崔鵬輝

摘要：檔案管理是人才市場管理工作的重要組合部分，新形勢下隨著市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的飛速發(fā)展，人才市場檔案管理面臨著新的挑戰(zhàn)。要完成新形勢下對人才市場檔案管理提出的新要求，作為其內(nèi)部的一名檔案管理工作者，有必要應(yīng)該努力探索新的管理舉措，以更好發(fā)揮出人才市場檔案的資源優(yōu)勢，提高為社會各界的信息服務(wù)能力。

關(guān)鍵詞：人員素質(zhì)；人才市場；檔案管理工作

在現(xiàn)如今這個經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的社會，越來越多的社會成員為了找到更理想的工作而選擇跳槽。伴隨著社會成員流動性的增強(qiáng)，無論是對于企業(yè)還是個人都面臨著雙向選擇。由此而給人才市場檔案管理工作帶來了前所未有的挑戰(zhàn)，與此同時在一定的程度上也激發(fā)了檔案管理工作制度的完善。人才市場檔案管理工作是一個相對復(fù)雜的過程，在整個管理過程中面臨著許多的問題。

一、目前人才市場檔案管理工作存在的主要問題

目前，人才市場的檔案以從各大院校畢業(yè)的學(xué)生檔案居多，它是反映人才綜合素質(zhì)信息的重要載體，也是滿足社會各界需求人才最重要的信息依據(jù)。雖在管理中摸索出了一套適宜自身的檔案管理機(jī)制，但還是存在不少問題，主要表現(xiàn)如下。

⑴館內(nèi)硬件配置未到位。人才市場的檔案管理，特別在經(jīng)濟(jì)欠發(fā)達(dá)地區(qū)，存在著嚴(yán)重的檔案管理硬件投入不足。有的地方止今沒有實(shí)現(xiàn)館員辦公室、閱檔室和檔案庫房的“三室”分開，有的沒有給檔案房配置防盜門窗，以及室內(nèi)保持檔案保藏質(zhì)量的去濕機(jī)、溫濕度表等硬件設(shè)備。還有的引入了現(xiàn)代化管理手段，如網(wǎng)絡(luò)與電腦，有的建立了數(shù)據(jù)庫，但技術(shù)應(yīng)用大多停留在輔助檔案材料目錄的錄入等簡單方面。

⑵管理手段相對較滯后。人才市場在檔案管理上，盡管大多都能按中組部的《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》執(zhí)行，但基本在實(shí)際操作上，存在收集歸檔被動不及時，多采用傳統(tǒng)手工操作和簡單分類管理，多數(shù)人才市場未能形成自己的檔案管理實(shí)施細(xì)則和制度，即便是有建立起數(shù)據(jù)庫的，也沒有及時升級形成同步。因此，在檔案服務(wù)上，顯現(xiàn)的耗時費(fèi)力，程序繁瑣，方便快捷效果差，難以滿足社會對人才檔案的信息需求。

⑶館員業(yè)務(wù)能力待提高。由于各地人才市場在館員配置上，大多由其他工種人員兼職擔(dān)任，使其檔案管理人員隊伍嚴(yán)重缺乏應(yīng)有的綜合素質(zhì)，“保管員”的角色造成管理操作不規(guī)范，質(zhì)量參差不齊，優(yōu)質(zhì)服務(wù)差等問題，直接影響到工作的嚴(yán)肅性和效能，更談不上促進(jìn)人才市場檔案管理工作改革與發(fā)展的理論探討。

二、做好新形勢下的檔案管理工作的舉措

在新形勢之下，想要全面提高檔案管理的工作水平，更好地發(fā)揮檔案資源的作用，關(guān)鍵在于完善檔案管理工作制度、提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)、引進(jìn)現(xiàn)代化信息技術(shù)等方面，具體如下：

㈠完善檔案管理工作制度

檔案管理的工作帶有明顯的動態(tài)特性，把控的難度比較大。因此，應(yīng)當(dāng)對現(xiàn)有的檔案管理工作制度進(jìn)行深層次的完善與健全，以確保檔案材料的收集、鑒別、分類、移交、歸檔、調(diào)閱、外借等具體的工作內(nèi)容均有章可依，提高檔案管理工作的紀(jì)律性與政策性。完善檔案管理工作制度需要做好如下的幾點(diǎn)工作：

1.針對現(xiàn)有的檔案材料收集的運(yùn)作程序進(jìn)行進(jìn)一步的規(guī)范與完善，重點(diǎn)在于明確普通收集與定向收集、突擊性收集與長期性收集之間的異同之處。全面調(diào)動檔案管理工作人員的積極性與主動性，確保檔案資料的真實(shí)性與完整性。

2.從各個方面著手拓展檔案文件資料的渠道來源，以期更好地滿足檔案資料收集的完整性與全面性的要求，更好地發(fā)揮出檔案材料的利用價值，即是更加準(zhǔn)確地反映出問題與事件的本質(zhì)。

3.重點(diǎn)考慮檔案文件資料歸檔制度的合理性，對于不符合歸檔要求的檔案文件資料，可通過多方渠道進(jìn)行核查，重新收集，同時安排專門的管理人員監(jiān)督檔案文件資料的辦理進(jìn)程，充分體現(xiàn)出檔案管理的時效性。

㈡提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)

在新形勢之下，部分檔案管理人員綜合素質(zhì)低下的弊端逐漸突顯，作為新時代的檔案管理工作人員，必須要具備多元化的知識以及較強(qiáng)的專業(yè)知識運(yùn)用能力，以期更好地適應(yīng)實(shí)際工作的需求。整體而言，檔案管理工作的績效水準(zhǔn)與檔案管理工作的綜合素質(zhì)有著必然的聯(lián)系，建立一支高水準(zhǔn)的檔案管理專業(yè)隊伍是當(dāng)務(wù)之急。提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)，需要從如下幾個方面著手：

1.定期開展專業(yè)培訓(xùn)指導(dǎo)活動，要求檔案管理人員積極踴躍參與，以豐富其知識結(jié)構(gòu)體系，指導(dǎo)其如何將現(xiàn)代科學(xué)成果運(yùn)用到檔案管理工程當(dāng)中，提高檔案管理工作的水平。

2.創(chuàng)辦計算機(jī)培訓(xùn)提高課程，二十一世紀(jì)已是信息化時代，利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行檔案管理是時代發(fā)展的必然要求。鑒于此，部分檔案管理工作人員對如何操作計算機(jī)軟件進(jìn)行檔案管理尚不十分時熟，創(chuàng)辦計算機(jī)培訓(xùn)提高課程向其灌輸計算機(jī)技術(shù)、現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)的數(shù)字化技術(shù)，進(jìn)而提高檔案管理工作的效率。

㈢引進(jìn)現(xiàn)代化信息技術(shù)

傳統(tǒng)的檔案管理工作基本上是以手工操作為主，檔案管理的形式也多為紙質(zhì)資料，不僅管理的工作效率低，并且容易損壞或是丟失檔案資料。在新形勢之下，傳統(tǒng)的檔案管理的手段與形式已經(jīng)瀕臨淘汰了，重點(diǎn)在于引進(jìn)現(xiàn)代化的信息技術(shù)以期更好地完成檔案管理工作。引進(jìn)現(xiàn)代化信息技術(shù)關(guān)鍵在于落實(shí)如下的幾點(diǎn)工作：

1.建立完善的內(nèi)部檔案管理信息數(shù)據(jù)庫，將現(xiàn)存的紙質(zhì)檔案資料全部錄入到電腦磁盤當(dāng)中，實(shí)現(xiàn)永久性保管，避免遭受潮濕、蟲蛀等的損壞。同時方便檔案資料的調(diào)閱與外借，實(shí)現(xiàn)檔案資料在允許的范圍之內(nèi)實(shí)現(xiàn)共享，避免在調(diào)閱與外借出現(xiàn)丟失或損壞的現(xiàn)象。

2.提高所創(chuàng)建的檔案管理信息數(shù)據(jù)庫的安全性。安全性問題是利用計算機(jī)管理檔案資料需要高度重視的問題，避免因系統(tǒng)的漏洞而給了黑客與病毒可乘之機(jī)，侵入到檔案管理信息數(shù)據(jù)庫當(dāng)中，竊取重要的檔案資料，釀成泄密的嚴(yán)重后果。鑒于此，需要安裝與系統(tǒng)高度兼容的殺毒軟件，同時安排專業(yè)人士定期對系統(tǒng)進(jìn)行檢修與維護(hù)，保證檔案管理信息數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的安全性與穩(wěn)定性。

總之，人才市場檔案管理是一個相對復(fù)雜的工作，存在著工作量較大、涉及事項(xiàng)廣、涉及人員多等特點(diǎn)。在對檔案進(jìn)行管理時需要工作人員具備較強(qiáng)的責(zé)任感和較高的專業(yè)技能，只有這樣才能夠做到檔案合理分類、系統(tǒng)歸檔、資料合理整編。通過分析發(fā)現(xiàn)目前人才市場檔案管理存在著棄檔現(xiàn)象嚴(yán)重、信息管理的職能化較低、法律體系不健全等問題，針對以上問題提出規(guī)范檔案管理、逐步提高檔案的信息化管理、健全法律法規(guī)的建設(shè)等檔案管理新路徑。相信隨著人才市場檔案管理工作的不斷完善，檔案管理將會更加科學(xué)、正規(guī)、合理。

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