【摘要】在高校的發(fā)展過程中，檔案管理扮演著非常重要的角色，這項工作的開展讓高校的科研，教學以及其他工作得到了有效的記錄。高校檔案管理的呈現(xiàn)方式是多樣化的，管理人員可以用文字，圖表等形式，也可以用現(xiàn)代化的影視，聲音等方式，雖然檔案管理看似一項簡單的工作，但是在實際的工作中可能會遇到各種各樣的問題，怎樣提升檔案管理人員的職業(yè)道德是高校應該積極思考的問題。本文主要分析和探討了高校檔案管理人員職業(yè)道德建設的主要策略。

【關鍵詞】高校；檔案管理人員；職業(yè)道德；研究

前言：隨著教育事業(yè)的不斷發(fā)展，很多高校的規(guī)模逐漸在擴大，這給檔案管理帶來了更多的挑戰(zhàn)，高校檔案管理工作呈現(xiàn)出復雜的狀態(tài)，因此提高高校檔案管理人員的職業(yè)道德是非常有必要的，保證檔案管理人員在工作中遵守職業(yè)道德和行為規(guī)范，促進高校檔案工作管理水平的提升。本文總結了高校檔案管理過程中可能遇到的問題，并針對這些問題提出了提高檔案管理人員職業(yè)道德的策略。

一、提高高校檔案管理人員職業(yè)道德建設的必要性

在高校檔案工作中，管理人員的職業(yè)道德主要體現(xiàn)在他們的職業(yè)素養(yǎng)以及行為習慣上面，我們從學校的層面說，管理人員的職業(yè)道德在檔案管理工作中扮演著非常重要的角色，同時也更好的推動著高校的發(fā)展和進步；從社會的層面說，一個人的職業(yè)道德是社會精神文明的重要組成部分，所以提升高校檔案管理人員職業(yè)道德從學校層面和社會層面都有重要的意義。高校檔案管理工作是一項細致，嚴謹以及規(guī)范化的工組，管理人員在實際的工作中不能疏忽大意，應該保持良好的工作態(tài)度以及嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L，這直接關系著高校檔案管理工作是否能夠順利有效的完成。另外高校涉及的檔案種類復雜，信息量非常大，很多細節(jié)問題都需要注意，所以檔案管理人員在實際的工作中需要更多的耐心，為高校的發(fā)展奠定良好的基礎。

二、高校檔案管理人員職業(yè)道德建設存在的主要問題、

1.對檔案管理工作的重視不夠

高校檔案管理作為高校發(fā)展過程中的必要因素，這項工作的開展應該受到更多的重視，讓檔案管理人員也意識到這項工作的重要性。很多高校開始重視對檔案管理人員職業(yè)道德的建設，但是在這個工作中需要提升檔案管理人員對工作的重視程度，這是職業(yè)道德建設的基礎。職業(yè)道德與一般的道德是不一樣的，職業(yè)道德可以通過后期的建設來提升，但是在高校檔案管理人員職業(yè)道德建設過程中，，很多管理人員的思想僅僅停留在本職工作上 面，忽視了在這項工作中的奉獻精神與責任感，導致高校檔案管理工作的效率比較低下。另外管理人員對檔案工作的重視不夠還體現(xiàn)在工作的創(chuàng)新上面，很多管理人員在實際的工作中都沒有創(chuàng)新意識，不注意將新的檔案管理方法運用到工作中.

2.檔案管理人員缺乏服務意識

高校檔案管理工作從實質上來說就是一項服務性的工作，為高校教師和學生開展的針對性的服務，因此管理人員在實際工作中的服務意識是非常重要的。但是由于管理人員對檔案管理工作的不重視，在檔案管理工作中沒有養(yǎng)成對師生的服務意識，很多管理人員對高校的檔案更多的是整理和收藏，將檔案的保密性和完整性工作做得很好，忽視了檔案管理為師生服務的理念。目前高校檔案管理還沒有完全實現(xiàn)信息化，所以很多工作還是人工開展的，在服務方式上也比較單一。比如師生想查看檔案，但是管理人員無法提供必要的信息，接待的態(tài)度冷漠，在服務工作中敷衍了事，給高校師生留下不好的印象，不利于檔案管理工作的開展。

3.高校檔案管理人員缺乏責任感

一個人在從業(yè)過程中最重要的就是責任心，高校檔案管理人員每天面對的是大量的資料和信息，在工作過程中更需要強烈的責任心，明確自己工作的重要性。但是從目前的高校檔案管理人員工作來看，工作中的責任感是嚴重缺失的，很多管理人員在實際的工作中比較重視自己的職稱的人評定，卻忽視了在檔案管理工作中精力的投入，最明顯的體現(xiàn)在：檔案借閱人員登記不仔細，檔案資料遺失，檔案記錄出現(xiàn)錯誤等，給高校檔案管理工作的有效開展帶來了很大的阻礙。

三、提高高校檔案管理人員職業(yè)道德建設的對策

1.高校重視對檔案管理人員的職業(yè)道德教育培訓

職業(yè)道德的建設還得從人的思想入手，因此高校應該重視對檔案管理人員的思想道德培訓，通過開展集中學習，分組討論等方法，提升檔案管理人員的理論水平。學校還應該開設檔案管理的必修課程，讓管理人員在休息時間參加教育實踐活動，加強對他們的在職培訓，讓管理人員不斷的提升自我，注重自身的道德素質修養(yǎng)。

2.強化檔案管理人員的職業(yè)紀律

在高校檔案管理工作中，強化管理人員的職業(yè)紀律是非常有必要的，這是促進管理人員職業(yè)道德建設的基礎。高校在強化檔案管理人員的職業(yè)紀律中扮演著非常重要的角色，首先應該對他們進行積極的引導，提升管理人員對檔案管理工作的認識程度；高校還應該結合實際情況制定有關檔案管理規(guī)律和條例，讓管理人員的工作受到一定的限制，這是保證檔案管理人員職業(yè)紀律的有效途徑。

3.培養(yǎng)檔案管理人員的責任心

高校檔案管理工作的特殊性對管理人員的工作提出了更高的要求，要想促進高校檔案管理人員的職業(yè)道德建設，培養(yǎng)他們責任心是非常重要的。高校可以針對性的制定一些獎罰制度，讓管理人員在工作中更加細心和有動力。比如針對管理人員檔案記錄錯誤，檔案遺失等狀況，學?？梢越档退麄冊u職稱的分數(shù)，在一定期限內做好工作后分數(shù)才會恢復，這讓檔案管理工作與管理人員的實際利益聯(lián)系在一起，讓他們在工作中更有責任心，提升檔案管理的質量和效率，同時在長時間的良好工作氛圍中，檔案管理人員的職業(yè)道德也會得到提升。

四、結語

總的來說，要想提升高校檔案管理工作的水平，首先得從檔案管理隊伍入手，提高他們的職業(yè)道德，為檔案管理工作的有效開展奠定堅實的基礎。高校除了從檔案管理隊伍進行培養(yǎng)外，更多的是通過校園活動來對檔案更管理人員進行培訓，這種方式是新穎的，豐富的主題教育活動讓檔案管理人員意識到職業(yè)道德的重要性。希望通過本文的探討，高校檔案管理人員的職業(yè)道德建設工作能夠得到有效的開展，同時也更好的確保高校檔案管理工作朝著更好的方向發(fā)展。

【參考文獻】

[1] 段智藍.提高高校檔案服務能力之我見[J].中南林業(yè)科技大學學報（社會科學版）.2010年03期.

【作者簡介】

朱偉（1970-），男，陜西寶雞人，寶雞文理學院檔案館，中級職稱，研究方向：檔案管理、教育管理。