李穎
摘要:隨著國(guó)家經(jīng)濟(jì)水平的提升以及時(shí)代的進(jìn)步,很多企業(yè)在發(fā)展的過程中都對(duì)原有的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理模式和理念進(jìn)行了更新變革。一方面是由于傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理方式已經(jīng)不能滿足新時(shí)期下企業(yè)發(fā)展的需要,如果不能對(duì)其進(jìn)行優(yōu)化處理,那么就會(huì)嚴(yán)重阻礙企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。另一方面是由于會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理中的內(nèi)部控制工作對(duì)企業(yè)發(fā)展有著深遠(yuǎn)的意義和影響,需要財(cái)務(wù)管理部門對(duì)其進(jìn)行深入的分析與研究。文章就新時(shí)期如何強(qiáng)化企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理中的內(nèi)部控制工作展開相應(yīng)的論述,希望能對(duì)相關(guān)學(xué)者的研究有所幫助。
關(guān)鍵詞:企業(yè);財(cái)務(wù)管理;會(huì)計(jì);控制
會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理在企業(yè)發(fā)展中扮演著非常重要的角色,對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展有著深遠(yuǎn)的意義和影響。在近幾年的發(fā)展中,很多企業(yè)逐漸提高了對(duì)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制工作的重視與研究,這與新時(shí)期下企業(yè)整體運(yùn)營(yíng)的創(chuàng)新與變革有著密不可分的關(guān)系。但是,一些企業(yè)的財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制工作卻存在很多的難點(diǎn)問題與弊端,需要企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理部門能夠?qū)﹄y點(diǎn)問題進(jìn)行及時(shí)的分析與處理,保證內(nèi)部控制工作的順利開展,這樣才能為企業(yè)未來的平穩(wěn)發(fā)展提供有利條件。
一、企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的概述
會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制的主要目的是確保企業(yè)可以合法合規(guī)地經(jīng)營(yíng),避免企業(yè)的財(cái)務(wù)舞弊現(xiàn)象出現(xiàn),提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率。在新的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,各大企業(yè)迎來了新的發(fā)展機(jī)遇。企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理的主要活動(dòng)對(duì)象包括對(duì)資金的籌備、使用以及分配等,企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理工作貫穿企業(yè)活動(dòng)的全過程,直接影響企業(yè)的經(jīng)營(yíng)績(jī)效。而會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理中的內(nèi)部控制就是指企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)控人員對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理以及經(jīng)營(yíng)管理進(jìn)行科學(xué)、有效、規(guī)范地評(píng)價(jià)和約束。
二、企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理中內(nèi)部控制存在的問題
(一)內(nèi)部控制體制不完善
現(xiàn)在大部分企業(yè)因?yàn)槭艿絺鹘y(tǒng)管理觀念的影響,其內(nèi)部控制體制表現(xiàn)出了很明顯的滯后性,信息化水平低,從而導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)信息失真問題嚴(yán)重。要促使會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制機(jī)制得到有效落實(shí),在很大程度需要依靠監(jiān)督機(jī)制管理,才能保證內(nèi)部控制的有效落實(shí)。目前大多數(shù)企業(yè)依舊存在開票依據(jù)、開票流程極不規(guī)范問題,不但缺乏相關(guān)收付款的方式,并且連審批人的簽字也欠缺,這些都會(huì)嚴(yán)重影響到企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
(二)內(nèi)部控制地位尷尬
目前我國(guó)企業(yè)普遍缺乏對(duì)財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制的重視,從而導(dǎo)致有些企業(yè)尚未形成完善的內(nèi)部控制制度體系,認(rèn)為內(nèi)部控制工作可有可無。又或者在企業(yè)中設(shè)置了內(nèi)部控制崗位,卻沒有在實(shí)際工作中,強(qiáng)調(diào)企業(yè)員工去認(rèn)真履行內(nèi)部控制的職責(zé),當(dāng)出現(xiàn)問題時(shí),企業(yè)員工并沒有按照內(nèi)部控制的工作職責(zé)去履行責(zé)任,企業(yè)的內(nèi)部控制體系并沒有起到應(yīng)有的作用。制度的不完善、執(zhí)行力的不足會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度難以起到導(dǎo)向作用,弱化了內(nèi)部控制制度的作用。
(三)財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)低下
會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)低下,對(duì)內(nèi)部控制工作的開展也有著一定的阻礙和影響。由于一些企業(yè)在發(fā)展的過程中,只是一味的注重企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況,或者將更多的注意力放在會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理的優(yōu)化與更新上,但是卻忽略了財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)與指導(dǎo)。再加上一些會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)人員的責(zé)任心不強(qiáng),對(duì)于工作的熱情也沒有表現(xiàn)出來,導(dǎo)致在內(nèi)部控制工作中,出現(xiàn)很多細(xì)節(jié)問題。這些情況的出現(xiàn)不僅在一定程度上降低了內(nèi)部控制的效率和質(zhì)量,還間接的阻礙了工作人員綜合素質(zhì)的提升,需要企業(yè)會(huì)計(jì)管理部門提高對(duì)這方面內(nèi)容的重視。
三、強(qiáng)化會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理中內(nèi)部控制工作水平的措施
(一)提高對(duì)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的重視
一些企業(yè)在實(shí)際發(fā)展的過程中,雖然提高了對(duì)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理的重視,并對(duì)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理與企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展之間的關(guān)系進(jìn)行了深入的分析與研究。但是在財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制方面卻有所忽視,導(dǎo)致會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理中出現(xiàn)這樣那樣的問題,間接的影響企業(yè)平穩(wěn)發(fā)展。所以,提高對(duì)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制工作的重視,強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理人員的意識(shí),是企業(yè)內(nèi)部相關(guān)管理部門工作的重點(diǎn)。
比如在實(shí)際工作中,企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理部門可以將內(nèi)部控制工作中涉及到的知識(shí)點(diǎn)以及工作要點(diǎn)進(jìn)行普及,讓工作人員在學(xué)習(xí)與積累的過程中,逐漸提高內(nèi)部控制意識(shí)。通過這樣的方式,企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)整體的工作效率和質(zhì)量不僅能得到進(jìn)一步的提升,內(nèi)部控制工作水平也能得到有效的保障。
(二)提高財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制體系的建立
要想提高企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制工作水平,相關(guān)管理團(tuán)隊(duì)還需要對(duì)相關(guān)的制度體系進(jìn)行建立與完善,主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。
第一、會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理部門需要對(duì)現(xiàn)階段內(nèi)部控制工作的體系進(jìn)行了解與掌握,保留有利于財(cái)務(wù)管理與企業(yè)發(fā)展的部分,將傳統(tǒng)老套的制度、理念進(jìn)行剔除。根據(jù)新時(shí)期下企業(yè)的發(fā)展需要,財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)需要引用新型的制度和管理理念,根據(jù)企業(yè)未來的發(fā)展方向,建立科學(xué)合理的體系。這樣內(nèi)部控制體系才能發(fā)揮出真正的價(jià)值,為企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展助力。
第二、對(duì)于會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制體系中存在的問題和不足之處,相關(guān)管理團(tuán)隊(duì)需要結(jié)合企業(yè)財(cái)務(wù)管理情況,對(duì)問題產(chǎn)生的原因進(jìn)行全方位的分析,并根據(jù)不同類型的問題制定不同的解決和控制方案,以此來降低難點(diǎn)問題對(duì)內(nèi)部控制工作的困擾。另外,在進(jìn)行內(nèi)部控制工作的過程中,財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)一定要做到分工明確,對(duì)自身所具有的職責(zé)進(jìn)行充分的認(rèn)知與了解。這樣會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理水平才能得到有效的提升,保證企業(yè)平穩(wěn)發(fā)展。
第三、會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理部門需要將現(xiàn)代信息技術(shù)融入到內(nèi)部控制體系的建立、完善與應(yīng)用中,并對(duì)內(nèi)部控制工作人員進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)與指導(dǎo),提高工作人員的專業(yè)能力和水平。通過這樣的方式,不僅能夠使財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制更好的順應(yīng)新時(shí)期企業(yè)發(fā)展的需求,還能夠在很大程度上為內(nèi)部控制工作的開展提供便利條件,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量的提升有著很大的幫助。
(三)提高會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)
除了上述兩點(diǎn)內(nèi)容外,提高對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員綜合素質(zhì)的培養(yǎng),對(duì)內(nèi)部控制工作的順利開展也有著很重要的意義和影響,主要措施體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。
首先,企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理部門需要對(duì)內(nèi)部控制工作人員的工作能力和水平進(jìn)行全面的了解與掌握。對(duì)于工作能力以及綜合素質(zhì)較差的工作人員,需要進(jìn)行相應(yīng)的指導(dǎo)與培訓(xùn),并給予一定的鼓勵(lì);對(duì)于工作水平以及綜合素質(zhì)較高的工作人員,需要對(duì)其進(jìn)行相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì),并將其安排到更適合工作開展以及自身發(fā)展的崗位,提高工作人員的工作熱情。
其次,會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理部門需要定期開展一些培訓(xùn)活動(dòng),讓內(nèi)部控制工作人員在學(xué)習(xí)與交流的過程中提高自身專業(yè)能力和水平。對(duì)于自己在工作中遇到的難點(diǎn)問題,需要及時(shí)的請(qǐng)教有經(jīng)驗(yàn)的工作人員或領(lǐng)導(dǎo),這樣才能在改正自身不足的過程中,學(xué)到更多有利于內(nèi)部控制工作開展的知識(shí),為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供人才基礎(chǔ)。
最后,財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制人員在日常工作中,還需要不斷積累經(jīng)驗(yàn),善于發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題,完善自身不足之處。這樣,內(nèi)部控制人員在工作中不僅能提出一些有利財(cái)務(wù)管理水平提升的建設(shè)性意見,為企業(yè)會(huì)計(jì)工作的開展提供有利條件,還能夠不斷豐富自身專業(yè)素養(yǎng),對(duì)自身未來的發(fā)展也有著重要的推動(dòng)作用。
四、結(jié)語
如今,很多企業(yè)在發(fā)展的過程中,都能對(duì)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理的原則、要點(diǎn)和理念等進(jìn)行全方位的了解與把握。對(duì)于影響內(nèi)部控制工作的不良因素,會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理部門也能根據(jù)企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況,對(duì)不良因素產(chǎn)生的原因進(jìn)行深入的分析,并制定科學(xué)的優(yōu)化方案,降低不良因素對(duì)內(nèi)部控制工作的影響。為了進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制工作的效率和質(zhì)量,企業(yè)會(huì)計(jì)部門還會(huì)將一些新型的控制管理方式和理念融入其中,并對(duì)不符合新時(shí)期企業(yè)發(fā)展的管理方式進(jìn)行創(chuàng)新與完善,從而為企業(yè)未來的可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。相信在未來的發(fā)展中,企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理水平一定能得到有效的提升,內(nèi)部控制工作質(zhì)量也能得到保障。
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(作者單位:哈爾濱重工設(shè)備制造有限公司)