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大數(shù)據(jù)時(shí)代高校財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新應(yīng)用研究

2018-07-29 18:23:13武智萍
中國國際財(cái)經(jīng) 2018年6期
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)時(shí)代高校創(chuàng)新

摘 要:隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展,社會(huì)已經(jīng)進(jìn)入了大數(shù)據(jù)時(shí)代,同時(shí)經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展使得高校財(cái)務(wù)管理的服務(wù)范圍逐漸擴(kuò)大,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)繁多,數(shù)據(jù)分析工作困難重重,大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來為高校改革財(cái)務(wù)管理制度提供了機(jī)遇,具有較高的實(shí)際應(yīng)用價(jià)值。本文對大數(shù)據(jù)時(shí)代高校財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新進(jìn)行探討和研究。

關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)時(shí)代;高校;財(cái)務(wù)管理;創(chuàng)新

大數(shù)據(jù)對提高海量數(shù)據(jù)的整理、分析和利用效率有著重要意義,隨著高校教學(xué)改革的不斷推進(jìn),高校財(cái)務(wù)管理工作內(nèi)容變得更加復(fù)雜,對于財(cái)務(wù)管理的服務(wù)水平的要求也越來越高,高校利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行創(chuàng)新完善是適應(yīng)高校自身發(fā)展的必然趨勢,如何利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)提高財(cái)務(wù)管理水平已經(jīng)成為高校管理工作中的重要內(nèi)容。

一、高校財(cái)務(wù)管理的重要性

(一)高校自身發(fā)展的需要。從長期性發(fā)展來看,高校具有較為廣闊的發(fā)展空間,隨著財(cái)政改革的推進(jìn),高校的財(cái)政撥款一般是按照編制和招生計(jì)劃劃撥,使得高校的經(jīng)費(fèi)較為有限,俗話說“好鋼要用在刀刃上”,財(cái)務(wù)管理人員需要記錄清晰每一筆賬,規(guī)劃好高校的經(jīng)費(fèi)使用,為高校發(fā)展決策提供依據(jù),促進(jìn)高校健康發(fā)展,另外,政府以高校辦學(xué)績效為撥款依據(jù)已經(jīng)成為一種必然趨勢,基于以績效為導(dǎo)向的財(cái)務(wù)管理模式是高校應(yīng)對教育市場和社會(huì)監(jiān)督壓力的重要手段。

(二)合理籌措資金的需要。高校發(fā)展的物質(zhì)基礎(chǔ)是充足的資金支持,學(xué)校的辦學(xué)經(jīng)費(fèi)的主要來源是政府撥款和學(xué)生繳費(fèi),但如果沒有詳細(xì)的會(huì)計(jì)核算,學(xué)生繳費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)便無法確定,同時(shí)無法為政府撥款標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)額提供會(huì)計(jì)依據(jù),無法向?qū)W生提供收費(fèi)依據(jù)。另外,隨著社會(huì)的不斷發(fā)展,高校深化校企合作、多渠道籌集資金已經(jīng)成為必然趨勢,辦學(xué)經(jīng)費(fèi)來源的多元化也要求高校完善財(cái)務(wù)管理體系,提高財(cái)務(wù)管理水平,從而為社會(huì)各界提供可供評價(jià)的有效信息。

(三)高校教學(xué)質(zhì)量管理的需要。當(dāng)前部分高校對教育經(jīng)費(fèi)的使用效率、實(shí)際需要等均缺乏全面且深入的分析和了解,當(dāng)教學(xué)質(zhì)量受到質(zhì)疑時(shí),被質(zhì)疑的教育者就會(huì)以教育經(jīng)費(fèi)投入不足,學(xué)校又無法給出讓人信服的證據(jù),讓人無從考證教育質(zhì)量的低下是否是由教育經(jīng)費(fèi)投入不足導(dǎo)致的,因此,采用科學(xué)合理、高效的財(cái)務(wù)管理手段,提高財(cái)務(wù)管理水平是提高高校教學(xué)質(zhì)量的需要。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代對高校財(cái)務(wù)管理的重要意義

(一)高校財(cái)務(wù)管理精細(xì)化管理水平提高。高校的不斷發(fā)展使得高校資金流動(dòng)性不斷加大,財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)隨之增加,精細(xì)化管理需要耗費(fèi)巨大的時(shí)間和精力,而互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)手段能夠高效地對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合,提取出有利于高校發(fā)展的信息,高校也能夠通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)及時(shí)了解財(cái)務(wù)信息,為決策提供有效的依據(jù),互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)可以使得財(cái)務(wù)管理不受時(shí)間和空間的限制,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化和規(guī)范化管理。

(二)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析水平提高。現(xiàn)今高校的財(cái)務(wù)信息非常繁雜,課題研究、教學(xué)活動(dòng)、學(xué)生校園卡綁定等都與財(cái)務(wù)相關(guān),互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)可以將這些海量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合分析,為高校資金使用狀況評估提供信息依據(jù),從而做出客觀合理的決策。

(三)財(cái)務(wù)信息獲取更加方便快捷。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式獲取財(cái)務(wù)信息需要向不同部門獲取數(shù)據(jù),互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用能夠使得財(cái)務(wù)信息的獲取僅僅依靠登錄網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)實(shí)現(xiàn),財(cái)務(wù)部門能夠依據(jù)工作任務(wù)的不同獲得不同的權(quán)限,在提高了財(cái)務(wù)管理效率的同時(shí),在一定程度上節(jié)約了管理成本。

三、大數(shù)據(jù)時(shí)代給高校財(cái)務(wù)管理帶來的挑戰(zhàn)

(一)數(shù)據(jù)信息的可靠性難以保證。隨著社會(huì)的發(fā)展,高校師生規(guī)模仍然在不斷擴(kuò)大,財(cái)務(wù)管理工作人員需要對海量的財(cái)務(wù)信息和數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選和分析,并從中獲取有用的信息,但是在實(shí)踐過程中的信息采集會(huì)出現(xiàn)不真實(shí)情況,同時(shí)過量的數(shù)據(jù)容易導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰,而信息的高度集成化使得責(zé)任追究難度加大,相關(guān)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性難以保證。

(二)財(cái)務(wù)信息存在安全隱患。高校的財(cái)務(wù)信息包含了師生的個(gè)人信息、學(xué)校的機(jī)密信息等數(shù)據(jù),但高校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的加密技術(shù)并不完善,財(cái)務(wù)信息泄露的可能性較高,另外,高校財(cái)務(wù)管理工作人員的信息安全意識(shí)并不高,財(cái)務(wù)管理人員設(shè)置的密碼等通常會(huì)較為簡單,安全系數(shù)較低,存在不小的安全隱患。

(三)相關(guān)人才稀缺。大數(shù)據(jù)時(shí)代的高校財(cái)務(wù)管理要求工作人員在具有較強(qiáng)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)能力的同時(shí)還需要具有較強(qiáng)的能夠熟練運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析的能力,雖然會(huì)計(jì)是熱門專業(yè),會(huì)計(jì)人才較多,但當(dāng)前高校教育更多注重的是理論能力,這一類財(cái)務(wù)管理與數(shù)據(jù)分析能力并存的復(fù)合型人才較為稀缺,人才是限制大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下高校財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新的重要因素。

四、當(dāng)前高校財(cái)務(wù)管理存在的問題

(一)財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)有待提高。財(cái)務(wù)管理是一項(xiàng)較為復(fù)雜的工作,高校的財(cái)務(wù)收支更是種類繁多,財(cái)務(wù)管理水平的提高和完善離不開優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì),但當(dāng)前高校的部分財(cái)務(wù)管理人員在面對大規(guī)模的財(cái)務(wù)工作時(shí)會(huì)出現(xiàn)力不從心的情況,因此,財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)有待加強(qiáng)。

(二)在信息化系統(tǒng)建設(shè)方面存在不足。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷進(jìn)步,當(dāng)前眾多院校都在加大信息化手段的使用力度,但對信息化管理手段的應(yīng)用廣度和深入不足,大多是用于教師課堂教學(xué)、后勤和人員管理等方面,在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方面應(yīng)用力度不足,不可否認(rèn)的是,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式也能夠滿足一般財(cái)務(wù)管理的需要,但卻難以滿足大規(guī)模的財(cái)務(wù)管理需要,從而影響到財(cái)務(wù)管理的進(jìn)度,甚至是學(xué)校的整體教學(xué)的順利開展。

(三)預(yù)算管理薄弱。預(yù)算反映著高校短期或長期的發(fā)展目標(biāo),但高校財(cái)務(wù)管理中存在著編制預(yù)算和執(zhí)行預(yù)算分開存在的現(xiàn)象,預(yù)算編制缺乏科學(xué)性、合理性、規(guī)范性,難以全面客觀反映高校經(jīng)費(fèi)使用情況,同時(shí)在會(huì)計(jì)核算方面,部分高校使用的是收付實(shí)現(xiàn)制,對于已經(jīng)完成的收付行為能夠較為及時(shí)的記錄反應(yīng),但是對于未收款項(xiàng)卻無法及時(shí)有效的反應(yīng),影響了財(cái)務(wù)報(bào)告的質(zhì)量,削弱了高校財(cái)務(wù)管理的重要作用。

五、大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下高校財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新途徑

(一)強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)。在這個(gè)大數(shù)據(jù)時(shí)代,高校財(cái)務(wù)管理加強(qiáng)信息化建設(shè)是順應(yīng)社會(huì)發(fā)展趨勢的必然舉措,高校應(yīng)該促進(jìn)并監(jiān)督財(cái)務(wù)部門實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、信息化系統(tǒng)一體化,利用信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)減少人為因素造成的工作失誤,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享,從而高校財(cái)務(wù)管理水平,促進(jìn)高校穩(wěn)定發(fā)展。

(二)加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息安全管理。高校需要加強(qiáng)信息安全風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),完善信息安全制度,要不斷完善信息加密技術(shù)、防火墻技術(shù)等,可以引進(jìn)相關(guān)技術(shù)人才對財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行軟件開發(fā)和維護(hù),在必要的情況下可以選擇可信度較高的企業(yè)購買軟件,從而加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息安全系數(shù),另外,要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作人員的安全意識(shí)。

(三)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員隊(duì)伍建設(shè)。財(cái)務(wù)管理工作的高效開展需要業(yè)務(wù)能力和計(jì)算機(jī)技術(shù)較強(qiáng)的專業(yè)復(fù)合型人才,高校要加強(qiáng)對財(cái)務(wù)管理工作人員的相關(guān)財(cái)政政策、理論和方法、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及職業(yè)道德素養(yǎng)的培訓(xùn),提高財(cái)務(wù)管理工作人員的整體素質(zhì)和水平,為財(cái)務(wù)管理質(zhì)量的提高提供有效保障。

(四)加強(qiáng)師生對相關(guān)信息填寫準(zhǔn)確的意識(shí)。高校需要加大對師生的培訓(xùn)和宣傳力度,使得師生提供真實(shí)準(zhǔn)確的信息,相關(guān)部門要嚴(yán)格把控信息管理,及時(shí)作出反饋,推動(dòng)財(cái)務(wù)管理制度和技術(shù)的創(chuàng)新和完善。

六、結(jié)束語

總而言之,大數(shù)據(jù)時(shí)代的降臨勢不可擋,在為高校財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新提高帶來機(jī)遇的同時(shí),也為高校帶來了不小的挑戰(zhàn),高校需要抓住機(jī)遇,迎接挑戰(zhàn),不斷引進(jìn)高素質(zhì)復(fù)合型人才,積極創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式,使得高校財(cái)務(wù)管理更加精細(xì)化和規(guī)范化,從而推動(dòng)高校健康穩(wěn)定發(fā)展,提高辦學(xué)水平和教學(xué)質(zhì)量。

參考文獻(xiàn):

[1]李秀玲.大數(shù)據(jù)時(shí)代高校財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)構(gòu)建探討[J].經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊.2016,(32):132-133.

[2]韓丹丹.大數(shù)據(jù)時(shí)代下高校財(cái)務(wù)管理如何做好基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的分析[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí).2015,(18).

作者簡介:武智萍(1978-),女,漢,內(nèi)蒙古包頭市人,本科,職稱中級(jí)

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