張蕊

摘 要：隨著市場經(jīng)濟和信息技術的快速發(fā)展，傳統(tǒng)的財務管理思路和模式與企業(yè)的管理需求適應性之間的差異逐步擴大，特別是對于集團型的企業(yè)來說，其對于財務信息的共享需求更大，因此不少企業(yè)集團開始采用財務共享服務這一創(chuàng)新性的財務管理理念和模式?；诖耍疚脑诜治鲐攧展蚕矸漳Ｊ教攸c以及企業(yè)集團實施財務共享服務模式優(yōu)勢的基礎上，分別從關鍵因素、內部控制制度和績效評價三個角度提出了企業(yè)集團順利實施財務共享服務模式的保障措施，意在為企業(yè)集團的財務管理水平的提升提供有價值的參考。

關鍵詞：財務共享 企業(yè)集團 關鍵因素 內部控制 績效評價

中圖分類號：F275 文獻標識碼：A 文章編號：2096-0298（2018）12（a）-082-02

1 企業(yè)集團財務共享服務概述

企業(yè)集團財務共享服務主要是指企業(yè)集團通過在集團內部構建提供財務業(yè)務服務的部分獨立或者全部獨立的平臺來對重復度高和易于標準化的財務業(yè)務進行集中化處理，從而達到提高整體財務工作質量和效率、規(guī)范財務工作流程和標準、降低財務管理成本目標的財務管理模式。財務共享服務模式主要有基本模式、市場模式、高級市場模式和獨立經(jīng)營模式四種類型，其涉及的內容主要包含總分類賬、資金管理、應收應付、費用報銷、納稅申報和財務報告等多項內容。

2 企業(yè)集團財務共享服務模式的特點

一般來說，企業(yè)集團財務共享服務模式的主要特點有規(guī)范性、技術性、規(guī)模性、服務性、專業(yè)性和統(tǒng)一性，其中規(guī)范性是首要特點，即各項財務業(yè)務在操作過程中都有標準的操作準則和業(yè)務流程，技術性則是指財務共享服務模式在運行過程中需要網(wǎng)絡信息技術和現(xiàn)代通訊設備的幫助，規(guī)模性則主要是財務共享服務中心要把之前協(xié)調性較差的業(yè)務進行整合形成一定的規(guī)模，服務性是指財務共享服務模式在的主旨在于提供各項財務業(yè)務服務，專業(yè)性則與人員的專業(yè)化業(yè)務素質相關，統(tǒng)一性主要體現(xiàn)在整合財務業(yè)務活動的核算規(guī)則、運作流程、集中化的信息系統(tǒng)上。

3 企業(yè)集團實施財務共享服務模式的優(yōu)勢分析

一是財務共享服務模式能夠通過對集團所有分支機構實行統(tǒng)一的操作和管理流程，在剔除多余的低效程序的同時，還能提高財務數(shù)據(jù)匯總分析的速度，從而有效提升了企業(yè)集團的財務管理效率。

二是財務共享服務模式利用信息系統(tǒng)集中處理了一些易于標準化和重復度高的財務業(yè)務，從而在一定程度上降低了集團在財務管理中的人員需求量和人工成本，進而降低了集團整體的運營管理成本。

三是財務共享服務模式能夠解放財務人員的財務核算工作量，為其參與集團管理工作提供了時間保障，從而為提高企業(yè)的核心競爭力具有客觀促進作用。

四是企業(yè)集團財務共享服務模式順利實施的保障措施探討。

在實際工作中，企業(yè)集團要構建出科學高效的財務共享服務模式并順利實施，仍需從以下三個角度采取相應的保障措施。

3.1 對于財務共享服務模式構建的關鍵因素的把握

3.1.1 財務部門職能轉換因素

財務部門職能能否及時轉換對于財務共享服務模式的順利構建實施具有較大影響，因此企業(yè)集團在構建財務共享服務模式的過程中應當把財務部門職能轉換作為其中一個關鍵因素，對構建財務共享服務模式之后財務部門的職能進行明確，具體內容如表1所示。

3.1.2 會計制度因素

會計制度是規(guī)范財務共享服務模式各項財務業(yè)務活動的標準，因此其是否統(tǒng)一對財務共享服務模式的構建和順利實施具有重要的規(guī)范作用。在實際工作中，企業(yè)集團由于涉及的行業(yè)、下屬成員單位的經(jīng)營管理模式存在較大的差異，因此在會計執(zhí)行政策和會計核算方面也存在較大差異，這就需要在構建和實施財務共享服務模式的過程中對會計政策和核算方法等相關會計制度進行一致性規(guī)定和業(yè)務流程的處理標準統(tǒng)一，只有這樣才能為財務共享服務的快速推進提供良好的環(huán)境。

3.1.3 業(yè)務平臺搭建因素

業(yè)務平臺的搭建是實施財務共享服務模式的核心要件之一，它關系著財務數(shù)據(jù)在財務共享服務模式之間的實時流轉和統(tǒng)計分析問題，因此在構建和實施財務共享服務模式時必須對業(yè)務平臺搭建在人力、物力和財力方面予以足夠的投入。在企業(yè)集團的財務共享服務模式中，至少應當包含ERP基礎系統(tǒng)、影像管理系統(tǒng)、網(wǎng)絡報銷系統(tǒng)、銀企直聯(lián)系統(tǒng)等子系統(tǒng)。其中ERP基礎系統(tǒng)財務共享服務模式的核心業(yè)務平臺，它應當集中企業(yè)集團應收應付模塊、資產管理模塊和總賬模塊等，影像管理系統(tǒng)則涉及企業(yè)集團票據(jù)信息的傳遞與管理，它可以將發(fā)票等原始憑證以掃描的方式向電子數(shù)據(jù)轉化，主要包含影像采集、影像傳輸、業(yè)務處理和信息調用等子模塊，網(wǎng)絡報銷系統(tǒng)主要是集團處理報賬業(yè)務的信息化問題的系統(tǒng)，它至少應當包含單據(jù)制作、審批、賬務處理、報表查詢以及基礎數(shù)據(jù)存儲等子模塊，而銀企直聯(lián)則是對整個集團內部的資金進行集中管控的系統(tǒng)，它應當可以實現(xiàn)賬戶查詢、資金劃轉、數(shù)據(jù)交換和款項支付等功能。

3.1.4 業(yè)務流程改進因素

集團在構建了財務共享服務模式之后，無論是財務部門的職能，還是會計制度、財務業(yè)務板塊均發(fā)生了較大的變動，因此對原有的業(yè)務流程進行改進勢在必行。在進行業(yè)務流程改進過程中，一方面應當將現(xiàn)有的流程進行診斷和剖析，要保證這一過程中將各個分支機構的流程均包含在內；另一方面則要注重于財務工作層次的簡化和扁平化處理，提高實際業(yè)務與共享中心業(yè)務流程的匹配度。

3.2 財務共享服務模式實施的相關機制保障的優(yōu)化和改善

3.2.1 內部控制制度的優(yōu)化和改善

企業(yè)集團在構建和實施財務共享服務模式之后，其財務管理工作無論是在內容方面還是方式方法方面都發(fā)生了較大的變革。在此過程中集團將會面臨較高的風險，主要包括模式選擇風險、組織變革風險、運營管理風險、流程改進風險、信息系統(tǒng)風險等。因此筆者建議在構建和實施財務共享服務模式之后，企業(yè)集團對于內部控制制度的優(yōu)化和改善應當以風險管控為核心，結合內部控制的五要素，將風險管理理念和機制融入內部控制要素，將原有的內部控制制度優(yōu)化和改善成為以風險管理為核心的內部控制制度體系，以實現(xiàn)對企業(yè)集團財務共享服務模式在構建和實施過程中的各類風險通過內部控制制度進行管控和應對，降低集團因此而產生經(jīng)濟損失的幾率。

3.2.2 績效評價機制的優(yōu)化和改善

績效評價機制是確保企業(yè)集團戰(zhàn)略管理目標實現(xiàn)的重要保障。在構建和實施財務共享服務模式之后，企業(yè)集團的績效評價機制也應當進行一定的改革和完善以使用新的財務管理模式：一是在財務共享服務模式下，絕大部分的財務信息都被予以量化，然后在模式內進行共享流轉，因此績效評價原來的定性和定量指標相結合的指標體系需要進行一定的改革，即能予以量化的盡量以量化指標來進行評價考核，即便不能量化的指標也應當以直觀、指向性強的評價標準來進行考評，以便于系統(tǒng)的識別；二是績效考評機制也可以考慮將其納入財務共享服務模式，以降低績效考評的主觀因素的影響，提高其客觀性和公正性。

4 結語

本文在分析企業(yè)集團財務共享服務模式的特點和實施優(yōu)勢的基礎上，探討了其構建和實施財務共享服務模式的關鍵因素以及相關的保障機制的優(yōu)化和改善，以期能夠對企業(yè)集團財務管理的創(chuàng)新提供參考。

參考文獻

[1] 吳洋.A集團財務共享服務中心構建研究[D].北京交通大學， 2017.