王 闖
(廣東財(cái)經(jīng)大學(xué) 信息學(xué)院,廣東 廣州 510320)
信息系統(tǒng)(Information System,IS)涉及組織管理、生產(chǎn)、研發(fā)設(shè)計(jì)等領(lǐng)域的大型的信息系統(tǒng)或信息技術(shù),比如 OA、MRP、ERP、CRM、CAD 等[1],這類信息系統(tǒng)也被定義為復(fù)雜信息系統(tǒng)。本研究借鑒已有研究對(duì)IS創(chuàng)新使用的定義[2-3],即員工拓展現(xiàn)有信息技術(shù)或信息系統(tǒng)(IT/IS)更多功能用法,或是用新穎的方法來使用技術(shù)或系統(tǒng),目的是支持完成企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的行為。
隨著員工對(duì)IS的接受程度普遍提高,信息系統(tǒng)在現(xiàn)代企業(yè)管理中得到深入廣泛的使用。通過探索系統(tǒng)功能并創(chuàng)新使用IS有助于企業(yè)組織實(shí)現(xiàn)投資收益的重大突破[2]。研究表明IS使用可以提高員工的工作效率,IS使用功能數(shù)量始終顯著正向影響員工績(jī)效,員工績(jī)效的不斷提高對(duì)企業(yè)績(jī)效的增長(zhǎng)有促進(jìn)作用[4-5],可見IS在企業(yè)組織運(yùn)轉(zhuǎn)中的重要性已經(jīng)得到普遍關(guān)注,本研究繼續(xù)深入分析IS創(chuàng)新使用對(duì)員工工作績(jī)效的影響。
文獻(xiàn)梳理發(fā)現(xiàn)僅有少部分研究對(duì)信息系統(tǒng)在組織中的使用環(huán)境進(jìn)行明確闡述,本研究對(duì)IS使用環(huán)境的界定是:復(fù)雜管理信息系統(tǒng)軟件在一個(gè)企業(yè)中是強(qiáng)制性或非強(qiáng)制性的使用要求。員工在IS強(qiáng)制性使用環(huán)境中依然保持部分對(duì)IS使用程度的自由[6],工作自主權(quán)能夠激發(fā)員工IS創(chuàng)新使用行為[7]?;谀壳把芯砍晒?,本研究認(rèn)為IS強(qiáng)制性或非強(qiáng)制性使用對(duì)用戶使用IS的創(chuàng)新程度產(chǎn)生不同影響,然而,這兩種不同的使用環(huán)境中,IS創(chuàng)新使用對(duì)IS績(jī)效的影響作用缺乏實(shí)證研究。因此,對(duì)比分析不同IS使用環(huán)境下IS創(chuàng)新使用對(duì)績(jī)效的影響效果具有一定的研究?jī)r(jià)值。
IS創(chuàng)新使用的影響因素研究推動(dòng)了IS創(chuàng)新使用對(duì)績(jī)效價(jià)值影響研究的發(fā)展,更多實(shí)證研究驗(yàn)證了IS創(chuàng)新使用促進(jìn)績(jī)效的增長(zhǎng)。國(guó)內(nèi)關(guān)于IS創(chuàng)新使用對(duì)績(jī)效影響作用的研究還很欠缺,并且很大一部分研究集中在員工創(chuàng)新行為對(duì)績(jī)效的影響領(lǐng)域。
目前研究普遍認(rèn)為IS創(chuàng)新使用對(duì)績(jī)效產(chǎn)生顯著正向影響,如在IS強(qiáng)制使用的組織環(huán)境中,Wang等發(fā)現(xiàn)擴(kuò)展和緊急使用都可以提高員工的績(jī)效[8],宗文則是在IS主動(dòng)采納的組織環(huán)境中,發(fā)現(xiàn)IT/IS采納通常被賦予為創(chuàng)新采納[9],這種采納可以使自身效能得到提升[8]。
羅裕梅、凌鴻通過雙元性理論視角,將IS創(chuàng)新使用行為分為拓展型和探索型兩種使用行為,員工在使用IS過程中,可以同時(shí)保持拓展型和探索型兩類創(chuàng)新使用行為,并且同時(shí)保持高水平的拓展型和探索型使用能更好地創(chuàng)造個(gè)體績(jī)效[10],可見羅裕梅和凌鴻對(duì)IS創(chuàng)新行為的研究更加深入,能夠認(rèn)識(shí)到IS創(chuàng)新行為的不同類型對(duì)個(gè)人績(jī)效的影響差異。但是其并沒有對(duì)IS實(shí)施的研究背景加以明確。
秦敏和黃麗華將IT創(chuàng)新使用分為強(qiáng)制性IT創(chuàng)新使用和非強(qiáng)制性IT創(chuàng)新使用兩個(gè)維度將績(jī)效層面的研究推進(jìn)一步。運(yùn)用國(guó)外多維度工作績(jī)效結(jié)構(gòu)理論將個(gè)體工作績(jī)效分為任務(wù)績(jī)效、創(chuàng)新績(jī)效和關(guān)系績(jī)效三個(gè)維度進(jìn)行測(cè)量。同時(shí)作者依然對(duì)使用復(fù)雜信息系統(tǒng)的IT員工進(jìn)行問卷調(diào)查,并回收246份有效問卷,建立回歸模型并對(duì)回收數(shù)據(jù)進(jìn)行回歸分析,分析結(jié)果驗(yàn)證強(qiáng)制性IT創(chuàng)新使用對(duì)任務(wù)績(jī)效和創(chuàng)新績(jī)效都有正向影響作用,而非強(qiáng)制性IT創(chuàng)新使用對(duì)三個(gè)維度的績(jī)效都有正向的影響作用,同時(shí)作者進(jìn)一步探討了強(qiáng)制性和非強(qiáng)制性IT創(chuàng)新使用對(duì)個(gè)體績(jī)效不同維度影響程度的差異。結(jié)果表明與非強(qiáng)制性IT創(chuàng)新使用相比,強(qiáng)制性IT創(chuàng)新使用對(duì)創(chuàng)新績(jī)效的影響程度更高[11]。由于強(qiáng)制性IT創(chuàng)新使用的信息系統(tǒng)多是企業(yè)指定的辦公系統(tǒng)軟件,而員工之間在建立工作關(guān)系上的溝通主要使用即時(shí)通訊軟件等,因此作者在模型構(gòu)建時(shí)沒有考慮強(qiáng)制性IT創(chuàng)新使用對(duì)員工個(gè)人關(guān)系績(jī)效產(chǎn)生影響。
目前研究表明不論是強(qiáng)制性還是非強(qiáng)制性(主動(dòng))IS采納的組織工作環(huán)境中,員工IS創(chuàng)新使用都能夠?qū)€(gè)人績(jī)效產(chǎn)生正向影響作用。
秦敏在IS創(chuàng)新使用對(duì)企業(yè)績(jī)效影響研究中,通過對(duì)組織管理學(xué)研究領(lǐng)域的探索性創(chuàng)新與拓展性創(chuàng)新理論、信息系統(tǒng)領(lǐng)域的信息系統(tǒng)績(jī)效理論、以及企業(yè)創(chuàng)新氛圍理論三個(gè)方面進(jìn)行理論分析與借鑒,首先采用案例研究方法證實(shí)復(fù)雜信息系統(tǒng)拓展使用和探索使用在企業(yè)中廣泛存在[12]。其次采用抽樣的方法對(duì)中國(guó)企業(yè)員工進(jìn)行問卷調(diào)查,通過建立結(jié)構(gòu)方程并進(jìn)行數(shù)據(jù)分析發(fā)現(xiàn)復(fù)雜信息系統(tǒng)拓展使用對(duì)企業(yè)短期績(jī)效存在著較強(qiáng)的正向關(guān)聯(lián),復(fù)雜信息系統(tǒng)探索使用對(duì)企業(yè)長(zhǎng)期績(jī)效存在著較強(qiáng)正向影響作用,同時(shí)研究結(jié)果表明企業(yè)創(chuàng)新氛圍通過IS探索使用的中介作用對(duì)企業(yè)短期績(jī)效和IS拓展使用的中介作用對(duì)企業(yè)長(zhǎng)期績(jī)效產(chǎn)生正向影響。與其他相關(guān)研究相比,秦敏將企業(yè)績(jī)效分為短期績(jī)效和長(zhǎng)期績(jī)效,同時(shí)驗(yàn)證了拓展使用和探索使用作為不同的IS創(chuàng)新使用行為表現(xiàn)方式對(duì)企業(yè)績(jī)效類型產(chǎn)生不同的影響作用,改善以往有關(guān)IS創(chuàng)新使用對(duì)企業(yè)績(jī)效影響研究的模糊狀況。
基于以上論述,本研究做出如下假設(shè):
H1:非強(qiáng)制性使用環(huán)境下IS創(chuàng)新使用對(duì)IS績(jī)效有顯著的正向影響;
H2:強(qiáng)制性使用環(huán)境下IS創(chuàng)新使用對(duì)IS績(jī)效有顯著的正向影響。
本文研究模型如圖1所示。
圖1 研究模型
本研究對(duì)IS創(chuàng)新使用的假設(shè)同樣以持續(xù)使用為前提。結(jié)合已有文獻(xiàn)對(duì)IS創(chuàng)新使用的研究,本研究對(duì)IS創(chuàng)新使用和IS績(jī)效的測(cè)量量表做進(jìn)一步的優(yōu)化調(diào)整,其中IS創(chuàng)新使用量表主要參考Li等[3]、Huang 等[2],IS 績(jī)效量表主要參考 Ragu-Nathan 等[13]、Huang 等[2]。
在測(cè)量項(xiàng)目的調(diào)整過程中邀請(qǐng)了在工作中使用信息系統(tǒng)的從業(yè)人員和本研究領(lǐng)域的專家進(jìn)行了討論,最后根據(jù)各方的反饋建議對(duì)量表做最后的調(diào)整,并形成最終的調(diào)查問卷。
本研究調(diào)查對(duì)象為日常工作中頻繁使用信息系統(tǒng)的用戶。正式調(diào)研共發(fā)放問卷110份,回收問卷109份,其中有效問卷105份,有效回收率為96%,其中IS強(qiáng)制性使用環(huán)境的有效問卷為57份,IS非強(qiáng)制性使用環(huán)境的有效問卷為48份,首先對(duì)數(shù)據(jù)做描述性統(tǒng)計(jì)(見表1)。
表1 調(diào)查問卷基本信息表
本研究使用SPSS 22.0統(tǒng)計(jì)分析軟件進(jìn)行信度分析(見表2)。由表2可知,測(cè)量變量的Cronbach's ɑ值均在0.900以上,各變量的測(cè)量項(xiàng)目更正后總體相關(guān)系數(shù)都在0.5以上,而且刪除任何測(cè)量條目都不能再提高量表的Cronbach'sɑ值,因此本研究問卷量表具有良好的信度。
表2 量表的信度分析
通過對(duì)調(diào)研得到的問卷數(shù)據(jù)進(jìn)行Bartlett球形檢驗(yàn)和KMO檢驗(yàn),結(jié)果顯示KMO值為0.851,大于0.7,Bartlett球形檢驗(yàn)的近似卡方值為895.909,自由度為 21,顯著性為 0.000,小于 0.001,具有較強(qiáng)的顯著相關(guān)性,數(shù)據(jù)表明所有測(cè)量項(xiàng)目都能夠較好地負(fù)載到其因子上,因此問卷調(diào)查的樣本和測(cè)量項(xiàng)目符合要求(見表3)。因子分析表明可以提取2個(gè)公因子,最終累計(jì)方差解釋率達(dá)到89.70%,說明問卷的效度符合要求,并能夠做進(jìn)一步的假設(shè)檢驗(yàn)。
表3 因子分析結(jié)果
本研究根據(jù)信度、效度和相關(guān)性分析結(jié)果,采用分段回歸的方法對(duì)各研究假設(shè)進(jìn)行檢驗(yàn)。首先對(duì)非強(qiáng)制性使用環(huán)境下研究假設(shè)進(jìn)行回歸分析。
第一步:檢驗(yàn)性別、年齡、學(xué)歷和IS使用年限作為控制變量對(duì)因變量的影響;
第二步:加入IS創(chuàng)新使用作為自變量再次檢驗(yàn);
第三步:根據(jù)F值判斷IS創(chuàng)新使用與IS績(jī)效之間的顯著相關(guān)性。
表4為非強(qiáng)制性使用環(huán)境下假設(shè)檢驗(yàn)結(jié)果,其中H1得到了支持,表明在非強(qiáng)制性使用環(huán)境下用戶IS創(chuàng)新使用對(duì)IS績(jī)效有顯著的正向影響。
表4 非強(qiáng)制性使用環(huán)境下假設(shè)檢驗(yàn)分析結(jié)果
最終檢驗(yàn)方差膨脹因子(Variance inflation factors,VIF)為 1.105(<10),表明本研究的共線性問題不嚴(yán)重,數(shù)據(jù)分析結(jié)果可以接受。
同樣采用分層回歸分析方法進(jìn)行假設(shè)檢驗(yàn),其結(jié)果見表5,結(jié)果表明為強(qiáng)制性使用環(huán)境下用戶IS創(chuàng)新使用對(duì)IS績(jī)效有顯著的正向影響,其中H2得到了支持。最終檢驗(yàn)方差膨脹因子(Variance inflation factors,VIF)為 1.175(<10),表明本研究的共線性問題不嚴(yán)重,數(shù)據(jù)分析結(jié)果可以接受。
表 5 強(qiáng)制性使用環(huán)境下假設(shè)檢驗(yàn)分析結(jié)果
以上回歸分析結(jié)果表明IS非強(qiáng)制性和強(qiáng)制性兩種使用環(huán)境下,用戶IS創(chuàng)新使用對(duì)IS績(jī)效均有顯著的正向影響。其中非強(qiáng)制性使用環(huán)境下的非標(biāo)準(zhǔn)化系數(shù)為0.837,強(qiáng)制性使用環(huán)境下為0.609,在不考慮常數(shù)情況下,本研究認(rèn)為企業(yè)信息系統(tǒng)的早期應(yīng)用中,員工在信息系統(tǒng)在非強(qiáng)制性使用環(huán)境下表現(xiàn)出的IS創(chuàng)新使用行為能帶來更高的績(jī)效。
通過實(shí)證研究分析,本研究驗(yàn)證非強(qiáng)制性和強(qiáng)制性使用環(huán)境下IS創(chuàng)新使用均對(duì)IS績(jī)效具有顯著正向影響,然而,兩種IS使用環(huán)境中用戶IS創(chuàng)新使用對(duì)IS績(jī)效的影響存在不同。目前,信息系統(tǒng)在企業(yè)管理中普遍應(yīng)用,企業(yè)通過信息系統(tǒng)的應(yīng)用管理業(yè)務(wù),并提高企業(yè)整體績(jī)效。在對(duì)員工的管理中,管理者定期對(duì)員工進(jìn)行IS使用培訓(xùn),提高員工IS使用高技能,并引導(dǎo)員工創(chuàng)新使用信息系統(tǒng),這在提高員工IS績(jī)效的同時(shí)也能更好地作用于企業(yè)績(jī)效的長(zhǎng)期增長(zhǎng)。