曾麗婷

摘要：在當(dāng)前的信息化時代，隨著我國各高校辦學(xué)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，也對其內(nèi)部管理，提出更高要求。財務(wù)制度與高校正常運行息息相關(guān)，但由于很多高校常過分關(guān)注學(xué)生就業(yè)率以及教育水平，進(jìn)而直接忽視了內(nèi)部財政管理，嚴(yán)重威脅著高校的正常穩(wěn)定運轉(zhuǎn)，故建立起完善的財務(wù)內(nèi)部管理制度勢在必行。文章主要對基于信息化的高校財務(wù)報賬流程以及內(nèi)部控制措施進(jìn)行了分析與研究。

關(guān)鍵詞：信息化時代；財務(wù)報賬流程；內(nèi)部控制；高校；風(fēng)險信息

近年來，隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，其逐漸開始在高校財務(wù)管理工作中進(jìn)行應(yīng)用。信息化財務(wù)管理一改以往工作流程，同時也對財務(wù)內(nèi)部控制產(chǎn)生一定影響。在高校財務(wù)管理模式轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵時期，建立起科學(xué)完善的財務(wù)管理模式和信息化管理系統(tǒng)，并將科學(xué)理念融入其中，對于高校的正常平穩(wěn)運行至關(guān)重要，實現(xiàn)了信息系統(tǒng)與內(nèi)部控制的有效融合，推動著高校的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。

一、高校財務(wù)報賬流程發(fā)展現(xiàn)狀

首先，國家政策十分支持和鼓勵高校自主辦學(xué)，因此其資金來源渠道較為豐富。例如，社會資金、項目撥款、科研費用、學(xué)生費用、政府扶持與撥款等等，在此情況下，極易產(chǎn)生財務(wù)狀況混亂的問題。在進(jìn)行財務(wù)報賬的過程中，整個報賬業(yè)務(wù)經(jīng)常要通過一系列審批簽字，中間過程較為繁瑣。由于高校領(lǐng)導(dǎo)事務(wù)繁忙，因此，報賬人員往往需要花費大量精力和時間來完成報賬手續(xù)，如此直接產(chǎn)生“報賬難”的問題。很多高校為了確保報賬賬單的真實性和安全性，經(jīng)常需要反復(fù)核對，進(jìn)而也對報賬人員的責(zé)任心和耐心提出考驗。

其次，高校辦學(xué)規(guī)模比較大，在財務(wù)報賬過程中涉及領(lǐng)域眾多，如后勤資金投入、采購資金支付、教學(xué)設(shè)備支出、教師薪酬發(fā)放等等，各部門均建立了專屬信息庫，但在具體報賬過程中，由于無法實現(xiàn)資源共享以及信息的有效流通，因此，財務(wù)審核人員通常無法對資金收入狀況進(jìn)行及時了解，如此便會延長報賬時間[1]。

最后，現(xiàn)階段，很多高校均缺乏完善、統(tǒng)一的報賬項目分析表，且相關(guān)人員對于報賬工作流程和內(nèi)容也未能形成正確認(rèn)識和理解。在具體工作過程中，常無法精準(zhǔn)分辨出需要報賬的內(nèi)容，不僅工作質(zhì)量得不到保障，同時也浪費了教職工的精力和時間。

二、高校財務(wù)內(nèi)控現(xiàn)狀分析

第一，上述提到，目前，很多高校管理人員通常十分重視升學(xué)率和教育問題，因而直接忽視了財務(wù)管理以及相關(guān)的內(nèi)控制度，且執(zhí)行力度嚴(yán)重不足。學(xué)校在發(fā)展過程中，雖然無需對經(jīng)濟(jì)利益進(jìn)行過度追求，但若想確保自身穩(wěn)定運轉(zhuǎn)，同樣需得到財政的支持與輔助，資金對于高校運轉(zhuǎn)而言，是基礎(chǔ)也是前提。但個別高校領(lǐng)導(dǎo)人員往往無法意識到該問題，忽視了財政在高校發(fā)展過程中的重要地位，內(nèi)控制度十分缺乏，且財務(wù)監(jiān)督制度也不夠完善，相關(guān)財務(wù)活動開展過程中，常無法按照特定流程行事，管理條例形式化突出。

第二，目前，個別高校管理人員以權(quán)謀私問題十分嚴(yán)重，如在新生招收的過程中，常貪污受賄，如此也對其自身及學(xué)校聲譽造成嚴(yán)重影響。例如，個別教師會因為榮譽證書授予、助學(xué)金、獎學(xué)金考試等方面的問題，向?qū)W生收取賄賂。之所以產(chǎn)生類似問題，主要是因為高校內(nèi)部財務(wù)管理制度不健全所導(dǎo)致，且未能建立完善的監(jiān)察體系，如此也對高校持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展造成嚴(yán)重阻礙。

第三，由于高校內(nèi)控制度不完善，因此，在實際管理過程中漏洞百出。近年來，高校攜款潛逃、貪污腐敗現(xiàn)象時有發(fā)生，如此不僅對高校聲譽和經(jīng)濟(jì)利益造成損害，同時也阻礙了其持續(xù)發(fā)展。在經(jīng)濟(jì)責(zé)任方面，個別高校雖意識到其對于自身正常發(fā)展的重要作用，但在財務(wù)管理過程中卻經(jīng)常忽視會計師價值，甚至還有個別高校缺乏專業(yè)的會計師職務(wù)，通常都是由專業(yè)教師進(jìn)行兼職，故在專業(yè)能力、知識理論方面遠(yuǎn)遠(yuǎn)無法滿足實際工作需求，很難對校方財務(wù)事宜進(jìn)行精準(zhǔn)、妥善處理，如此也會對學(xué)校健康發(fā)展造成影響[2]。

三、基于信息化的高校財務(wù)報賬流程及財務(wù)內(nèi)控有效措施

高校作為高等教育機(jī)構(gòu)，其在發(fā)展過程中十分重視學(xué)生就業(yè)率以及教育水平，從而忽視了內(nèi)部管理工作，如此直接導(dǎo)致財務(wù)制度不健全、監(jiān)察機(jī)制作用不突出等問題?；诖?，在當(dāng)前的信息化時代，高校若想實現(xiàn)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展，就必須對財務(wù)管理模式和工作方法進(jìn)行創(chuàng)新，強(qiáng)化制度建設(shè)，積極應(yīng)用現(xiàn)代化信息技術(shù)，強(qiáng)化內(nèi)控體系建設(shè)，以此確保高校各項財務(wù)工作的順利展開。

（一）借助信息化技術(shù)實現(xiàn)信息化管理、完善內(nèi)控體系

目前，各高校均建立了信息管理系統(tǒng)，在其平時運行過程中，需做好及時優(yōu)化與更新。工作人員在報賬過程中通過一系列操作，系統(tǒng)便會自動將費用進(jìn)行編碼標(biāo)記以及歸類整理，有效避免了重復(fù)錄入的問題。相比于傳統(tǒng)報賬模式，優(yōu)勢突出。另外，高校還應(yīng)積極構(gòu)建內(nèi)部信息化服務(wù)平臺，將日常生活中的水電費、多方渠道輸入全部納入該管理平臺，在開展報銷工作過程中，以便工作人員了解費用的真實情況，提升工作的真實性和透明性。在此便要求財務(wù)管理部門相關(guān)人員要具備熟練的計算機(jī)系統(tǒng)操作能力。

除此之外，高校還應(yīng)真正實現(xiàn)師生共同監(jiān)督，例如，在助學(xué)金、獎學(xué)金、榮譽證書發(fā)放、考試等相關(guān)問題中，應(yīng)對教師行為進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督，為確保資金順利發(fā)放，學(xué)校應(yīng)盡可能的實現(xiàn)信息串聯(lián)，即學(xué)生在收到資金之后，可根據(jù)特定流程登錄信息管理系統(tǒng)進(jìn)行反饋，高校各級領(lǐng)導(dǎo)以及財務(wù)管理部門可在第一時間對學(xué)生反饋信息進(jìn)行審核，以此對財務(wù)報銷流程進(jìn)行優(yōu)化，并對內(nèi)部控制體系加以完善，促進(jìn)高校的平穩(wěn)運行和持續(xù)發(fā)展。

（二）建設(shè)財務(wù)監(jiān)督體系

在財務(wù)報賬過程中，需建立一個完善、科學(xué)的監(jiān)督體系，如此可從根本上遏制弄虛作假問題，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)需立即進(jìn)行嚴(yán)肅處理。另外，高校還應(yīng)對報賬制度進(jìn)行完善，在報賬范圍內(nèi)對相關(guān)費用進(jìn)行規(guī)定，要真正做到按章行事、有法可依。另外，為了提升報賬制度的科學(xué)性和健全性，還應(yīng)做到分工明確，如經(jīng)濟(jì)消費報賬，應(yīng)派遣專門人員進(jìn)行負(fù)責(zé)，以此確保條理清晰。對報賬制度執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)管，一旦發(fā)現(xiàn)弄虛作假行為，需在第一時間進(jìn)行制止，并對其進(jìn)行適當(dāng)懲罰，真正做到執(zhí)法必嚴(yán)、違法必究。通過監(jiān)督體系的建立，可促進(jìn)高校報賬工作的科學(xué)化、流程化，對相關(guān)財務(wù)人員行為進(jìn)行規(guī)范，使其逐漸明確自身的責(zé)任所在，從而可在今后更加認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)拈_展各項財務(wù)工作[3]。

（三）降低財務(wù)信息化技術(shù)風(fēng)險

高校在選購財務(wù)軟件的過程中，應(yīng)確保其功能齊全、完善，同時還應(yīng)符合自身實際發(fā)展?fàn)顩r。若為學(xué)校自主研發(fā)的財務(wù)軟件，則在設(shè)計過程中，應(yīng)將財務(wù)內(nèi)控需求作為重點考慮因素，并對其實現(xiàn)幾率進(jìn)行分析。財務(wù)軟件在程序運行過程中，應(yīng)派遣專業(yè)人員對其進(jìn)行定期測試。并對系統(tǒng)管理員的權(quán)限和操作進(jìn)行檢驗。與此同時，還應(yīng)強(qiáng)化對信息傳輸、處理、輸入等環(huán)節(jié)的管理與控制。在財務(wù)信息化之下，數(shù)據(jù)存儲已從以往的紙質(zhì)轉(zhuǎn)變成電子，因此，所有的修改痕跡均會被隱藏，如此便極易引發(fā)一系列錯誤問題，故還應(yīng)對該環(huán)節(jié)進(jìn)行重點管理，以免產(chǎn)生信息錯誤的問題。信息技術(shù)應(yīng)用于高校財務(wù)管理工作中，還應(yīng)建立起與之相適應(yīng)的信息化管理崗位，在崗工作人員不僅要具備良好的會計技能和知識，同時還應(yīng)具備較強(qiáng)的計算機(jī)操作水平，從而可更好的勝任當(dāng)前的高校財務(wù)管理工作。

四、結(jié)束語

綜上所述，在當(dāng)前的信息化條件下，高校財務(wù)報賬精準(zhǔn)和便捷，如此也為財務(wù)管理工作質(zhì)量和效率的穩(wěn)步提升奠定了良好基礎(chǔ)。在今后發(fā)展中，各高校更應(yīng)積極借助信息化技術(shù)，對財務(wù)工作狀況加以改進(jìn)，降低內(nèi)控風(fēng)險，對相關(guān)財務(wù)流程進(jìn)行完善，以此為高校自身的長久穩(wěn)定運轉(zhuǎn)提供保障。

參考文獻(xiàn)：

[1]龔一沛，龍珺.優(yōu)化財務(wù)報賬流程，推動高校財務(wù)管理的建設(shè)發(fā)展[J].財經(jīng)界（學(xué)術(shù)版），2014，13：156.

[2]謝獻(xiàn).高?！皥筚~難”的原因分析及對策研究——以S大學(xué)為例[J].教育財會研究，2016，2701：90-94.

[3]鄒瑜，黃威耀.某高校財務(wù)核算報賬運行若干問題及對策研究[J].現(xiàn)代營銷（下旬刊），2017，03：116-117.