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基于HACCP體系的科技期刊質(zhì)量控制流程與規(guī)范化建設(shè)初探

2018-08-21 20:45羅巧
科技傳播 2018年15期
關(guān)鍵詞:編輯出版控制點(diǎn)科技期刊

羅巧

摘 要 通過(guò)對(duì)科技期刊質(zhì)量控制體系規(guī)范化建設(shè)的現(xiàn)狀分析,探討運(yùn)用危害分析與關(guān)鍵控制點(diǎn)(Hazard Analysis and Critical Control Point,HACCP)這一集分析、評(píng)價(jià)和控制于一體的科學(xué)方法,建立規(guī)范化的科技期刊質(zhì)量控制流程HACCP體系的可行性,以推動(dòng)和完善科技期刊質(zhì)量控制流程的規(guī)范化建設(shè)。

關(guān)鍵詞 科技期刊;質(zhì)量控制;危害分析與關(guān)鍵控制點(diǎn)體系

中圖分類號(hào) G2 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼 A 文章編號(hào) 1674-6708(2018)216-0008-02

科技期刊是承載科學(xué)研究產(chǎn)出的重要載體,是一個(gè)國(guó)家科研水平和科研能力的根本體現(xiàn)。我國(guó)是期刊大國(guó),截至2017年,經(jīng)國(guó)家新聞出版廣電總局認(rèn)定的學(xué)術(shù)期刊就達(dá)6 449種[1-2],但這其中具有較高國(guó)際影響力的期刊卻寥寥無(wú)幾,這一方面與我國(guó)當(dāng)前高水平科研論文大量外流,導(dǎo)致國(guó)內(nèi)期刊優(yōu)秀稿源欠缺的局面有關(guān),更多的還是由于期刊本身整體水平不高,質(zhì)量參差不齊。

質(zhì)量是科技期刊的靈魂和生命,加強(qiáng)科技期刊質(zhì)量建設(shè)是保障科技期刊可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵??萍计诳挥胁粩嗉訌?qiáng)自身建設(shè),優(yōu)化期刊編輯出版流程,全面提高期刊質(zhì)量,擴(kuò)大期刊影響力,才能吸引更多的優(yōu)質(zhì)稿源,促進(jìn)期刊的健康發(fā)展,更好地為科技創(chuàng)新服務(wù)。危害分析與關(guān)鍵控制點(diǎn)(Hazard Analysis and Critical Control Point,HACCP)體系是保證產(chǎn)品安全的預(yù)防性管理系統(tǒng),是一種新的質(zhì)量保證體系。

本文將在充分分析我國(guó)科技期刊質(zhì)量控制流程與規(guī)范化建設(shè)現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,探討基于HACCP體系的科技期刊質(zhì)量控制流程與規(guī)范化建設(shè)的可行性。

1 科技期刊質(zhì)量控制體系與規(guī)范化建設(shè)的內(nèi)涵

質(zhì)量控制就是在產(chǎn)品生產(chǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)采用質(zhì)量監(jiān)測(cè)、數(shù)據(jù)分析等技術(shù)手段分析發(fā)現(xiàn)影響產(chǎn)品質(zhì)量的各種原因,并且輔以相應(yīng)的控制措施以確保產(chǎn)品質(zhì)量的行為。

科技期刊作為傳播科研成果的載體,其生產(chǎn)的產(chǎn)品即科研論文匯集了作者、審稿專家、編輯團(tuán)隊(duì)等不同角色人員的主動(dòng)性行為,這些行為在科技期刊的編輯出版發(fā)行的各環(huán)節(jié)均會(huì)對(duì)科技期刊的整體質(zhì)量產(chǎn)生影響。

科技期刊質(zhì)量控制體系是致力于滿足科技期刊質(zhì)量要求的管理系統(tǒng),該系統(tǒng)的建立不僅能規(guī)范科技期刊編輯出版過(guò)程,并且有利于發(fā)現(xiàn)影響科技期刊質(zhì)量的各種因素,同時(shí)可以輔以有針對(duì)的質(zhì)量控制措施以進(jìn)一步提高科技期刊的整體水平,該體系的建立對(duì)于規(guī)范科技期刊編輯出版行為,完善科技期刊出版質(zhì)量具有重要意義。

2 我國(guó)科技期刊質(zhì)量控制流程與規(guī)范化建設(shè)現(xiàn)狀

科技期刊作為一種特殊的產(chǎn)品,其質(zhì)量控制的范圍涉及科技期刊編輯出版的各環(huán)節(jié)。

目前,國(guó)內(nèi)對(duì)科技期刊質(zhì)量控制方面的研究較多,但這些研究多是側(cè)重對(duì)科技期刊編輯出版某一具體環(huán)節(jié)諸如封面和版式設(shè)計(jì)、稿件處理流程優(yōu)化、編輯人員專業(yè)素養(yǎng)的提高對(duì)期刊質(zhì)量影響等的研究[3-7]。雖然也有基于科技期刊編輯出版全過(guò)程的質(zhì)量控制系統(tǒng)研究[8-12],但由于科技期刊質(zhì)量評(píng)價(jià)的多元性以及復(fù)雜性,在評(píng)價(jià)目的、主體、客體、方法、標(biāo)準(zhǔn)及指標(biāo)、制度等方面還存在不少問(wèn)題[13]。未形成涵蓋設(shè)計(jì)與計(jì)劃、選題與組稿、審稿與加工、發(fā)排與校對(duì)、印刷與發(fā)行、總結(jié)與反饋為一體的規(guī)范性的科技期刊質(zhì)量控制流程體系。

3 HACCP體系研究現(xiàn)狀

HACCP體系是保證產(chǎn)品安全的預(yù)防性管理系統(tǒng),是一種新的質(zhì)量保證體系,該體系由危害分析和關(guān)鍵控制點(diǎn)兩部分組成,通過(guò)識(shí)別、評(píng)估潛在的安全危害,建立預(yù)防性控制措施并實(shí)施有效的質(zhì)量監(jiān)控,從而實(shí)現(xiàn)控制安全危害的目的。

該體系具有系統(tǒng)性強(qiáng)、結(jié)構(gòu)嚴(yán)瑾、理性化、有多向約束,適應(yīng)性強(qiáng)、效益顯著的特點(diǎn)。HACCP體系由7個(gè)基本步驟組成:

1)對(duì)危害進(jìn)行分析;

2)確定關(guān)鍵控制點(diǎn);

3)建立關(guān)鍵限值;

4)建立監(jiān)控方法;

5)建立矯正措施;

6)建立驗(yàn)證程序以確認(rèn)HACCP體系運(yùn)行的有效性;

7)建立記錄檔案系統(tǒng)。

這個(gè)體系具有系統(tǒng)性強(qiáng)、結(jié)構(gòu)嚴(yán)瑾、理性化、有多向約束,適應(yīng)性強(qiáng)、效益顯著的特點(diǎn)。HACCP體系起源于20世紀(jì)60年代,其最初被美國(guó)首先成功運(yùn)用于食品生產(chǎn)過(guò)程的質(zhì)量保證,是目前國(guó)際上公認(rèn)的最有效的食品安全監(jiān)控體系。

中華人民共和國(guó)原衛(wèi)生部于20世紀(jì)90年代初開(kāi)展了乳制品行業(yè)和餐飲業(yè)的HACCP應(yīng)用試點(diǎn),并取得了初步成效[14]。

近年來(lái),隨著HACCP在質(zhì)量控制方面的可靠性和成熟性,其在實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量管理、工農(nóng)業(yè)生產(chǎn)、藥品監(jiān)督、職業(yè)醫(yī)學(xué)等領(lǐng)域的質(zhì)量安全風(fēng)險(xiǎn)管理中均有成功應(yīng)用的先例[15-19]。

鑒于HACCP在控制潛在質(zhì)量危害因素實(shí)踐中的明顯效果,其在科技期刊質(zhì)量控制方面也有了探索性的應(yīng)用報(bào)道,許玉艷等[20]基于HACCP原理探討了科技期刊稿件的質(zhì)量控制,但該研究未對(duì)科技期刊編輯出版整個(gè)流程進(jìn)行評(píng)價(jià),缺乏實(shí)際的應(yīng)用驗(yàn)證。

4 基于HACCP體系的科技期刊質(zhì)量控制流程與規(guī)范化建設(shè)的主要內(nèi)容

建立規(guī)范化的科技期刊質(zhì)量控制流程首要的是歸納與劃分科技期刊編輯出版流程,科技期刊的編輯出版是一個(gè)系統(tǒng)的信息工程,其中涉及的各個(gè)環(huán)節(jié)既相互獨(dú)立,又彼此交叉,互為影響,要建立對(duì)科技期刊的質(zhì)量控制流程就必須對(duì)科技期刊編輯出版的各環(huán)節(jié)及其子項(xiàng)目進(jìn)行準(zhǔn)確劃分,以此為依據(jù)才能形成對(duì)科技期刊出版流程質(zhì)量的規(guī)范化控制。

其次,要確定科技期刊質(zhì)量影響因素,科技期刊的質(zhì)量受政治質(zhì)量、稿源質(zhì)量、審稿質(zhì)量、編校質(zhì)量、出版質(zhì)量、印刷質(zhì)量等因素影響。

這些影響因素貫穿于科技期刊編輯出版全過(guò)程,不同編輯出版流程涉及的質(zhì)量影響因素不同,影響權(quán)重也有區(qū)別。如何篩選和確定科技期刊質(zhì)量控制流程中各質(zhì)量影響因素及其側(cè)重點(diǎn)是科技期刊質(zhì)量控制流程與規(guī)范化建設(shè)的關(guān)鍵。

再次,需要依據(jù)HACCP這一成熟的質(zhì)量控制體系的操作原理,結(jié)合科技期刊編輯出版的實(shí)際情況,對(duì)科技期刊編輯出版過(guò)程中的質(zhì)量影響因素進(jìn)行分析,確定質(zhì)量控制的關(guān)鍵控制點(diǎn),制定相應(yīng)的質(zhì)量管理措施和控制手段,進(jìn)而建立規(guī)范化的科技期刊質(zhì)量控制流程HACCP體系。

5 HACCP體系對(duì)科技期刊質(zhì)量控制流程與規(guī)范化建設(shè)的促進(jìn)作用

科技期刊質(zhì)量控制流程是致力于滿足科技期刊從規(guī)劃設(shè)計(jì)到出版發(fā)行全過(guò)程質(zhì)量要求的管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)科技期刊質(zhì)量控制的流程管理就是要準(zhǔn)確地挖掘出在科技期刊編輯出版不同環(huán)節(jié)最主要的質(zhì)量影響因素,在不同的環(huán)節(jié)對(duì)不同的質(zhì)量影響因素施行有效的質(zhì)量控制措施,建立規(guī)范化的科技期刊質(zhì)量控制流程體系,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對(duì)科技期刊編輯出版每一個(gè)環(huán)節(jié)精準(zhǔn)的質(zhì)量控制。

HACCP作為一種成熟的質(zhì)量控制體系,其核心就是對(duì)影響產(chǎn)品質(zhì)量的關(guān)鍵點(diǎn)進(jìn)行控制,同時(shí)注重對(duì)過(guò)程的預(yù)防,將HACCP體系與科技期刊質(zhì)量控制流程的規(guī)范化建設(shè)有機(jī)結(jié)合,不僅能實(shí)現(xiàn)對(duì)科技期刊編輯出版不同環(huán)節(jié)有重點(diǎn)、針對(duì)性的質(zhì)量管控,形成良好的作業(yè)指導(dǎo)規(guī)范和操作規(guī)程,提高編輯出版效率,并且能促進(jìn)我國(guó)科技期刊規(guī)范化建設(shè),為國(guó)家建立科學(xué)的期刊評(píng)選機(jī)制,調(diào)整優(yōu)化期刊資源配置,促進(jìn)科技期刊質(zhì)量的實(shí)質(zhì)性提升提供借鑒。

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