈魂。這就要求醫(yī)院檔案管理人員不但要具備扎實的檔案管理業(yè)務(wù)知識,還必須熟練地掌握計算機的基本操作、維護技能,具備基本的計算機軟硬件知識。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進步,現(xiàn)代醫(yī)學(xué)研究和治療技術(shù)與聲學(xué)、光學(xué)、磁學(xué)、電子學(xué)以及信息論、控制論、核物理學(xué)及生物工程等多學(xué)科不斷結(jié)合并應(yīng)用于臨床實踐,推動醫(yī)療工作不斷向前發(fā)展,必然不斷地產(chǎn)生新的類型的檔案,這就要求檔案人員還應(yīng)不斷地了解相應(yīng)的背景知識,了解醫(yī)院醫(yī)療活動規(guī)律、工作流程、醫(yī)事管理等知識,成為復(fù)合型人才。
建立健全檔案工作網(wǎng)絡(luò)。醫(yī)院檔案管理網(wǎng)絡(luò)組織建設(shè)是開展檔案管理工作的基礎(chǔ)。推行醫(yī)院檔案計算機管理,就是對醫(yī)院在全部醫(yī)療活動和醫(yī)院兩個文明建設(shè)中形成的檔案進行系統(tǒng)規(guī)范的現(xiàn)代化管理,以便更好地服務(wù)于醫(yī)療工作。因此,必須建立健全檔案管理網(wǎng)絡(luò),明確文書檔案以機關(guān)職能部門為主,其中包括黨群工作、行政管理、醫(yī)療、護理、預(yù)防保健、基本建設(shè)、設(shè)備儀器和會計管理。業(yè)務(wù)管理檔案則以臨床科室為主體,包括內(nèi)科、外科、婦產(chǎn)科、兒科等。科技檔案以科研教學(xué)為主。各部門或科室都應(yīng)明確1名負責(zé)人兼管檔案工作,形成較完整的醫(yī)院檔案工作網(wǎng)絡(luò),負責(zé)收集、接收和初步整理所在部門管理范圍內(nèi)具有保存價值的檔案資料,以保證檔案的系統(tǒng)完整。
結(jié)語
總而言之,計算機管理在醫(yī)院檔案管理當中的應(yīng)用能極大的促進檔案管理效率的提升,從根本上解決手工管理的缺陷。醫(yī)院檔案信息系統(tǒng)的建立能對檔案信息的價值利用提供有力的支持條件,今后的發(fā)展過程中,隨著計算機技術(shù)的不斷更新升級,將對醫(yī)院檔案管理起到更大的促進作用。
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