張金冰
摘 要:隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展,建筑業(yè)企業(yè)也發(fā)展迅速。在競爭日益激烈的建筑市場中,建筑企業(yè)如果要在企業(yè)競爭中取得良好的經(jīng)濟效益,就必須在企業(yè)內(nèi)部形成良好的監(jiān)管機制和控制機制,控制企業(yè)的內(nèi)部經(jīng)濟。本文通過對企業(yè)內(nèi)部控制影響因素及解決方案進行分析,簡要論述了建筑企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟管制。
關(guān)鍵詞:建筑企業(yè);內(nèi)部經(jīng)濟;控制管理
前言
作為國家的支柱產(chǎn)業(yè)之一,建筑企業(yè)在國民經(jīng)濟中占有很高的地位。由于建筑公司的獨特生產(chǎn)特點,建筑公司的經(jīng)濟風險特別復雜,導致其經(jīng)濟工作和其他公司的差異。經(jīng)濟準備、項目結(jié)算和項目成本都與其他公司不同。隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展和成熟,市場正逐步走向信息化,原有的內(nèi)部經(jīng)濟管理模式已不適應于當前的市場經(jīng)濟,由此引發(fā)的問題日益突出。建筑公司在信息化、科學化轉(zhuǎn)變的同時,也要注意對企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟進行調(diào)節(jié)。
1限制建筑公司內(nèi)部經(jīng)濟控制的因素
社會因素對企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟控制有一定影響。由于建筑公司沒有按照有關(guān)規(guī)定進行規(guī)劃和建設(shè),企業(yè)內(nèi)部資金不能正常運行,大量超出預算的資金在建設(shè)初期就提前進行墊付,導致交付資金不足以支付材料供應商,建筑公司的經(jīng)濟部門不能及時入賬,材料供應商沒有收到足夠的資金供貨不及時,影響建筑公司的建設(shè)。農(nóng)民工工資拖欠現(xiàn)象往往在建筑公司中存在,除引發(fā)不良輿論影響外,農(nóng)民工還出現(xiàn)拖欠工資和無簽名,甚至農(nóng)民工上訪生事,也使企業(yè)無法及時制定工資記錄。
2建筑企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟控制存在的問題
2.1內(nèi)部專業(yè)經(jīng)濟人員的專業(yè)素質(zhì)不高
企業(yè)內(nèi)部專業(yè)經(jīng)濟人員的專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)還不夠。當今的經(jīng)濟管理信息化要求員工具有更高的質(zhì)量水平,專業(yè)經(jīng)濟人員必須具備足夠的積極性和創(chuàng)造性,并具備經(jīng)濟專業(yè)的基本知識,可以對特殊經(jīng)濟活動進行初步分析并提出具體的實施意見。如果專業(yè)經(jīng)濟人員的專業(yè)素質(zhì)不高,不僅會影響經(jīng)濟活動,而且會對公司內(nèi)部經(jīng)濟控制和管理產(chǎn)生不利影響。一些專業(yè)化和高科技項目也需要高素質(zhì)的專業(yè)經(jīng)濟人員進行操作。
2.2經(jīng)濟管理模式需要改進
無論是國家建筑企業(yè)還是其他建筑企業(yè),與國際社會相比,經(jīng)濟部門結(jié)構(gòu)還是不夠合理。他們大多數(shù)是金字塔的形式,不能嚴格控制經(jīng)濟管理,不能充分利用信息化的優(yōu)勢為經(jīng)濟管理帶來效益。
2.3會計人員整體素質(zhì)不高,經(jīng)濟分析不到位
對于企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟控制,在合理健全制度的前提下,員工嚴格執(zhí)行尤為重要。除經(jīng)濟管理人員外,專業(yè)會計師在實施內(nèi)部經(jīng)濟控制中發(fā)揮的作用不容忽視,具有優(yōu)秀專業(yè)素質(zhì)和嚴格控制自由的會計師決定公司內(nèi)部經(jīng)濟控制的功能。由于傳統(tǒng)的局限性,員工培訓和素質(zhì)教育只體現(xiàn)在形式上,沒有深入的教育培訓。一些會計人員沒有相應的業(yè)務(wù)風險意識,沒有比較豐富的法律概念,沒有嚴格的監(jiān)管意識。今天的會計師由于沒有專業(yè)化的培養(yǎng),導致專業(yè)知識結(jié)構(gòu)水平低下,整體專業(yè)素質(zhì)、專業(yè)判斷力和自律性他們還需要改進。
3建筑公司內(nèi)部經(jīng)濟控制的目標
比較公司規(guī)模、公司結(jié)構(gòu)和公司模式,建筑公司和其他公司之間存在很大差異。大多數(shù)建筑公司都是以建筑項目為基礎(chǔ),企業(yè)固定,產(chǎn)品卻相對分散、多樣化。在企業(yè)內(nèi)部控制下,推廣項目經(jīng)理負責制,其推廣體系的質(zhì)量直接影響到公司的經(jīng)濟效益,甚至是生存和發(fā)展。
良好的建筑企業(yè)內(nèi)部控制需要有明確的目標,建立合理的監(jiān)督機制,及時發(fā)現(xiàn)各種欺詐行為,對公司內(nèi)部作出的決策進行科學審查和實施,確保建設(shè)項目在國內(nèi)得到允許。在法律范圍內(nèi)順利進展,取得相應的經(jīng)濟和社會效益。
4建筑企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟控制措施
4.1實行統(tǒng)一的經(jīng)濟監(jiān)督
統(tǒng)一經(jīng)濟監(jiān)管的實施是建筑企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟控制的重要舉措。任何部門的運作,行政法規(guī)的制定和執(zhí)行都必須符合監(jiān)督制度,加強監(jiān)督制度的建設(shè)和完善。建筑公司應對資金流向和內(nèi)部經(jīng)濟活動進行監(jiān)督和審計,并定期對資金流進行檢查和分析。通過分析結(jié)果制定相應的計劃,使企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟控制更加成熟,不斷完善經(jīng)濟管理體系。監(jiān)督系統(tǒng)還要根據(jù)實際情況不斷完善,以適應公司的內(nèi)部經(jīng)濟管理體系和外部環(huán)境。使兩者互相影響,相互促進。
4.2為企業(yè)領(lǐng)導和管理人員進行內(nèi)部優(yōu)化培訓
優(yōu)秀企業(yè)領(lǐng)導和管理人員的指導是實施內(nèi)部經(jīng)濟控制體系的重要保證。管理人員的培訓不能僅限于正式項目,必須在實踐中加以實施,并根據(jù)公司目前的狀況,從管理機制、理念和經(jīng)濟管理等方面進行優(yōu)化培訓。要使經(jīng)營者首先轉(zhuǎn)變觀念,注重公司的業(yè)績、盈虧,制定并嚴格執(zhí)行相應的內(nèi)部經(jīng)濟控制制度和監(jiān)督制度,制定公司規(guī)章制度,落實各項制度,加強管理人員的工作,自我控制意識和集體意識,同時,也有助于提高企業(yè)的協(xié)調(diào)能力。
4.3全面轉(zhuǎn)變經(jīng)濟管理理念
認識到經(jīng)濟管理的重要性,把經(jīng)濟管理工作滲透到各種工作組織和組織管理階層,把經(jīng)濟管理提高到一定高度,加強經(jīng)濟管理水平,建立經(jīng)濟管理體制。要全方位轉(zhuǎn)變經(jīng)濟管理理念,與企業(yè)科學信息化轉(zhuǎn)變同步,充分利用經(jīng)濟管理體制的信息化和科學化建立自身的優(yōu)勢,挖掘自身潛力,建立新的業(yè)務(wù)流程運營模式。通過應用互聯(lián)網(wǎng)、電子商務(wù)等方式提高公司在保持原有成本的前提下提高效率,通過轉(zhuǎn)變企業(yè)經(jīng)營管理理念,提高企業(yè)管理水平,為公司在市場競爭中打下良好的基礎(chǔ)。
4.4建立預算評估和獎懲激勵制度的經(jīng)濟評估。
良好的獎罰制度是建立企業(yè)經(jīng)濟體制的重要手段,獎罰制度評估員工的表現(xiàn),并根據(jù)成本和收益的實際情況提供獎勵和懲罰。建筑企業(yè)內(nèi)部管理部門和監(jiān)督部門要對每位員工的工作情況進行監(jiān)督和審計,收集相關(guān)信息,根據(jù)工作情況對每位員工的內(nèi)部經(jīng)濟情況進行預算審計,并提出客觀分析現(xiàn)狀,業(yè)務(wù)發(fā)展的相應解決方案和計劃。年底,根據(jù)公司經(jīng)濟審計情況,對執(zhí)行人員進行評估,結(jié)合經(jīng)濟預算的完成情況和經(jīng)濟計算審計結(jié)果,預算指標與實際情況的比較,對績效突出的員工進行獎勵。在確認結(jié)果的同時,還會發(fā)現(xiàn)已經(jīng)出現(xiàn)的問題,通過獎懲來調(diào)動員工的積極性和主動性,并確保公司的預算目標得以實現(xiàn)。
4.5加強庫存和應收賬款的管理
加強貨物儲備管理。為了妥善處理儲存貨物的流通,儲備貨物過多會導致流動性相對減少,企業(yè)生產(chǎn)不能保持平衡。在采購過程中,在保證物料質(zhì)量的前提下,盡可能降低采購成本,并通過預算采用一次多進方式獲得更多的商業(yè)折扣。加強應收賬款管理。應收賬款欠款是建筑公司常見的問題之一。其中大部分是由于不合理的資金預算和資金周轉(zhuǎn)造成的,由于人為因素,應收賬款管理不善可能導致拖欠農(nóng)民工工資等一系列的不利后果。為加強應收賬款管理,公司在承包建設(shè)項目前,必須先驗證施工單位的可靠性,并通過了解項目的工程資金和過去的聲譽,對施工單位的可靠性進行判斷。另外,對于建筑公司而言,施工現(xiàn)場管理,供應商等對于內(nèi)部經(jīng)濟控制和管理也很重要;如果是建筑開發(fā)公司,早期設(shè)計階段的目標和定位,建筑公司的選擇和流程以及結(jié)算控制對于內(nèi)部經(jīng)濟控制和管理也非常重要。
5結(jié)論
在日益激烈的企業(yè)競爭中,建筑企業(yè)要想適應市場競爭,就必須有所提升,加強經(jīng)濟控制是提高建筑公司核心競爭力的有效途徑之一。隨著企業(yè)信息化的擴大,企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟管理也必須相應改善。管理者要不斷提高自身素質(zhì),更新知識,樹立全面的經(jīng)濟管理觀念,加強經(jīng)濟管理體系的建立和完善。只有有效地監(jiān)督及其實施制度,才能控制公司的內(nèi)部經(jīng)濟管理,使建筑企業(yè)在競爭中立于不敗之地。
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