余雄

【摘要】高校學生會這一團隊，在學生管理中處于一種特殊地位，尤其是高職院校學生會管理工作，怎樣激發(fā)高職院校學生會在實際管理中的創(chuàng)新活力，值得高職院校學生管理工作者在這一領域進一步探討，本文以湘西職院經貿系學生會管理為例，針對學生會管理工作中存在的問題，提出一些建議以供廣大學生管理工作者參考。

【關鍵詞】高職 學生會 問題 思考

一、當前我院經貿系學生會內部存在的問題

（一）內部管理松散，工作積極性不高

我系學生會成員整體素質不高，學生會內部管理比較松散，不能有效的激活團隊凝聚力，部分成員自我控制意識不強，大部分學生會成員缺乏管理意識，基本處于被動管理狀態(tài)，在實際工作中不能形成整體大局意識觀念，久而久之面對重復的工作，就會覺得乏味，失去工作的動力，以至于在工作中出現敷衍了事的工作作風。這種作風一旦形成在學生會內部將會迅速的蔓延，甚至會直接接影響到一部分群體，嚴重影響學生會正常管理工作。主席團成員及其各部門負責人知道這一問題的存在，但是由于影響群體較大，為了學生會機構能正常運作，即便是有心去抓，但在現實面前還是感覺無能為力，這將也是直接導致學生會內部管理松散工作積極性不高的又一原因。

（二）職責不清，團隊協(xié)作意識不強

由于多方面因素的影響，我系學生會某些部門內部職責劃分不夠明確，有的部門甚至成了擺設，一年到頭都沒有具體可做的事情，難免會影響其成員的工作熱情。另外個別部門工作方向目標不明確，甚至都不知道自己該做些什么，以至于導致整個團隊管理混亂，嚴重影響其成員的工作積極性，影響學生會團隊辦事效率。再者學生會各部門在實際管理工作中，基本沒有業(yè)務往來，部門之問也沒有交往，各部門成員之間相互不認識，缺乏團隊合作意識，不能有效的發(fā)揮團隊協(xié)作力，直接導致整個學生會團隊辦事效率低下，不利于學生會團隊管理建設。

二、解決當前問題的幾點思考

（一加強思想教育，增強學生會凝聚力

思想決定行為，只有思想統(tǒng)一，明確服務意識，團隊凝聚力才能激發(fā)出來，才能使學生會工作效率顯著提高。要做到思想上的統(tǒng)一，首先，要肯定學生會所有成員的地位，強調學生會每一位成員，都是通過層層考核篩選出來的，并不是每個人都有機會到學生會工作，讓其所有成員能從內心深處樹立其職業(yè)榮譽感。這個環(huán)節(jié)應在學生會招新工作完成后進行，必須要主管老師參與，由主管老師組織召開全體學生會成員大會，充分肯定所有人員的能力，力求在工作的起點讓所有成員能在思想上產生共鳴。其次，要充分強調實際工作的難度及實際工作的未知性，以后在工作中可能要面對諸多的困難，既然選擇來到學生會，那么就要做好充分思想準備，到學生會工作是給自己找鍛煉的平臺，而不是一時沖動，既然選擇了就要堅持，并且要將自己該做的做好，面對困難迎難而上，充分統(tǒng)一所有成員的思想，只有思想上的統(tǒng)一，才能激發(fā)出團隊活力，增強團隊凝聚力。

（二）嚴控人數，明確職責分工細化

學生會團隊人數應嚴格控制在合理的范圍，我系人數總額1600人左右，根據實際管理情況，我認為學生會人數應控制在50人以內，人員配備在精不在多，這一環(huán)節(jié)可控制在招新過程中，對于要加入學生會的同學進行層層面試考核，建議至少三輪，嚴格把關，以便為學生會管理發(fā)展奠定人才基礎。另外學生會各部門要盡可能的明確本部門的職責，撤掉合并一些業(yè)務不多的部門，將部門工作任務進一步細化，確保每個人都要有合適的崗位，若職責不明確，有關人員在工作中沒有具體方向，將會嚴重影響其工作積極性。在這里需要強調，各部門在定崗時一定要牢記，不能隨意定崗，假如有空缺的崗位沒有合適的人選，寧可將崗位空置，也不能隨意將就，當然最好的方法可以先找到負責的干部兼任，待找到合適的人選之后再交接，這樣在明確職責的同時，還可從根源上預防某些消極因素出現，促進工作效率提高。

（三）加強部門溝通，創(chuàng)建團隊合作意識

這一環(huán)節(jié)需要充分發(fā)揮主席團領導作用，通過協(xié)調各部門之問的關系，促進部門之間的團結。協(xié)調部門之間的關系，可通過在學生會內部開展相關活動，如體育比賽、知識搶答賽、文藝聯誼活動等，通過活動促進各部門之間的交流，增強學生會成員之間的情感，團隊成員關系融洽，可直接增強學生會團隊之間的凝聚力，促進各部門之間工作開展，有效的團隊合作，能大大的提高學生會的整體戰(zhàn)斗力，提高其實際工作效率，為系部的管理提供有效的理論依據。

（四）規(guī)范退出機制，促進結構優(yōu)化

鑒于學生會內部成員新老更替問題及部分成員工作積極性不高的實際情況，我認為在學生會實際管理環(huán)節(jié)中應明確退出淘汰機制，具體可從兩個方面考慮：一是正常退出機制，規(guī)范學生會所有成員的任職期限，原則上主席團及各部門負責人成員任職期限不超過一年，其他成員任職期限最多不超過一年半，這樣可有效保持學生會團隊活力，激發(fā)學生會成員工作熱情；二是強制退出，對于不合格的學生會成員，要堅決淘汰，并且要明確，一經淘汰永不錄用，這就要求學生會內部要建立嚴格的淘汰機制，制定相關規(guī)章制度，制度的制定可由各部門根據實際情況匯總，然后上報主席團，由主席團及各部門相關負責人討論，確定后由主席團召開全體學生會成員大會，集體討論表決，表決通過后組織全體成員認真學習制度，對于違反制度的要毫不留情處理，以便能保證學生會隊伍純潔性。

三、結束語

高職院校學生會管理工作，在實際管理工作中的地位是顯而易見的，正確發(fā)揮好學生會團隊管理作用，能有效的推動高職院校學生管理工作的開展，為高職院校學生管理工作提供理論參考依據。

參考文獻：

[1]俞雪嬌.高職院校學生會建設與管理途徑[J].科教導刊（下旬），2015.

[2]王志強，劉震.高職院校系、部學生會隊伍建設與管理思路[J].科技信息，2010.