李昆鵬
摘 要:人力資源是支持企業(yè)穩(wěn)健運營重要資源,一旦人力資源無法得到優(yōu)化配置,企業(yè)各項發(fā)展決策將無法得到有效踐行,為此企業(yè)期許通過科學管理為企業(yè)發(fā)展夯實人力基石,基于此在總結(jié)以人力資源管理經(jīng)驗基礎(chǔ)上,探析新時期企業(yè)人力資源管理新方略顯得尤為重要。本文介紹HRBP管理的基本原理,闡述了HRBP管理的應(yīng)用及注意事項,旨在激勵醫(yī)藥化工企業(yè)的工作效率。
關(guān)鍵詞:人力資源 激勵 HRBP管理
中圖分類號:F272.92 文獻標識碼:A 文章編號:2096-0298(2018)12(b)-101-02
HRBP又稱為人力資源業(yè)務(wù)合作伙伴。其主要工作內(nèi)容是負責公司的人力資源管理政策體系、制度規(guī)范在各業(yè)務(wù)單元的推行落實,協(xié)助業(yè)務(wù)單元完善人力資源管理工作,并幫助培養(yǎng)和發(fā)展業(yè)務(wù)單元各級干部的人力資源管理能力。要做好HRBP,需要切實針對業(yè)務(wù)部門的特殊戰(zhàn)略要求,提供獨特的解決方案,將人力資源和其自身的價值真正內(nèi)嵌到各業(yè)務(wù)單元的價值模塊中,這樣才能真正發(fā)揮和實現(xiàn)HRBP的重要作用。
1 HRBP應(yīng)用
以某醫(yī)藥化工公司為例,HRBP模塊匯報對象為行政副總,HRBP經(jīng)理需帶領(lǐng)團隊從公司戰(zhàn)略需求和業(yè)務(wù)發(fā)展出發(fā),以業(yè)務(wù)痛點為切入點,提供全面的HR解決方案。
具體工作內(nèi)容,有以下幾個方面:(1)理解業(yè)務(wù),識別痛點—根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃,運用戰(zhàn)略管理工具,分析達成組織戰(zhàn)略的關(guān)鍵因素,通過組織診斷、人才盤點、人力資源效能分析等活動,找出業(yè)務(wù)差距和痛點。(2)根據(jù)痛點,制定HR解決方案—根據(jù)業(yè)務(wù)痛點,綜合運用HR專業(yè)技能,提出綜合的HR解決方案,并推動業(yè)務(wù)部門落實、實施、跟蹤解決方案的執(zhí)行和效果評價。
具體工作領(lǐng)域涉及到:第一,人員盤點—根據(jù)公司戰(zhàn)略,深入業(yè)務(wù)部門,在組織盤點的基礎(chǔ)上,對人員編制、人才標準、人崗匹配度、關(guān)鍵及潛力人才的識別、人才發(fā)展及管理現(xiàn)狀等進行盤點,并依據(jù)盤點結(jié)果,制定相應(yīng)的人才招聘、培訓發(fā)展和激勵晉升等方案。成果:人力資源規(guī)劃有效支撐業(yè)務(wù)發(fā)展,各項方案被業(yè)務(wù)部門采納并推行。能力:組織診斷、人力資源效能分析、勝任能力模型。第二,人員招聘工作—根據(jù)業(yè)務(wù)需要,制定人員招聘計劃,選準招聘渠道進行人員招聘工作。識別用人部門核心需求,了解行業(yè)人才現(xiàn)狀,有效提升人才招聘效率,提升用人部門滿意度,招聘過程體現(xiàn)公司文化價值觀。成果:歷年總體招聘完成率超過95%,新員工試用期通過率超過99%,員工平均留任時間>3年。能力:簡歷搜尋、面試邀約、結(jié)構(gòu)化面試。第三,培訓發(fā)展—根據(jù)人才盤點結(jié)果,為關(guān)鍵人才制定專項培養(yǎng)方案,先后策劃實施了銷售實戰(zhàn)案例工作坊、研發(fā)項目經(jīng)理專項培養(yǎng)方案、職能骨干職業(yè)素養(yǎng)提升計劃等,滿足部門人才梯隊建設(shè)和人才發(fā)展的需求。夯實培訓基礎(chǔ)工作,搭建培訓課程體系,建立講師協(xié)會,形成新員工入職培訓課程、通用技能課程、專業(yè)技能課程、管理基礎(chǔ)課程、EHS課程等系列課程,培養(yǎng)認證講師24人。成果:組織內(nèi)部完成118門培訓課程開發(fā),培養(yǎng)24名內(nèi)部講師,每年度2~3個專項培訓項目。能力:需求調(diào)研、方案制定、資源拉動。第四,員工績效考核—負責員工績效考核工作,建立BSC與KPI相結(jié)合的考核方式,從目標制定、跟蹤、過程輔導、考核、溝通等方面對績效考核工作進行組織和指導。成果:順利完成員工績效考核流程,并按照考核結(jié)果進行績效激勵。能力:績效管理。第五,員工關(guān)系—各項人力資源政策的落地、推行與執(zhí)行工作,員工關(guān)系及人力資源基礎(chǔ)業(yè)務(wù)。與各部門建立良好的協(xié)作、互動關(guān)系,保證政策落地及推行工作順利進行。建立員工與管理層的溝通機制,通過經(jīng)理郵箱、coffee time等保障溝通渠道的順暢。熟悉及熟練操作各項人事基礎(chǔ)業(yè)務(wù)。成果:部門滿意度87%,在所有部門中排名第2。能力:溝通、協(xié)作、執(zhí)行力。
2 項目介紹
2.1 人才盤點&組織診斷項目
項目簡介:為明確公司人力資源管理方面的能力、差距進行該項目,通過人才盤點及組織診斷,制定下階段人力資源規(guī)劃和策略。深入業(yè)務(wù)部門,對業(yè)務(wù)現(xiàn)狀、人員編制、人員匹配度、團隊問題點、關(guān)鍵及潛力人才、人才發(fā)展及管理現(xiàn)狀等進行盤點,為總經(jīng)理、部門經(jīng)理提供人力資源建議和支持。項目職責:作為項目負責人,制定項目的總體目標及項目方案,組織部門員工,按照項目計劃完成相關(guān)工作,過程中,提供工具和方法指導,獲得部門支持。項目業(yè)績:經(jīng)過人才盤點及組織診斷,發(fā)現(xiàn)公司人力資源配置與戰(zhàn)略&業(yè)務(wù)需要方面的差距,定位公司人力資源管理基準,形成下階段人力資源管理策略與規(guī)劃。
2.2 銷售人員勝任力培養(yǎng)項目
項目簡介:銷售部門擴張過快,銷售人員勝任能力不足,從勝任能力模型出發(fā),重新塑造銷售人員勝任能力,打造專業(yè)化銷售隊伍。項目職責:作為項目負責人,提供項目整體思路,帶領(lǐng)團隊成員,共同組織、跟蹤整個項目的執(zhí)行過程,對項目收獲、經(jīng)驗、不足進行總結(jié),對各項目成員任務(wù)完成情況、能力、不足進行評價及反饋。項目業(yè)績:根據(jù)勝任力模型進行銷售人員能力測評,根據(jù)能力差距,制定培訓方案,配置培訓資源,進行培訓實施和效果跟蹤。
針對銷售部門新員工多,銷售技能差,經(jīng)驗淺,對產(chǎn)品不了解的現(xiàn)狀,制定銷售人員培養(yǎng)方案,方案包括三個部分:(1)銷售人員產(chǎn)品知識培訓—獲得研發(fā)部門的支持,對銷售人員進行為期2個月的產(chǎn)品知識培訓,培訓方式:課堂講授&實驗室實操,檢驗方式:產(chǎn)品知識考試&匯報。(2)銷售拜訪實戰(zhàn)模擬:設(shè)定情境,提供背景資料,銷售新人現(xiàn)場進行拜訪模擬,銷售經(jīng)理現(xiàn)場點評、復(fù)盤。 (3)銷售經(jīng)典案例復(fù)盤工作坊:銷售經(jīng)理及資深銷售人員,將真實的銷售經(jīng)典案例進行分享,現(xiàn)場復(fù)盤,從真實案例學習銷售技巧。 方案從調(diào)研到執(zhí)行,獲得銷售部門經(jīng)理的大力支持,方案實施后,獲得銷售各級經(jīng)理的好評,該培訓項目還被公司學習成長委員會,評為年度優(yōu)秀人才培養(yǎng)案例。
通過此項目,本團隊成員對培訓項目的把控能力有明顯提升。
2.3 研發(fā)項目經(jīng)理管理能力提升項目
項目簡介:公司研發(fā)項目經(jīng)理職責多、壓力大、精力分散、專業(yè)能力強管理能力弱,團隊研發(fā)效能不高,研發(fā)項目經(jīng)理亟需厘清職責,補充短板,解決實際問題,該項目即為解決這三大難題。項目職責:根據(jù)對研發(fā)部門的基本了解,制定問卷及訪談計劃,明確定位問題產(chǎn)生的原因:研發(fā)項目經(jīng)理工作中存在的三大痛點。根據(jù)痛點,首先與研發(fā)部門高層經(jīng)理進行溝通確認,獲得全權(quán)支持,拉動其參與項目,共同制定項目方案,并全程參與項目實施。項目業(yè)績:根據(jù)項目經(jīng)理痛點,采用三步走項目方案。第一步,高層經(jīng)理與項目經(jīng)理一起,澄清職責,明確能力標準,解決了項目經(jīng)理權(quán)責不清、能力標準不明確的問題;第二步,補足短板;高層經(jīng)理親自參與管理能力課程開發(fā),補足管理能力短板。第三步,解決實際問題。實際案例工作坊,抓典型,練技能,解決工作中實際困難。
2.4 公司組織架構(gòu)及職位職級梳理項目
項目簡介:根據(jù)公司未來發(fā)展戰(zhàn)略,保證戰(zhàn)略執(zhí)行必須重新審視公司組織架構(gòu)的設(shè)計及職位職級體系。項目需拉動公司各部門的參與和配合,在咨詢公司的協(xié)助下,完成組織結(jié)構(gòu)和職位職級體系的重新搭建。項目職責:擔任項目負責人,公司戰(zhàn)略理解解讀,把控部門需求,把握項目進度,獲得業(yè)務(wù)部門的支持。項目業(yè)績:完成了公司新組織結(jié)構(gòu)的搭建,根據(jù)未來業(yè)務(wù)需要,完成各部門、各模塊職能的重新界定,梳理部門業(yè)務(wù)list,確定崗位數(shù)量、名稱,完成職位職級的重新評價。
2.5 研發(fā)雙序列發(fā)展通道設(shè)計
項目簡介:研發(fā)人員占公司總?cè)藬?shù)約1/3,研發(fā)人員的發(fā)展、留用對公司至關(guān)重要,原職位職級體系,不能滿足研發(fā)人員的發(fā)展需要,項目為研發(fā)序列員工,設(shè)計了管理、專業(yè)雙序列通道,打通研發(fā)人員發(fā)展瓶頸,明確研發(fā)人員晉升標準。項目職責:根據(jù)公司戰(zhàn)略中,對產(chǎn)品、技術(shù)、市場的導向,結(jié)合研發(fā)崗位勝任標準,制定研發(fā)雙序列發(fā)展通道的方案。重點設(shè)計了研發(fā)專業(yè)序列發(fā)展通道,方案中涉及對研發(fā)人員績效貢獻、專業(yè)勝任力、組織貢獻等方面的評價標準,明確晉升流程及周期等,方案獲得研發(fā)部門及公司高層通過。項目業(yè)績:研發(fā)雙序列通道設(shè)計解決了研發(fā)人員發(fā)展瓶頸問題,為研發(fā)人員晉升發(fā)展提供明確的標準。方案實施以來,評價標準的有效性、客觀性、導向性得到公司高層及研發(fā)部門認可。2014年,根據(jù)公司對研發(fā)人員的要求轉(zhuǎn)變,標準進行了更新微調(diào),發(fā)展通道體現(xiàn)了公司戰(zhàn)略對研發(fā)的需求,改變了研發(fā)人員發(fā)展通道單一、標準不具體、導向不明確的問題。
3 結(jié)語
總之,企業(yè)推行HRBP對企業(yè)組織的適應(yīng)性提出了極強的要求,對企業(yè)的信息化建設(shè)和扁平化管理都是一種考驗。做好管理要素準備、業(yè)務(wù)人員與HR人員思維轉(zhuǎn)變、學習專業(yè)知識、儲備專業(yè)人才,選對時機按節(jié)奏推進,不可貪多冒進,去權(quán)力化、去人制化、推行數(shù)據(jù)決策;使用新技術(shù)實現(xiàn)HR管理的顛覆式創(chuàng)新;實時掌握最新的HR關(guān)鍵指標數(shù)據(jù),為決策提供參考,才能獲得成功。
參考文獻
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