葛永華
摘要:企業(yè)成本管理正在日益受到重視,這對(duì)大多數(shù)企業(yè)來(lái)說(shuō)是一項(xiàng)重要的管理內(nèi)容。但是,現(xiàn)階段我國(guó)企業(yè)成本管理的理論研究相對(duì)比較滯后,沒(méi)有系統(tǒng)性且研究熱情不夠,成本管理研究的理論體系并沒(méi)有建立完整。因此,我國(guó)企業(yè)的一項(xiàng)重要課題是研究出完整的成本管理理論體系,這樣可以有效地幫助企業(yè)降低并且控制成本。本文研究?jī)?yōu)化企業(yè)成本管理問(wèn)題,找出問(wèn)題的根源,尋求解決的方案,為我國(guó)企業(yè)降低成本提高效益做貢獻(xiàn)。
關(guān)鍵詞:優(yōu)化;成本管理
經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)也越來(lái)越激烈。為了追求最大的利益,現(xiàn)在很多企業(yè)用差異化和成本領(lǐng)先作為他們的殺手锏,并且控制企業(yè)的成本,這些都是企業(yè)在市場(chǎng)中取勝的重要因素。在經(jīng)濟(jì)全球化的今天,競(jìng)爭(zhēng)力是企業(yè)成敗的關(guān)鍵,而企業(yè)的成功則來(lái)自于自己的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)歸根結(jié)底是企業(yè)為客戶創(chuàng)造的超過(guò)其成本的價(jià)值,這說(shuō)明現(xiàn)代企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)不僅僅是取決于顧客價(jià)值,也取決于為此付出的代價(jià)(成本)。企業(yè)要在現(xiàn)代社會(huì)生存好,緩解內(nèi)外壓力,必須做好成本控制??傊?,成本控制就是現(xiàn)代企業(yè)的既難做又必須作的主題。
一、成本管理理論分析
成本管理包括成本預(yù)測(cè)。成本預(yù)測(cè)是將預(yù)測(cè)的理論和方法運(yùn)用到成本管理領(lǐng)域,掌握和分析成本的變化趨勢(shì)和規(guī)律,為企業(yè)的決策和計(jì)劃服務(wù)。成本計(jì)劃包括費(fèi)用的預(yù)算,主要生產(chǎn)的產(chǎn)品的計(jì)劃成本等項(xiàng)目,是企業(yè)預(yù)計(jì)應(yīng)達(dá)到的成本水平。成本決策對(duì)備選的生產(chǎn)方案進(jìn)行分析比較,研究哪一種方法在經(jīng)濟(jì)中最有利,然后選擇最佳方法。成本控制簡(jiǎn)單地說(shuō)是一種比較,企業(yè)把實(shí)際的成本和成本限額來(lái)比較,衡量這樣的經(jīng)驗(yàn)活動(dòng)是否合理,并且改進(jìn)一些不好的方面,這樣可以使企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益。
成本控制是成本管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步深化,能夠熟練系統(tǒng)掌握成本控制的企業(yè)就能在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中占得先機(jī)。因此,成本管理的概念在現(xiàn)代社會(huì)變得更加全面,從利潤(rùn)擴(kuò)展到了整個(gè)產(chǎn)業(yè)鏈和供應(yīng)鏈。與此同時(shí),成本控制要求企業(yè)更加精益求精地做好生產(chǎn)的每一個(gè)環(huán)節(jié),從而全方位系統(tǒng)地降低成本。
企業(yè)的成本管理方法眾多,不同的企業(yè)依據(jù)企業(yè)自身情況應(yīng)該采用不同的方法。這些方法主要有作業(yè)成本法、目標(biāo)成本法和標(biāo)準(zhǔn)成本法,其中作業(yè)成本法是我們最熟悉的方法,它是通過(guò)對(duì)作業(yè)及作業(yè)成本的確認(rèn)、計(jì)量,把成本計(jì)算的層次深入到作業(yè)中,從而分配成本到各個(gè)對(duì)象(服務(wù),產(chǎn)品等)的方法。
二、發(fā)達(dá)國(guó)家企業(yè)成本管理經(jīng)驗(yàn)
關(guān)于成本管理的問(wèn)題西方很早就開(kāi)始研究,取得了不錯(cuò)的成果。我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)起步晚,很多先進(jìn)的理念要像西方發(fā)達(dá)國(guó)家學(xué)習(xí)。成本管理研究歷史上分為四個(gè)階段,而且還提出了戰(zhàn)略成本管理理論、標(biāo)準(zhǔn)成本理論等很多理論。
成本問(wèn)題的研究最早起源于一些發(fā)達(dá)國(guó)家,他們的研究成果可以分為四個(gè)階段:
第一階段開(kāi)始于14世紀(jì),由于經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,工廠也越來(lái)越得到普及,在這個(gè)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的時(shí)期,誕生了生命周期成本等初步理論,也在這一時(shí)期,成本控制開(kāi)始變得重要起來(lái)。
第二階段是20世紀(jì)初到40年代末,這個(gè)階段產(chǎn)生了我們常說(shuō)的傳統(tǒng)的成本管理方法。這種方法注重成本的合核算,在當(dāng)時(shí)有了不起的經(jīng)濟(jì)意義。1911年科學(xué)管理之父泰羅發(fā)表了《科學(xué)管理原理》一書(shū)中,詳細(xì)闡述了傳統(tǒng)成本管理方法的一些程序細(xì)節(jié)。
第三個(gè)階段是從20世紀(jì)50年代初到80年代末,這個(gè)階段關(guān)注成本的性態(tài),把成本分為了固定成本和變動(dòng)成本兩種。在此基礎(chǔ)之上,傳統(tǒng)的成本管理理論拓展到了事前的預(yù)測(cè)和事后的決策等多個(gè)階段,同時(shí)還完善了考評(píng)制度,使得成本管理進(jìn)一步立體化,系統(tǒng)化。同時(shí),在這一時(shí)期,成本管理會(huì)計(jì)也在成本管理基礎(chǔ)上蓬勃發(fā)展,進(jìn)一步充實(shí)了核算系統(tǒng)。
第四個(gè)階段是20世紀(jì)80年代以后,這個(gè)階段強(qiáng)調(diào)成本管理的全部過(guò)程,相對(duì)于第三階段,此階段進(jìn)一步充實(shí)了成本管理的預(yù)測(cè),計(jì)劃,實(shí)施等各個(gè)過(guò)程,同時(shí)宣告了傳統(tǒng)成本管理理論落下了時(shí)代的帷幕。與此同時(shí),戰(zhàn)略成本管理等先進(jìn)的管理方法如雨后春筍般涌現(xiàn),豐富了整個(gè)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)。
三、我國(guó)企業(yè)成本管理存在的問(wèn)題
(一)缺乏市場(chǎng)理念
現(xiàn)代社會(huì)要求企業(yè)的一切計(jì)劃與策略應(yīng)把消費(fèi)者當(dāng)作中心,正確地確定目標(biāo)市場(chǎng)的需求和欲望??偠灾?,企業(yè)應(yīng)當(dāng)做到比其他競(jìng)爭(zhēng)者更加有效地提供顧客所需要的東西。因此可以發(fā)現(xiàn),現(xiàn)代社會(huì)要求企業(yè)的營(yíng)銷(xiāo)理念貫徹“顧客至上”的原則,將企業(yè)管理的重心放在發(fā)現(xiàn)目標(biāo)顧客的需求,并且想辦法去滿足它,使顧客滿意,對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)這樣也能夠更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo)利潤(rùn)。
如今,不少企業(yè)只重視生產(chǎn)、輕視了對(duì)市場(chǎng)的調(diào)研。企業(yè)的成本是企業(yè)生產(chǎn)和銷(xiāo)售產(chǎn)品所發(fā)生的一切費(fèi)用的總和??墒窃趯?shí)際的生產(chǎn)銷(xiāo)售工作中,不少企業(yè)只重視生產(chǎn)成本,忽視了銷(xiāo)售成本,缺乏完全成本觀念,使得生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)并沒(méi)有統(tǒng)一,這樣導(dǎo)致了產(chǎn)品的大量積壓,資金不能及時(shí)回籠。
比如,現(xiàn)在市場(chǎng)上顧客偏好A產(chǎn)品,但如果企業(yè)依然在大量生產(chǎn)B產(chǎn)品的話,極有可能導(dǎo)致產(chǎn)品積壓,銷(xiāo)量下降。如果企業(yè)能夠花費(fèi)一定的成本進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研等前期工作,就能很好地避免信息不對(duì)等這個(gè)問(wèn)題。
也有人認(rèn)為很多企業(yè)的管理者對(duì)市場(chǎng)變化并不敏感,缺乏對(duì)市場(chǎng)變化的應(yīng)對(duì)。我們知道,企業(yè)的成本控制關(guān)系到企業(yè)的命門(mén),和市場(chǎng)的導(dǎo)向結(jié)合也是十分緊密的,但很多企業(yè)的管理者在監(jiān)管生產(chǎn)過(guò)程中沒(méi)有注意到市場(chǎng)的導(dǎo)向作用,他們往往埋頭生產(chǎn),卻不知道市場(chǎng)的需求已經(jīng)發(fā)生了變化,他們錯(cuò)誤地認(rèn)為,只需要提高產(chǎn)量來(lái)降低單位產(chǎn)品分擔(dān)的固定成本,就能做好成本管理工作,但實(shí)際上,成本管理工作是一個(gè)全面系統(tǒng)的工作,更與市場(chǎng)需求有關(guān),企業(yè)歸根結(jié)底還是要把產(chǎn)品賣(mài)出去,回籠資金,這才能與成本管理更好地照應(yīng)。
(二)傳統(tǒng)成本管理方法落后,成本管理范疇過(guò)窄
傳統(tǒng)的成本管理方法是我們過(guò)去一直實(shí)行的一種成本管理方法,它是以事后地核算為重點(diǎn)的一種成本管理方法,帶有一定的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的影子,但是已經(jīng)不符合現(xiàn)代社會(huì)主義的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的腳步了。這也說(shuō)明了對(duì)企業(yè)成本管理方法改革的必要性。
在社會(huì)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展下,過(guò)去的成本管理模式已經(jīng)不能滿足企業(yè)的要求了。企業(yè)往往是注重利潤(rùn)的,尤其是高利潤(rùn),這樣會(huì)帶來(lái)一定的短視的問(wèn)題,最主要就是忽視成本管理工作地重要性。并且傳統(tǒng)的成本管理工作往往在成本誕生之后才去核算,嚴(yán)重使成本管理工作滯后于企業(yè)發(fā)展,從而反過(guò)來(lái)影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。值得一提的是,由于我國(guó)的經(jīng)濟(jì)起步晚,成本管理理念還是傳統(tǒng)的成本管理理念,還會(huì)影響銷(xiāo)售和供給環(huán)節(jié)的工作核算,這樣的核算著實(shí)布不能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)。
現(xiàn)在我國(guó)企業(yè)管理制度發(fā)展參差不齊,很多企業(yè)的盈利狀況并不好,除了人工、科技、市場(chǎng)等原因外就是成本管理觀念的落后,值得一提的是不善成本,很多企業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程中都會(huì)產(chǎn)生它,但不一定會(huì)防范它和消除它。比如,采購(gòu)原材料的時(shí)候,原材料要是質(zhì)量不好的話會(huì)影響后續(xù)產(chǎn)品的質(zhì)量,雖然這樣的原材料成本可能會(huì)便宜,但對(duì)后續(xù)的影響是十分壞的,很可能會(huì)因此丟了市場(chǎng)。
(三)企業(yè)員工的問(wèn)題
提到企業(yè)職工,不得不說(shuō)一下“成本意識(shí)”這個(gè)名詞,成本意識(shí)指的是節(jié)約成本和控制成本的觀念。企業(yè)職工有無(wú)這種觀念,對(duì)企業(yè)的成本管理有著很大的影響。
比如說(shuō),做事拖拉流于形式。做一個(gè)事情,要是一小時(shí)就能做完的,花費(fèi)兩小時(shí)甚至三小時(shí)才做完,某種程度上說(shuō)就是一種浪費(fèi),一種人力資源的浪費(fèi),這些人力資源本來(lái)可以在其他方面取得更好的價(jià)值才對(duì)。再如,前一個(gè)策劃部門(mén)設(shè)計(jì)的圖紙出現(xiàn)失誤,后一個(gè)生產(chǎn)部門(mén)生產(chǎn)出的產(chǎn)品可能就是次品,這會(huì)導(dǎo)致產(chǎn)品的滯銷(xiāo)等一系列問(wèn)題,相當(dāng)于提高了生產(chǎn)成本,減小了固定成本的分?jǐn)倢?duì)象??偟膩?lái)說(shuō),企業(yè)員工的成本意識(shí)分為效率意識(shí),資源意識(shí),失誤意識(shí),費(fèi)用意識(shí)等等。
如今,很多企業(yè)的企業(yè)員工并沒(méi)有很強(qiáng)的責(zé)任心,成本管理意識(shí)比較淡泊??赡苁窃诓煌晟频钠髽I(yè)管理制度的誤導(dǎo)下,企業(yè)員工并沒(méi)有很好的成本管理的意識(shí),他們往往想著做好自己的本職工作,不要在自己的崗位上犯錯(cuò)就好了,很少會(huì)有基層員工會(huì)站在整個(gè)企業(yè)的角度上思考怎么節(jié)省成本,做好成本管理工作。同樣地,企業(yè)的技術(shù)管理人員同樣對(duì)成本管理的缺失有著很大的責(zé)任,這些人是企業(yè)的精英骨干,懂技術(shù),掌握財(cái)務(wù)知識(shí),還了解生產(chǎn)水平,但卻僅僅在做這些工作。和基層員工一樣,這些管理人員很多也就是做好自己本分的工作,沒(méi)有在整個(gè)企業(yè)制高點(diǎn)的角度上思考成本管理的問(wèn)題。上不行下不效,如果一個(gè)企業(yè)的氛圍是這樣的話,那整個(gè)企業(yè)的成本管理工作必然會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題,從而在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)不利的地位。
還有,現(xiàn)在很多企業(yè)的高層和技術(shù)人員并沒(méi)有研究成本管理理論的興趣和熱情。這些高層人員只專(zhuān)注于企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益,誠(chéng)然出發(fā)點(diǎn)是好的,但容易造成短視的問(wèn)題。還有部分高層人員只為自己謀取私利,更是企業(yè)發(fā)展的禍害。
四、案例分析
(一)企業(yè)基本情況
成本管理的問(wèn)題涉及千千萬(wàn)萬(wàn)的企業(yè),如果一個(gè)企業(yè)能夠做好成本的管理問(wèn)題,那企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益會(huì)大幅度提升。成本的管理是一個(gè)實(shí)際性的工作,下面以雅戈?duì)枮槔齺?lái)具體展現(xiàn)成本管理的問(wèn)題。
和中國(guó)其他中小型企業(yè)不同的是,雅戈?duì)枏囊患抑挥?萬(wàn)元資產(chǎn)的企業(yè),隨后增值到上百億元,這是當(dāng)年創(chuàng)業(yè)者的艱辛和聰明才智而得來(lái)的。
1983年的時(shí)候,當(dāng)時(shí)的雅戈?duì)栠€是叫作青春服裝廠,得到了企業(yè)的第一筆訂單,從此雅戈?duì)柕陌l(fā)展一發(fā)不可收,利潤(rùn)從40萬(wàn)元一路以翻倍的速度飆升,沒(méi)過(guò)幾年就已經(jīng)有每年1000萬(wàn)元的利潤(rùn)。
經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展,寧波服裝業(yè)的產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢(shì)越來(lái)越明顯,尤其是像雅戈?duì)?,杉杉這樣的上市公司,其行業(yè)齊全,產(chǎn)業(yè)鏈完整,產(chǎn)品結(jié)構(gòu)也較合理,形成了良好的產(chǎn)業(yè)集群優(yōu)勢(shì)和產(chǎn)業(yè)基礎(chǔ)優(yōu)勢(shì)。雅戈?duì)栐谄浞b產(chǎn)業(yè)的基礎(chǔ)上,逐步邁向房地產(chǎn)以及金融投資行業(yè),形成“三駕馬車(chē)”齊頭發(fā)展的景象,但背后卻蘊(yùn)藏著危機(jī)。服裝、房地產(chǎn)、金融投資一直被雅戈?duì)栆暈楣景l(fā)展的“三駕馬車(chē)”,但是,這三駕馬車(chē)顯得有些動(dòng)力不足?,F(xiàn)如今,房地產(chǎn)業(yè)在銷(xiāo)售收入上的貢獻(xiàn)度超過(guò)60%,遠(yuǎn)超過(guò)主業(yè)服裝。同時(shí),雅戈?duì)栐诮鹑谕顿Y上的收益也已大不如前,于2012年首次出現(xiàn)虧損。下面從成本問(wèn)題的方面分析。
(二)企業(yè)基本財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)
先來(lái)看看雅戈?duì)柦鼛啄甑慕?jīng)驗(yàn)狀況和償債能力,包括流動(dòng)比率,速動(dòng)比率和營(yíng)業(yè)收入,營(yíng)業(yè)成本等指標(biāo)。
流動(dòng)比率是關(guān)于企業(yè)償債能力的一個(gè)重要的財(cái)務(wù)指標(biāo),資產(chǎn)變現(xiàn)能力和短期償債能力越強(qiáng)也就是流動(dòng)比率高的表現(xiàn)。2[∶]1以上的流動(dòng)比率是十分好的,說(shuō)明流動(dòng)資產(chǎn)是流動(dòng)負(fù)債的2倍,償債能力非常強(qiáng)。排除一些流動(dòng)資產(chǎn)中的存貨,待攤費(fèi)用等項(xiàng)目后,流動(dòng)資產(chǎn)越大,企業(yè)的償債能力就一定越好。
正常情況下速動(dòng)比率最好能在1[∶]1以上。速動(dòng)資產(chǎn)是指流動(dòng)資產(chǎn)中容易變現(xiàn)的那部分資產(chǎn),包括貨幣資金、應(yīng)收賬款、應(yīng)收票據(jù)等。
負(fù)債比率(即資產(chǎn)負(fù)債率)是指公司年末的負(fù)債總額同資產(chǎn)總額的比率。一般來(lái)說(shuō),公司會(huì)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中募集一些債務(wù),這個(gè)指標(biāo)可以很直觀地反映出企業(yè)的負(fù)債水平。如果負(fù)債比率達(dá)到100%以上說(shuō)明企業(yè)的償債能力并不理想,甚至接近破產(chǎn)邊緣。所以一般來(lái)說(shuō),負(fù)債比率最好在50%左右,負(fù)債比率越低,企業(yè)償債能力越好。
總的來(lái)說(shuō),雅戈?duì)柦鼛啄甑牧鲃?dòng)比率,速動(dòng)比率和資產(chǎn)負(fù)債率指標(biāo)比較穩(wěn)定,沒(méi)有大幅度的波動(dòng),但總體來(lái)說(shuō)指標(biāo)偏低,流動(dòng)比率只有1比1不到,速動(dòng)比率也遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒(méi)有達(dá)到1,資產(chǎn)負(fù)債率高達(dá)70左右,可以推斷雅戈?duì)柤瘓F(tuán)這幾年的經(jīng)營(yíng)狀況并不好。
(三)企業(yè)成本相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)
先來(lái)看看這幾年的營(yíng)業(yè)成本相關(guān)數(shù)據(jù):
就經(jīng)營(yíng)狀況來(lái)說(shuō),雅戈?duì)査哪甑臓I(yíng)業(yè)利潤(rùn)率分別為21%、19%、17%、20%。可以反映出雅戈?duì)柕臓I(yíng)業(yè)收入雖然逐年增長(zhǎng),但企業(yè)的營(yíng)業(yè)利潤(rùn)率卻呈現(xiàn)一個(gè)下降的趨勢(shì),即使2014年有反彈的趨勢(shì),也是靠的是投資方面的收益,在實(shí)業(yè)服裝方面并沒(méi)有什么增長(zhǎng)。
再來(lái)看看企業(yè)存貨相關(guān)數(shù)據(jù):
從上面關(guān)于存貨和流動(dòng)資產(chǎn)的表格中可以看出,存貨這幾年在流動(dòng)資產(chǎn)中的占比分別達(dá)到65%、75%、76%、75%。這么高的存貨占比也說(shuō)明了貨幣資金的占比非常的小。一般情況下,存貨的占比越高,說(shuō)明企業(yè)對(duì)存貨的管理有問(wèn)題,資產(chǎn)變現(xiàn)能力差。
最后來(lái)看一下企業(yè)這幾年的銷(xiāo)售費(fèi)用和管理費(fèi)用:
從表中可以看出,雅戈?duì)柕墓芾碣M(fèi)用合計(jì)每年都有6%左右的增長(zhǎng),在營(yíng)業(yè)利潤(rùn)率逐年下降的時(shí)候,這樣的成本增長(zhǎng)是不合理的。同樣的,雅戈?duì)柕墓芾碣M(fèi)用除了2012年外每年保持小幅度的增長(zhǎng),充分反映了企業(yè)成本狀況的不合理。
(四)案例分析引發(fā)的感悟
現(xiàn)代社會(huì)環(huán)境中,不斷有新的企業(yè)創(chuàng)立,企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)也日趨緊張。作為企業(yè)管理的重要部分之一,成本管理是對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)的根本進(jìn)行的管理活動(dòng),來(lái)保證企業(yè)能在獲得最大利益的情況下盡可能地降低成本。成本管理的重要性不言而喻,我們必須在企業(yè)改革中著重關(guān)注它。企業(yè)要充分了解自己的情況,并及時(shí)補(bǔ)充新知識(shí),不斷調(diào)整來(lái)改良創(chuàng)新出跟得上時(shí)代進(jìn)步的新制度、新方法,應(yīng)當(dāng)重視成本管理,提升效率和利潤(rùn)。一套科學(xué)合理的成本管理模式可以幫助企業(yè)走得更順更遠(yuǎn)更好。不僅僅是企業(yè)的中高層,其實(shí)每一個(gè)員工的意識(shí)和心態(tài)都會(huì)對(duì)企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生影響。企業(yè)應(yīng)注重培養(yǎng)員工成本管理的理念,這樣在工作中員工就會(huì)注意節(jié)約注意效率,盡可能避免或減少浪費(fèi)現(xiàn)象。積少成多,節(jié)約下來(lái)的成本會(huì)對(duì)企業(yè)有著很大的影響,也是不小的資源。
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