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酒店新員工培訓(xùn)管理現(xiàn)狀及優(yōu)化策略探析

2018-09-10 19:49:48龔逸楓全繼剛
中國商論 2018年32期
關(guān)鍵詞:新員工酒店培訓(xùn)

龔逸楓 全繼剛

摘 要:酒店的新員工培訓(xùn)對酒店的穩(wěn)定發(fā)展有重要的意義。當(dāng)前很多酒店在新員工培訓(xùn)管理上存在諸如培訓(xùn)內(nèi)容忽視新員工特點(diǎn),缺乏針對性、培訓(xùn)方法趣味性和互動性不足等問題,致使酒店經(jīng)過培訓(xùn)后的新員工難以滿足酒店工作崗位的需求,甚至致使一些比較優(yōu)秀的新員工因培訓(xùn)不到位而流失。在此基礎(chǔ)上筆者以新東方酒店為例對酒店新員工培訓(xùn)管理中存在的問題及提升酒店新員工培訓(xùn)管理的策略展開探析,期望能夠有效提高新東方酒店的新員工培訓(xùn)管理水平,并能夠?yàn)槠渌频晏峁┙梃b。

關(guān)鍵詞:酒店 新員工 培訓(xùn)

中圖分類號:F272.92 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:2096-0298(2018)11(b)-191-02

酒店屬于勞動密集型企業(yè),人力資源管理在酒店管理當(dāng)中具有重要的地位。可以說酒店員工素質(zhì)的高低,酒店員工服務(wù)質(zhì)量的高低,決定一個(gè)酒店市場占有率的高低。因此在酒店中如何有效提高員工的技能和素質(zhì)是一個(gè)重要的議題。當(dāng)前培訓(xùn)是提高酒店員工素質(zhì)的最主要也是最重要的方式,尤其在新入職員工方面。通過有效的培訓(xùn)不僅可以保證新員工掌握相應(yīng)的操作技能,也能提高新員工的職業(yè)素質(zhì)和處理相關(guān)問題的能力。因此酒店的新員工培訓(xùn)是酒店管理的重要內(nèi)容之一。但當(dāng)前很多酒店在新員工培訓(xùn)方面仍存在一些問題,如培訓(xùn)內(nèi)容忽視新員工特點(diǎn),缺乏針對性;培訓(xùn)方法趣味性和互動性不足等,這些問題的存在致使酒店的新員工經(jīng)過培訓(xùn)后難以滿足酒店的需求,甚至致使一些比較優(yōu)秀的員工因培訓(xùn)不到位而流失。針對這個(gè)現(xiàn)狀筆者以新東方酒店為例對酒店新員工培訓(xùn)管理中存在的問題以及提升酒店新員工培訓(xùn)管理的策略展開探析,以促進(jìn)酒店新員工管理水平的提升。

1 酒店新員工培訓(xùn)管理中存在的問題

1.1 培訓(xùn)內(nèi)容忽視新員工特點(diǎn),缺乏針對性

新東方酒店入職培訓(xùn)的內(nèi)容主要包括酒店的發(fā)展、酒店文化、組成部門、食品安全知識、消防安全知識以及崗位操作技能等。這些培訓(xùn)內(nèi)容旨在讓新員工對酒店的發(fā)展、文化和相應(yīng)的實(shí)際理論和實(shí)踐技能有所掌握,但通過實(shí)踐表明這些培訓(xùn)內(nèi)容缺乏全面性和針對性,忽視了很多新員工的實(shí)際需求。當(dāng)前酒店入職的新員工主要以90后為主,這部分人員走出學(xué)校時(shí)間較短,社會經(jīng)驗(yàn)較少,他們在處理人際交往關(guān)系和社會實(shí)踐能力等方面比較欠缺,除了掌握酒店的發(fā)展、文化和相應(yīng)的實(shí)際理論和實(shí)踐技能外,新員工更加需要掌握團(tuán)隊(duì)工作的方法、與同事進(jìn)行相處的方法、處理工作中遇到壓力的方法等。因此新東方酒店的新員工培訓(xùn)仍需進(jìn)一步改善,讓培訓(xùn)適合當(dāng)前新員工的實(shí)際特點(diǎn),讓培訓(xùn)內(nèi)容更加具有針對性。

1.2 培訓(xùn)方法趣味性和互動性不足

在對新東方酒店的調(diào)查中,筆者發(fā)現(xiàn)酒店的新員工培訓(xùn)方式以講授和實(shí)操為主展開。其中階段一的入職培訓(xùn)由培訓(xùn)人員采用傳統(tǒng)的講授模式通過PPT進(jìn)行培訓(xùn)內(nèi)容講解,這種培訓(xùn)模式和員工上學(xué)時(shí)授課模式如出一轍,這種培訓(xùn)模式比較枯燥,不適合當(dāng)前年輕員工的需求,致使影響培訓(xùn)的實(shí)際效果。階段二部門技能培訓(xùn)中以老帶新的方式培訓(xùn)新員工的操作技能,這種培訓(xùn)模式僅僅是一名老員工對自己掌握技能的傳承,新員工之間難以進(jìn)行相互學(xué)習(xí)交流和互動,不利于操作技能和方法的創(chuàng)新。

1.3 缺少培訓(xùn)評價(jià)機(jī)制

在對新東方酒店的調(diào)查中,筆者發(fā)現(xiàn)酒店雖然組織完成培訓(xùn)后僅僅在階段一的入職培訓(xùn)中會安排一次簡單筆試考試,除此之外沒有采取其他方式對培訓(xùn)的實(shí)際效果進(jìn)行評價(jià)。對培訓(xùn)效果進(jìn)行有效的評價(jià),有利于酒店發(fā)現(xiàn)新員工培訓(xùn)期間存在的問題,然后進(jìn)行針對性的再訓(xùn)練,以使員工滿足酒店的需求。另外通過有效的評價(jià)機(jī)制酒店也可以了解當(dāng)前培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)方法的一些不足,通過測評結(jié)果不斷優(yōu)化現(xiàn)有培訓(xùn)內(nèi)容和方法。因此對培訓(xùn)效果進(jìn)行有效評價(jià),對酒店和員工的發(fā)展都是非常有利的。

1.4 未建立完善的培訓(xùn)反饋與激勵機(jī)制

新東方酒店階段一的培訓(xùn)是由人力資源部門主導(dǎo)完成,而階段二的培訓(xùn)是由酒店各個(gè)部門自行完成。人力資源部門并未參與新員工階段二的培訓(xùn),相應(yīng)的酒店部門也未充分將階段二培訓(xùn)的實(shí)際情況向人力資源部門進(jìn)行反饋。致使人力資源部門難以把控階段二的培訓(xùn)質(zhì)量,對培訓(xùn)后新員工的實(shí)際能力也缺乏有效掌握,對新員工培訓(xùn)方法的合理性,新員工培訓(xùn)中遇到的實(shí)際困難都缺乏了解,也缺乏管控,對新員工的成長是非常不利的。另外,新東方酒店針對酒店的培訓(xùn)缺乏相應(yīng)的獎懲機(jī)制,不管新員工在入職培訓(xùn)的表現(xiàn)如何,酒店都未采取任何獎勵或懲罰措施。這就致使員工缺乏對入職培訓(xùn)的重視,難以達(dá)到入職培訓(xùn)的實(shí)際效果。

2 提升酒店新員工培訓(xùn)管理的策略

2.1 分析員工特點(diǎn),開發(fā)針對性培訓(xùn)內(nèi)容

針對當(dāng)前酒店培訓(xùn)內(nèi)容忽視新員工特點(diǎn),缺乏針對性的問題,筆者認(rèn)為酒店應(yīng)分析當(dāng)前新員工的特點(diǎn),針對新員工的特點(diǎn)開發(fā)針對性的培訓(xùn)內(nèi)容。當(dāng)前酒店的新員工以90后為主,這些員工大多是在家里養(yǎng)尊處優(yōu)的獨(dú)生子女,他們對團(tuán)隊(duì)合作的方式、對工作壓力的處理、對職業(yè)生涯的規(guī)劃以及職業(yè)素質(zhì)等都略顯不足。因此筆者建議酒店增加對新員工職業(yè)生涯規(guī)劃、職業(yè)素養(yǎng)、團(tuán)隊(duì)合作等方面的培訓(xùn)。具體新增培訓(xùn)內(nèi)容如表1所示。

2.2 提升培訓(xùn)方法的趣味性和互動性

針對新東方酒店培訓(xùn)方法中存在的問題,酒店應(yīng)強(qiáng)化對培訓(xùn)方法的研究,積極引入以下互動性較強(qiáng),能夠保證員工充分交流的新的培訓(xùn)方法:(1)提問式互動培訓(xùn)。這種培訓(xùn)方法中培訓(xùn)人員通過設(shè)置不同的問題與新員工進(jìn)行互動,提高員工的注意力,增強(qiáng)新員工對培訓(xùn)知識的求知欲,并且通過不斷的思考和回答問題加深對培訓(xùn)知識的掌握。(2)情景式培訓(xùn)。這種培訓(xùn)方法是人為的模擬一種場景,讓員工參與到其中,通過情景中涉及的故事情節(jié)和問題,讓員工通過處理場景中的問題掌握培訓(xùn)內(nèi)容,提升個(gè)人能力。這種方法有利于提高員工的興趣同時(shí)利于員工綜合能力的提升。(3) E-Learning培訓(xùn)。利用當(dāng)前年輕人智能手機(jī)的應(yīng)用程度較高的特點(diǎn),開發(fā)電子與培訓(xùn)相結(jié)合的培訓(xùn)方式。企業(yè)可以建立相應(yīng)的酒店培訓(xùn)公眾號,利用公眾號向員工推送一些培訓(xùn)知識,讓員工自己進(jìn)行學(xué)習(xí),也可以將已經(jīng)培訓(xùn)的知識利用微信公眾號進(jìn)行再次推送,便于員工對知識的鞏固。建立新員工的微信群,新員工之間可以通過微信群進(jìn)行知識的相互溝通,相互學(xué)習(xí)各自掌握的知識和技能,并進(jìn)行討論對所學(xué)習(xí)的知識進(jìn)行創(chuàng)新。

2.3 建立完善的培訓(xùn)評價(jià)機(jī)制

完善的培訓(xùn)評價(jià)機(jī)制即利于新員工素質(zhì)和技能的提升,也利于酒店不斷優(yōu)化現(xiàn)有培訓(xùn)內(nèi)容和方法,提升酒店的培訓(xùn)管理水平,因此酒店應(yīng)建立完善的培訓(xùn)效果評價(jià)機(jī)制。培訓(xùn)效果評價(jià)應(yīng)包括培訓(xùn)前、培訓(xùn)中和培訓(xùn)后評價(jià)三個(gè)方面。其中培訓(xùn)前評價(jià)主要是依據(jù)新員工的知識儲備情況、工作素質(zhì)、自身能力、對培訓(xùn)的實(shí)際需求等評價(jià)培訓(xùn)的內(nèi)容是否滿足新員工的實(shí)際需求,評價(jià)培訓(xùn)方法是否恰當(dāng),培訓(xùn)時(shí)間安排是否合理,培訓(xùn)計(jì)劃能否達(dá)到培訓(xùn)的預(yù)期目標(biāo)。培訓(xùn)中評價(jià)是對培訓(xùn)過程中能夠按照培訓(xùn)計(jì)劃完成培訓(xùn)內(nèi)容,培訓(xùn)實(shí)際與培訓(xùn)預(yù)期是否一致,培訓(xùn)出現(xiàn)偏差的原因,員工對培訓(xùn)的接受程度等進(jìn)行評價(jià),以找出培訓(xùn)中存在的問題,促進(jìn)培訓(xùn)的進(jìn)一步優(yōu)化。培訓(xùn)后評價(jià)是采用筆試考核、實(shí)際操作考核、日??己说确绞綄π聠T工培訓(xùn)后效果進(jìn)行評價(jià),檢驗(yàn)員工培訓(xùn)后是否達(dá)到酒店對員工的預(yù)定要求,找出員工培訓(xùn)后仍存在的問題,以進(jìn)行進(jìn)一步培訓(xùn),使員工滿足酒店的需求。

2.4 完善酒店培訓(xùn)反饋和考核機(jī)制

人力資源部門對酒店培訓(xùn)方案進(jìn)行制定和優(yōu)化,但新員工的培訓(xùn)并不是完全由人力資源部門完成,因此酒店應(yīng)建立相應(yīng)的反饋機(jī)制,將其他培訓(xùn)部門在培訓(xùn)中發(fā)現(xiàn)的一些問題及時(shí)向人力資源部門進(jìn)行反饋,以利于人力資源部門不斷優(yōu)化培訓(xùn)方案,使培訓(xùn)方案適應(yīng)酒店員工培訓(xùn)的需求。另外對員工培訓(xùn)建立適當(dāng)?shù)莫剳蜋C(jī)制,能夠有效促進(jìn)新員工積極參與到培訓(xùn)過程當(dāng)中來,因此酒店應(yīng)依據(jù)實(shí)際運(yùn)行情況建立相應(yīng)的培訓(xùn)獎懲機(jī)制。酒店可以利用培訓(xùn)評價(jià)機(jī)制的評價(jià)結(jié)果作為獎懲依據(jù),將員工根據(jù)評價(jià)結(jié)果分為優(yōu)、良和差等不同的小組。對于優(yōu)秀的員工酒店可以將其列入重點(diǎn)培養(yǎng)對象,給以升職加薪的機(jī)會。對于評價(jià)為良的員工給予一定的經(jīng)濟(jì)和物質(zhì)獎勵,對于評價(jià)為差的員工進(jìn)行處罰或補(bǔ)訓(xùn)。另外針對員工培訓(xùn)過程中提出的一些利于提升培訓(xùn)效果的建議,酒店也應(yīng)酌情進(jìn)行獎勵。對于在員工培訓(xùn)過程中對新員工幫助較大的老員工也應(yīng)酌情進(jìn)行獎勵,促進(jìn)老員工向新員工傳授知識和技能。

3 結(jié)語

當(dāng)前酒店新員工培訓(xùn)管理中存在的問題具體有培訓(xùn)內(nèi)容忽視新員工特點(diǎn),缺乏針對性;培訓(xùn)方法趣味性和互動性不足;缺少培訓(xùn)評價(jià)機(jī)制;未建立完善的培訓(xùn)反饋與激勵機(jī)制等。針對這些問題筆者提出分析員工特點(diǎn),開發(fā)針對性培訓(xùn)內(nèi)容;提升培訓(xùn)方法的趣味性和互動性;建立完善的培訓(xùn)評價(jià)機(jī)制;完善酒店培訓(xùn)反饋和考核機(jī)制等優(yōu)化策略。期望能夠有效提高新東方酒店的新員工培訓(xùn)管理水平,并能夠?yàn)槠渌频晏峁┙梃b。

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