梁欣萌
《國際公關(guān)》:傳統(tǒng)媒體時(shí)代和新媒體(自媒體)時(shí)代,企業(yè)的危機(jī)管理發(fā)生了哪些變化?
沈?。涸趥鹘y(tǒng)媒體時(shí)代,企業(yè)應(yīng)對(duì)危機(jī)事件可以說就是一場(chǎng)與媒體的博弈,因?yàn)楫?dāng)時(shí)的媒體掌控“絕對(duì)”的話語權(quán),公眾的聲音很難被聽到,是完全的單向傳播,且媒體數(shù)量有限,一旦企業(yè)掌控住核心的媒體,就能消除危機(jī)。但隨著博客、微博、微信等新媒體形式的出現(xiàn),公眾有了發(fā)表觀點(diǎn)、展示自我的空間,傳播變?yōu)殡p向模式,甚至是多向模式,傳統(tǒng)媒體的傳播力下降,從近期發(fā)生的企業(yè)危機(jī)事件來看,自媒體人“發(fā)聲導(dǎo)視”的作用越發(fā)突出。在這種情況下,企業(yè)過去管控危機(jī)的方法失效了,但“控制危機(jī)源頭處理危機(jī)”的思想并未改變,因此出現(xiàn)了有償刪帖等違法行為。刪帖不但違法,還不能解決危機(jī)的根源,反而會(huì)激起公眾的憤怒和關(guān)注。換句換說,假設(shè)能夠刪掉全部的負(fù)面報(bào)道,但公眾的情緒刪不掉,這就是新媒體時(shí)代危機(jī)管控面臨的嚴(yán)峻挑戰(zhàn),由此也可以看出新媒體時(shí)代危機(jī)管控最重要的核心是疏導(dǎo)公眾情緒和輿論。
《國際公關(guān)》:如今是人人掌握話語權(quán)的時(shí)代,那么危機(jī)處置的“黃金時(shí)間”原則是否還奏效?
沈?。骸包S金時(shí)間”原則依舊是非常重要的,發(fā)生負(fù)面危機(jī)時(shí),當(dāng)事方第一時(shí)間做出正確的應(yīng)對(duì),能將危機(jī)造成的傷害降到最低。
由于各種媒體信息的碎片化,危機(jī)管控已經(jīng)無法掌控“絕對(duì)”的話語權(quán),因此主動(dòng)搶奪話語權(quán),引導(dǎo)公眾認(rèn)識(shí)事實(shí)真相,引導(dǎo)輿論導(dǎo)向,是當(dāng)下常用的方法。也就是說在危機(jī)發(fā)生后,企業(yè)搶先站出來說話,將公眾關(guān)心的內(nèi)容說明,且越詳細(xì)越好,成為話語權(quán)的主導(dǎo)者和引導(dǎo)者。其中很關(guān)鍵的一點(diǎn)是態(tài)度要誠懇——承認(rèn)錯(cuò)誤、勇于道歉、加強(qiáng)改進(jìn)。比如食品安全問題,好的處理方式是,企業(yè)第一時(shí)間發(fā)出聲明承認(rèn)錯(cuò)誤,并在同一天內(nèi)說明針對(duì)衛(wèi)生問題的具體專項(xiàng)整頓措施、領(lǐng)導(dǎo)層的態(tài)度與責(zé)任,一周內(nèi)再次發(fā)布聲明,對(duì)公眾報(bào)告整頓行動(dòng)的進(jìn)程情況,具體如何實(shí)施的,是否聘請(qǐng)了專業(yè)的第三方公司,具體負(fù)責(zé)的領(lǐng)導(dǎo)是誰,并提供通聯(lián)方式……雖然食品安全是巨大的危機(jī),但這樣一套下來,不僅對(duì)企業(yè)的損害降到了最低,還有助于未來企業(yè)聲譽(yù)的恢復(fù)。
對(duì)于網(wǎng)絡(luò)謠言類的危機(jī),呈現(xiàn)出一種傳播規(guī)律:事件的重要性乘以事件的模糊性,除以公眾的判斷能力。也就是說,如果是特別駭人聽聞的謠言,比如食品安全、傷害兒童等問題,公眾關(guān)注度越高,事件越模糊,傳播越快。再看公式中的分母,如果公眾的判斷能力很高,那么謠言就不容易傳播,但現(xiàn)實(shí)情況是普通公眾的判斷能力并不高,否則肯德基的雞有六個(gè)翅膀的謠言就不會(huì)總有了。當(dāng)公眾被謠言激怒時(shí),往往不會(huì)核實(shí)真相再去傳播,而傳播之后的層層加碼會(huì)對(duì)企業(yè)造成難以估量的傷害。企業(yè)在應(yīng)對(duì)這類危機(jī)時(shí),重點(diǎn)是要控制一個(gè)核心變量——降低事件的模糊性,只有第一時(shí)間說明真相,謠言才會(huì)不攻自破。舉個(gè)例子。去年年底,幼兒園虐童事件“頻發(fā)”,其中某一幼兒園有家長(zhǎng)報(bào)案,稱在孩子身上發(fā)現(xiàn)針眼,并在幼兒園內(nèi)找到了傷害幼兒的工具,以及沒有任教資質(zhì)的“虐童”教師,還將這些經(jīng)過拍攝成視頻上傳網(wǎng)絡(luò)。這起危機(jī)事件看似證據(jù)確鑿、無可辯駁,但實(shí)際上卻鮮為人知,原因正是幼兒園及相關(guān)部門第一時(shí)間降低了事件的模糊性,還原了真相。在家長(zhǎng)報(bào)案的第二天,該區(qū)政府就發(fā)布了聲明,稱已經(jīng)調(diào)動(dòng)了公安、醫(yī)院、教委等各方對(duì)事件進(jìn)行核查,結(jié)果是醫(yī)院鑒定被扎孩子身上的針眼其實(shí)是干性濕疹,公安局的調(diào)查顯示“作案工具”是手工課用的錐子,教委確認(rèn)教師資質(zhì)沒有問題。整個(gè)事件就是謠言,24小時(shí)內(nèi)用事實(shí)辟謠,因此并未出現(xiàn)大規(guī)模傳播,對(duì)幼兒園的損害也是最低的。此外,現(xiàn)在技術(shù)手段上也能很快甄別事件的真假,做到及時(shí)辟謠。比如微信中有辟謠小程序,辟謠助手會(huì)推送提醒閱讀過的文章被辟謠。
《國際公關(guān)》:除了剛才您說到的搶先爭(zhēng)奪話語權(quán),現(xiàn)在還有哪些處置危機(jī)的好方法?
沈?。汉芏嗳苏J(rèn)為,危機(jī)勢(shì)能防控的主要陣地是媒體,但事實(shí)卻并非如此,因?yàn)槊襟w一旦報(bào)道,信息的傳播就不再受控制。因此,危機(jī)防控的第一陣地是自己的陣地。具體的說,就是涉及品牌的QQ群、BBS、貼吧、微博、微信公眾號(hào)的留言等。因?yàn)槊襟w對(duì)于事件的報(bào)道,并不是直接聯(lián)系企業(yè)公關(guān)部,詢問是否有負(fù)面新聞。最直接的方法就是以企業(yè)為線索,順著線索找到“苦主”,將“苦主”經(jīng)歷進(jìn)行整理編輯,然后聯(lián)系企業(yè)公關(guān)部,詢問其對(duì)該事件的反饋。所以針對(duì)這一現(xiàn)象,應(yīng)運(yùn)而生了一種新的打法,叫做“從眼睛盯著媒體,到盯著媒體的眼睛”。這一打法,要求企業(yè)要特別做到嚴(yán)防死守,防微杜漸。
此外,新媒體時(shí)代危機(jī)管控中,還有一種方法就是讓危機(jī)從公眾關(guān)注的事件變成小眾關(guān)注的事件,然后慢慢趨于平靜。如何做?和幾個(gè)變量有關(guān)。第一是新聞事實(shí)的內(nèi)容。比如涉及到食品安全問題的危機(jī),全民都會(huì)關(guān)注,但如果只是一個(gè)產(chǎn)品的瑕疵問題,關(guān)注的可能只是使用該產(chǎn)品的小群體,企業(yè)處理得當(dāng)(承認(rèn)錯(cuò)誤,改進(jìn)措施,售后服務(wù)等),就不會(huì)引起公眾的高關(guān)注度。第二是危機(jī)事件的動(dòng)機(jī)。也就是為什么會(huì)出現(xiàn)危機(jī),是企業(yè)無意的,還是故意而為之的,比如產(chǎn)品的中外差別對(duì)待情況,公眾情緒就會(huì)上升到民族感情問題,自然會(huì)引起公眾的不滿。第三是處置危機(jī)的態(tài)度。再棘手的問題,誠懇的態(tài)度都是緩解公眾情緒和關(guān)注的第一要點(diǎn)。第四是傳播渠道。企業(yè)不要抱有消滅一切負(fù)面報(bào)道的幻想,但能控制好核心渠道,可以在一定程度上降低公眾的關(guān)注。
《國際公關(guān)》:您在為企業(yè)做危機(jī)管理培訓(xùn)時(shí),遇到(發(fā)現(xiàn))了哪些問題?
沈?。阂环矫?,是企業(yè)對(duì)危機(jī)管控的思路還停留在傳統(tǒng)媒體時(shí)代,一時(shí)之間難以扭轉(zhuǎn)。過去企業(yè)危機(jī)管控更多的是和“大媒體”打交道,比如核心報(bào)刊、門戶首屏等,但現(xiàn)在人人都是媒體,多數(shù)負(fù)面事件是由自媒體爆出,而且出現(xiàn)了“今日頭條”這樣的平臺(tái),不生產(chǎn)內(nèi)容,只傳播內(nèi)容,機(jī)器精準(zhǔn)推送給每個(gè)人不同的頭版,這也讓媒體關(guān)系無從入手。再比如,朋友圈的社交圈層傳播,就更難把控了。
另一方面,是企業(yè)對(duì)利益相關(guān)方溝通的順序和內(nèi)容沒有深刻的認(rèn)知,這一點(diǎn)非常關(guān)鍵。很多時(shí)候,企業(yè)解釋的內(nèi)容和公眾想要了解的內(nèi)容根本是兩碼事。在危機(jī)處置的關(guān)鍵時(shí)刻,企業(yè)需要梳理所有的存在事實(shí),并對(duì)利益相關(guān)方的重要性進(jìn)行排序,一定要站在公眾利益的角度,率先解答主要利益相關(guān)方關(guān)注的問題,而不是急于解釋自身認(rèn)為最重要的問題。
《國際公關(guān)》:您認(rèn)為公關(guān)行業(yè)如何做好產(chǎn)學(xué)結(jié)合?
沈?。阂恢币詠?,公關(guān)行業(yè)產(chǎn)業(yè)和學(xué)界之間都存在著巨大的鴻溝——業(yè)界人士認(rèn)為學(xué)界老師的理論不實(shí)用,學(xué)界老師覺得業(yè)界人士的處理方法沒高度。我認(rèn)為公關(guān)產(chǎn)學(xué)的真正結(jié)合,是公關(guān)行業(yè)的必需之路,也是必走之路。
隨著媒體環(huán)境、技術(shù)手段等的快速變化,使得公關(guān)業(yè)界必須能夠跟進(jìn)適應(yīng)和調(diào)整,創(chuàng)新探索,但這些案例并不能及時(shí)地呈現(xiàn)在教學(xué)課本上。所以說公關(guān)是一門實(shí)戰(zhàn)性課程。公關(guān)人過去處理媒體關(guān)系的方法失效了,當(dāng)下要轉(zhuǎn)變?yōu)榻档臀C(jī)傳播的動(dòng)能,或者說降低危機(jī)傳播的新聞價(jià)值,但這僅有實(shí)踐是不夠的,需要學(xué)科理論的支撐,比如傳播理論、危機(jī)管控的核心理論等等。因此,我認(rèn)為有水平的、高效的公關(guān)一定是理論和實(shí)踐緊密結(jié)合的成果。
讓人欣喜的是,現(xiàn)在業(yè)界和學(xué)界都開始付諸行動(dòng)解決這個(gè)問題。比如很多大學(xué)開始邀請(qǐng)業(yè)界專家授課,我本人也被清華大學(xué)、中國傳媒大學(xué)、中央民族大學(xué)等院校邀請(qǐng)講授公關(guān)實(shí)踐的課程內(nèi)容。企業(yè)也開始有所行動(dòng)。最近,迪思和中國傳媒大學(xué)聯(lián)合成立了“品牌傳播研究中心”,希望通過產(chǎn)學(xué)研之間的資源互補(bǔ)和緊密合作,獲得公共傳播和社會(huì)認(rèn)同的經(jīng)典實(shí)例,為社會(huì)、為行業(yè)的發(fā)展提供強(qiáng)大的助力效應(yīng)。比如“中國自主品牌汽車營(yíng)銷傳播新動(dòng)向”的課題,迪思服務(wù)過幾乎所有的自主汽車品牌,擁有上百個(gè)真實(shí)案例,且現(xiàn)在汽車營(yíng)銷行業(yè)又展現(xiàn)了新的趨勢(shì)、模型等。那么業(yè)界提供案例和經(jīng)驗(yàn),學(xué)界主導(dǎo)文獻(xiàn)查詢、模型推倒,這樣共同整理、提煉、凝聚,最終形成具有可參考價(jià)值的“白皮書”,實(shí)現(xiàn)業(yè)界和學(xué)界的共贏。再比如,企業(yè)在國內(nèi)做公關(guān)、做品牌已經(jīng)非常成熟,但是企業(yè)在國際化進(jìn)程中,卻屢屢碰壁,如何與境外媒體接觸、如何準(zhǔn)確傳達(dá)信息,這其中潛在著很多危機(jī),企業(yè)需要這方面的指導(dǎo)和探索。迪思和中國傳媒大學(xué)一起在做的就是填補(bǔ)這部分空白,這對(duì)中國自主品牌企業(yè)(民族企業(yè))走向國際化具有特別的現(xiàn)實(shí)意義。
《國際公關(guān)》:作為智慧型行業(yè),公關(guān)公司對(duì)于人才是求賢若渴,能否為我們分享一下迪思在人才培養(yǎng)和管理上的好做法?
沈?。弘m然現(xiàn)在大數(shù)據(jù)等技術(shù)手段已經(jīng)融入了公關(guān)行業(yè),但公關(guān)是需要高度智力和經(jīng)驗(yàn)、以人為主導(dǎo)的行業(yè),企業(yè)不能僅把員工看成是成本中心,復(fù)合型人才的培養(yǎng)依舊是做好公關(guān)和公關(guān)發(fā)展的核心。我們認(rèn)為現(xiàn)在公關(guān)行業(yè)極度缺乏的是中高層人才,他們能打標(biāo)、帶客戶、管團(tuán)隊(duì),還懂財(cái)務(wù)知識(shí)。針對(duì)這樣的情況,各大公關(guān)公司都是“兩條腿走路”,一方面是在人才招聘上下足功夫,另一方面就是大力培養(yǎng)自己的人才團(tuán)隊(duì)。
對(duì)于人才的培養(yǎng)各大公關(guān)公司頻出高招,迪思也不例外。我們發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀的人才不光是靠高薪資就能留下來的,尤其是90后。能夠持續(xù)學(xué)習(xí)新的東西,不斷增長(zhǎng)才干知識(shí),有廣闊的未來發(fā)展空間,是青年人才認(rèn)為留在公司的意義和價(jià)值。迪思第一期黃埔精英訓(xùn)練營(yíng)在5月初正式開營(yíng),這是繼2017年迪思推行面向全員的“黃埔大講堂”后,人才培養(yǎng)計(jì)劃的戰(zhàn)略升級(jí),重點(diǎn)就是要增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)的“腰部力量”。這個(gè)項(xiàng)目在籌備階段就受到了員工的熱烈反響,大家報(bào)名都非常積極,經(jīng)過多輪面試,最終有40人進(jìn)入第一期的培訓(xùn)。培訓(xùn)以一年為周期,每月選擇一個(gè)完整的周末上課,聘請(qǐng)高校專業(yè)老師和業(yè)界大咖講課,包含了諸多模塊,比如團(tuán)隊(duì)管理模塊(激勵(lì)、授權(quán)、批評(píng)、指導(dǎo)等),專業(yè)模塊(品牌知識(shí)、公關(guān)知識(shí)、危機(jī)管理知識(shí)、活動(dòng)管理知識(shí)、新媒體大數(shù)據(jù)等),財(cái)務(wù)管理模塊(財(cái)務(wù)報(bào)表、報(bào)價(jià)與結(jié)算等)……希望通過這些全面的培訓(xùn),使所有學(xué)員成為迪思的中堅(jiān)力量。此外,這些學(xué)員來自于公司的各個(gè)部門,通過學(xué)習(xí),他們彼此會(huì)更加了解和默契,未來工作時(shí)就能更好的協(xié)作,創(chuàng)造出更大的價(jià)值。與此同時(shí),我們相信中國國際公共關(guān)系協(xié)會(huì)作為一個(gè)有深度的交流平臺(tái),能夠更好地幫助青年人才學(xué)習(xí)溝通,開闊眼界,以最開放的心態(tài)擁抱未知的一切。