摘 要:在新時期,全面加強企業(yè)財務(wù)管理及其內(nèi)部控制有助于控制好各方面的支出,節(jié)約大量的資金成本??墒牵瑥目傮w上來分析,當(dāng)前企業(yè)財務(wù)管理工作中尚且存在一些問題,如財務(wù)信息管理力度不足,財務(wù)預(yù)算體系有待完善,財務(wù)成本核算基礎(chǔ)薄弱等,本文將在簡析這些問題的同時探索解決對策。
關(guān)鍵詞:企業(yè)財務(wù)管理;內(nèi)部控制;加強
提升企業(yè)財務(wù)管理水平可以輔助本企業(yè)更加迅速、靈活地整理有價值的財會信息,科學(xué)分析企業(yè)資金動態(tài)和相關(guān)數(shù)據(jù),提高財務(wù)核算的準確性,降低成本,提升綜合效益。然而,當(dāng)前企業(yè)財務(wù)管理工作中普遍存在三大問題,分別是財務(wù)信息管理力度不足,財務(wù)預(yù)算體系有待完善,財務(wù)成本核算基礎(chǔ)薄弱等,本文將在簡析這三種問題的基礎(chǔ)上從加強財務(wù)信息管理力度,完善財務(wù)預(yù)算體系,構(gòu)建完善的財務(wù)內(nèi)控制度等三個方面來淺談解決對策。
一、企業(yè)財務(wù)管理的現(xiàn)狀問題
(一)財務(wù)信息管理力度不足
在企業(yè)財務(wù)管理活動中,因為存在財務(wù)信息管理力度不足的問題,所以會導(dǎo)致財務(wù)信息缺乏可比性與科學(xué)依據(jù)性,這一問題具體表現(xiàn)在兩個方面,一方面,企業(yè)所采取的財務(wù)管理方式存在差異,如果采用的是收付實現(xiàn)制,則是將財務(wù)資金的實際支出情況作為支出成本的標準,因此以不計資本損耗為前提。具體來說,企業(yè)在直接購入固定資產(chǎn)和開發(fā)投資項目時,其所使用的相應(yīng)成本費用不實行資本化,只是被計入了對應(yīng)科目,并且在使用期限內(nèi)采取分期計算相關(guān)收入和支出的方法。這一方法在企業(yè)固定資產(chǎn)購入和投資開發(fā)項目不均衡的情況下,會使得針對同類企業(yè)預(yù)算執(zhí)行情況的比較研究產(chǎn)生一定的誤差,進而使研究結(jié)果的真實性和有效性大幅度降低。如果企業(yè)采用的是不同于收付實現(xiàn)制的投資預(yù)算制度,則會是另外一種財務(wù)成本核算標準,由于所采用的標準不同,反映出的財務(wù)信息也各不相同,使各企業(yè)的財務(wù)信息失去可比性。另一方面,由于收付實現(xiàn)制本身存在一定的缺陷,也造成了財務(wù)信息管理力度不足以及信息缺乏可比性和科學(xué)依據(jù)性等問題。
(二)財務(wù)預(yù)算體系有待完善
受傳統(tǒng)財政體制的影響,部分企業(yè)的財務(wù)全成本預(yù)算與預(yù)算執(zhí)行工作存在著諸多問題。其一,企業(yè)的全成本預(yù)算環(huán)節(jié)存在著預(yù)算范圍不全面、預(yù)算內(nèi)容不精細等問題,原因在于,以往的部門預(yù)算通常針對各部門的具體職責(zé)采取具體的部門預(yù)算編制,由企業(yè)財務(wù)部門負責(zé)全成本預(yù)算工作,這種情況下的全成本預(yù)算缺乏科學(xué)性和規(guī)范性。其二,部分企業(yè)的財務(wù)預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié)采用的是傳統(tǒng)人工模式,該模式存在著一定的漏洞,會因為人工操作失誤以及其他人為因素導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行的失誤或不合法,不能有效控制財務(wù)成本。
(三)財務(wù)成本核算基礎(chǔ)薄弱
長期以來,不少企業(yè)廣泛采用的是基于收付實現(xiàn)制的財務(wù)成本核算制度,在收付實現(xiàn)制基礎(chǔ)上的成本核算是以本組織的資金收支情況作為當(dāng)前的收支依據(jù),這一核算方式能在一定程度上呈現(xiàn)出企業(yè)資金流動情況,卻不能直接體現(xiàn)本企業(yè)當(dāng)前的財務(wù)實際情況,例如成本支出、負債金額等,這樣的財務(wù)成本核算基礎(chǔ)過于薄弱。
二、如何提升財務(wù)管理控制水平
(一)加強財務(wù)信息管理力度
企業(yè)必須重視加強內(nèi)部財務(wù)信息監(jiān)督力度,發(fā)揮財務(wù)部門的監(jiān)督作用,對企業(yè)財務(wù)資金流向、投資項目、融資狀況以及各種信息流實施有效地管理,為企業(yè)的正常運營提供準確、全面的財務(wù)信息,指導(dǎo)本企業(yè)制定最佳戰(zhàn)略與投資方案,全面控制企業(yè)財務(wù)成本。其次,要重視創(chuàng)新財務(wù)管理思想觀念,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理模式,大力開發(fā)共享財務(wù)信息,實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)信息無邊界融合式管理的基礎(chǔ)上,提升信息動態(tài)管理效果,可以全面建設(shè)管理軟件平臺以及網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)纫惑w化的財務(wù)共享服務(wù)中心管理體系,及時挖掘和分享重要的財務(wù)信息,進而提升財務(wù)信息管理運行效果。
(二)完善財務(wù)預(yù)算體系
基于新時期背景下的企業(yè)應(yīng)全面革新財務(wù)管理體制,實行成本預(yù)算的全面、精細化管理,實施更新的成本預(yù)算執(zhí)行以及監(jiān)督管理體制。一方面,全新的成本預(yù)算編制要以降低生產(chǎn)成本、提升企業(yè)利潤率為目標,發(fā)揮分步法、品類法和分批法的作用,盡可能地在確保企業(yè)經(jīng)營利益的同時節(jié)省開支。另一方面,要采用信息化的預(yù)算編制手段,實施預(yù)算的信息化管理,簡化預(yù)算流程,降低耗時成本,避免出現(xiàn)“過度重視核算,輕視財務(wù)管理”現(xiàn)象,科學(xué)分析企業(yè)資金動態(tài)和相關(guān)數(shù)據(jù),提高財務(wù)成本預(yù)算的準確性。
除此之外,企業(yè)應(yīng)敢于打破傳統(tǒng)體制的束縛,更新財務(wù)成本管理理念,采用全新的資金成本使用及管理模式,以順應(yīng)財務(wù)管理的發(fā)展趨勢。具體來說,企業(yè)組織的財務(wù)活動要突破以往人工操作的單一模式,由傳統(tǒng)報賬型逐漸向現(xiàn)代全成本管理型過渡,實現(xiàn)多樣化、自動化的財務(wù)成本管理,從而有效地提高財務(wù)資金的使用效率。
另一方面,要注意創(chuàng)新財務(wù)管理方式,提升財務(wù)管理效率,必須做好兩步工作,第一,要根據(jù)企業(yè)的發(fā)展目標與發(fā)展戰(zhàn)略,做好市場調(diào)研,全面認知開發(fā)項目,努力探索最佳管理方式,不能急于求成。第二,要重視優(yōu)化本企業(yè)的財務(wù)組織機構(gòu),充分利用所有內(nèi)部資源,廣泛開辟生產(chǎn)指導(dǎo),將主要投資項目作為中心,并多方開發(fā)周邊項目,促進企業(yè)資源共享利用,以此節(jié)約企業(yè)生產(chǎn)成本,提升開發(fā)效率。而且,財務(wù)管理人員應(yīng)注重采用專業(yè)知識技能、先進技術(shù)方法和各種互相關(guān)聯(lián)的財務(wù)管理活動來執(zhí)行工作,量化項目時間管理、項目成本管理、項目質(zhì)量管理、項目人力資源管理和項目風(fēng)險管理。需要注意的是,項目時間管理是為了確保投資項目按照既定時間完成而開發(fā)的一系列管理活動,其根本目的是通過做好項目的工期計劃和工期控制等管理工作來降低投資成本,提高財務(wù)收入,實現(xiàn)開發(fā)項目的成功。項目成本管理則是在投資項目進行過程中為確保項目能夠在規(guī)定的財務(wù)預(yù)算內(nèi)而開展的管理工作。項目質(zhì)量管理是指以實現(xiàn)質(zhì)量目標要求(可交付成果)為向?qū)В捎靡幌盗邢冗M的科學(xué)思想、原理和方法,對整個項目的各相關(guān)功能活動進行計劃、控制、改進等管理活動,以此確保投資項目能夠保質(zhì)保量地完成。項目人力資源管理就是基于項目投資目標、范圍、計劃和執(zhí)行狀況以及各種內(nèi)外因變量進行系統(tǒng)分析與管控,從而增加財務(wù)收入,節(jié)省支出。項目風(fēng)險管理則是指綜合分析項目投資風(fēng)險,并提前制定應(yīng)對風(fēng)險的方案,避免造成過多的財務(wù)損失。
(三)構(gòu)建完善的財務(wù)內(nèi)控制度
構(gòu)建高效財務(wù)內(nèi)控制度首先要制定科學(xué)、合理而規(guī)范的財務(wù)管理內(nèi)部控制體系,為做好財務(wù)內(nèi)控工作提供最基礎(chǔ)的保障。財務(wù)管理人員應(yīng)該結(jié)合行政事業(yè)單位的性質(zhì)和發(fā)展需要以及具體工作目標,量化財務(wù)管理內(nèi)部控制體系,修改不合理的“舊制度”,實現(xiàn)財務(wù)管理工作的有效分工,明確每個工作人員的權(quán)責(zé),確保財務(wù)控制工作有據(jù)可依。其次,要注意監(jiān)督性質(zhì)事業(yè)單位的財政資金來源是否合法、資金支出是否科學(xué)以及財政收支是否平衡,而且要不斷提高財務(wù)資金的使用價值與綜合效益。另一方面,財務(wù)管理人員應(yīng)注意增強財務(wù)內(nèi)控制度的執(zhí)行力,提高財務(wù)審計監(jiān)督力度,并通過建立和執(zhí)行財務(wù)內(nèi)控績效管理機制來規(guī)范財務(wù)工作流程,對于財務(wù)內(nèi)控制度執(zhí)行力較強的工作人員予以相應(yīng)的嘉獎,如果某位工作人員存在過失,就需要實施必要地懲處,這樣方能有效增強財務(wù)內(nèi)控制度的執(zhí)行效果。而且,企業(yè)要重視創(chuàng)新財務(wù)人員培訓(xùn)管理體制,借助現(xiàn)代培訓(xùn)模式不斷提升全體財務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)能力和職業(yè)素養(yǎng),引導(dǎo)他們熟悉企業(yè)財務(wù)管理的特征及其重要意義,細化每一步流程,輔助企業(yè)做好記賬、核算與報賬工作,維護財務(wù)系統(tǒng)的安全運轉(zhuǎn)。
三、結(jié)束語
綜上所述,提高財務(wù)管理水平,創(chuàng)新企業(yè)財務(wù)管理體制,加強內(nèi)部控制,必須重視創(chuàng)新企業(yè)財務(wù)管理理念、管理目標、管理方式和管理內(nèi)容,充分發(fā)揮財務(wù)資金的使用價值與綜合效益;制定科學(xué)、合理而規(guī)范的財務(wù)管理內(nèi)部控制體系,為做好財務(wù)控制工作提供最基礎(chǔ)的保障,增強財務(wù)內(nèi)控制度的執(zhí)行力,提高財務(wù)審計監(jiān)督力度,培養(yǎng)高素質(zhì)財務(wù)工作人員,從而全面推進財務(wù)管理工作步入信息化、科學(xué)化、高效化與系統(tǒng)化。
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作者簡介:
王貴英,上海華飚機電安裝工程有限公司。