張莉娜
摘要:在新經(jīng)濟(jì)時(shí)代下,隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,市場(chǎng)環(huán)境發(fā)生了巨大變化,在這樣的新形勢(shì)下,企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)已成為當(dāng)務(wù)之急。但是就當(dāng)前來看,很多企業(yè),尤其是中小企業(yè),在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)方面存在諸多的問題。本文對(duì)這些問題進(jìn)行了梳理,并提出了相應(yīng)的對(duì)策。
關(guān)鍵詞:企業(yè)會(huì)計(jì);信息化建設(shè);問題;對(duì)策
現(xiàn)存問題剖析
在新形勢(shì)下,企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中暴露出了諸多問題,這些問題主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:一是企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)方面的投入還有待提升,尤其是在設(shè)備和人才方面的投入較為滯后。二是在會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)建設(shè)方面較為滯后,即便是重視對(duì)設(shè)備的投入,往往所采用的標(biāo)準(zhǔn)、方法和模式并沒有隨著信息化建設(shè)的需要而更新和完善,使得所建設(shè)的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)只是簡(jiǎn)單的將文字進(jìn)行信息化處理。換言之,會(huì)計(jì)信息化技術(shù)的應(yīng)用處于初級(jí)階段,缺乏對(duì)其的深入應(yīng)用,更多的只是在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)錄入、報(bào)表打印等方面,而并沒有注重對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析和大數(shù)據(jù)處理等,加上數(shù)據(jù)來源不完善,數(shù)據(jù)更新滯后等問題,使得信息化建設(shè)水平不高,使得更多的是處理報(bào)表和數(shù)據(jù),在信息共享和信息處理與信息決策等方面的作用難以有效的發(fā)揮。三是在網(wǎng)絡(luò)安全方面的投入不足,在注重信息化建設(shè)的同時(shí)忽視對(duì)其的管理,使得信息化系統(tǒng)的安全性和數(shù)據(jù)安全遭受的威脅較大[1]。
企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的基本思路
任何工作的開展必須要有明確的思路,通過思路確定目標(biāo),通過目標(biāo)執(zhí)行行動(dòng),通過行動(dòng)執(zhí)行來完成目標(biāo)。因此,就企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)而言,我們需要對(duì)其基本思路明確:一是緊密結(jié)合自身需求切實(shí)確定信息化建設(shè)目的,切勿盲目采用大型企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn),避免給固有工作帶來壓力,影響會(huì)計(jì)工作的開展。二是結(jié)合市場(chǎng)發(fā)展的需求,國(guó)家政策調(diào)整和工作規(guī)范等,及時(shí)地轉(zhuǎn)變信息化建設(shè)檢錄和范疇,以更好地提升會(huì)計(jì)信息化建設(shè)水平。三是在進(jìn)行企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)時(shí),需要注重自我創(chuàng)新,尤其是在管理體系、系統(tǒng)創(chuàng)新等方面要強(qiáng)化,在注重信息技術(shù)應(yīng)用的同時(shí),還要切實(shí)加強(qiáng)對(duì)其信息化成果的轉(zhuǎn)換和應(yīng)用,并加強(qiáng)對(duì)系統(tǒng)的維護(hù),才能更好地促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)成效的提升[2]。
新形勢(shì)下強(qiáng)化企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的對(duì)策
在新型下,企業(yè)內(nèi)外環(huán)境發(fā)生了巨變,信息化的到來,為企業(yè)會(huì)計(jì)工作模式的改進(jìn)和優(yōu)化提供了更多的選擇,所以為了實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的基本目的,企業(yè)需要切實(shí)切實(shí)意識(shí)到加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要性,并切實(shí)注重以下幾個(gè)方面工作的開展,才能更好地抓住機(jī)遇、迎接挑戰(zhàn),實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級(jí)和可持續(xù)發(fā)展。
一是在信息化建設(shè)方面加大投入力度,切實(shí)注重信息化建設(shè)方案的優(yōu)化和完善。鑒于企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要性,作為企業(yè)必須在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)方面加大投入力度,既要強(qiáng)化軟硬件設(shè)備的投入,又要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的專業(yè)教育和培訓(xùn),使其能更好地適應(yīng)新形勢(shì)下企業(yè)會(huì)計(jì)工作的需要。在制定企業(yè)信息化建設(shè)方案時(shí),需要以可持續(xù)發(fā)展理念為指導(dǎo),結(jié)合企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)和未來發(fā)展的需要,盡可能地科學(xué)的對(duì)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì)和優(yōu)化,不管是技術(shù)、人員還是在軟硬件等設(shè)備方面的投入必須要做到科學(xué)協(xié)調(diào)。尤其是在技術(shù)人員數(shù)量與設(shè)備組織結(jié)構(gòu)以及技術(shù)搭配模式,這三者之間要有效的匹配,才能更好地促進(jìn)信息化建設(shè)方案的優(yōu)化和完善。
二是完善會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)功能。在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中,為了更好地降低自身的負(fù)擔(dān),切實(shí)提升會(huì)計(jì)信息化建設(shè)成效,需要結(jié)合企業(yè)的信息化目標(biāo),對(duì)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)進(jìn)行不斷的完善。就短期目標(biāo)而言,主要是在加強(qiáng)優(yōu)秀設(shè)備與人才和技術(shù)的引進(jìn),著力實(shí)現(xiàn)信息化的操作和數(shù)據(jù)分析,將經(jīng)驗(yàn)工作的比重減少。就長(zhǎng)期目標(biāo)而言,主要是提升系統(tǒng)覆蓋的范圍,保證數(shù)據(jù)存儲(chǔ)空間,結(jié)合企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)和市場(chǎng)環(huán)境,切實(shí)加強(qiáng)信息化系統(tǒng)的功能完善。比如加大與科技企業(yè)之間的合作,通過其為自身在系統(tǒng)建設(shè)和運(yùn)營(yíng)中的指導(dǎo),加強(qiáng)對(duì)其的安全防護(hù),切實(shí)提高系統(tǒng)的抵御網(wǎng)絡(luò)黑客和攻擊的能力。
三是加強(qiáng)信息化系統(tǒng)的利用。會(huì)計(jì)信息化建設(shè)主要是更好地為企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作降低難度和提高工作效率,為企業(yè)的發(fā)展提供更多的信息決策和支持。因此,在這樣的需求下,企業(yè)在日常工作中加強(qiáng)信息化建設(shè)和維護(hù)的同時(shí),還要強(qiáng)化對(duì)其的應(yīng)用,在不斷的應(yīng)用中才能發(fā)現(xiàn)問題和解決問題,從而更好地實(shí)現(xiàn)自身的可持續(xù)發(fā)展。在具體的應(yīng)用過程中,既要注重利用其對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行處理,著力實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化和信息化,又要利用其加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析,利用其加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)的監(jiān)控和管理,為企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的管控和決策的制定提供相應(yīng)的依據(jù),并切實(shí)注重對(duì)其的應(yīng)用,才能更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)成效。此外,為實(shí)現(xiàn)與時(shí)俱進(jìn),還要強(qiáng)化會(huì)計(jì)人員對(duì)專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí),才能更好地隨著企業(yè)前進(jìn)的步伐不斷地發(fā)展[3]。
結(jié)語(yǔ)
綜上所述,企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的核心就在于利用其對(duì)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,從而更好地為企業(yè)的決策制定提供依據(jù),所以我們需要加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有不足的改進(jìn)和優(yōu)化,才能更好地提升信息化建設(shè)成效。
(作者單位:中建投工程技術(shù)有限公司)
【參考文獻(xiàn)】
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