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試論企業(yè)檔案文化及其建設(shè)

2018-09-10 07:22陳智慧吳建華劉長晨葉萌萌楊昕蒙
檔案與建設(shè) 2018年9期
關(guān)鍵詞:記憶建設(shè)文化

陳智慧 吳建華 劉長晨 葉萌萌 楊昕蒙

[摘要]厘清企業(yè)檔案文化及其相關(guān)概念,加強企業(yè)檔案文化的理論研究有利于指導(dǎo)企業(yè)檔案文化實踐活動,推動企業(yè)檔案文化建設(shè)系統(tǒng)化開展。論文認(rèn)為,在企業(yè)文化的范疇內(nèi)討論企業(yè)檔案文化更為適宜,企業(yè)檔案文化建設(shè)工作是企業(yè)文化建設(shè)工作的重要組成部分,據(jù)此界定了企業(yè)檔案文化的概念。論文從企業(yè)檔案文化的主體、服務(wù)對象、內(nèi)容等方面分析了企業(yè)檔案文化的內(nèi)涵,將企業(yè)檔案文化建設(shè)的主要內(nèi)容概括為企業(yè)檔案文化產(chǎn)品開發(fā)、企業(yè)記憶構(gòu)建、企業(yè)檔案文化展示和傳承,并認(rèn)為加強企業(yè)檔案文化建設(shè)對社會、企業(yè)和個人具有重要意義。

[關(guān)鍵詞]企業(yè)文化文化建設(shè)文化產(chǎn)品記憶

[分類號]G271

Research On the Corporate Archives Culture and Construction

Chen Zhihui, Wu Jianhua, Liu Changchen, Ye Mengmeng, Yang Xinmeng

(School of Information Management of Nanjing University, Nanjing, Jiangsu, 210023)

Abstract: Clarifying enterprise archival culture and its related concepts and strengthening the theoretical research of enterprise archival culture are beneficial to guide enterprise archival culture practices and impel systematic development of enterprise archival culture. The article suggests that its more suitable to discuss enterprise archival culture in the category of enterprise culture and that the construction of enterprise archival culture is an important component of enterprise culture construction and then defines the concepts of enterprise archival culture. The paper analyzes the connotation of enterprise archival culture from aspects of main body, service objects, and contents of enterprise. Main content of the construction of enterprise archives culture can be summarized as follows: enterprise archival culture product development, enterprise memory building, enterprise archival culture display and inheritance. It also argues that strengthening the construction of the enterprise archives culture plays an important role for society, enterprise and person.

Keywords: Enterprise Culture; Culture Construction; Cultural Artifacts; Memory

在提倡“文化自信”的時代背景之下,企業(yè)越來越重視企業(yè)文化在提高企業(yè)競爭力、樹立企業(yè)品牌、推動企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展中發(fā)揮的作用。而企業(yè)檔案是企業(yè)在企業(yè)管理等各項活動中直接形成的,保存?zhèn)洳榈母鞣N形式和載體的數(shù)據(jù)、信息和知識的記錄,可以為企業(yè)文化建設(shè)提供內(nèi)容支撐。目前很多企業(yè)的檔案工作已經(jīng)有了長足的發(fā)展,檔案工作基礎(chǔ)扎實,在穩(wěn)步推進傳統(tǒng)檔案工作的基礎(chǔ)上,企業(yè)檔案文化建設(shè)將成為新時期企業(yè)檔案工作的亮點。為了配合企業(yè)發(fā)展、“講好企業(yè)故事”、挖掘檔案價值,一些企業(yè)已經(jīng)開始探索新的檔案工作內(nèi)容和工作方法,著手進行企業(yè)檔案文化建設(shè),也取得了一些成果,但由于缺乏理論的指導(dǎo),這一新興的工作仍然存在一些問題。而在企業(yè)已經(jīng)開始企業(yè)檔案文化建設(shè)的實踐背景下,企業(yè)檔案文化的理論研究稍顯滯后,據(jù)此,本文對企業(yè)檔案文化及其相關(guān)的概念進行了界定,探討了加強企業(yè)檔案文化建設(shè)的重要意義以期為其建設(shè)奠定理論基礎(chǔ)。

1檔案文化與企業(yè)文化

“企業(yè)檔案文化”從字面上分析,既可以理解成為檔案文化的一部分,也可以被認(rèn)為是企業(yè)文化的一部分。因此,筆者首先對這兩個概念進行了界定。

目前學(xué)界對檔案文化和企業(yè)文化概念的研究豐富,但尚未形成一個公認(rèn)的標(biāo)準(zhǔn)定義。檔案文化和企業(yè)文化都是文化的一種,兩者均以“人類所創(chuàng)造的財富的總和,特指精神財富”這種理解來定義文化(Civilization)。

關(guān)于檔案文化的理解比較有代表性的是王英瑋、任漢中和胡鴻杰的觀點?!皺n案文化產(chǎn)品轉(zhuǎn)換路徑和價值研究”項目成果對三種觀點進行了評述,并且從“文化”的概念入手提出了“檔案文化”概念新的表述。本文采用“檔案文化是人類在社會發(fā)展過程中創(chuàng)造的,蘊含檔案元素,延續(xù)人類文明的物質(zhì)與精神財富之和”的觀點[1]。

企業(yè)文化的概念從出現(xiàn)至今也有將近40年的時間,國內(nèi)外關(guān)于企業(yè)文化概念的研究也非常豐富,但目前仍沒有一個標(biāo)準(zhǔn)的定義。國外學(xué)者嘗試從群體意識、經(jīng)營管理哲學(xué)、管理學(xué)等多種角度來研究企業(yè)文化的概念。他們對企業(yè)文化的爭議體現(xiàn)在企業(yè)文化范圍的界定上,但國外的研究都排斥物質(zhì)文化的加入[2]。國內(nèi)有代表性的是胡正榮、劉光明、魏杰、羅長海、張仁德、張德等人的觀點。較國外企業(yè)文化的研究而言,其范圍更為廣泛,他們吸納了物質(zhì)文化的因素,但是重點仍放在精神層面。劉光明歸納了企業(yè)文化各種定義,提出企業(yè)文化與其他文化的本質(zhì)區(qū)別是“企業(yè)文化是一種從事經(jīng)濟活動的組織之中形成的組織文化”[3]。由于企業(yè)文化是社會文化的一個子系統(tǒng),可以采用“屬加種差”的定義方式,因此本文采用胡正榮教授的定義,即企業(yè)文化是“在一定社會歷史條件下,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營和管理活動所創(chuàng)造的具有本企業(yè)特色的精神財富和物質(zhì)財富。它包括文化觀念、價值觀念、企業(yè)精神、道德規(guī)范、行為準(zhǔn)則、歷史傳統(tǒng)、企業(yè)制度、文化環(huán)境、企業(yè)產(chǎn)品等”[4]。

2企業(yè)檔案文化

當(dāng)前學(xué)術(shù)界對企業(yè)檔案文化的概念還存在爭議,很少有學(xué)者直接對“企業(yè)檔案文化”下定義。向立文等界定了企業(yè)檔案文化的概念,認(rèn)為企業(yè)檔案文化是企業(yè)文化的綜合反映及外在表現(xiàn),既包括企業(yè)檔案精神文明建設(shè),也包括企業(yè)檔案物質(zhì)文化建設(shè)[5]。此概念將企業(yè)檔案文化理解為文化的外在表現(xiàn),而非文化的內(nèi)涵,并且將企業(yè)檔案文化與企業(yè)檔案文化建設(shè)的概念混同,存在一定的邏輯問題。田德賢認(rèn)為企業(yè)檔案文化是企業(yè)檔案部門在實現(xiàn)其特定的檔案目標(biāo)任務(wù)過程中逐漸形成的由廣大檔案干部共同建立、共同遵循的理想信念、價值取向、職業(yè)道德、管理策略、服務(wù)理念和行為規(guī)范[6]。這個概念將企業(yè)檔案文化限定在檔案部門中,其對形成主體和內(nèi)容的表述仍然值得商榷。本文在界定企業(yè)檔案文化概念時采用“屬加種差”的下定義方法,在準(zhǔn)確選擇屬概念的基礎(chǔ)上,理解“企業(yè)檔案文化”的特質(zhì),從而正確理解企業(yè)檔案文化的概念。

2.1企業(yè)檔案文化的概念

筆者認(rèn)為,將企業(yè)檔案文化理解成企業(yè)文化的一部分更加合理,理由如下:首先就工作主體而言,企業(yè)檔案文化的建設(shè)主體是企業(yè),任何工作的開展均是為了企業(yè)而服務(wù)的;其次就工作目的而言,建設(shè)企業(yè)檔案文化的目的是服務(wù)企業(yè)員工、樹立企業(yè)形象、促進企業(yè)發(fā)展;第三,檔案工作是一項基礎(chǔ)性、支撐性工作,具有很強的服務(wù)屬性[7],隨著企業(yè)檔案工作的發(fā)展和完善,現(xiàn)有的企業(yè)檔案工作的主要矛盾不再是傳統(tǒng)企業(yè)檔案工作中的分散與集中的矛盾,而是如何通過檔案工作為企業(yè)發(fā)展服務(wù)的問題,而企業(yè)檔案文化作為企業(yè)文化的一部分可以更好地為企業(yè)文化的發(fā)展服務(wù);第四,企業(yè)檔案文化建設(shè)必須要依托企業(yè)文化的內(nèi)涵與氛圍,只有在企業(yè)文化的基礎(chǔ)上探討企業(yè)檔案文化,才能使其具有企業(yè)特色,符合企業(yè)文化建設(shè)的政策方向。并且將此項工作納入企業(yè)文化建設(shè)的體系中更具實踐意義:依托于企業(yè)文化建設(shè)的平臺,企業(yè)檔案文化建設(shè)可以利用現(xiàn)有企業(yè)文化建設(shè)的基礎(chǔ),工作的開展將更有成效,可以產(chǎn)生更大的效益。在企業(yè)文化中強調(diào)檔案文化,可以完善企業(yè)文化體系,挖掘企業(yè)文化內(nèi)涵,樹立企業(yè)形象。

綜上所述,本文認(rèn)為企業(yè)檔案文化的屬概念更適宜為“企業(yè)文化”,企業(yè)檔案文化相較企業(yè)文化而言,其特質(zhì)是“檔案元素”在企業(yè)文化中的運用,強調(diào)檔案在企業(yè)文化建設(shè)中的運用。因此,企業(yè)檔案文化的概念定義如下:企業(yè)檔案文化是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營和管理活動中形成的,具有本企業(yè)特色的,蘊含檔案元素,延續(xù)企業(yè)生存與發(fā)展的物質(zhì)與精神財富之和。

2.2企業(yè)檔案文化的內(nèi)涵

企業(yè)檔案文化的概念有以下幾點含義:

首先,企業(yè)檔案文化的主體是企業(yè),一個特定企業(yè)檔案文化的內(nèi)容是由企業(yè)的特點決定的。企業(yè)檔案文化建設(shè)也絕不是“流水線生產(chǎn)”,更強調(diào)企業(yè)“個性定制”。

其次,企業(yè)檔案文化的服務(wù)對象是企業(yè)與企業(yè)員工。這項工作是圍繞企業(yè)與企業(yè)員工的需求而展開的,建設(shè)企業(yè)檔案文化應(yīng)當(dāng)立足于企業(yè)與企業(yè)員工的需求,促進企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展和提高員工精神文化生活水平。

第三,企業(yè)檔案文化的內(nèi)容包括企業(yè)在各類活動中直接形成的,蘊含檔案元素的物質(zhì)財富以及檔案管理價值觀念、制度、精神等精神財富。

第四,企業(yè)檔案文化是企業(yè)文化的重要組成部分。企業(yè)文化建設(shè)離不開企業(yè)檔案文化的加持,企業(yè)檔案文化是企業(yè)文化建設(shè)的重要資源。

第五,在企業(yè)檔案文化的建設(shè)過程中,要強調(diào)檔案元素的應(yīng)用,企業(yè)檔案文化之所以有別于企業(yè)文化,正是因為檔案這一元素的特殊性。

3企業(yè)檔案文化建設(shè)

企業(yè)檔案文化建設(shè)是企業(yè)檔案文化價值體現(xiàn)的方式。企業(yè)檔案文化建設(shè)是在深層次開發(fā)利用企業(yè)現(xiàn)有的檔案信息資源的基礎(chǔ)上,形成本企業(yè)特有的檔案文化形態(tài)的一項綜合性的工作。在實踐中,一些有條件的企業(yè)已經(jīng)或多或少地著手企業(yè)檔案文化建設(shè)工作:國家電網(wǎng)連云港供電公司的檔案陳列室利用多媒體展示的方式,全方位展示企業(yè)歷史與企業(yè)文化;國家電網(wǎng)鎮(zhèn)江供電公司檔案部門為配合一百周年慶?;顒?,編寫了《百年見證——熱烈慶祝鎮(zhèn)江建電一百周年》并作為紀(jì)念品發(fā)放,得到了員工的廣泛好評;并且國網(wǎng)江蘇省電力有限公司還將在鎮(zhèn)江建立江蘇電力歷史博物館,作為展示江蘇省電力企業(yè)檔案文化的重要平臺。

企業(yè)檔案文化建設(shè)有別于傳統(tǒng)的檔案工作,是檔案工作的一個新的層次。它不同于傳統(tǒng)企業(yè)檔案的收集、鑒定、整理、保管等基礎(chǔ)性工作,也不僅僅是利用企業(yè)檔案來為企業(yè)文化建設(shè)服務(wù),它是為了使企業(yè)檔案工作水平到達新的高度的突破性的創(chuàng)新工作。我們認(rèn)為企業(yè)檔案文化建設(shè)的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括以下三個:

第一,企業(yè)檔案文化產(chǎn)品開發(fā)。開發(fā)企業(yè)檔案文化產(chǎn)品是企業(yè)檔案部門為滿足企業(yè)員工和企業(yè)宣傳的需要,樹立企業(yè)品牌形象,宣傳企業(yè)文化,提高企業(yè)檔案部門地位的重要舉措。企業(yè)檔案文化產(chǎn)品并不僅僅指傳統(tǒng)的企業(yè)檔案編研成果,可以是企業(yè)檔案文化周邊的工藝品,企業(yè)檔案文化相關(guān)的影像制品、文化衫等周邊產(chǎn)品,也可以是企業(yè)檔案文化書畫作品等等。企業(yè)檔案文化產(chǎn)品開發(fā)要以用戶需求為中心,針對不同的需求,為不同的群體個性化定制多樣化的企業(yè)檔案文化產(chǎn)品。在企業(yè)檔案文化產(chǎn)品的開發(fā)過程中,要注意檔案元素應(yīng)用和企業(yè)文化挖掘的有機統(tǒng)一,探尋企業(yè)文化特征,形成企業(yè)檔案文化標(biāo)志。具有代表性、典型性、藝術(shù)感的企業(yè)檔案文化標(biāo)志是每一個企業(yè)檔案文化產(chǎn)品的特點。而企業(yè)特色的體現(xiàn)程度、用戶受歡迎度和經(jīng)濟效益是評價企業(yè)檔案文化產(chǎn)品開發(fā)的重要指標(biāo)。

第二,利用檔案信息資源構(gòu)建企業(yè)記憶。企業(yè)檔案是構(gòu)建企業(yè)記憶的基石,企業(yè)檔案信息資源承載著一個企業(yè)的興衰榮辱、起承轉(zhuǎn)合,是企業(yè)發(fā)展的原始記錄。通過開發(fā)利用企業(yè)檔案資源構(gòu)建企業(yè)記憶,可以看到企業(yè)發(fā)展的歷程,使企業(yè)歷史得到傳承,使企業(yè)文化得以弘揚。為了配合實踐工作,我們將企業(yè)記憶劃分為企業(yè)記憶系列成果與專題記憶。企業(yè)記憶系列成果可以表現(xiàn)為連續(xù)的、可以體現(xiàn)企業(yè)發(fā)展歷程的編研產(chǎn)品合集,也可以是以“企業(yè)記憶”為主題的企業(yè)檔案文化產(chǎn)品合集,例如IBM的“百年慶典”項目,他們用100個圖標(biāo)來展示IBM從鐘表企業(yè)起家以來100多年的歷史[8]。專題記憶是企業(yè)利用檔案元素針對某個事件、產(chǎn)品或者人物等特別制作而成的產(chǎn)品的集合。比較有代表性的是東京電力公司的福島核泄漏事件記憶,他們整合了福島核泄漏事件的事故總結(jié)、事故原因分析、事故的過程、工作計劃、賠償金和重建過程的文字、圖片、視頻的記錄,用以展現(xiàn)企業(yè)的社會責(zé)任感和對于生產(chǎn)安全的價值追求[9]。

第三,企業(yè)檔案文化展示和傳承工作。企業(yè)檔案文化展示是企業(yè)檔案文化傳播的重要方式,企業(yè)檔案文化建設(shè)中形成的各類成果需要通過展示才能發(fā)揮效用。企業(yè)檔案文化展示包括實體展示和虛擬展示,在建設(shè)企業(yè)檔案文化實體展廳的同時,還可以利用網(wǎng)站、社交媒體等展示企業(yè)檔案文化建設(shè)成果。企業(yè)檔案文化實體展示除了展廳展示以外,還包括企業(yè)檔案文化展覽、利用檔案元素開展企業(yè)文化講座等相關(guān)活動。虛擬展示要按照《全國檔案事業(yè)發(fā)展“十三五”規(guī)劃綱要》的要求,不僅要在企業(yè)網(wǎng)站和社交媒體積極推送企業(yè)檔案文化建設(shè)成果,還要利用新理念、新方法、新技術(shù)探索搭建企業(yè)檔案文化展示平臺。檔案部門可以整合企業(yè)檔案文化產(chǎn)品開發(fā)和企業(yè)記憶構(gòu)建的成果建立企業(yè)檔案文化知識庫,在此基礎(chǔ)上建立企業(yè)檔案文化展示平臺,提供多媒體展示、用戶交互、知識共享的功能。

上述企業(yè)檔案文化建設(shè)的內(nèi)容之間層層遞進,企業(yè)檔案部門以企業(yè)檔案的信息挖掘為基礎(chǔ),根據(jù)需求開發(fā)多樣化的企業(yè)檔案文化產(chǎn)品,經(jīng)過系統(tǒng)整合以后構(gòu)成了企業(yè)記憶,最后成立綜合性的企業(yè)檔案文化展示平臺,用以推動企業(yè)檔案文化的共享與傳承,見圖1。

4加強企業(yè)檔案文化建設(shè)的意義

在新的歷史背景之下,企業(yè)檔案管理工作逐漸受到重視,企業(yè)檔案在企業(yè)文化建設(shè)過程中的重要作用也逐步體現(xiàn)出來,作為企業(yè)文化建設(shè)一部分的企業(yè)檔案文化建設(shè)對社會、對企業(yè)、對個人都具有非常重要的價值。

4.1推進社會記憶工程,提升社會文化效益

加強企業(yè)檔案文化建設(shè)有利于社會記憶的構(gòu)建。企業(yè)是社會的基本組成要素之一,利用檔案信息資源構(gòu)建的“企業(yè)記憶”也是對社會記憶的一種重要補充。企業(yè)記憶是全方位、多角度的,是企業(yè)生存、發(fā)展過程的真實寫照與縮影,由當(dāng)代的企業(yè)員工經(jīng)驗與過去的歷史構(gòu)成[10]。企業(yè)并不能脫離社會而存在,除了企業(yè)自身的生產(chǎn)經(jīng)營活動產(chǎn)生的“記憶”是社會記憶的組成部分以外,企業(yè)參與社會活動或者與社會其他部門合作產(chǎn)生的“記憶”更是社會記憶的重要組成部分。

企業(yè)檔案文化建設(shè)不僅僅是社會記憶的組成部分,對于國家、社會而言也是響應(yīng)建設(shè)社會主義文化強國的需要,堅定中國特色社會主義文化自信的重要舉措。通過建設(shè)宣傳企業(yè)檔案文化,能夠提升全民族的文化自信與文化活力,增強國家的文化軟實力。

除此之外,這項工作還可以豐富國家檔案資源體系。企業(yè)檔案文化建設(shè)是對企業(yè)檔案信息進行分析加工、深度開發(fā)的過程,是對企業(yè)檔案信息資源深度挖掘的過程,這項工作在體現(xiàn)檔案價值的同時,將“死檔案”變成了“活信息”[11],充實企業(yè)檔案信息資源的同時也豐富了國家檔案資源體系。

企業(yè)文化對外部環(huán)境有一種輻射力,既樹立了自我形象,又對整個文化建設(shè)產(chǎn)生極大的影響[12]。企業(yè)檔案文化作為企業(yè)文化的一部分,也具有很強的輻射性,優(yōu)秀的企業(yè)檔案文化也會豐富社會文化,帶來廣泛的社會效益。

4.2促進企業(yè)文化建設(shè),完善企業(yè)管理工作

加強企業(yè)檔案文化建設(shè)有利于促進企業(yè)文化建設(shè)。首先,從企業(yè)檔案文化建設(shè)與企業(yè)文化建設(shè)的關(guān)系來看,加強企業(yè)檔案文化建設(shè)是企業(yè)文化建設(shè)的必然要求。缺乏企業(yè)檔案文化的企業(yè)文化建設(shè)是不完整的,只有加強企業(yè)檔案文化建設(shè),在企業(yè)檔案信息資源中探索優(yōu)秀的企業(yè)特色文化,企業(yè)文化建設(shè)才不會變成“無米之炊”,才能使企業(yè)文化煥發(fā)生機。其次,從企業(yè)檔案的作用來看,企業(yè)檔案作為企業(yè)產(chǎn)生、發(fā)展壯大的歷史見證,為企業(yè)文化建設(shè)提供了借鑒和依據(jù)。企業(yè)文化建設(shè)與企業(yè)檔案息息相關(guān):企業(yè)檔案為企業(yè)文化觀念、企業(yè)價值觀念、企業(yè)精神的培育提供素材;為企業(yè)道德規(guī)范、行為準(zhǔn)則、企業(yè)制度的設(shè)立提供依據(jù);為企業(yè)歷史傳統(tǒng)的宣傳提供載體;為企業(yè)產(chǎn)品的開發(fā)提供文化內(nèi)涵。最后,從企業(yè)檔案文化建設(shè)的內(nèi)容上來看,企業(yè)檔案文化建設(shè)是企業(yè)文化建設(shè)的有力補充。企業(yè)檔案文化產(chǎn)品的開發(fā)是實現(xiàn)企業(yè)文化建設(shè)的經(jīng)濟效益和社會效益的有效途徑;企業(yè)檔案文化展示和傳承工作是企業(yè)文化宣傳的重要組成部分;構(gòu)建“企業(yè)記憶”,通過挖掘檔案中的文化、歷史內(nèi)涵為深層次的企業(yè)文化建設(shè)奠定扎實的基礎(chǔ)。

加強企業(yè)檔案文化建設(shè)有利于完善企業(yè)管理,提升企業(yè)效益。首先,企業(yè)檔案文化建設(shè)是企業(yè)檔案管理工作的精神支撐和工作創(chuàng)新。企業(yè)檔案文化建設(shè)豐富了企業(yè)檔案工作人員的精神生活,提升了企業(yè)檔案管理部門的集體凝聚力,有利于企業(yè)檔案管理工作的開展。企業(yè)檔案文化建設(shè)突破了傳統(tǒng)企業(yè)檔案管理工作的局限,豐富了企業(yè)檔案管理工作,將檔案信息資源與生產(chǎn)經(jīng)營活動結(jié)合起來,更好地發(fā)揮企業(yè)檔案管理工作的價值,提升企業(yè)檔案管理部門的地位。其次,企業(yè)檔案文化建設(shè)為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動提供借鑒。企業(yè)檔案中有著豐富的企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中出現(xiàn)的產(chǎn)品信息、經(jīng)驗與教訓(xùn),企業(yè)檔案文化建設(shè)整合了此類“企業(yè)記憶”,使企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動可以鑒往知來,提高企業(yè)效益。同時,可以通過注入文化與歷史內(nèi)涵的方式,為企業(yè)品牌建設(shè)服務(wù),體現(xiàn)出企業(yè)檔案文化建設(shè)工作的價值。

4.3培育優(yōu)秀企業(yè)員工,提高個人文化素質(zhì)

首先,對于檔案工作人員而言,企業(yè)檔案文化建設(shè)既是挑戰(zhàn)也是鍛煉。企業(yè)檔案文化建設(shè)要求企業(yè)檔案人員掌握深層次開發(fā)檔案信息資源的知識,了解新媒體推送的流程,學(xué)會信息資源開發(fā)的技能;要求企業(yè)檔案人員從檔案室“走出去”,組織檔案文化活動,參與檔案文化宣傳。新的工作模式與方式能夠充實檔案工作人員的知識儲備,提高工作能力,提升檔案工作人員在企業(yè)中的地位。

其次,對企業(yè)員工而言,企業(yè)檔案文化建設(shè)有凝心聚力的價值。加強企業(yè)檔案文化建設(shè)有利于培育優(yōu)秀企業(yè)員工,促進企業(yè)物質(zhì)文化和精神文明建設(shè)。企業(yè)檔案文化建設(shè)所具有的培育功能,可以提高員工的檔案意識,增進員工對企業(yè)歷史的了解,對企業(yè)精神的理解,對企業(yè)規(guī)范制度的尊重,從而提升員工的整體素質(zhì),使員工更好融入企業(yè)文化氛圍。企業(yè)檔案文化所具有的凝聚功能,加強了企業(yè)員工之間的聯(lián)系,營造和諧的企業(yè)工作環(huán)境,有利于員工為自己、為企業(yè)、為社會創(chuàng)造更大的價值。

第三,對于社會個人而言,優(yōu)秀的企業(yè)檔案文化也會影響到我們每一個人,對我們的思想、行為產(chǎn)生潛移默化的影響。同時,人們可以通過接觸企業(yè)檔案文化建設(shè)成果,了解企業(yè)歷史,更好地了解社會記憶。

企業(yè)檔案文化建設(shè)作為企業(yè)檔案工作的新層次,企業(yè)文化建設(shè)的重要組成部分,必將被更多企業(yè)檔案部門、文化建設(shè)部門等企業(yè)相關(guān)部門所重視。本文對企業(yè)檔案文化等相關(guān)概念的界定、企業(yè)檔案文化建設(shè)內(nèi)容的分析和意義的探討,有利于理順企業(yè)檔案文化的內(nèi)容,找準(zhǔn)企業(yè)檔案文化建設(shè)的方向,有效推進企業(yè)檔案文化建設(shè)工作。企業(yè)檔案文化憑借著它的豐富內(nèi)涵與強大的價值必然能夠成為企業(yè)文化服務(wù)體系中的一大亮點。

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