張玉芬
【摘要】為借鑒國(guó)際先進(jìn)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式,順應(yīng)國(guó)際財(cái)務(wù)改革發(fā)展方向,國(guó)內(nèi)很多大公司開(kāi)展了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心(簡(jiǎn)稱(chēng)為SSC)建設(shè)工作,使共享服務(wù)成為了一種可能。由于SSC具有許多優(yōu)勢(shì),因而成為了共享經(jīng)濟(jì)中的大勢(shì)所趨。
【關(guān)鍵詞】SSC優(yōu)勢(shì) 問(wèn)題
SSC是在基本維持原有業(yè)務(wù)職能權(quán)限劃分的前提下,通過(guò)設(shè)立SSC,集中處理所屬單位會(huì)計(jì)核算、資金支付和會(huì)計(jì)報(bào)表工作。所屬單位會(huì)計(jì)核算相關(guān)職能劃轉(zhuǎn)后,財(cái)務(wù)工作重心轉(zhuǎn)向?yàn)闃I(yè)務(wù)提供良好服務(wù)與支撐、優(yōu)化資源配置與執(zhí)行控制、提升信息挖掘深度、為管理層和業(yè)務(wù)部門(mén)提供有價(jià)值的信息與決策支撐等財(cái)務(wù)管理職能。
一、SSC的基本概念
(一)SSC產(chǎn)生的原因。一是便捷的會(huì)計(jì)核算操作。隨著人工智能技術(shù)的發(fā)展,簡(jiǎn)單重復(fù)的會(huì)計(jì)核算、登記賬簿等工作,完全有可能被機(jī)器所替代。大多數(shù)企業(yè)錄用兼職會(huì)計(jì)的現(xiàn)象也十分普遍,SSC便成為可能。根據(jù)企業(yè)的需求,會(huì)計(jì)人員可能隨時(shí)“下崗”,也可以隨時(shí)“上崗”,這符合共享經(jīng)濟(jì)便捷的特點(diǎn)。二是經(jīng)濟(jì)實(shí)惠的用人成本。當(dāng)大量的兼職會(huì)計(jì)人員出現(xiàn)時(shí),兼職會(huì)計(jì)的薪酬將按照小時(shí)或天數(shù)計(jì)算。這對(duì)用人單位來(lái)說(shuō),錄用兼職會(huì)計(jì)所付出的成本,將遠(yuǎn)遠(yuǎn)小于全職會(huì)計(jì)或?qū)B殨?huì)計(jì)。這對(duì)注重成本的企業(yè)來(lái)說(shuō),是非常有利的一件事情。經(jīng)濟(jì)實(shí)惠的用人成本,使SSC成為一種可能。
(二)SSC的特點(diǎn)。一是便捷,便捷是共享的重要特征。二是經(jīng)濟(jì)實(shí)惠。SSC與共享單車(chē)、共享充電寶相比,同樣也具備了便捷和經(jīng)濟(jì)實(shí)惠這兩個(gè)特點(diǎn)。
二、SSC的優(yōu)勢(shì)
(一)SSC可為企業(yè)節(jié)省成本
會(huì)計(jì)人員隨用隨叫、隨用隨找,避免了過(guò)多會(huì)計(jì)在企業(yè)占用資源。目前,企業(yè)里專(zhuān)職會(huì)計(jì)人員的平時(shí)工作相對(duì)輕松,內(nèi)容單一。而一旦到了月末、年底,會(huì)計(jì)人員就要加班加點(diǎn),處理一個(gè)月或一年的賬目,以及資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表等編制工作。這就使如何安排會(huì)計(jì)人員人數(shù)就成了一個(gè)難題。會(huì)計(jì)人員過(guò)多,會(huì)造成薪酬增加;過(guò)少,則會(huì)完不成任務(wù),而SSC則能很好地解決這個(gè)難題。
(二)SSC可使挪用公款的現(xiàn)象減少
會(huì)計(jì)人員挪用公款的案例之所以經(jīng)常發(fā)生,原因就是有些會(huì)計(jì)人員從事會(huì)計(jì)工作很多年,這項(xiàng)工作做得久了,一方面膽子變大了,另一方面他可能會(huì)發(fā)現(xiàn)一些財(cái)務(wù)漏洞。這時(shí),他就可能會(huì)鉆財(cái)務(wù)的空子。而雇傭兼職會(huì)計(jì),會(huì)減少這種現(xiàn)象的發(fā)生。
(三)SSC使會(huì)計(jì)信息質(zhì)量得以提高
全日制會(huì)計(jì)較容易受企業(yè)高層的指示做假賬,如果不服從就可能被辭退。而兼職會(huì)計(jì)就很少發(fā)生這種可能,因?yàn)樗麄兣c企業(yè)并不存在長(zhǎng)期雇傭關(guān)系,彼此地位相對(duì)平等。同時(shí),企業(yè)管理層也不會(huì)隨隨便便讓一個(gè)兼職會(huì)計(jì)做假賬,因?yàn)檫@樣做存在很大的風(fēng)險(xiǎn)。
三、SSC發(fā)展過(guò)程中可能遇到的問(wèn)題
(一)SSC對(duì)企業(yè)制定財(cái)務(wù)規(guī)劃和方案產(chǎn)生一定的阻礙
因?yàn)榧媛殨?huì)計(jì)都是隨用隨叫,所以對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)期財(cái)務(wù)狀況不了解,不能制定出合理有效的財(cái)務(wù)方案,只能做普通的賬務(wù)處理。這在一定程度上,限制了他們的業(yè)務(wù)范圍。而財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、投資方案,對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)是十分螢要的。
(二)SSC的從業(yè)人員素質(zhì)不能保證,信用有待核實(shí)
普通會(huì)計(jì)人員的錄用,都是經(jīng)過(guò)層層面試、層層篩選決定的。因此,企業(yè)對(duì)他們的專(zhuān)業(yè)能力和素養(yǎng)都十分清楚,而對(duì)兼職會(huì)計(jì)則是不清晰的。企業(yè)在招募兼職會(huì)計(jì)的時(shí)候,只能根據(jù)網(wǎng)上的信息來(lái)判斷,不能進(jìn)行實(shí)際考察。有些魚(yú)目混珠的“會(huì)計(jì)人員”由于未被及時(shí)發(fā)現(xiàn),可能會(huì)給企業(yè)造成一定的損失。
(三)共享經(jīng)濟(jì)可能會(huì)造成信息的不對(duì)稱(chēng),不匹配
雖然共享經(jīng)濟(jì)很火,但是對(duì)那些年齡較大的會(huì)計(jì)人員影響較小。年輕人對(duì)互聯(lián)網(wǎng)十分熟悉,他們能更快地適應(yīng)SSC。而年齡大的會(huì)計(jì)人員沒(méi)有年輕人獲取信息的速度快,可能會(huì)錯(cuò)過(guò)很多好的工作。即使他們“身懷絕技”,也找不到合適的工作。這就形成了求職者與雇傭者的信息不對(duì)稱(chēng)、不匹配。
四、SSC對(duì)會(huì)計(jì)從業(yè)人員提出了新的要求
SSC雖然在發(fā)展過(guò)程中會(huì)產(chǎn)生很多問(wèn)題,但是SSC是大勢(shì)所趨,它會(huì)在不斷融合中改善和發(fā)展。這種趨勢(shì)給普通會(huì)計(jì)從業(yè)人員帶來(lái)了新的挑戰(zhàn),也給會(huì)計(jì)人員提出了更多更高的要求。
(一)計(jì)算機(jī)操作能力
云計(jì)算是當(dāng)前大數(shù)據(jù)時(shí)代的標(biāo)志,任何行業(yè)都不可能脫離計(jì)算機(jī)。從以前的紙質(zhì)做賬,到現(xiàn)在的無(wú)紙化辦公,以及會(huì)計(jì)電算化ERP的使用、網(wǎng)上申報(bào)納稅等,都體現(xiàn)了計(jì)算機(jī)的重要性。因此,會(huì)計(jì)人員不僅要會(huì)簡(jiǎn)單的Word、PPT、Excel等的使用,也要掌握一定的計(jì)算機(jī)編程技術(shù)。例如,現(xiàn)在Python十分流行,很多企業(yè)都在使用這個(gè)工具進(jìn)行數(shù)據(jù)處理。如果會(huì)計(jì)人員掌握了這一技能,就會(huì)增加很大的競(jìng)爭(zhēng)力。
(二)英語(yǔ)能力
英語(yǔ)從以前的一個(gè)學(xué)科、一個(gè)專(zhuān)業(yè),已逐步成為每人必備的工具。英語(yǔ)作為世界流行語(yǔ)言,很多發(fā)達(dá)國(guó)家的先進(jìn)思想和技術(shù)著作都是用英語(yǔ)寫(xiě)成的。如果不會(huì)英語(yǔ),就不能學(xué)習(xí)先進(jìn)的技術(shù)、思想和文化,會(huì)為后期的發(fā)展帶來(lái)障礙。優(yōu)秀的會(huì)計(jì)不僅只是會(huì)簡(jiǎn)單地做賬,更重要的是學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理思想。
(三)提高各個(gè)方面的能力
一是分析能力,會(huì)計(jì)人員通過(guò)賬表合理準(zhǔn)確地分析和評(píng)估風(fēng)險(xiǎn),是十分重要的能力。二是決策能力,財(cái)務(wù)人員要根據(jù)經(jīng)濟(jì)大環(huán)境,判斷競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的營(yíng)銷(xiāo)、財(cái)務(wù)狀況,結(jié)合自身的財(cái)務(wù)狀況,合理推算出最佳資產(chǎn)負(fù)債比、項(xiàng)目回報(bào)率,為企業(yè)的短期、長(zhǎng)期項(xiàng)目決策提供參考和意見(jiàn)。三是預(yù)測(cè)能力,為減少企業(yè)的成本費(fèi)用提供有價(jià)值的建議,預(yù)測(cè)企業(yè)未來(lái)的經(jīng)濟(jì)走向和風(fēng)險(xiǎn)程度。四是溝通能力,在日常工作過(guò)程中,與人溝通交流的能力尤為重要。掌握好溝通技巧可以為會(huì)計(jì)加分。五是組織能力,即統(tǒng)籌部門(mén)崗位設(shè)置,體現(xiàn)自身領(lǐng)導(dǎo)能力,會(huì)計(jì)人員同樣也需要良好的組織能力。六是思考能力,即及時(shí)歸納總結(jié)提高的能力,這是必要的,這會(huì)讓管理人員看到會(huì)計(jì)對(duì)企業(yè)的價(jià)值。七是專(zhuān)業(yè)能力,即核算、報(bào)表、稅務(wù)全面搞定的能力。是會(huì)計(jì)人員諸多能力的重中之重。作為一名會(huì)計(jì),專(zhuān)業(yè)技能不扎實(shí)、專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)不過(guò)關(guān),這是“硬傷”。八是管理能力,即學(xué)會(huì)團(tuán)隊(duì)管理,為未來(lái)提升打好基礎(chǔ)的能力。
財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)是財(cái)務(wù)機(jī)制體制改革創(chuàng)新的方向,大勢(shì)所趨,沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和模式,企業(yè)應(yīng)在具體構(gòu)建過(guò)程中,根據(jù)自身的實(shí)際情況進(jìn)行統(tǒng)籌和搭建,根據(jù)財(cái)務(wù)人員結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)籌劃統(tǒng)籌安排,在提高財(cái)務(wù)管理效率的同時(shí)節(jié)約成本,才是最好的。