浦紹開
摘 要:企業(yè)管理的一個重要內(nèi)容就是企業(yè)固定資產(chǎn)管理,固定資產(chǎn)的合理配置、結(jié)構(gòu)狀況以及管理水平都會對企業(yè)的市場競爭力產(chǎn)生直接影響。通過固定資產(chǎn)的管理、使用等合理營運,充分發(fā)揮企業(yè)固定資產(chǎn)的管理使用效果,在企業(yè)價值創(chuàng)造過程中能夠產(chǎn)生積極作用,也是企業(yè)賴以生存和發(fā)展的基礎(chǔ)。本文重點介紹了企業(yè)采取適當(dāng)措施提高固定資產(chǎn)管理水平的現(xiàn)實意義,揭示了目前管理中存在的主要問題,并提出相關(guān)對策建議。
關(guān)鍵詞:企業(yè)固定資產(chǎn) 管理使用 企業(yè)價值
中圖分類號:F273.4 文獻標(biāo)識碼:A 文章編號:2096-0298(2018)01(c)-094-02
1 企業(yè)固定資產(chǎn)管理的重要意義
如何充分合理利用現(xiàn)有資產(chǎn)資源,提高固定資產(chǎn)使用效率,實現(xiàn)資產(chǎn)的保值增值是擺在每個企業(yè)管理者面前的一項艱巨的管理任務(wù)。強化企業(yè)固定資產(chǎn)管理其現(xiàn)實意義在于以下三點。
(1)有助于增強企業(yè)經(jīng)營管理水平。固定資產(chǎn)經(jīng)營營運是企業(yè)管理的一個重要環(huán)節(jié),固定資產(chǎn)營運的好與壞直接關(guān)系企業(yè)的生存與發(fā)展,但如何運用固定資產(chǎn)服務(wù)企業(yè)、如何在企業(yè)日常經(jīng)營活動中合理利用固定資產(chǎn),是擺在每個企業(yè)管理者面前一個重要的艱巨任務(wù)。明確權(quán)責(zé)職能,合理監(jiān)督,實現(xiàn)固定資產(chǎn)投資符合企業(yè)發(fā)展要求,更好地為其服務(wù),可以更大程度地發(fā)揮固定資產(chǎn)的使用價值,提高企業(yè)經(jīng)濟效益,有效增加企業(yè)價值,進一步提升企業(yè)的生存和發(fā)展能力。
(2)有助于增強企業(yè)市場競爭能力。固定資產(chǎn)在企業(yè)中比較龐大,在企業(yè)成本結(jié)構(gòu)中占比也較大,折舊費用和維護費用是企業(yè)經(jīng)營成本的重要組成部分,隨著固定資產(chǎn)在企業(yè)營運的時間越長,上述費用也在逐步增加,對企業(yè)收入和利潤水平的影響日益突出,提升企業(yè)固定資產(chǎn)經(jīng)營水平,有利于提高企業(yè)在市場中的地位。一是加強企業(yè)隊伍的建設(shè),提高企業(yè)經(jīng)營過程中的執(zhí)行力,優(yōu)化固定資產(chǎn)市場中存在的商機,實現(xiàn)固定資產(chǎn)保值增值;二是將固定資產(chǎn)管理、使用等狀況采用一系列指標(biāo)對固定資產(chǎn)進行考核評價,通過考核不斷調(diào)整固定資產(chǎn)的投資方向,促進企業(yè)各項指標(biāo)的順利完成,有利于提高企業(yè)核心競爭能力;三是通過不斷創(chuàng)新,使企業(yè)規(guī)模不斷擴大,資源整合,企業(yè)能夠健康有序的發(fā)展。
(3)有助于提高企業(yè)資產(chǎn)使用效率。固定資產(chǎn)可以通過進行資產(chǎn)清查盤點,完善固定資產(chǎn)管理制度、加大監(jiān)管力度,加強固定資產(chǎn)合同的管理等途徑實現(xiàn)管理,其管理是一個細(xì)致而長久的環(huán)節(jié)。只有對固定資產(chǎn)進行全面管理,才能使資產(chǎn)減少閑置和浪費,減少不正常的損耗,防止資產(chǎn)的流失,才能使資產(chǎn)的壽命得到提高,資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)率加快,不合理的資金占用減少;才能使資產(chǎn)價值得到合理反映,能夠真實反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營狀況。通過抓好上述環(huán)節(jié),從而使資產(chǎn)保持優(yōu)良,完善固定資產(chǎn)采購環(huán)節(jié),提高固定資產(chǎn)的利用率。
2 企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的主要問題
2.1 缺乏企業(yè)固定資產(chǎn)管理意識
目前,很多企業(yè)對固定資產(chǎn)管理不夠重視,管理意識有待提高,認(rèn)為固定資產(chǎn)在企業(yè)就行啦,沒必要花力氣在上折騰,把注意力集中在供產(chǎn)銷環(huán)節(jié)上,企業(yè)經(jīng)營管理人員總是把安全生產(chǎn)、銷售管理放在首位,過分追求資產(chǎn)總量、銷售收入、利潤總額,稅收收入等指標(biāo)上,就沒有考慮到固定資產(chǎn)管理的重要性其也能增強企業(yè)價值能力。由于對固定資產(chǎn)相關(guān)法律法規(guī)和內(nèi)部控制不認(rèn)真領(lǐng)會,不加強學(xué)習(xí),對擁有的固定資產(chǎn)家底不清,勢必會影響企業(yè)整體發(fā)展。
2.2 固定資產(chǎn)管理制度不健全
(1)固定資產(chǎn)管理混亂。目前國內(nèi)多數(shù)企業(yè)缺乏科學(xué)合理的資產(chǎn)管理機制,資產(chǎn)管理部門和人員計劃性不強,隨意采購固定資產(chǎn),固定資產(chǎn)毀損和被盜現(xiàn)象嚴(yán)重,不利于企業(yè)經(jīng)營活動的開展。由于未嚴(yán)格按照相關(guān)固定資產(chǎn)管理制度執(zhí)行,或者雖有制度但缺乏科學(xué)合理性,雖然進行了資產(chǎn)盤點,但查實不清,差異無法核實,不及時采取措施處理,管理混亂,使資產(chǎn)流失。
(2)固定資產(chǎn)管理職能職責(zé)不清。很多企業(yè)資產(chǎn)管理制度雖然建立起來,但資產(chǎn)管理落實不到位,劃分職能職責(zé)不清,管理者只重視日常經(jīng)營活動,忽視資產(chǎn)管理,可能會導(dǎo)致資產(chǎn)損失,進而影響企業(yè)管理水平和經(jīng)濟效益的提高。
2.3 固定資產(chǎn)合理使用率不高
企業(yè)經(jīng)營活動離不開資產(chǎn)管理,企業(yè)應(yīng)根據(jù)經(jīng)營活動需要合理配置資產(chǎn),但很多管理者決策隨意性大,沒有目標(biāo),一旦不符合生產(chǎn)經(jīng)營需要,就閑置,也不處理,也不采取其他合理利用措施,導(dǎo)致資產(chǎn)使用效率低下。
2.4 資產(chǎn)管理缺乏有效的監(jiān)督
企業(yè)固定資產(chǎn)主要包括房屋及建筑物、機器設(shè)備、運輸設(shè)備、辦公設(shè)備以及其他固定資產(chǎn),它是企業(yè)國有資產(chǎn)的一個重要內(nèi)容,它為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動提供了物質(zhì)保障。固定資產(chǎn)準(zhǔn)確及時完整的核算是企業(yè)應(yīng)盡的義務(wù),但目前管理和核算都存在問題,主要是各單位雖對固定資產(chǎn)建立了總賬和明細(xì)賬,但對增加和減少的固定資產(chǎn)部分,沒有及時進行入賬處理,這主要是業(yè)務(wù)與財務(wù)溝通不暢造成的,雖有內(nèi)部審計部門,但都是無法實施內(nèi)部審計監(jiān)督;單位資產(chǎn)管理混亂,私自占用資產(chǎn),無人、無機構(gòu)管理,或者多部門管理,但資產(chǎn)缺乏控制,使資產(chǎn)管理流于形式。
2.5 固定資產(chǎn)管理隊伍素質(zhì)不高
目前,企業(yè)固定資產(chǎn)管理人員責(zé)任心不強、學(xué)歷低、專業(yè)知識匱乏、無充足的管理經(jīng)驗。雖然大多數(shù)企業(yè)已經(jīng)實施了固定資產(chǎn)管理,但管理不到位,存在部分固定資產(chǎn)漏記或少記現(xiàn)象發(fā)生,特別是現(xiàn)行會計制度對固定資產(chǎn)的入賬要求越來越寬松,對一些價值低的固定資產(chǎn)可以進入費用,增加了管理難度,而固定資產(chǎn)管理人員大多數(shù)是兼職人員,本身會計專業(yè)知識不高,責(zé)任心不強,其工作重心不在固定資產(chǎn)管理方面,嚴(yán)重影響了固定資產(chǎn)日常核算和管理工作。
3 加強企業(yè)固定資產(chǎn)管理的措施
3.1 強化資產(chǎn)管理的意識
企業(yè)資產(chǎn)管理是企業(yè)管理的一個重要組成部分,企業(yè)管理人員要重視固定資產(chǎn)管理,嚴(yán)格遵守相關(guān)資產(chǎn)管理制度和財經(jīng)法規(guī),以提高固定資產(chǎn)管理的質(zhì)量。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人要提高認(rèn)識固定資產(chǎn)管理在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的積極推動作用,企業(yè)管理人員要發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)帶頭作用,在思想上高度重視,在行動上積極建立和完善固定資產(chǎn)管理制度。同時,加強管理人員的培訓(xùn)工作,使之掌握在固定資產(chǎn)管理、維護、更行改造等方面的專業(yè)知識。在日常工作中,嚴(yán)格遵守固定資產(chǎn)相關(guān)制度和法律法規(guī),采取合理有效措施加強固定資產(chǎn)的日常管理工作,提高固定資產(chǎn)利用效率,促進企業(yè)健康、穩(wěn)定的發(fā)展。
3.2 完善固定資產(chǎn)管理制度
首先,企業(yè)應(yīng)根據(jù)財務(wù)管理制度和財經(jīng)法規(guī)的相關(guān)要求,設(shè)置具有權(quán)威性的固定資產(chǎn)管理機構(gòu),確定管理人員和部門領(lǐng)導(dǎo),完善其職能職責(zé)權(quán)限,建立固定資產(chǎn)管理的內(nèi)部控制制度,建立財務(wù)部門管賬,管理部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的實物管理,有效利用固定資產(chǎn);其次,建立固定資產(chǎn)驗收和盤點清查制度,確定驗收的內(nèi)容、程序、方法等;明確固定資產(chǎn)清查的目的、范圍、程序、方法等,每年至少在年末清查盤點一次,清查完畢后與財務(wù)進行核對,保證賬實相符、賬賬相符,對清查過程中出現(xiàn)的差異,應(yīng)及時查明原因,上報審批處理;再次,建立固定資產(chǎn)維修更新改造制度,確保固定資產(chǎn)能夠正常運行;最后,充分利用軟件等相關(guān)技術(shù),引入固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),使固定資產(chǎn)管理信息能夠傳達(dá)到企業(yè)內(nèi)部各部門,使企業(yè)管理者了解企業(yè)固定資產(chǎn)使用狀況,根據(jù)固定資產(chǎn)狀況加以合理利用。
3.3 提高資產(chǎn)使用效率
企業(yè)要改變盲目購置、管理不到位、資產(chǎn)浪費等現(xiàn)象,必須做到統(tǒng)一調(diào)配、合理配置、統(tǒng)一管理,使用部門承擔(dān)資產(chǎn)管理責(zé)任的原則進行管理。要明確相應(yīng)的固定資產(chǎn)的管理責(zé)任,不能只負(fù)責(zé)使用固定資產(chǎn),而不管理固定資產(chǎn),要明確使用固定資產(chǎn)的部門或人員同時也要負(fù)責(zé)管理固定資產(chǎn)”的原則,制定和實施固定資產(chǎn)日常維護修理制度,使固定資產(chǎn)完全完整,對固定資產(chǎn)管理不到位或者發(fā)生損壞的責(zé)任部門或責(zé)任人,應(yīng)該視情節(jié)輕重,分別給予批評教育、賠償損失、調(diào)離崗位等處罰措施。建立固定資產(chǎn)監(jiān)督制度,使固定資產(chǎn)管理形成常態(tài)化。只有這樣,才能合理節(jié)約資金,提高固定資產(chǎn)使用效率。
3.4 建立內(nèi)部審計和內(nèi)部監(jiān)察制度
防止資產(chǎn)流失的主要措施就是建立適合企業(yè)的固定資產(chǎn)內(nèi)部控制制度。企業(yè)單位在條件允許的條件下設(shè)立內(nèi)部審計部門,使內(nèi)部審計監(jiān)督常態(tài)化,建立固定資產(chǎn)管理的流程,使固定資產(chǎn)的日常管理工作、招投標(biāo)等都應(yīng)得到充分可行性論證,不走過場,各項工作運行得到高校實用。內(nèi)部審計部門應(yīng)定期或不定期檢查固定資產(chǎn)情況,了解固定資產(chǎn)的使用狀況,及時發(fā)現(xiàn)和處理固定資產(chǎn)存在的問題,使固定資產(chǎn)的日常工作規(guī)范化,為企業(yè)發(fā)展提供物質(zhì)保障。
3.5 提升固定資產(chǎn)管理人員管理能力
企業(yè)可以采取多種形式,可以走出去或引進來的方式,聘請教師進行培訓(xùn),提升人員管理素質(zhì)。同時,實行資產(chǎn)管理與績效考核掛鉤,建立科學(xué)合理的考核體系,對資產(chǎn)管理和利用好的部門進行獎勵,反之給予懲罰,做到獎罰分明。
參考文獻
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