徐焱

雖然不同標(biāo)準(zhǔn)的類別不同、標(biāo)準(zhǔn)化對象不同、范圍不同，但它們都是由“要素”構(gòu)成，要素構(gòu)成了標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容的一個個相對獨(dú)立的功能單元。

按照要素性質(zhì)，可以將要素分為“規(guī)范性要素”和“資料性要素”?！耙?guī)范性要素”是聲明符合標(biāo)準(zhǔn)而需要遵守的要素；“資料性要素”是標(biāo)示標(biāo)準(zhǔn)、介紹標(biāo)準(zhǔn)、提供標(biāo)準(zhǔn)附加信息的要素。

按照特殊性和普遍性，要素可以劃分為“技術(shù)要素”和“通用要素”?！凹夹g(shù)要素”是表述標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)內(nèi)容的，是某標(biāo)準(zhǔn)區(qū)別于其他標(biāo)準(zhǔn)的關(guān)鍵要素；“通用要素”是適用于各類標(biāo)準(zhǔn)的，只要選擇了某個通用要素，其要素的標(biāo)題就會相同，要素內(nèi)容的表述形式就會有共同的特點(diǎn)。不同形式和層次的要素分類如圖1所示。

“資料性概述要素”和“資料性補(bǔ)充要素”在前兩期的內(nèi)容中已經(jīng)介紹，本文將對“規(guī)范性一般要素”的內(nèi)容進(jìn)行闡述，即對“通用要素”的全部內(nèi)容進(jìn)行了介紹。關(guān)于“技術(shù)要素”，將在后續(xù)的內(nèi)容中展開介紹。

一、規(guī)范性一般要素的分類與作用

這類要素的位置位于標(biāo)準(zhǔn)正文中靠前的部分，按內(nèi)容分為標(biāo)準(zhǔn)名稱、范圍、規(guī)范性引用文件三個要素。

規(guī)范性一般要素的作用是“表述標(biāo)準(zhǔn)的名稱、范圍，給出對于標(biāo)準(zhǔn)的使用必不可少的文件清單”。

二、名稱

標(biāo)準(zhǔn)名稱是一個必備要素，它直接表述了標(biāo)準(zhǔn)化的對象、反映了標(biāo)準(zhǔn)的范圍，是對標(biāo)準(zhǔn)主題最集中、最簡明的概括。因此，標(biāo)準(zhǔn)名稱的準(zhǔn)確、清晰非常重要。

1. 名稱的構(gòu)成要素和選擇

標(biāo)準(zhǔn)名稱的構(gòu)成要素為

引導(dǎo)要素（可選）+主體要素（必備）+補(bǔ)充要素（可選）

這三個要素的排列按照由一般到特殊的順序。名稱中的要素不應(yīng)多于三個。

·引導(dǎo)要素：表示標(biāo)準(zhǔn)所屬的領(lǐng)域。如果標(biāo)準(zhǔn)名稱的主體要素（或主體要素和補(bǔ)充要素一起）能夠確切地概括標(biāo)準(zhǔn)所要論述的對象時，應(yīng)省略引導(dǎo)要素；否則，應(yīng)有引導(dǎo)要素，來明確標(biāo)準(zhǔn)化對象所屬的專業(yè)領(lǐng)域。

如果標(biāo)準(zhǔn)有歸口的標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會，可使用該標(biāo)準(zhǔn)的歸口標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會的名稱。

·主體要素：表示引導(dǎo)要素所述領(lǐng)域內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)所涉及的對象。例如，對于產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)，主體要素就是產(chǎn)品。在任何情況下，主體要素都是必不可少的。分部分標(biāo)準(zhǔn)的引導(dǎo)要素（可選）和主體要素要保持一致。

·補(bǔ)充要素：表示主體要素所述對象的特定方面，或給出區(qū)分該標(biāo)準(zhǔn)（或部分）與其他標(biāo)準(zhǔn)（或部分）的細(xì)節(jié)。

如果標(biāo)準(zhǔn)所規(guī)定的內(nèi)容涉及標(biāo)準(zhǔn)化對象的所有基本方面，并且是有關(guān)該標(biāo)準(zhǔn)化對象的惟一標(biāo)準(zhǔn)，則應(yīng)省略補(bǔ)充要素；否則，就需要補(bǔ)充要素來進(jìn)一步指出標(biāo)準(zhǔn)化對象具體涉及的一兩個方面，或用一般性的術(shù)語（如“規(guī)范”“技術(shù)要求”等）描述其幾個方面。分部分標(biāo)準(zhǔn)的名稱中應(yīng)有補(bǔ)充要素，并在補(bǔ)充要素前加上“第X部分”。

2. 起草標(biāo)準(zhǔn)名稱需要注意的方面

·準(zhǔn)確反映標(biāo)準(zhǔn)的范圍。標(biāo)準(zhǔn)名稱中不應(yīng)涉及不必要的補(bǔ)充要素或細(xì)節(jié)，以免限制了標(biāo)準(zhǔn)的范圍；相反，必要的內(nèi)容也不應(yīng)省略，以免擴(kuò)大標(biāo)準(zhǔn)的范圍。

·名稱各要素的位置不應(yīng)顛倒，各要素的用語在概念上不應(yīng)重復(fù)。

三、范圍

范圍是一個必備要素，它起到標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容提要的作用，是在標(biāo)準(zhǔn)名稱之外提供標(biāo)準(zhǔn)的進(jìn)一步信息。范圍的功能是清晰地劃定標(biāo)準(zhǔn)的界限，包括標(biāo)準(zhǔn)化對象、標(biāo)準(zhǔn)的使用者及應(yīng)用領(lǐng)域等。

1. 范圍的內(nèi)容

范圍的內(nèi)容分為兩部分：一部分闡述標(biāo)準(zhǔn)中“有什么”；另一部分闡述標(biāo)準(zhǔn)能“有什么用”。

編寫“有什么”的內(nèi)容時，應(yīng)明確標(biāo)準(zhǔn)化對象，也就是要說明對“什么”制定標(biāo)準(zhǔn)。在對“有什么”做出提要式的說明時，在標(biāo)準(zhǔn)名稱中有的內(nèi)容，在范圍中一定要有；在標(biāo)準(zhǔn)名稱中寫不下、省略的內(nèi)容，在范圍中也一定要補(bǔ)全。同時，對于標(biāo)準(zhǔn)中的規(guī)范性要素，要用簡潔的語言，對各章的內(nèi)容按照章的順序恰當(dāng)?shù)?、有機(jī)地進(jìn)行說明。

編寫“有什么用”的內(nèi)容時，要說明標(biāo)準(zhǔn)“所涉及的各方面”，闡明標(biāo)準(zhǔn)的適用性或標(biāo)準(zhǔn)的適用領(lǐng)域，由此明確標(biāo)準(zhǔn)的適用界限。通常，陳述的內(nèi)容可包含三個方面：第一，在哪用（適用領(lǐng)域）；第二，給誰用（標(biāo)準(zhǔn)的使用者）；第三，如果需要，可以對標(biāo)準(zhǔn)化對象進(jìn)行細(xì)化、補(bǔ)充，從而進(jìn)一步明確標(biāo)準(zhǔn)化對象。

2. 范圍的表述

范圍中的內(nèi)容應(yīng)采取陳述的形式，不應(yīng)給出要求。因?yàn)槿魏吾槍?biāo)準(zhǔn)化對象的技術(shù)要求，都應(yīng)在標(biāo)準(zhǔn)的“規(guī)范性技術(shù)要素”中予以規(guī)定。

關(guān)于標(biāo)準(zhǔn)化對象的陳述，應(yīng)使用典型的表述形式。例如：

“本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了……的要求/尺寸/方法/特征。”

“本標(biāo)準(zhǔn)確立了……的系統(tǒng)/一般原則。”

“本標(biāo)準(zhǔn)描述了……的方法/途徑/程序。”

“本標(biāo)準(zhǔn)提供/給出了……的建議/指導(dǎo)/指南?！?/p>

“本標(biāo)準(zhǔn)界定了……的術(shù)語/符號/分類。”

關(guān)于標(biāo)準(zhǔn)適用界限的陳述，應(yīng)使用下述典型的表述形式：

“本標(biāo)準(zhǔn)適用于……，/也適用于……/……也可參照（參考）使用/不適用于……”

四、規(guī)范性引用文件

1. 規(guī)范性引用的概念

當(dāng)引用了某文件或文件的條款后，這些文件或其中的條款即構(gòu)成了整體不可分割的組成部分，其所引用的文件或條款與標(biāo)準(zhǔn)文本中規(guī)范性要素具有同等的效力。也就是說，在使用標(biāo)準(zhǔn)時，要想符合標(biāo)準(zhǔn)，除了要遵守標(biāo)準(zhǔn)本身的規(guī)范性內(nèi)容外，還要遵守標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范性引用的其他文件或條款。

只要標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范性技術(shù)要素中有規(guī)范性引用的文件，都應(yīng)在“規(guī)范性引用文件”一章中列出；不是規(guī)范性引用的文件，則不應(yīng)列出。

2. 規(guī)范性引用文件的表述

·列出注日期的引用文件

對于標(biāo)準(zhǔn)中注日期的引用文件，應(yīng)在規(guī)范性引用文件清單中給出文件的年號或版本號以及完整的名稱；對于引用的標(biāo)準(zhǔn)則給出標(biāo)準(zhǔn)的編號和名稱。

·列出不注日期的引用文件

對于標(biāo)準(zhǔn)中不注日期的引用文件，不應(yīng)在規(guī)范性引用文件清單中給出文件的年號或版本號，但仍需給出完整的名稱；對于引用的標(biāo)準(zhǔn)則僅給出標(biāo)準(zhǔn)的代號、順序號和標(biāo)準(zhǔn)名稱。

·列出標(biāo)準(zhǔn)的所有部分

——如果是注日期引用，當(dāng)所有部分是同一年發(fā)布時，需要在文件清單中給出“標(biāo)準(zhǔn)代號+順序號及第1部分的編號+‘～+ 順序號及最后部分的編號”，然后給出年號以及部分所屬標(biāo)準(zhǔn)的名稱，即 “引導(dǎo)要素”（如有）+“主體要素”，而不給出名稱中的“補(bǔ)充要素”。

當(dāng)所有部分不是同一年發(fā)布時，則需要分別列出每個部分。

——如果是不注日期引用，那么在文件清單中列出時，需要在標(biāo)準(zhǔn)順序號后增加“（所有部分）”并列出各部分所屬標(biāo)準(zhǔn)的名稱，即“引導(dǎo)要素”（如有）+“主體要素”，而不給出名稱中的“補(bǔ)充要素”。

·列出其他文件

——如果直接引用國際標(biāo)準(zhǔn)，那么在文件清單中列出這些國際標(biāo)準(zhǔn)時，應(yīng)首先給出標(biāo)準(zhǔn)名稱的中文譯名，再在其后的圓括號中給出原文名稱。

——如果引用了非標(biāo)準(zhǔn)類文件，那么在文件清單中列出時應(yīng)符合GB/T 7714《信息與文獻(xiàn) 參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》的規(guī)定。如果引用的文件可在線獲得，所提供的獲取或訪問路徑，宜為源網(wǎng)址。

·引用文件的排列順序

應(yīng)先排國內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)、后排國內(nèi)文件，再排國際標(biāo)準(zhǔn)，最后為國際文件。因此，引用文件的排列順序具體如下：

——國家標(biāo)準(zhǔn)（含國家標(biāo)準(zhǔn)化指導(dǎo)性技術(shù)文件）；

——行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)；

——國內(nèi)有關(guān)文件；

——國際標(biāo)準(zhǔn)（含ISO標(biāo)準(zhǔn)、ISO/IEC標(biāo)準(zhǔn)、IEC標(biāo)準(zhǔn)）；

——ISO、IEC有關(guān)文件；

——其他國際標(biāo)準(zhǔn)以及其他國際有關(guān)文件。

3. 標(biāo)示與國際文件的一致性程度標(biāo)識

·等同采用國際標(biāo)準(zhǔn)的情況

我國標(biāo)準(zhǔn)等同采用國際標(biāo)準(zhǔn)時，對于國際標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范性引用的國際文件的替換，應(yīng)遵循不能造成任何“技術(shù)性差異”為原則。具體按如下規(guī)則進(jìn)行 標(biāo)示：

——國際標(biāo)準(zhǔn)注日期引用的國際文件

如果有等同（包含IDT、idt）采用的我國文件，則用我國文件代替國際文件。

與國際文件對應(yīng)關(guān)系不是等同的我國文件不能用于代替引用的國際文件，只應(yīng)保留引用的國際文件，因?yàn)檫@些文件與對應(yīng)的國際文件存在著技術(shù)性差異。

——國際標(biāo)準(zhǔn)不注日期引用的國際文件

不注日期引用的國際文件應(yīng)全部保留，無論是否有對應(yīng)（即便是等同關(guān)系）的我國文件，都不應(yīng)用我國文件代替。因?yàn)橛锌赡馨姹镜牟煌皆斐杉夹g(shù)性差異。

·修改采用國際標(biāo)準(zhǔn)的情況

凡是有適用的我國文件，應(yīng)用我國文件代替國際文件，所造成的技術(shù)性差異應(yīng)在前言中予以說明；

凡是沒有適用的我國文件，如果國際文件適用，應(yīng)保留引用的國際文件。

——我國文件的標(biāo)示

凡在我國標(biāo)準(zhǔn)的“規(guī)范性引用文件”一章中列出我國文件（無論是代替國際文件，還是新增加的我國文件），對于其中與國際文件有一致性對應(yīng)關(guān)系的我國文件，應(yīng)在我國文件名稱后加括號標(biāo)示一致性程度標(biāo)識。對于注日期引用文件之間的代替，只標(biāo)示與我國文件對應(yīng)版本的國際文件；對于不注日期引用文件之間的代替，應(yīng)在我國文件的名稱后標(biāo)示：“當(dāng)前最新版本的我國文件編號和該版本我國文件與對應(yīng)的國際文件之間的一致性程度標(biāo)識”。

——在前言中陳述技術(shù)差異

凡是我國文件與國際文件因規(guī)范性引用文件產(chǎn)生的技術(shù)差異，均應(yīng)在前言中予以陳述。產(chǎn)生技術(shù)差異的原因主要有：用等同采標(biāo)的我國文件代替不注日期引用的國際文件；用一致性對應(yīng)關(guān)系為修改或非等效的我國文件代替引用的國際文件；增加引用我國文件；刪除引用的國際文件。

在前言中說明規(guī)范性引用文件的技術(shù)差異時，應(yīng)以下列引導(dǎo)語引出：“關(guān)于規(guī)范性引用文件，本標(biāo)準(zhǔn)做了具有技術(shù)性差異的調(diào)整，以適應(yīng)我國的技術(shù)條件，調(diào)整的情況集中反映在第2章‘規(guī)范性引用文件中，具體調(diào)整如下：”。

·非等效采用國際標(biāo)準(zhǔn)的情況

凡是有適用的我國文件，應(yīng)用我國文件代替國際文件；凡是沒有適用的我國文件，如果國際文件適用，可保留引用的國際文件。

凡在我國標(biāo)準(zhǔn)的“規(guī)范性引用文件”一章中列出我國文件時，對于其中與國際文件有一致性對應(yīng)關(guān)系的我國文件，在標(biāo)示一致性程度標(biāo)識時，可選擇：

——不標(biāo)示與國際文件的一致性程度標(biāo)識；

——僅標(biāo)示對應(yīng)的國際文件的代號和順序號；

——按修改采用的情況下規(guī)定方法標(biāo)示與國際文件的一致性程度標(biāo)識。

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